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HomeMy WebLinkAbout02-25-10-2b - Resolution - 02/25/2010RESOLUTION NO. 02- 25 -10 -2b A RESOLUTION OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF COLLEGE STATION, TEXAS, APPROVING THE INTER LOCAL AGREEMENT FOR THE PURPOSE OF HOLDING A JOINT ELECTION WITH THE COLLEGE STATION INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT ON SATURDAY, MAY 8, 2010. WHEREAS, it is necessary to hold an election in the City of College Station, Texas, to elect persons to fill the positions of Mayor and Place 2 on the City Council of the City of College Station, Texas, and the positions of Places 3, 4 and 5 on the Board of Trustees of the College Station Independent School District; and, WHEREAS, the City and College Station Independent School District will hold elections on the same day; to- wit: May 8, 2010; and, WHEREAS, Section 271.002 of the Texas Election Code authorizes more than one political subdivision to hold joint elections; and, WHEREAS, the City Council of the City of College Station, Texas and the Board of Trustees of the College Station Independent School District deem it to be in the best interest of their respective subdivisions and in the interest of the voters who reside within their respective jurisdictions to hold such elections jointly; now, therefore, BE IT JOINTLY RESOLVED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF COLLEGE STATION, TEXAS, AND THE BOARD OF TRUSTEES OF THE COLLEGE STATION INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT: PART 1: That the City Council hereby approves the Interlocal Agreement for participation in the joint elections. PART 2: That the City Council of the City of College Station hereby authorizes the Mayor to sign and the City Secretary to attest the Interlocal Agreement referred to above. PART 3: That this resolution shall take effect immediately from and after its passage. ADOPTED this 25" day of February, A.D. 2010. ATTEST: City Secretary APPROVED: Mayor "! • l i .� ri i INTERLOCAL GOVERNMENT AGREEMENT Joint Election AN INTERLOCAL AGREEMENT BETWEEN THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF COLLEGE STATION, TEXAS, AND THE BOARD OF TRUSTEES, COLLEGE STATION INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT ORDERING A GENERAL ELECTION TO BE HELD IN SAID CITY AND SCHOOL DISTRICT ON MAY 8, 2010; FOR THE PURPOSE OF ELECTING A MAYOR AND PLACE 2 ON THE COLLEGE STATION CITY COUNCIL, AND POSITIONS OF 3, 4 AND 5 ON THE BOARD OF TRUSTEES FOR THE COLLEGE STATION INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT; PROVIDING PROCEDURES RELATING TO THE CONDUCT OF SAID ELECTIONS; AND PROVIDING FOR A RUNOFF ELECTION IN THE CITY OF COLLEGE STATION, IF NECESSARY. WHEREAS, it is necessary to hold an election in the City of College Station, Texas, to elect persons to fill the positions of Mayor and Place 2 on the City Council of the City of College Station, Texas; and, WHEREAS, it is necessary to hold an election within the College Station Independent School District to fill the positions of Places 3, 4 and 5 on the Board of Trustees of the College Station Independent School District; and, WHEREAS, the City and College Station Independent School District will hold elections on the same day; to -wit: May 8, 2010; and, WHEREAS, Section 271.002 of the Texas Election Code authorizes more than one political subdivision to hold joint elections; and, WHEREAS, the City Council of the City of College Station, Texas and the Board of Trustees of the College Station Independent School District deem it to be in the best interest of their respective subdivisions and in the interest of the voters who reside within their respective jurisdictions to hold such elections jointly; now, therefore, BE IT JOINTLY RESOLVED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF COLLEGE STATION, TEXAS, AND THE BOARD OF TRUSTEES OF THE COLLEGE STATION INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT: PART 1: That joint elections be, and the same are hereby ordered to be held within the jurisdictions of the City of College Station, Texas, and the College Station Independent School District, on the 8 day of May, 2010, pursuant to the laws of the State of Texas and the Charter of the City of College Station, Texas. Such elections shall be held for the following purposes: ILA City of College Station /CSISD Election 2010 Page 2 A. To fill the positions of the Mayor and Place 2 on the College Station City Council. B. To fill the positions of Places 3, 4 and 5 on the Board of Trustees