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HomeMy WebLinkAbout1980-1205 - Ordinance - 02/14/1980ORDINANCE NO. 1205 AN ORDINANCE OF THE CITY OF COLLEGE STATION, TEXAS ORDERING A GENERAL MUNICIPAL ELECTION IN THE CITY OF COLLEGE STATION ON SATURDAY, APRIL 5, 1980, FOR THE ELECTION OF A MAYOR, COUNCILMEN FOR PLACE 2, 4, AND 6, AND FOR THE ELECTION OF A COUNCILMAN FOR PLACE 1 FOR A PERIOD ENDING WITH THE MUNICIPAL ELECTION OF APRIL 4, 1981 TO FILL A VACANCY CREATED BY THE RESIGNATION OF GARY HALTER; FIXING THE TIME, PLACE AND MANNER OF HOLDING THE ELECTION AND APPOINTING JUDGES AND CLERKS THEREOF. BE IT ORDAINED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF COLLEGE STATION, TEXAS: A general election shall be and the same is hereby ordered to be held on the first Saturday in April, 1980, the same being April 5, for the purpose of electing a Mayor, councilmen for place 2, place 4 and place 6, and for the election of a councilman for place 1 for a period ending with the municipal election of April 4, 1981 to fill the vacancy created by the resignation of Gary Halter. The election will be held under the provisions of the laws of the State of Texas governing the general elections, and only duly qualified voters who are residents of the City of College Station shall be allowed to vote. Said election shall be held in conjunction with the A &M Consolidated Independent School District Board of Trustees Election where an election precinct is served by a common polling place and election judge. A single ballot form at each polling place, to contain all the offices to be voted on at that polling place, shall be used, provided, however that no voter shall be given a ballot containing any office on which the voter is ineligibleto vote. The polls shall be opened promptly at 7:00 A.M. and shall be closed promptly at 7:00 P.M. The Office of the City Secretary shall perform all duties normally performed by the County Clerk in general elections with respect to absentee voting, giving notice of the election, and preparing the official ballots. The election will be held at the following places and the election officials shall be, for the purpose of this election, as follows: Polling Place No.8, at South Knoll Elementary School, in said City with W.W. Scott as Presiding Judge and Mrs. Albert Pedulla as Alternate Judge, and said Presiding Judge shall appoint no more than 4 clerks to assist him. Polling Place No.9, at A &M Consolidated Special Services Building at 1330 Jersey, Room 13, in said City with Norm Waggoner as Presiding Judge, and Mrs. Ray Billingsley as Alternate Judge, and said Presiding Judge shall appoint no more than 4 clerks to assist him. Polling Place No. 10, at College Station Fire Station, in said City with Cindy Pollard as Presiding Judge, and Mr. L.J-. — Starr as Alternate Judge, and said Presiding Judge shall appoint no more than 4 clerks to assist her. Polling Place No.20, at TAA1U University Center, in said City with Kathy Jones as Presiding Judge, and Karen Crane as Alternate Judge, and said Presiding Judge shall appoing no more than 4 clerks to assist her. Polling Place No. 21, at College Station Municipal Building at 101 Church Avenue, in said City with Ernest Gregg as Presiding Judge, and Robert White as A16" ORDINANCE NO.1205 page 2 Judge, and said Presiding Judge shall appoint no more than 4 clerks to assist him. Polling Place No. 24, at College Hills Elementary School, in said City with Janet Natowitz as Presiding Judge, and Mrs. S.K. Johnson as Alternate Judge, and said Presiding Judge shall appoint no more than 4 clerks to assist her. Polling Place No.31, at A &M Consolidated High School, in said City with Violetta Burke as Presiding Judge, and Kathleen Kenefick as Alternate Judge and said Presiding Judge shall appoint no more than 4 clerks to assist her. Absentees voting shall be conducted by the Office of the City Secretary at his office in the City Hall at 1101 Texas Avenue, in the City of College Station. Punch card voting machines shall be used for voting at the foregoing election precincts and electronic counting devices and equipment shall be used for counting the ballots at said election. Room 005 of the Teague Building, Texas A &M University is hereby established as the