Loading...
HomeMy WebLinkAbout11/12/2020 - Workshop Agenda - City CouncilCollege Station, TX Meeting Agenda City Council Workshop https://zoom.us/j/97220774495 Phone 888 475 4499 with Webinar ID 972 2077 4495 November 12, 2020 4:00 PM 1101 Texas Ave, College Station,  TX 77840 College Station, TX Page 1 *The City uses a third­party vendor to help host the meeting and if the call­in number is not  functioning access will be through the internet link only.       1.Call to Order.     1.1.Presentation, discussion, and possible action of an ordinance of the City Council of the City of  College Station, Texas, canvassing returns and declaring results of the general and special  runoff election, held on November 3, 2020 for the purpose of electing City Councilmembers,  Place 1, 3, and 5; and for the purpose of electing a City Councilmember, Place 4.   Presentación,  discusión acerca, y posible acción de una ordenanza del consejo de la ciudad  de College Station, Texas, para escrutinar los resultados de los votos y declarando los  resultados de la eleccion general y las elecciones especiales de segunda vuelta, celebrada el 3  de noviembre de 2020 con el propósito de elegir a un Miembro del Concejo Municipal, Lugar 1,  3, y 5; y con el propósito del elegir un Miembro del Concejo Municipal, Lugar 4.  Sponsors:Tanya Smith  Attachments:1.Canvassing Ordinance Final 2.Ordenanza de escrutinio final 1.2.Issuance of Certificates of Election to elected City Council Member Places 1, 3, 4 and 5; and  administer Oaths of Office. (Entrega de los Certificados de las Elecciones a los Miembros del  Consejo elegidos para los puestos número 1, 3, 4 y 5; y administrar los Juramentos al Cargo.)  Sponsors:Tanya Smith  Attachments:None 2.Reception.     3.Executive Session is closed to the public and will be held in the Council Chambers. The  open meeting will resume no earlier than 5:00 pm.     Consultation with Attorney {Gov’t Code Section 551.071};  Possible action. The City Council may seek advice from its attorney regarding a pending or  contemplated litigation subject or settlement offer or attorney­client privileged information. Litigation  is an ongoing process and questions may arise as to a litigation tactic or settlement offer, which  needs to be discussed with the City Council. Upon occasion the City Council may need information  from its attorney as to the status of a pending or contemplated litigation subject or settlement offer or  attorney­client privileged information. After executive session discussion, any final action or vote  taken will be in public. The following subject(s) may be discussed.   City Council Workshop Page 2 November 12, 2020 Litigation  a. Kathryn A. Stever­Harper as Executrix for the Estate of John Wesley Harper v. City of College  Station and Judy Meeks; No. 15,977­PC in the County Court No. 1, Brazos County, Texas b. McCrory Investments II, LLC d/b/a Southwest Stor Mor v. City of College Station; Cause No. 17­ 000914­CV­361; In the 361st District Court, Brazos County, Texas c. City of College Station v. Gerry Saum, Individually, and as Independent Executrix of the Estate of  Susan M. Wood, Deceased; Cause No. 17­002742­CV­361; In the 361st District Court, Brazos  County, Texas d. Carrie McIver v. City of College Station; Cause No. 18­003271­CV­85; In the 85th District Court,  Brazos County, Texas  Personnel {Gov’t Code Section 551.074};  Possible action. The City Council may deliberate the appointment, employment, evaluation,  reassignment, duties, discipline, or dismissal of a public officer. After executive session discussion,  any final action or vote taken will be in public. The following public officer(s) may be discussed:   a.  City Secretary  b.  City Manager  c.  Council Self Evaluation    4.Reconvene from Executive Session and take action, if any.        5.Presentation, discussion, and possible action on items listed on the consent agenda.        6.Council Calendar ­ Council may discuss upcoming events.        7.Discussion, review, and possible action regarding the following meetings:     Animal Shelter Board, Arts Council of Brazos Valley, Architectural Advisory Committee, Audit  Committee, Bicycle, Pedestrian, and Greenways Advisory Board, Bio­Corridor Board of Adjustments,  Brazos County Health Dept., Brazos Valley Council of Governments, Brazos Valley Economic  Development Corporation, Bryan/College Station Chamber of Commerce, Budget and Finance  Committee, BVSWMA, BVWACS, Census Committee Group, Compensation and Benefits  Committee, Comprehensive Plan Evaluation Committee, Experience Bryan­College Station, Design  Review Board, Economic Development Committee, Gulf Coast Strategic Highway Coalition, Historic  Preservation Committee, Interfaith Dialogue Association, Intergovernmental Committee, Joint Relief  Funding Review Committee, Landmark Commission, Library Board, Metropolitan Planning  Organization, Operation Restart, Parks and Recreation Board, Planning and Zoning Commission,  Research Valley Technology Council, Regional Transportation Committee for Council of  Governments, Sister Cities Association, Spring Creek Local Government Corporation, Transportation  and Mobility Committee, TAMU Student Senate, Texas Municipal League, Walk with the Mayor,  YMCA, Zoning Board of Adjustments, (Notice of Agendas posted on City Hall bulletin board.)  8.Adjourn.  City Council Workshop Page 3 November 12, 2020 The City council may adjourn into Executive Session to consider any item listed on the agenda if a  matter is raised that is appropriate for Executive Session discussion.  I certify that the above Notice of Meeting was posted on the website of the City of College Station, on  November 6, 2020 at 5:00 p.m. This  building  is  wheelchair  accessible.  Persons  with  disabilities  who  plan  to  attend  this meeting    and    who    may    need    accommodations,    auxiliary    aids,    or    services    such    as interpreters,   readers,  or  large  print  are  asked  to  contact  the  City  Secretary’s  Office  at  (979) 764­3541,  TDD   at  1­800­735­2989,  or  email  adaassistance@cstx.gov  at  least  two  business days  prior  to  the   meeting   so   that   appropriate   arrangements   can   be   made.   If   the   City   does  not   receive   notification  at  least  two  business  days  prior  to  the  meeting,  the  City  will  make  a reasonable  attempt to provide the necessary accommodations. Penal Code § 30.07. Trespass by License Holder with an Openly Carried Handgun. "Pursuant  to  Section  30.07,  Penal  Code  (Trespass  by  License  Holder  with  an  Openly  Carried     Handgun)     A     Person     Licensed     under     Subchapter     H,     Chapter     411,  Government   Code   (Handgun   Licensing   Law),   may   not   enter   this   Property   with   a  Handgun that is Carried Openly."  Codigo Penal § 30.07. Traspasar Portando Armas de Mano al Aire Libre con Licencia. “Conforme  a  la  Seccion  30.07 del  codigo  penal  (traspasar  portando  armas  de  mano al    aire   libre   con   licencia),   personas   con   licencia   bajo   del   Sub­Capitulo   H,   Capitulo  411,  Codigo  de  Gobierno  (Ley  de  licencias  de  arma  de  mano),  no  deben  entrar  a  esta  propiedad portando arma de mano al aire libre.”  City Secretary