of the College Station Independent School District. PART 2: That a runoff election, is hereby ordered to be held within the City of College Station, Texas on Saturday June 5, 2010, if necessary, to determine the election of one or more candidates for Council positions in the City of College Station. PART 3: That there shall be one ballot that contains all appropriate races and propositions available for qualified voters of the two entities. Additional ballot formats will be programmed for the voters who do not reside in the City of College Station and live in the College Station Independent School District, (School only ballot) and voters who live in the City of College Station and Bryan Independent School District, (City only ballot). PART 4: That said elections shall be held in accordance with the Constitution and laws of the State of Texas and the City Charter, and all duly qualified voters of the City of College Station and College Station Independent School District shall be entitled to vote; provided, however, that no voter shall be given a ballot containing any office or proposition on which the voter is ineligible to vote. PART 5: That the election forms and records shall be combined in a manner convenient and adequate to record and report the results of the election for - the City of College Station and College Station Independent School District. The joint tabulation of the precinct results shall be in a manner to facilitate the independent canvass of returns by both entities. PART 6: That the implementation and management of said elections shall be by the City Secretary, City of College Station. The City Secretary, City of College Station, is hereby designated as the Chief Election Official and Early Voting Clerk for the two entities for the election to be held on May 8, 2010 and runoff election, if necessary. The implementation, conduct and management of the elections shall include, but not be limited to: A. The securing of qualified individuals to serve as election judges for each polling place within a voting precinct. B. The securing of locations and facilities where the election is to be conducted. O:group/council/election I O/Interlocal Agreement City and School District May 2010 ILA City of College Station /CSISD Election 2010 Page 3 C. The securing of election materials and supplies requisite to the proper administration of the elections, and the programming and preparation of Direct Recording voting equipment to be used in the election. D. The securing of a contract with Texas Voting Systems, Inc. for election services and supplies. E. City shall be responsible for conducting early voting for said elections. F. City shall serve as general custodian of election records in the joint election. PART 7: Election expenses incurred as the result of the services rendered by the City in the May 8, 2010 election shall be apportioned as follows: A. The City will first fund all costs in full, other than the publication of each entity's Notice of Election. B. CSISD will reimburse the City of College Station for certain costs as follows: 100 percent of all costs incurred for polling places, election workers, and other expenses associated with polling locations within the school's jurisdiction outside the city limits of College Station. CSISD will fund one -half (1/2) of the cost of early voting. CSISD will fund one -half (1/2) of the cost of publication of all jointly required notices. CSISD will fund one -half (1/2) of the cost of programming, rental of DRE voting equipment for joint precincts, election supplies, election worker training session, Early Ballot Board, Central Counting Station, and the tabulation supervisor and data processing manager. PART 8: Said elections shall be held in the following election precincts, and voting shall be conducted at the polling places shown below: O:group/council/election I O/Interlocal Agreement City and School District May 2010 ILA City of College Station / CSISD Election 2010 BRAZOS COUNTY PRECINCTS Page 4 CSISD School Precincts City of College Station and CSISD School Precincts Pollinq Places (outside city limits) 1, 2A, 82, 83, 84 Wellborn Community Center 4119 Greens Prairie Road 9, 20, 21 College Station Conference Center 1300 George Bush Drive 10A, 10B, 24, 34 College Station City Hall 1101 Texas Avenue 2C, 8, 31, 32, 35A, 35B College Station School District Administration Bldg 1812 Welsh 29,62 33, 64, 72, 74 Lincoln Center 1000 Eleanor 40 Aldersgate Methodist Church 2201 Earl Rudder Freeway South 28A, 28B, 42 41,68 Pebble