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HomeMy WebLinkAbout06/01/2020 - Special Agenda Packet - City CouncilCollege Station, TX Meeting Agenda City Council Special Phone: 888 475 4499 and Enter Meeting ID: 969 6026 4785 Internet:  https://zoom.us/j/96960264785 City Hall Council Chambers June 1, 2020 6:30 PM 1101 Texas Ave, College Station,  TX 77840 College Station, TX Page 1 1.Call to Order. 2.Executive  Session  is  closed  to  the  public  and  will  be  held  in  the  Administrative Conference Room. Consultation with Attorney {Gov’t Code Section 551.071};  Possible  action.  The  City  Council  may  seek  advice  from  its  attorney  regarding  a  pending  or  contemplated litigation subject or settlement offer or attorney­client privileged information. Litigation  is an ongoing process and questions may arise as to a litigation tactic or settlement offer, which  needs to be discussed with the City Council. Upon occasion the City Council may need information  from its attorney as to the status of a pending or contemplated litigation subject or settlement offer or  attorney­client  privileged  information.  After  executive  session  discussion,  any  final  action  or  vote  taken will be in public. The following subject(s) may be discussed.  Legal Advice  a. Legal Advice regarding special election runoff to elect City Council Member Place 4 Personnel {Gov’t Code Section 551.074};  Possible  action.  The  City  Council  may  deliberate  the  appointment,  employment,  evaluation,  reassignment, duties, discipline, or dismissal of a public officer. After executive session discussion,  any final action or vote taken will be in public. The following public officer(s) may be discussed: a. City Secretary 3.Reconvene from Executive Session and take action, if any. 4.Special Agenda 4.1.Presentation, possible action, and discussion on an ordinance ordering a Runoff Election to be  held on August 18, 2020 for the purpose of electing a City Council Member, Place 4, for an  unexpired term. (Presentación, posible acción, y discusión sobre una ordenanza que ordena  una elección de la segunda vuelta que se celebrará el 18 de agosto de 2020 con el propósito  de elegir a un miembro del Concejo Municipal, Lugar 4, por un término no vencido.) Sponsors:Tanya Smith Attachments:1.Ordinance ­ English 2.Ordinance ­ Spanish 5.Adjourn. Page 1 of 9 City Council Special Page 2 June 1, 2020 The City council may adjourn into Executive Session to consider any item listed on the agenda if a  matter is raised that is appropriate for Executive Session discussion.  I certify that the above Notice of Meeting was posted on the website of the City of College Station at  6:15 p.m. on May 29, 2020. This  building  is  wheelchair  accessible.  Persons  with  disabilities  who  plan  to  attend  this meeting    and    who    may    need    accommodations,    auxiliary    aids,    or    services    such    as interpreters,   readers,  or  large  print  are  asked  to  contact  the  City  Secretary’s  Office  at  (979) 764­3541,  TDD   at  1­800­735­2989,  or  email  adaassistance@cstx.gov  at  least  two  business days  prior  to  the   meeting   so   that   appropriate   arrangements   can   be   made.   If   the   City   does  not   receive   notification  at  least  two  business  days  prior  to  the  meeting,  the  City  will  make  a reasonable  attempt to provide the necessary accommodations. Penal Code § 30.07. Trespass by License Holder with an Openly Carried Handgun. "Pursuant  to  Section  30.07,  Penal  Code  (Trespass  by  License  Holder  with  an  Openly  Carried     Handgun)     A     Person     Licensed     under     Subchapter     H,     Chapter     411,  Government   Code   (Handgun   Licensing   Law),   may   not   enter   this   Property   with   a  Handgun that is Carried Openly."  Codigo Penal § 30.07. Traspasar Portando Armas de Mano al Aire Libre con Licencia.  