HomeMy WebLinkAbout2011-3384 - Ordinance - 12/08/2011
ORDINANCE NO. 0 I I - 33914
AN ORDINANCE OF THE CITY OF COLLEGE STATION, TEXAS, MAKING THE
FOLLOWING CHANGES TO THE CITY'S GENERAL ELECTION PURSUANT TO
SENATE BILL 100, EIGHTY-SECOND REGULAR LEGISLATURE: MOVING THE
CITY'S GENERAL ELECTION DAY TO THE FIRST TUESDAY AFTER THE FIRST
MONDAY IN NOVEMBER; ESTABLISHING AN EFFECTIVE DATE; AND
PROVIDING FOR SEVERABILITY.
WHEREAS, the federal Help America Vote Act of 2002 (HAVA), found in 42 U.S.C. §
15481(a)(3), mandates that for elections in which a federal office is on the ballot, each polling
place must be equipped with an electronic voting machine to facilitate voting by those with
disabilities; and
WHEREAS, the Texas Legislature implemented HAVA in the 2003 regular session with the
passage of House Bill 1549, but expanded the scope of the electronic voting machine
requirement to apply to any election held in the state, with limited exceptions; and
WHEREAS, the federal Military and Overseas Voter Act of 2009 (MOVE Act), found in 42
U.S.C. § 1973ff-1, provides for an extended timetable in which absentee ballots be transmitted to
uniformed and overseas citizens at least 45 days prior to an election; and
WHEREAS, the Texas Legislature implemented the MOVE Act in 2011 with the passage of
Senate Bill 100, which overlaid the period between the state's primary and primary runoff
election upon the most commonly-used uniform election date for the municipal general election,
which is the second Saturday in May; and
WHEREAS, many counties in Texas have concluded that, in even-numbered years (the years in
which the state's primary and primary runoff elections are held), they will be unable to provide
to their cities - through sharing, lease, or other means - the electronic voting machines that are
required by the aforementioned federal and state laws; and
WHEREAS, the City of College Station currently holds its general election on the uniform
election date on the second Saturday in May; and
WHEREAS, pursuant to Senate Bill 100 and other statutory and state constitutional provisions,
the City of College Station is - through the adoption of this resolution and any other necessary
means - making best efforts to modify its election procedures to be in compliance with the bill
and other federal and state laws; and
WHEREAS, Article IX Nominations and Elections, Section 77, in the City of College Station
City Charter, provides the regular city election shall be held on an annual date set by ordinance
by the City Council, or as otherwise provided by law.
NOW THEREFORE; BE IT ORDAINED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF
COLLEGE STATION, TEXAS:
I . The above and foregoing premises are true and correct and are incorporated herein and
made a part hereof for all purposes.
2. The date for the General Election for the Mayor and Council of the City of College
Station shall be moved from the second Saturday in May to the first Tuesday after the
first Monday in November.
3. The Mayor and Council shall each have their term of office extended six (6) months to
accommodate the new election day.
4. November 6, 2012 shall be the first election date under this ordinance.
5. Should any section or part of this ordinance be held unconstitutional, illegal, or invalid,
or the application to any person or circumstance for any reasons thereof ineffective or
inapplicable, such unconstitutionality, illegality, invalidity, or ineffectiveness of such
section or part shall in no way affect, impair, or invalidate the remaining portion or
portions thereof, but as to such remaining portion or portions, the same shall be and
remain in full force and effect and to this end the provisions of this ordinace are declared
to be severable.
6. This ordinance shall be effective immediately upon adoption.
APPROVED AND ADOPTED by the City Council of the City of College Station this 8th
day of December, 2011.
CITY OF COLLEGE STATION:
Nancy Berry, Mayor
ATTEST:
~J-" )M'LqAk~
Sherry Mash rn, City Secretary
APPROVED AS TO FORM:
Cax A Vl7/l,
-9Wt4ew '
Carla Robinson, City Attorney
ORDENANZA NO. 2011-
UNA ORDENANZA DE LA CIUDAD DE COLLEGE STATION, TEXAS,
REALIZANDO LOS SIGUIENTES CAMBIOS A LAS ELECCIONES GENERALES DE
LA CIUDAD DE ACUERDO AL PROYECTO DE LEY DEL SENADO NUMERO 100,
DE LA ASAMBLEA LEGISLATIVA REGULAR NUMERO OCHENTA Y DOS:
CAMBIANDO LA FECHA DE LAS ELECCIONES GENERALES DE LA CIUDAD AL
PRIMER MARTES DESPUES DEL PRIMER LUNES EN NOVIEMBRE;
ESTABLECIENDO UNA FECHA EFECTIVA; Y ESTABLECIENDO PROVISIONES
DIVISIBLES.