Creek Elementary 200 Parkview 213, 39, 80 Cypress Grove Intermediate School 900 Graham Road PART 9: Early voting shall be conducted by personal appearance and by mail. The period for early voting for the general election shall be April 26, 2010 through May 4, 2010. Optical scan ballots shall be used for early voting by mail and direct recording electronic voting machines shall be used for early voting by personal appearance. The Early Voting Clerk for said elections shall be the City Secretary. She shall appoint city employees and additional assistance by qualified individuals of the community to serve as deputy early voting clerks to assist her at the early voting polling places. The Election Coordinator for the College Station Independent School District shall serve as Deputy Early Voting Clerk in said elections. "fhe main early voting polling place by personal appearance shall be in City Hall, 1101 Texas Avenue, College Station, Texas. One branch early voting location shall be designated for these elections. Main Early Voting Location: College Station City Hall, 1101 Texas Avenue 8:00 am to 5:00 pm Monday - Friday April 26, 27, 28, 29, 30, 2010 7:00 am to 7:00 pm Monday- Tuesday May 3-4,2010 O: group /council /electionIO /Interlocal Agreement City and School District May 2010 ILA City of College Station /CSISD Election 2010 Page 5 Branch Early Voting Location: College Station School District Administration Building 1812 Welsh 8:00 am to 5:00 pm Monday — Friday April 26, 27, 28, 29, 30, 2010 7:00 am to 7:00 pm Monday — Tuesday May 3 -4, 2010 Friday, April 30, 2010 is the last day for the City Secretary to receive an application for ballot by mail. Requests for application to vote by mail can be made by contacting the Early Voting Clerk at the following address: Connie Hooks Early Voting Clerk P.O. Box 9960 College Station, Texas 77842 979 - 764 -3541 PART 10: Each entity shall be responsible for any necessary submissions to the U.S. Department of Justice for preclearance under the Federal Voting Rights Act and giving notice of their election in a newspaper of general circulation. PART 11: The City Manager or his designee is hereby authorized to negotiate and execute an election services contract with Texas Voting Systems for services in connection with the joint election with the City of College Station and College Station Independent School District. PART 12: In accordance with Section 123.001 of the Texas Election Code, the Hart Intercivic Direct Recording Electronic Voting System, Optical Scan Voting System and Electronic Management System for Brazos County, Texas and approved by the Secretary of State on January 3, 2002, and identified as eSLATE is hereby adopted for the general election and special runoff election. PART 13: Elections called by this interlocal agreement shall be held in accordance with the requirements for bilingual elections as set forth in the Voting Rights Act amendments for 1975 (42USC 1973aa -1 a) and in Section 272.001 of the Election Code. All election forms and material shall be O: group /counciUelectionI O /Interlocal Agreement City and School District May 2010 ILA City of College Station /CSISD Election 2010 Page 6 printed in both English and Spanish, and bilingual oral assistance shall be made available within the requirements of the law. PART 14: The Mayor of the City of College Station is hereby authorized to sign an official NOTICE OF GENERAL ELECTION and NOTICE OF RUNOFF ELECTION listing the precincts and polling place locations for the joint election. A copy of the NOTICE OF GENERAL ELECTION and RUNOFF ELECTION, when published in a newspaper of general circulation in English and Spanish, shall serve as proper notice of the City's election. PART 15: That this interlocal agreement shall take effect immediately from and after its passage. PASSED AND APPROVED this 25 day of February, 2010. ATTEST: City Secretary APPROVED: Mayor APPROVED: 0i.A,, __ O: group /councillelectionl0 /Interlocal Agreement City and School District May 2010 ILA City of College Station /CSISD Election 2010 Page 7 PART 16: That this interlocal agreement shall take effect irnmediately from and after its passage. ADOPTED by the Board of Trustees of the College Station Independent School District this day of , 2010. COLLEGE STATION INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT: CHARLOTTE SLACK, Board President VALERIE JOCHEN, Board Secretary O:group/council/election I O/Interlocal Agreement City and School District May 2010 NOTICE OF GENERAL ELECTION TO THE REGISTERED