Loading...
HomeMy WebLinkAbout10/08/2020 - Workshop Agenda Packet - City CouncilCollege Station, TX Meeting Agenda City Council Workshop Internet:  https://zoom.us/j/91873084263 *Phone: 888 475 4499 and Webinar ID: 918 7308 4263 October 8, 2020 4:00 PM 1101 Texas Ave, College Station,  TX 77840 College Station, TX Page 1 *The City uses a third­party vendor to help host the meeting and if the call­in number is not  functioning access will be through the internet link only.       1.Call to Order.        2.Executive Session is closed to the public and will be held in the Administrative  Conference Room. The open meeting will resume no earlier than 5:00 pm.     Consultation with Attorney {Gov’t Code Section 551.071};  Possible action. The City Council may seek advice from its attorney regarding a pending or  contemplated litigation subject or settlement offer or attorney­client privileged information. Litigation  is an ongoing process and questions may arise as to a litigation tactic or settlement offer, which  needs to be discussed with the City Council. Upon occasion the City Council may need information  from its attorney as to the status of a pending or contemplated litigation subject or settlement offer or  attorney­client privileged information. After executive session discussion, any final action or vote  taken will be in public. The following subject(s) may be discussed.  Litigation  a. Kathryn A. Stever­Harper as Executrix for the Estate of John Wesley Harper v. City of College  Station and Judy Meeks; No. 15,977­PC in the County Court No. 1, Brazos County, Texas b. McCrory Investments II, LLC d/b/a Southwest Stor Mor v. City of College Station; Cause No. 17­ 000914­CV­361; In the 361st District Court, Brazos County, Texas c. City of College Station v. Gerry Saum, Individually, and as Independent Executrix of the Estate of  Susan M. Wood, Deceased; Cause No. 17­002742­CV­361; In the 361st District Court, Brazos  County, Texas d. Carrie McIver v. City of College Station; Cause No. 18­003271­CV­85; In the 85th District Court,  Brazos County, Texas  Legal Advice  a. Legal advice concerning a proposal to EBCS addressing the liabilities and assets of the  corporation.  Personnel {Gov’t Code Section 551.074};  Possible action. The City Council may deliberate the appointment, employment, evaluation,  reassignment, duties, discipline, or dismissal of a public officer. After executive session discussion,  any final action or vote taken will be in public. The following public officer(s) may be discussed:  a. City Council Self Evaluation b. City Manager Page 1 of 4  City Council Workshop Page 2 October 8, 2020    3.Reconvene from Executive Session and take action, if any.        4.Presentation, discussion, and possible action on items listed on the consent agenda.        5.Workshop Agenda     Speaker Protocol: An individual who wishes to address the City Council regarding any item on the  agenda other than those items posted for Executive Session shall register with the City Secretary  two (2) hours prior to the meeting being called to order. Individuals must register to speak or provide  written comments at https://forms.cstx.gov/Forms/CSCouncil or provide a name and phone number  by calling 979­764­3500. Upon being called to speak an individual must state their name and city of  residence, including the state of residence if the city is located out of state. Speakers are  encouraged to identify their College Station neighborhood or geographic location. Each speaker’s  remarks are limited to three (3) minutes. Any speaker addressing the Council through the use of a  translator may speak for six (6) minutes. At the (3) minute mark the City Secretary will announce that  the speaker must conclude their remarks.  5.1.Presentation, discussion, and possible action regarding a presentation on landscaping costs for  City­owned thoroughfares.  Sponsors:Donald Harmon  Attachments:None    6.Council Calendar ­ Council may discuss upcoming events.        7.Discussion, review, and possible action regarding the following meetings:     Animal Shelter Board, Arts Council of Brazos Valley, Architectural Advisory Committee, Audit  Committee, Bicycle, Pedestrian, and Greenways Advisory Board, Bio­Corridor Board of Adjustments,  Brazos County Health Dept., Brazos Valley Council of Governments, Brazos Valley Economic  Development Corporation, Bryan/College Station Chamber of Commerce, Budget and Finance  Committee, BVSWMA, BVWACS, Census Committee Group, Compensation and Benefits  Committee, Comprehensive Plan Evaluation Committee, Experience Bryan­College Station, Design  Review Board, Economic Development Committee, Gulf Coast Strategic Highway Coalition, Historic  Preservation Committee, Interfaith Dialogue Association, Intergovernmental Committee, Joint Relief  Funding Review Committee, Landmark Commission, Library Board, Metropolitan Planning  Organization, Operation Restart, Parks and Recreation Board, Planning and Zoning Commission,  Research Valley Technology Council, Regional Transportation Committee for Council of  Governments, Sister Cities Association, Spring Creek Local Government Corporation, Transportation  and Mobility Committee, TAMU Student Senate, Texas Municipal League, Walk with the Mayor,  YMCA, Zoning Board of Adjustments, (Notice of Agendas posted on City Hall bulletin board.)     8.Adjourn.     The City council may adjourn into Executive Session to consider any item listed on the agenda if a  matter is raised that is appropriate for Executive Session discussion.  Page 2 of 4 City Council Workshop Page 3 October 8, 2020 I certify that the above Notice of Meeting was posted on the website of the City of College Station, on  October 2, 2020 at 5:00 p.m.  This  building  is  wheelchair  accessible.  Persons  with  disabilities  who  plan  to  attend  this meeting    and    who    may    need    accommodations,    auxiliary    aids,    or    services    such    as interpreters,   readers,  or  large  print  are  asked  to  contact  the  City  Secretary’s  Office  at  (979) 764­3541,  TDD   at  1­800­735­2989,  or  email  adaassistance@cstx.gov  at  least  two  business days  prior  to  the   meeting   so   that   appropriate   arrangements   can   be   made.   If   the   City   does  not   receive   notification  at  least  two  business  days  prior  to  the  meeting,  the  City  will  make  a reasonable  attempt to provide the necessary accommodations. Penal Code § 30.07. Trespass by License Holder with an Openly Carried Handgun. "Pursuant  to  Section  30.07,  Penal  Code  (Trespass  by  License  Holder  with  an  Openly  Carried     Handgun)     A     Person     Licensed     under     Subchapter     H,     Chapter     411,  Government   Code   (Handgun   Licensing   Law),   may   not   enter   this   Property   with   a  Handgun that is Carried Openly."  Codigo Penal § 30.07. Traspasar Portando Armas de Mano al Aire Libre con Licencia. “Conforme  a  la  Seccion  30.07 del  codigo  penal  (traspasar  portando  armas  de  mano al    aire   libre   con   licencia),   personas   con   licencia   bajo   del   Sub­Capitulo   H,   Capitulo  411,  Codigo  de  Gobierno  (Ley  de  licencias  de  arma  de  mano),  no  deben  entrar  a  esta  propiedad portando arma de mano al aire libre.”  City Secretary Page 3 of 4 October 8, 2020 Item No. 5.1. Landscaping Costs for City-Owned Thoroughfares Sponsor:Donald Harmon, Director of Public Works Reviewed By CBC:City Council Agenda Caption:Presentation, discussion, and possible action regarding a presentation on landscaping costs for City-owned thoroughfares. Relationship to Strategic Goals: Core Services and Infrastructure Recommendation(s): Staff recommends Council receive the presentation and provide any direction. Summary: This presentation will provide the costs for landscaping on City-owned thoroughfares. This presentation was requested by City Council as a workshop agenda item. Budget & Financial Summary: N/A Reviewed & Approved by Legal: No Attachments: None Page 4 of 4