City Secretary “Conforme  a  la  Seccion  30.07 del  codigo  penal  (traspasar  portando  armas  de  mano al    aire   libre   con   licencia),   personas   con   licencia   bajo   del   Sub­Capitulo   H,   Capitulo  411,  Codigo  de  Gobierno  (Ley  de  licencias  de  arma  de  mano),  no  deben  entrar  a  esta  propiedad portando arma de mano al aire libre.” Page 2 of 9 ORDINANCE NO. ________________ AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF COLLEGE STATION ORDERING A MUNICIPAL RUNOFF ELECTION TO BE HELD ON AUGUST 18, 2020, FOR THE PURPOSE OF ELECTING CITY COUNCILMEMBER PLACE 4 BY THE QUALIFIED VOTERS OF THE CITY OF COLLEGE STATION; ESTABLISHING EARLY VOTING LOCATIONS AND POLLING PLACES FOR THIS ELECTION; AND MAKING PROVISIONS FOR CONDUCTING THE ELECTION. RECITALS: 1. On January 28, 2020, the City of College Station held a special election for the purpose of electing City Councilmember Place 4, for an unexpired term. 2. On February 6, 2020, the City Council canvassed the results of the January 28, 2020, election and found that no candidate received a majority of the votes. 3. On February 6, 2020, the City Council ordered a runoff election to be held on the 18th day of April, 2020. 4. On March 30, 2020, the City Council postponed the municipal special election run off for the purpose of electing City Councilmember Place 4 by the qualified voters of the City of College Station due to factors relating to COVID19 from April 18, 2020, by postponing to the earliest date approved by the Governor of the State of Texas or to no later than the November 2020 general election date, if an earlier date is not possible. 5. The City Council is authorized to order a runoff election to be held on the 18th day of August, 2020, for the purpose of electing City Councilmember Place 4 by the qualified voters of the City of College Station among the two candidates receiving the two highest number of votes cast. BE IT ORDAINED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF COLLEGE STATION, TEXAS: SECTION 1. A runoff election is ordered to be held by the City of College Station (the “City”) at the various polling places and election precincts within the corporate limits of the City, as hereinafter designated, on August 18, 2020, from the hours of 7:00 a.m. to 7:00 p.m. This runoff election will be conducted by College Station and will be administered for the City by the Brazos County Elections Administrator, but this runoff election is not a county-wide election. At this election the qualified voters of the City will elect City Councilmember for Place 4, with such position having an unexpired term ending in November 2021. SECTION 2. The Vote Centers (polling locations) for College Station for this election shall be as follows: Page 3 of 9 Vote Centers Vote Centers College Station City Hall 1101 Texas Avenue College Station, Texas College Station Utilities Meeting & Training Facility 1603 Graham Road College Station, Texas SECTION 3. Early voting by personal appearance for the runoff election shall commence on August 3, 2020, and end on August 14, 2020. Optical scan ballots shall be used for early voting by mail and direct recording electronic voting machines shall be used for early voting by personal appearance. The Early Voting Clerk for said election shall be the Brazos County Elections Administrator. She shall determine the number of election workers to be hired and arrange for training of all election workers. Early voting by personal appearance for the runoff shall be conducted at the locations and on the following dates and times specified by the Brazos County Elections Administrator: Early Voting Center Location: College Station Utilities Meeting & Training Facility – 1603 Graham Road, College Station, Texas. Early Voting Center Times: August 3 – August 7 8:00 am – 5:00 pm (Monday – Friday) August 10 – August 12 8:00 am – 5:00 pm (Monday - Wednesday) August 13 – August 14 7:00 am – 7:00 pm (Thursday - Friday) SECTION 4. Early voting by mail ballot shall be conducted in accordance with applicable provisions of the Texas Election Code. The address