VOTERS OF THE CITY OF COLLEGE STATION, TEXAS AND COLLEGE STATION INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT. Notice is hereby given that the polling places listed below will be open from 7:00 am to 7:00 pm on Saturday, May 8, 2010 for voting in general election to elect Mayor and City Council Place 2, and Positions 3, 4, and 5 on the Board of Trustees for the College Station Independent School District. VOTING LOCATIONS: CSISD School City of College Station and Polling Places laces Precincts CSISD School Precincts (outside city limits 1, 2A, 82, 83, 84 Wellborn Community Center 4119 Greens Prairie Road 9, 20, 21 College Station Conference Center 1300 George Bush Drive 10A, IOB, 24, 34 College Station City Hall 1101 Texas Avenue 2C, 8, 31, 32, 35A, 35B College Station School District Administration Bldg 1812 Welsh 29,62 33, 64, 72, 74 Lincoln Center 1000 Eleanor 40 Aldersgate Methodist Church 2201 Earl Rudder Freeway South 28A, 28B, 42 41,68 Pebble Creek Elementary 200 Parkview 213, 39, 80 Cypress Grove Intermediate School 900 Graham Road Joint early voting shall be conducted by personal appearance and by mail. The period for early voting by personal appearance for the general election shall be April 26 through May 4, 2010, excluding weekend. Optical scan ballots shall be used for early voting by mail and direct recording electronic voting machines shall be used for early voting by personal appearance. The Early Voting Clerk for said elections shall be the City Secretary. She shall determine the number of election workers to hire and arrange for training of all election workers and assign to two early voting locations. The Election Coordinator for the College Station Independent School District shall serve as Deputy Early Voting Clerk in said elections. The main early voting polling place by personal appearance shall be in City Hall, 1101 Texas Avenue, College Station, Texas. One branch early voting location shall be designated for these elections. Notice of General Election May 8, 2010 Early Vote Sites Main Early Voting Location: College Station City Hall 1101 Texas Avenue 8:00 am to 5:00 pm Monday —Friday April 26, 27, 28, 29, 30, 2010 7:00 am to 7:00 pm Monday— Tuesday May 3-4,2010 Page 2 of 2 Branch Early Voting Location: College Station School District Administration Building 1812 Welsh 8:00 am to 5:00 pm Monday —Friday April 26, 27, 28, 29, 30, 2010 7:00 am to 7:00 pm Monday — Tuesday May 3 -4, 2010 Friday, April 30, 2010 is the last day for the City Secretary to receive an application for ballot by mail. Requests for application to vote by mail can be made by contacting the Early Voting Clerk at the following address: Connie Hooks, Early Voting Clerk, P.O. Box 9960, College Station, Texas 77842, 979- 764 -3541 chookskcstx.gov PASSED AND APPROVED this 25 day February, 2010. ATTEST: APPROVED: City Secretary Mayor APPROVED: ��_r, sl ;� - RESOLUCION NO. o2- 25 -10 -2b UNA RESOLUCION DEL CONCEJO DE LA CIUDAD DE COLLEGE STATION, TEXAS, APROBANDO EL ACUERDO INTERLOCAL PARA EL PROPOSITO DE CELEBRAR UNAS ELECCIONES CONJUNTAS CON EL DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE COLLEGE STATION EL SABADO 8 DE MAYO DE 2010. CONSIDERANDO QUE, es necesario celebrar elecciones en la Ciudad de College Station, Texas, para elegir a las personas que ocupardn los puestos de Alcalde y Puesto numero 2 en el Concejo de la Ciudad de College Station, Texas, y los Puestos 3, 4 y 5 en el Junta Administrativa del Distrito Escolar Independiente de College Station; y, CONSIDERANDO QUE, la Ciudad y el Distrito Escolar Independiente de College Station celebrardn elecciones en el mismo dia; a saber: el 8 de mayo de 2010; y, CONSIDERANDO QUE, la Seccion 271.002 del Codigo de Elecciones de Texas autoriza que mds de una subdivision politica celebre elecciones conjuntas; y, CONSIDERANDO QUE, el Concejo de la Ciudad de College Station, Texas y la Junta Administrativa del Distrito Escolar Independiente de College Station consideran que estd dentro del mejor interes de sus respectivas subdivisiones y en el interes de los votantes quienes viven dentro de sus respectivas jurisdicciones, celebrar dichas elecciones conjuntas; ahora, por to tanto, QUE SE RESUELVA CONJUNTAMENTE POR EL CONCEJO DE LA CIUDAD DE COLLEGE STATION, TEXAS, Y EL CONSEJO ADMINISTRATIVO DEL DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE COLLEGE STATION: PART 1: Que el Concejo de la Ciudad, por este medio, aprueba el Acuerdo Interlocal para la participacion en las elecciones conjuntas. PART 2: Que el Concejo de la