CONSIDERANDO, que la Ley Federal para Ayudar a que los Americanos Voten del ano 2002
(HAVA, por sus siglas en el idioma ingles), se encuentra en 42 U.S.C. § 15481(a)(3), ordena que
cada centro de votaciones deberd tener una mdquina de registro electronico para que se les
facilite votar a las personas con discapacidades, cuando la boleta contenga un cargo federal; y
CONSIDERANDO que la Asamblea Legislativa de Texas implemento HAVA en la sesion
regular del ano 2003, con la aprobacion del Proyecto de Ley 1549 propuesta por la Comara, pero
amplio el limite del requisito de tener equipo de votaciones electronicas a todas las votaciones
realizadas en el estado, con pocas excepciones; y
CONSIDERANDO que la Ley de Votar en el extranjero y para los Militares federales del ano
2009 (MOVE Act, por sus siglas en el idioma ingles), se encuentra en 42 U.S.C. § 1973ff-1,
provee una extension de tiempo de 45 dias antes de las elecciones, para que las boletas por
correo puedan ser transmitidas a los ciudadanos militares y a los que se encuentran en el
extranj ero; y
CONSIDERANDO que la Asamblea Legislativa de Texas implemento la Ley MOVE en el ano
2011 al ser aprobado el Proyecto de Ley de la Comara numero 100, el cual traslapo el periodo
entre las elecciones primarias y de segunda vuelta sobre la fecha mds uniforme y comunmente
utilizada para las elecciones municipales regulares, el cual es el segundo sdbado en mayo; y
CONSIDERANDO que muchos condados en Texas han concluido que, en los anos pares (los
anos en los cuales se celebran las elecciones primarias y de segunda vuelta del estado), no
podrdn proporcionarles a las ciudades - a traves de metodos como compartir, arrendar, u otros
medios - las mdquinas de votaciones electronicas que se requieren de acuerdo a las leyes
federales y estatales mencionadas anteriormente; y
CONSIDERANDO que, la Ciudad de College Station actualmente celebra sus elecciones
generales en la fecha uniforme de elecciones del segundo sdbado en mayo; y
CONSIDERANDO que de acuerdo al Proyecto de Ley del Senado numero 100 y otras
provisioner estatales constitucionales y establecidas por ley, la Ciudad de College Station - al
adoptar esta resolucion y otros medios necesarios - estd haciendo los esfuerzos necesarios para
modificar sus procedimientos de elecciones para estar en conformidad con el Proyecto de ley y
otras leyes federales y estatales; y
CONSIDERANDO que el Articulo IX Nominaciones y Elecciones, Secci6n 77, en los Estatutos
de la Ciudad de College Station, indica que las elecciones regulares de la ciudad deberdn
celebrarse en una fecha anual seleccionada por ordenanza por el Consejo de la Ciudad, o de otra
manera dispuesta por ley.
AHORA POR TANTO; QUE SE ORDENE POR EL CONSEJO DE LA CIUDAD DE
COLLEGE STATION, TEXAS:
1. Que los temas mencionados anteriormente son verdaderos y correctos y se incorporan al
presente documento y se hacen parte de este documento para cualquier prop6sito.
2. La fecha para las Elecciones Generales para elegir al Alcalde y los Miembros del Consejo
de la Ciudad de College Station sera cambiada del segundo sdbado en mayo al primer
martes despu6s del primer lunes en noviembre.
3. Se extenders seis (6) meses el t6rmino del Alcalde y de los Miembros del consejo para
acomodar la nueva fecha de elecciones.
4. El 6 de noviembre de 2012 sera la primera fecha de elecciones bajo esta ordenanza.
5. Si alguna secci6n o parte de esta ordenanza se declara inconstitucional, ilegal o invdlida,
o la aplicaci6n del mismo a cualquier persona o circunstancia por cualquier raz6n se
declara inefectiva o inaplicable; dicha inconstitucionalidad, ilegalidad, invalidez, o
inefectividad de dicha secci6n o parte no afectard, perjudicard, o invalidard de ninguna
manera la porci6n o porciones restantes del mismo; pero en cuanto a dicha porci6n o
porciones restantes, to mismo permanecerd en efecto y basado en esto, las provisiones de
esta ordenanza se declaran divisibles.
6. Esta ordenanza entrard en efecto inmediatamente despu6s de adoptada.
APROBADA Y ADOPTADA por el Consejo de la Ciudad de College Station este 8"° dia
del mes de diciembre de 2011.
CIUDAD DE COLLEGE STATION:
Nancy Berry, Alcalde
DOY FE:
Sherry Mash , Secretaria de la Ciudad
APROBADO EN CUANTO A FORMA:
' A4
Carla Robinson, Abogada de la Ciudad