of 300 E. William J Bryan, Suite 100, Bryan, shall be the early voting clerk's mailing address to which ballot applications and ballots voted by mail may be sent for this run-off election. SECTION 5. All early votes and other votes to be processed in accordance with early voting procedures pursuant to the Texas Election Code shall be delivered to the Early Voting Ballot Board at the Brazos County Election Administrator’s office. Early votes shall be counted at the central counting station. The Early Voting Ballot Board shall perform in accordance with applicable provisions of the Texas Election Code. SECTION 6. A Direct Record Electronic (“DRE”) System, as the term is defined in the Texas Election Code, shall be utilized in connection with the election. This system shall be utilized for all early voting as well as for all precinct voting conducted on Election Day. The Brazos County Elections Administrator will appoint a programmer, who shall prepare a program for the automatic tabulating equipment. Ample voting equipment shall be provided for early voting and in each of the various precincts on Election Day as may be applicable. The central counting station is Page 4 of 9 established as the Brazos County Election Administrator’s Office, 300 E. William J Bryan, Suite 100, Bryan, Texas. SECTION 7.All resident, qualified voters of the City of College Station shall be permitted to vote for City Councilmember Place 4, to fill the unexpired term of such position. SECTION 8.In accordance with Section 123.001 of the Texas Election Code, the Hart Intercivic Direct Recording Electronic Voting System, Optical Scan Voting System and Electronic Management System for Brazos County, Texas and certified by the Texas Secretary of State on January 3, 2002, and subsequent certifications each year, and identified as eSlate is hereby adopted for the runoff election. SECTION 9.The runoff election shall be held in accordance with the requirements for bilingual elections as set forth in the Voting Rights Act amendments for 1975 (42USC 1973aa-1a) and in Section 272.001 of the Texas Election Code. All election forms and materials shall be printed in both English and Spanish, and bilingual oral assistance shall be made available within the requirements of the law. SECTION 10.The City Secretary is hereby authorized to post an official NOTICE OF RUNOFF ELECTION listing the precincts and polling place locations for this election. A copy of the NOTICE OF RUNOFF ELECTION, when published in a newspaper of general circulation in English and Spanish, shall serve as proper notice of the City’s election. SECTION 11. The Mayor is hereby authorized to certify to the City Secretary the names of the candidates to be placed on the ballot for the runoff election to be held on the 18th day of April 2020. SECTION 12.That this Ordinance shall take effect immediately from and after its passage. APPROVED AND ADOPTED by the City Council of the City of College Station this ______ day of __________________, 2020. CITY OF COLLEGE STATION: __________________________________ Karl Mooney, Mayor ATTEST: _____________________________________ Tanya Smith, City Secretary APPROVED AS TO FORM: _____________________________________ Mary Ann Powell, Deputy City Attorney Page 5 of 9 ORDENANZA NO. ________________ UNA ORDENANZA DEL CONSEJO DE LA CIUDAD DE COLLEGE STATION ORDENANDO ELECCIONES MUNICIPALES DE SEGUNDA VUELTA A CELEBRARSE EL 18 DE AGOSTO DE 2020, CON EL PROPÓSITO DE ELEGIR MIEMBRO DEL CONSEJO DE LA CIUDAD PARA EL PUESTO NÚMERO 4, POR LOS VOTANTES CALIFICADOS DE LA CIUDAD DE COLLEGE STATION; ESTABLECIENDO SITIOS DE VOTACIONES TEMPRANAS Y CENTROS DE VOTACIONES PARA ESTAS ELECCIONES; Y LOS ARREGLOS NECESARIOS PARA DIRIGIR DICHAS ELECCIONES. ANTECEDENTES: 1. El 28 de enero de 2020, la Ciudad de College Station celebró elecciones especiales con el propósito de elegir a un Miembro del Consejo Puesto Número 4, para el término no vencido. 