Ciudad de College Station, par este medio, autoriza al Alcalde a firmar y a la Secretaria de la Ciudad a dar fe del Acuerdo Interlocal referido anteriormente. PART 3: Que esta resolucion tomard efecto imnediatamente desde el momento de y despues de aprobado. ADOPTADO este 25 aV0 dia del mes de febrero A.D. de 2010. DM FE: k ') Secretaria de la Ciudad APROBADO: Alcalde =N i Emma ACUERDO INTERLOCAL GUBERNAMENTAL Elecciones Conjunta UN ACUERDO INTERLOCAL ENTRE EL CONCEJO DE LA CIUDAD DE COLLEGE STATION, TEXAS, Y LA JUNTA ADMISTRATIVA DEL DISTRITO INDEPENDIENTE ESCOLAR DE COLLEGE STATION, ORDENANDO QUE SE CELEBREN ELECCIONES GENERALES EN DICHA CIUDAD Y DISTRITO ESCOLAR EL 8 DE MAYO DE 2010; PARA EL PROPOSITO DE ELEGIR UN ALCALDE Y EL PUESTO NUMERO 2 EN EL CONCEJO DE LA CIUDAD DE COLLEGE STATION, Y LOS PUESTOS 3, 4 Y 5 EN EL CONSEJO ADMINISTRATIVO PARA EL DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE COLLEGE STATION; PROPORCIONANDO PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS A LA CONDUCTA DE DICHAS ELECCIONES; Y PROPORCIONANDO PARA LAS ELECCIONES DE SEGUNDA VUELTA EN LA CIUDAD DE COLLEGE STATION, SI FUERA NECESARIO. CONSIDERANDO QUE, es necesario celebrar elecciones en la Ciudad de College Station, Texas, para elegir las personas para ocupar los puestos de Alcalde y Puesto numero 2 en el Concejo de la Ciudad de College Station, Texas; y, CONSIDERANDO QUE, es necesario celebrar elecciones dentro del Distrito Escolar Independiente de College Station para ocupar los puestos numero 3, 4 y 5 en el Consejo Administrativo del Distrito Escolar Independiente de College Station; y, CONSIDERANDO QUE, la Ciudad y el Distrito Escolar Independiente de College Station celebraran elecciones el mismo dia; a saber: el 8 de mayo de 2010; y, CONSIDERANDO QUE, la Seccion 271.002 del Codigo de Elecciones de Texas autoriza que mas de una subdivision politica celebre elecciones conjuntas; y, CONSIDERANDO QUE, el Concejo de la Ciudad de College Station, Texas y el Consejo Administrativo del Distrito Escolar Independiente de College Station consideran que esta dentro del mejor interes de sus respectivas subdivisiones y en el interes de los votantes quienes viven dentro de sus respectivas jurisdicciones, celebrar dichas elecciones conjuntas; ahora, por to tanto, QUE SE RESUELVA CONJUNTAMENTE POR EL CONCEJO DE LA CIUDAD DE COLLEGE STATION, TEXAS, Y EL CONSEJO ADMINISTRATIVO DEL DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE COLLEGE STATION: PARTE 1: Que las elecciones conjuntas sean y al mismo tiempo se ordena que se celebren dentro de las jurisdicciones de la Ciudad de College Station, Texas, y el Distrito Escolar Independiente de College Station, el 8" dia del mes de mayo de 2010, de conformidad con las leyes del Estado de Texas y el Estatuto de la Ciudad de College Station, Texas. Dichas elecciones seran celebradas para los propositos siguientes: ILA City of College Station /CSISD Election 2010 P6gina 2 A. Para ocupar los puestos de Alcalde y el Puesto numero 2 en el Concejo de la Ciudad de College Station. B. Para ocupar los Puestos numeros 3, 4 y 5 en el Consejo Administrativo del Distrito Escolar Independiente de College Station. PARTE 2: Que las elecciones de segunda vuelta, por este medio se ordena que se celebren dentro de la Ciudad de College Station, Texas el dia sabado 5 de junio de 2010, si fueran necesarias, para determinar la eleccion de uno o mas de los candidatos para los puestos del Concejo en la Ciudad de College Station. PARTE 3: Que habra una boleta que contenga todas las carreras apropiadas y propuestas disponibles de parte de las dos entidades para los votantes autorizados para votar. Se programaran formatos de boletas adicionales para los votantes que no residen en la Ciudad de College Station pero que si viven en el Distrito Escolar Independiente de College Station, (boletas de Escuela unicamente) y para los votantes que viven en la Ciudad de College Station pero pertenecen al Distrito Escolar Independiente de Bryan, (boletas de la Ciudad unicamente). PARTE 4: Que dichas elecciones seran celebradas de acuerdo con la Constitucion y las leyes del Estado de Texas y el Estatuto de la Ciudad, y todos los votantes autorizados de la Ciudad de College Station y el Distrito Escolar Independiente de College Station podran votar; siempre que, no obstante, ningun votante reciba una boleta que contenga un puesto o propuesta para el cual no se encuentre autorizado para votar. PARTE 5: Que los formularios de elecciones y registros seran combinados de una manera conveniente y