Central Counting Station to receive ballots for said election, the ballots to be tabulated and returned to the Office of the City Secretary of the City of College Station. The following persons are hereby authorized and approved as persons employed and designated to handle the ballots, operate the tabulating equipment, and count the ballots: a. Presiding Judge: Charlotte Jones b. Alternate Judge: E.E. Burns c. Clerks: to be named by the Presiding Judge The following state officials and other designated persons are hereby authorized to be present at the Central Counting Station to observe the election counting process: a. Mayor and members of the City Council of the City of College Station b. The Board of Trustees of the A &M Consolidated Independent School District C. The City Secretary and designated members of the staff d. The Superintendent and designated members of the staff e. The County Judge and members of the Commissioners Court of Brazos County f. The Attorney General of the State of Texas or his authorized representative g. The County Clerk of Brazos County h. Candidates for the Office of Mayor and Councilmen i. Candidates for the Office of Board of Trustees. A committee is hereby established of the following persons to hold a Computer Accuracy Test prior to the start and subsequent to the count of the voted ballots to ascertain that the computer will accurately count the votes cast for the offices to be voted upon in said election: a. Mayor Lorence Bravenec b. Board President John Reagor c. Board Vice - President d. City Secretary Glenn Schroeder e. Superintendent Bruce Anderson f. City Manager North Bardell g. Presiding Judge Charlotte Jones t ORDINANCE NO. 1205 page 3 A copy of this Ordinance, when published in a newspaper of general circulation in the City of College Station, shall serve as proper notice of said election. PASSED AND APPROVED THIS 14th day of February, 1980. ROVED Mayor ATTEST City Secretary m ORDENANZA NO. 1205 UNA ORDENANZA DE LA CIUDAD DE COLLEGE STATION, TEXAS PIDIENDO UNA ELECCION GENERAL MUNICIPAL EN LA CIUDAD DE COLLEGE STATION EN EL SABADO, 5 ABRIL 1980, PARA LA ELECCION DE UN ALCALDE, CONCEJALES PARA LUGARES 2, 4, Y 6, Y PARA LA ELECCION DE UN CONCEJAL PARA LUGAR 1 PARA UN PERIODO TERMINANDO CON LA ELECCION MUNICIPAL DE 4 ABRIL 1981, A OCUPAR UNA VACANCIA CREDA POR LA RESIGNACION DE GARY HALTER: ESTABLECIENDO EL TIEMPO, SITIO Y MANERA DE LLEVARSE A CABO LA ELECCION Y DE NOMBRAR JUECES Y SECRETARIOS DE ESTO. SEA ORDENADO POR EL CONSEJO MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE COLLEGE STATION, TEXAS: Una eleccion general se estara y to mismo esta por la presente ordenda a llevarse a cabo en el primer sabado en abril 1980, to mismo siendo 5 abril, con el proposito de eligir a un Alcalde, Concejales para Lugar 2, Lugar 4 y Lugar 6, y para la eleccion de un Concejal para Lugar 1 para un periodo terminando con la eleccion municipal de 4 abril 1981, a ocupar la vacancia creada por la resignacion de Gary Halter. La eleccion se llevara a cabo bajo las provisioner de las leyes del Estado de Texas gobernando las elecciones generales, y solamente los votantes debidamente calificado quienes son residentes de la Ciudad de College Station se estaran permitidos a votar. Dicha eleccion se llevara a cabo en conjuncion con Distrito Escolar Independiente de A &M Consolidated en donde un precinto de eleccion esta servido por un sitio comun de votacion y juez de eleccion. Una solo forma de balota en cada sitio de votacion, a contener todos los oficios a estarse votados en ese sitio de votacion, se estaran usados, a condicion que, de cualquier modo, no votante se estara dado una balota conteniendo cualquier oficio en la cual el votante esta ineligible a votar. Los sitios de votacion se estaran abiertos puntualmente a las 7:00 a.m. y se estaran cerrados puntualmente a las 7:00 p.m. r►' La Oficina del Secretario de la Ciudad ejecutara todos los deberes normalmente ejecutados por el Secretario del Condado en elecciones generales que se refieren a �� votacion en ausencia, dando aviso de la eleccion, y preparando las balotas oficiales. La eleccion se llevara a cabo en los sitios siguientes y los oficiales de eleccion seran, con el proposito de esta eleccion, como sigue: Sitio