2. El 6 de febrero de 2020, El Consejo de la Ciudad sondeó los resultados de las elecciones del 28 de enero de 2020 y encontró que ningún candidato recibió una mayoría de votos. 3. El 6 de febrero de 2020, El Consejo de la Ciudad autorizó elecciones de segunda vuelta para celebrarse el 18 de abril de 2020. 4. El 30 de marzo de 2020, El Consejo de la Ciudad pospuso las elecciones municipales especiales de segunda vuelta para elegir Miembro del Consejo Puesto Número 4 por los votantes calificados de la Ciudad de College Station, debido a factores relacionados al virus COVID19 del 18 de abril de 2020, y posponer las elecciones a la fecha más temprana aprobada por el Gobernador del Estado de Texas o antes de la fecha de las elecciones generales de noviembre de 2020, si una fecha más temprana no es posible. 5. El Consejo de la Ciudad está autorizado para ordenar elecciones de segunda vuelta para celebrarse el décimo octavo (18) día del mes de agosto de 2020, con el propósito de elegir Miembro del Consejo para el Puesto Número 4 por los votantes calificados de la Ciudad de College Station entre los dos candidatos que recibieron los números más altos de votos emitidos. EL CONSEJO DE LA CIUDAD DE COLLEGE STATION ORDENA QUE SE CUMPLA LO SIGUIENTE: SECCIÓN 1. Se ordenan elecciones de segunda vuelta llevadas a cabo por la Ciudad de College Station (la “Ciudad”) en los diferentes centros de votaciones y distritos electorales dentro de los límites corporativos de la Ciudad, como se designa en este documento, para el 18 de agosto de 2020, de las 7:00 a.m. a las 7:00 p.m. Estas elecciones de segunda vuelta serán dirigidas por College Station y serán administradas para la Ciudad por el Oficial de Elecciones del Condado de Brazos; pero estas elecciones de segunda vuelta no serán elecciones para todo el condado. En Page 6 of 9 estas elecciones, los votantes calificados de la Ciudad elegirán a un candidato para ocupar el puesto Miembro del Consejo Puesto Número 4, en donde dicho puesto permanece aún sin vencer hasta su vencimiento en el mes de noviembre de 2021. SECCIÓN 2. Los Centros de Votaciones (sitios de votaciones) para College Station para estas elecciones serán los siguientes: Centro de Votaciones Centro de Votaciones College Station City Hall [Municipalidad de College Station] 1101 Texas Avenue College Station, Texas College Station Utilities Meeting & Training Facility [Edificio de Servicios Públicos, de Conferencias y de Capacitación de College Station] 1603 Graham Road College Station, Texas SECCIÓN 3. Las votaciones tempranas en persona para las elecciones de segunda vuelta comenzarán el 3 de agosto de 2020, y terminarán el 14 de agosto de 2020. Las boletas electorales de escaneo óptico serán utilizadas para las votaciones tempranas por correo y las máquinas electrónicas de registro directo serán utilizadas para las votaciones tempranas en persona. El Oficial de las Votaciones Tempranas para dichas elecciones será el Oficial de Elecciones del Condado de Brazos. Ella determinará el número de personas a contratar y hará los arreglos necesarios para la capacitación de todas las personas contratadas para trabajar en las elecciones. Las votaciones tempranas realizadas en persona para las elecciones de segunda vuelta serán conducidas en los centros de votaciones y en las fechas y horarios señalados por el Oficial de Elecciones del Condado de Brazos. El centro de votaciones para las Votaciones Tempranas será en el siguiente lugar: College Station Utilities Meeting & Training Facility [Edificio de Servicios Públicos, de Conferencias y de Capacitación de College Station] – 1603 Graham Road, College Station, Texas. Horario del Centro de Votaciones Tempranas: Del 3 al 7 de agosto 8:00 am – 5:00 pm (de lunes a viernes) Del 10 al 12 de agosto 8:00 am – 5:00 pm (de lunes a miércoles) Del 13 al 14 de agosto 7:00 am – 7:00 pm (de jueves a viernes) SECCIÓN 4. Las Elecciones Tempranas por correo serán dirigidas de acuerdo con las provisiones aplicables del Código de Elecciones de Texas. La dirección siguiente: 300 E. William J Bryan, Suite 100, Bryan, Texas, será