adecuada para registrar y reportar los resultados de las elecciones para la Ciudad de College Station y el Distrito Escolar Independiente de College Station. La tabulacion conjunta de los resultados de los distritos sera de la manera que facilite el escrutinio independientes de los resultados de las elecciones por ambas entidades. PARTE 6: Que la implementacion y el manejo de dichas elecciones sera realizada por la Secretaria de la Ciudad de College Station. La Secretaria de la Ciudad de College Station, por este medio, se encuentra nombrada como la Funcionaria Encargada de las Elecciones y Funcionaria de las Votaciones Tempranas, para las dos entidades, para las elecciones que se celebraran el 8 de mayo de 2010 y para las elecciones de segunda O: group /counciUelectionl0 /Interlocal Agreement City and School District May 2010 ILA City of College Station /CSISD Election 2010 Pagina 3 vuelta, si fuera necesario. La implementacion, conducta y manejo de las elecciones incluira, pero no se limitara, a to siguiente: A. Conseguir personal calificado para servir de jueces de las elecciones para cada puesto de votaciones dentro de cada distrito electoral. B. Conseguir los lugares a instalaciones donde se conduciran las elecciones. C. Conseguir los materiales de las elecciones requeridos para la apropiada administracion de las elecciones, y la programacion y preparacion del equipo de Registro Directo que se utilizara en las elecciones. D. Conseguir un contrato con Texas Voting Systems, Inc. para los servicios y materiales necesarios para las elecciones. E. La Ciudad sera responsable de conducir las votaciones tempranas para dichas elecciones. F. La Ciudad - funcionara como el custodio general de los registros de las elecciones en las votaciones conjuntas. PAR "fE 7: Los gastos incurridos en las elecciones, como resultado de los servicios proporcionados por la Ciudad en las elecciones del 8 de mayo de 2010, seran adjudicados como sigue: A. La Ciudad primero pondra por completo todos los fondos, menos la publicacion de la Noti de Elecciones de cada entidad. B. CSISD [Distrito Escolar Independiente de College Station, por sus siglas en el idioma ingles] reembolsara a la Ciudad de College Station por ciertos costos como sigue: 100 por ciento de todos los gastos incurridos en los centros de votaciones, trabajadores de las elecciones y otros gastos asociados con los centros de votaciones dentro de la jurisdiccion escolar fuera de los limites de la Ciudad de College Station. CSISD financiara la mitad (1/2) del costo de las votaciones tempranas. O:group/counciUelection I O/Interlocal Agreement City and School District May 2010 ILA City of College Station /CSISD Election 2010 Pbgina 4 CSISD financiara la mitad (1/2) del costo de la publicacion de todas las notificaciones conjuntas requeridas. CSISD financiara la mitad (1/2) del costo de programacion, renta del equipo de votaciones DRE para los distritos conjuntos, materiales para las votaciones, sesiones de entrenamiento para los trabajadores de las votaciones, la Junta de Boleta Temprana, la Estacion de Conteo Central y la supervision de la tabulacion y el encargado del procesamiento de datos. PARTE 8: Dichas elecciones se celebraran en los siguientes distritos electorales, y las votaciones seran conducidas en los centros de votaciones que aparecen a continuacion: DISTRITOS DEL CONDADO DE BRAZOS Distritos escolares del La Ciudad de Colle& Centros de Votaciones Station y los Distritos CSISD Escolares del CSISD (af iera de los limites de la cudad 1, 2A, 82, 83, 84 Wellborn Community Center [Centro Comunitario de Wellborn] 4119 Greens Prairie Road 9, 20, 21 College Station Conference Center [Centro de Conferencias de College Station] 1300 George Bush Drive 10A, 10B, 24,34 College Station Ciudad Hall [Municipalidad de la Ciudad de College Station] 1101 Texas Avenue 2C, 8, 31, 32, 35A, 35B College Station School District Administration B1dgEdificio Administrativo del Distrito Escolar Independiente de College Station 1812 Welsh 29,62 33, 64, 72, 74 Lincoln Center [Centro Lincoln] 1000 Eleanor 40 Aldersgate Methodist Church [Iglesia Metodista Aldersgate] 2201 Earl Rudder Freeway South O:group/counciUelection I O/Interlocal Agreement City and School District May 2010 ILA City of College Station /CSISD Election 2010 Pagina 5 28A, 28B, 42 41,68 Pebble Creek Elementary [Escuela primaria Pebble Creek] 200 Parkview 213, 39, 80 Cypress Grove Intermediate School [Escuela Intermedia Cypress Grove] 900 Graham Road PART 9: Las Votaciones Tempranas seran realizadas en