de Votacion No. 8, en la Escuela Elemental de South Knoll, en dicha Ciudad, con W. W. Scott como Juez Presidente y Mrs. Albert Pedulla como Juez Alterno, y dicha Juez Presidente nombrara no mas de 4 secretarios a asistirle. Sitio de Votacion No. 9, en el Edificio de Servicios Especiales de A &M Consolidated, 1330 Jersey, Cuarto 13, en dicha Ciudad con Norm Waggoner como Juez Presidente, y Mrs. Ray Billingsley Como Juez Alterno, y dicho Juez Presidente nombrara no mas de 4 secretarios a asistirle. Sitio de Votacion No. 10, en la Estacion de Bomberos en College Station, en dicha Ciudad con Cindy Pollard como Juez Presidente, y Mr. L. J. Starr como Juez Alterno, y dicho Juez Presidente nombrara no mas de 4 secretarios a asistirle. Sitio de Votacion No. 20, en el Centro de Univerdad de TAMU, en dicha Ciudad con Kathy Jones como Juez Presidente, y Karen Crane como Juez Alterno, y dicho Juez Presidente nombrara no mas de 4 secretarios a asistirle. Sitio do Votacion No. 21, en el Edificio Municipal de College Station, 101 Church Avenue, en dicha Ciudad con Ernest Gregg como Juez Presidente, y Robert White como Juez Alterno, y dicho Juez Presidente nombrara no mas de 4 secretarios a asistirle. Sitio do Votacion No. 24, en la Escuela Elemental de College Hills, en dicha Ciudad con Janet Natowitz como Juez Presidente, y Mrs. S. J. Johnson como Juez Alterno, y dicho Juez Presidente nombrara no mas de 4 secretarios a asistirle. r Sitio de Votacion No. 31, en la Escuela Secundaria de A &M Consolidated, en dicha Ciudad con Violetta Burke, como Juez Presidente, y Kathleen Kenefick como Juez Alterno y dicho Juez Presidente nombrara no mas de 4 secretarios -a asistirle. Votacion en ausencia se llevara a cabo por la Oficina del Secretario de la Ciudad en la Casa de Ayuntamiento en 1101 Texas Avenue, en la Ciudad de College U3190 Station, Texas. Maquinas electronicas de votacion se estaran usadas para votar en los precedentes distritos de eleccion y maquinas electronicas de contar se estaran usadas para contar las balotas en dicha eleccion. E1 cuarto No. 005 del Edificio Teague de la Universidad de Texas A &M, esta por la presente establecido como la Estacion Central de Contar para recibir balotas para dicha eleccion, las balotas a estarse tabuladas y devueltas al la Oficina del Secretario de la Ciudad de College Station. Las personas siguientes estan autorizadas y aprobadas por la presente como personas empleadas y designadas a manejar las balotas, a operar el equipo de tabular, y a contar las balotas: a. Juez Presidente: Charlotte Jones b. Juez Alterno: E. E. Burns c. Secreatrios: A estarse nombrados por el Juez Presidente Los oficiales de estado siguientes y otras personas designadas estan autorizados por la presente a estar presentes a la Estacion Central de Contar para observar el procedimiento de contar: a. Alcalde y miembros del Consejo Municipal de la Ciudad de College Station b. La Junta de Regentes del Distrito Escolar Independiente de A &M Consolidated c. E1 Secretario de la Ciudad y miembros designados del cuerpo d. El Superintendente y miembros designados del cuerpo e. E1 Juez del Condado y miembros del Corte de Comisionados del Condado de Brazos f. E1 Procurador General del Estado de Texas o su representante autorizado g. E1 Secretario del Condado de Brazos h. Los candidatos para el Oficio de Alcalde y Concejales i. Los condidatos para el Oficio de la Junta de Regentes �4w Una comision esta establecida por la presente de las personas siguientes a llevarse a cabo una prueba de exactitud del calculador antes de empezar y despues U3191 0/ de contar las balotas votadas para asegurar que el calculador contara con exactitud los votos echados para los oficios a estarse votados en dicha eleccion: a. Alcalde Lorence Bravenec b. Presidente de la Junta, John C. Reagor c. Vice - Presidente de la Junta d. Secretario de la Ciudad Glenn Schroeder e. Superintendente Bruce Anderson f. Administrador de la Ciudad North Bardell g. Juez Presidente Charlotte Jones Una copia de esta Ordenanza servira, al estarse publicada en el periodico de circulacion general en la Ciudad de College Station, como aviso propio de dicha eleccion. ADMITIDO Y APROBADO ESTE DIA 14 febrero 1980. APROBADO Al cal de ATESTADO Secretario de la Ciudad U319Z