la dirección de correo del oficial de elecciones tempranas a donde Page 7 of 9 se podrán enviar las solicitudes y las boletas con votos emitidos por correo para estas elecciones de segunda vuelta. SECCIÓN 5. Todos los votos anticipados y otros votos a ser procesados de acuerdo con los procedimientos de las votaciones tempranas conforme el Código de Elecciones de Texas, serán entregados a la Junta de Boleta de Votaciones Tempranas en la oficina del Oficial de Elecciones del Condado de Brazos. Los votos anticipados serán contados en la estación central de conteo. La Junta de Boleta de Votaciones Tempranas desempeñará su cargo de acuerdo con las provisiones aplicables del Código de Elecciones de Texas. SECCIÓN 6. Un Sistema Directo de Registro Electrónico (“DRE, por sus siglas en el idioma inglés”), como se define el término en el Código de Elecciones de Texas, será utilizado en conexión con las elecciones. Este sistema será utilizado para todas las votaciones tempranas, así como también para todas las votaciones realizadas en los distritos electorales el Día de las Elecciones. El Oficial de Elecciones del Condado de Brazos nombrará a un programador para preparar un programa para el equipo de tabulación automático. Se proporcionará suficiente equipo para votar en las votaciones tempranas y en cada uno de los distritos electorales para el Día de las Elecciones, si es aplicable. La estación central de conteo se establecerá en la Oficina del Oficial de Elecciones del Condado de Brazos, localizado en la siguiente dirección: 300 E. William J Bryan, Suite 100, Bryan, Texas. SECCIÓN 7.Todos los residentes calificados de la Ciudad de College Station serán permitidos votar para Miembro del Consejo de la Ciudad, Puesto Número 4, para ocupar dicho puesto con un término aún sin vencer. SECCIÓN 8.De acuerdo con la Sección 123.001 del Código de Elecciones de Texas, El Sistema Hart Intercivic de Registro Electrónico Directo de Votaciones [Hart Intercivic Direct Recording Electronic Voting System], el Sistema de Votaciones de Escaneo Óptico y el Sistema de Manejo Electrónico para el Condado de Brazos, Texas, y certificado por el Secretario de Estado el 3 de enero de 2002, y las certificaciones subsiguientes cada año, e identificados como eSlate, se adopta por este acuerdo para las elecciones de segunda vuelta. SECCIÓN 9.Las elecciones de segunda vuelta se realizarán de acuerdo con los requisitos de elecciones bilingües, como se expresa en las enmiendas al Acta de Derechos de Votaciones del año 1975 (42USC 1973aa-1a) y en la Sección 272.001 del Código de Elecciones. Todos los formularios y materiales se imprimirán en ambos idiomas, inglés y español, y se proporcionará asistencia bilingüe oral dentro de los requisitos de la ley. SECCIÓN 10.Se le autoriza a la Secretaria de la Ciudad, por este medio, a publicar una NOTIFICACIÓN DE ELECCIONES DE SEGUNDA VUELTA oficial, donde se detalle la lista de los distritos electorales y los sitios de votaciones para estas elecciones. Una copia de la NOTIFICACIÓN DE ELECCIONES DE SEGUNDA VUELTA, al ser publicada en un periódico de circulación general en inglés y en español, servirá como la notificación apropiada de las elecciones de la Ciudad. Page 8 of 9 SECCIÓN 11. Por este medio, el Alcalde está autorizado para certificarle a la Secretaria de la Ciudad los nombres de los candidatos que estarán en las boletas de las elecciones de segunda vuelta a celebrarse el décimo octavo (18) día del mes de agosto de 2020. SECCIÓN 12.Que esta Ordenanza tomará efecto inmediatamente desde el momento de ser aprobada y después de su aprobación. APROBADA Y ADOPTADA por el Consejo de la Ciudad de College Station este ______ día del mes de __________________ de 2020. CIUDAD DE COLLEGE STATION: __________________________________ Karl Mooney, Alcalde DOY FE: _____________________________________ Tanya Smith, Secretaria de la Ciudad APROBADA EN CUANTO A FORMA: _____________________________________ Mary Ann Powell, Abogada Adjunta de la Ciudad Page 9 of 9