persona y por correo. El periodo para las votaciones tempranas para las elecciones generales sera del 26 de abril de 2010 al 4 de mayo de 2010. Las boletas de escaneo optico se utilizaran para las votaciones tempranas por correo y las maquinas de registro electronico directo se utilizaran paras las votaciones tempranas en persona. La Encargada de las Elecciones Tempranas para dichas elecciones sera la Secretaria de la Ciudad. Ella denominara a los empleados de la ciudad y la asistencia adicional proporcionada por individuos calificados de la comunidad para servir como asistentes de la Encargada para las votaciones tempranas en los centros de votaciones. El Coordinador de las Elecciones para el Distrito Escolar Independiente de College Station servira como el Asistente de la Encargada de las Elecciones Tempranas en dichas elecciones. El lugar principal para votar en persona sera la Municipalidad, 1101 Texas Avenue, College Station, Texas. Una sucursal para las elecciones tempranas sera designada para estas elecciones. Lugar Principal de Votaciones Tempranas: Municipalidad de College Station 1101 Texas Avenue 8:00 am a 5:00 pm lunes — viernes los d[as 26, 27, 28, 29 y 30 de abril de 2010 7:00 am a 7:00 pm lunes — martes 3 -4 de mayo de 2010 Sucursal de Elecciones Tempranas: Edificio Administrativo del Distrito Escolar Independiente de College Station 1812 Welsh 8:00 am a 5:00 pm lunes — viernes los d[as 26, 27, 28, 29 y 30 de abril de 2010 7:00 am a 7:00 pm lunes — martes 3 -4 de mayo de 2010 O: group /counciUelectionl0 /Interlocal Agreement City and School District May 2010 ILA City of College Station /CSISD Election 2010 PAgina 6 El viernes, 30 de abril de 2010 es el ultimo dfa para enviarle a la Secretaria de la Ciudad una solicitud para recibir la boleta por correo. Las solicitudes para recibir los formularios para votar por correo se podran hacer enviandolas por correo a la Encargada de las Elecciones Tempranas a la siguiente direccion: Connie Hooks Encargada de las Elecciones Tempranas P.O. Box 9960 College Station, Texas 77842 979 - 764 -3541 PARTE 10: Cada entidad sera responsable de enviarle al Departamento de Justicia de Los Estados Unidos cualquier documentacion necesaria de autorizacion previa bajo el Acta Federal de los Derechos del Votante y de publicar la debida notificacion de las elecciones en un periodico de circulaci6n general. PARTE 11: El Alcalde de la Ciudad o su designado, por este medio, queda autorizado para negociar y ejecutar un contrato de servicios de elecciones con la companfa Texas Voting Systems con respecto a las elecciones conjuntas con la Ciudad de College Station y el Distrito Escolar Independiente de College Station. PARTE 12: De acuerdo con la Seccion 123.001 del Codigo de Elecciones de Texas, el Sistema Electronico de Registro Directo Hart Intercivic, El Sistema de Votaciones de Escaneo bptico y el Sistema de Manejo Electr6nico del Condado Brazos, Texas y aprobado por el Secretario de Estado el 3 de enero de 2002, a identificado como eSLATE por este medio se adoptaran para las elecciones generales y las elecciones especiales de segunda vuelta. PARTE 13: Las elecciones solicitadas por este acuerdo Interlocal se celebraran de acuerdo con los requisitos de las elecciones bilingoes como to especifican las enmiendas para el Acta de los Derechos del Votante de 1975 (42USC 1973aa -1a) y en la Seccion 272.001 del Codigo de Elecciones. Todos los formularios y materiales para las elecciones seran impresos en ingles y en espanol, y habra asistencia oral bilingue dentro de to que requiere la ley. O: group /council/electionIO/Interlocal Agreement City and School District May 2010 ILA City of College Station /CSISD Election 2010 P6gina 7 PAR "fE 14: El Alcalde de la Ciudad de College Station por este medio queda autorizado para firmar una NOTIFICACION GENERAL DE ELECCIONES y una NOTIFICACION DE ELECCIONES DE SEGUNDA VUELTA designando los distritos electorates y los centros de votaciones para las elecciones conjuntas. Una copia de la NOTIFICACION GENERAL DE ELECCIONES y la NOTIFICACION DE ELECCIONES DE SEGUNDA VUELTA, sera publicada en un diario de circulacion general en ingles y en espahol, servira como notificacion apropiada para las elecciones de la Ciudad. PAR "rE 15: Que este acuerdo Interlocal tomara efecto inmediatamente desde el momento de y despues de aprobado. PASADO Y APROBADO este 25 avo dia del mes de febrero de 2010. DOY FE: Secretaria de la Ciudad Alcalde O: group /counciUelectionl0/Interlocal Agreement City and School District May 2010 ILA City of College Station /CSISD Election 2010 P6gina 8 PARTE 16: Que este acuerdo Interlocal tomara efecto inmediatamente desde el momento de y despues de aprobado. ADOPTADO por el Consejo Administrativo del Distrito Escolar Independiente de College Station, este dfa del mes de de 2010. DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE COLLEGE STATION: CHARLOTTE SLACK, Presidente de la Junta VALERIE JOCHEN, Secretario de la Junta O:group /council /electionIO /Interlocal Agreement City and School District May 2010 NOTIFICACION DE ELECCIONES GENERALES PARA LOS VOTANTES REGISTRADOS DE LA CIUDAD DE COLLEGE STATION, TEXAS Y DEL DISTRITO ESCOLAR INDEPENDIENTE DE COLLEGE STATION. Por este medio se notifica que los centros electorales en la lista a continuaci6n estaran abiertos desde las 7:00 am hasta las 7:00 pm el sabado 8 de mayo de 2010 para votar en las elecciones generales y elegir a un Alcalde y el puestos numero 2 del Concejo de la Ciudad y los puestos numeros 3, 4, y 5 en el Consejo Administrativo del Distrito Escolar Independiente de College Station [CSISD, por sus siglas en el idioma ingles]. CENTROS DE VOTACIONES: Distritos escolares del La Ciudad de College Station X Centros de Votaciones los Distritos Escolares del CSISD (afuera de los CSISD limites de la ciudad) 1, 2A, 82, 83, 84 Wellborn Community Center [Centro Comunitario de Wellborn] 4119 Greens Prairie Road 9, 20, 21 College Station Conference Center [Centro de Conferencias de College Station] 1300 George Bush Drive IOA, IOB, 24, 34 College Station City Hall [Municipalidad de la Ciudad de College Station] 1101 Texas Avenue 2C, 8, 31, 32, 35A, 35B College Station School District Administration Bldg [Edificio Administrativo del Distrito Escolar Independiente de College Station] 1812 Welsh 29,62 33, 64, 72, 74 Lincoln Center [Centro Lincoln] 1000 Eleanor 40 Aldersgate Methodist Church [Iglesia Metodista Aldersgate] 2201 Earl Rudder Freeway South 28A, 28B, 42 41,68 Pebble Creek Elementary [Escuela primaria Pebble Creek] 200 Parkview 2B, 39, 80 Cypress Grove Intermediate School [Escuela Intermedia Cypress Grove] 900 Graham Road Notificacion de Elecciones Generales Pagina 2 de 2 8 de mayo de 2010 Las Votaciones anticipadas Conjuntas seran realizadas en persona y por correo. El periodo para realizar las votaciones anticipadas en persona para las elecciones generales sera del 26 de abril al 4 de mayo de 2010, excluyendo los fines de semana. Las boletas de Escaneo Optico serdn utilizadas pars las votaciones anticipadas por correo; y las maquinas para votar por registro electr6nico seran utilizadas para las votaciones anticipadas realizadas en persona. La Encargada de las Votaciones Anticipadas para dichas elecciones sera la Secretaria de la Ciudad. Ella determinara el numero de empleados que necesitara contratar para trabajar en las votaciones y hard los arreglos necesarios para capacitar a dichos empleados de las votaciones y les asignara sus tareas respectivas en los dos centros de votaciones anticipadas. El Coordinador de las Votaciones para el Distrito Escolar Independiente de College Station servira como el Asistente de la Encargada de las Votaciones Anticipadas en dichas elecciones. El centro de votaciones anticipadas principal para votar en persona sera la Municipalidad de la Ciudad, City Hall, 1101 Texas Avenue, College Station, Texas. Un centro de votaciones adicional sera designado para estas elecciones. Centros de Votaciones Anticipadas Centro de Votaciones Anticipadas Principal: Municipalidad de la Ciudad de College Station 1101 Texas Avenue De 8:00 am a 5:00 pm de lunes a viemes, los dias 26, 27, 28, 29 y 30 de abril de 2010 De 7:00 am a 7:00 pm el lures y martes, 3 y 4 de mayo de 2010 Centro de Votaciones Anticipadas Adicional: Edificio Administrativo del Distrito Escolar Independiente de College Station. 1812 Welsh De 8:00 am a 5:00 pm de lunes a viemes, los dias 26, 27, 28, 29 y 30 de abril de 2010 De 7:00 am a 7:00 pm el tunes y martes, los dias 3 y 4 de mayo de 2010 El viernes 30 de abril de 2010 sera el ultimo dia en que la Secretaria de la Ciudad recibird solicitudes para recibir boletas por correo. Las solicitudes para votar por correo se podran realizar contactando a la Encargada de las Votaciones Anticipadas a la siguiente direcci6n: Connie Hooks, Early Voting Clerk [ Encargada de las Votaciones Anticipadas], P.O. Box 9960, College Station, Texas 77842, 979 -764- 3541 chooks @cstx.gov PASADO Y APROBADO este 25 " dia del mes de febrero de 2010. Y FE: 7 ' Q� Secretaria de la Ciudad APROBADO: i�� Alcalde _ N