Loading...
HomeMy WebLinkAbout04/09/2020 - Workshop Agenda - City CouncilCollege Station, TX Meeting Agenda City Council Workshop Phone: 888 475 4499 and Enter Meeting ID: 174 248 177 Internet:  https://zoom.us/j/174248177 City Hall Council Chambers April 9, 2020 4:00 PM 1101 Texas Ave, College Station,  TX 77840 College Station, TX Page 1 1.Call to Order. 2.Executive  Session  is  closed  to  the  public  and  will  be  held  in  the  Administrative Conference Room. The open meeting will resume no earlier than 5:00 pm. The open meeting will resume no earlier than 5:00 pm.  Consultation with Attorney {Gov’t Code Section 551.071};  Possible  action.  The  City  Council  may  seek  advice  from  its  attorney  regarding  a  pending  or  contemplated litigation subject or settlement offer or attorney­client privileged information. Litigation  is an ongoing process and questions may arise as to a litigation tactic or settlement offer, which  needs to be discussed with the City Council. Upon occasion the City Council may need information  from its attorney as to the status of a pending or contemplated litigation subject or settlement offer or  attorney­client  privileged  information.  After  executive  session  discussion,  any  final  action  or  vote  taken will be in public. The following subject(s) may be discussed.  Litigation  a. Kathryn A. Stever­Harper as Executrix for the Estate of John Wesley Harper v. City of College Station  and  Judy  Meeks;  No.  15,977­PC  in  the  County  Court  No.  1,  Brazos  County,  Texas b. McCrory Investments II, LLC d/b/a Southwest Stor Mor v. City of College Station; Cause No. 17­ 000914­CV­361; In the 361st District Court, Brazos County, Texas c. City of College Station v. Gerry Saum, Individually, and as Independent Executrix of the Estate of Susan  M.  Wood,  Deceased;  Cause  No.  17­002742­CV­361;  In  the  361st  District  Court,  Brazos  County, Texas d. Carrie McIver v. City of College Station; Cause No. 18­003271­CV­85; In the 85th District Court, Brazos County, Texas e. Veronica Alejandra Ibarra v. The City of College Station; Cause No. 20­000325­CV­361; In the 361st District Court, Brazos County, Texas  Real Estate {Gov't Code Section 551.072};  Possible action. The City Council may deliberate the purchase, exchange, lease or value of real  property if deliberation in an open meeting would have a detrimental effect on the position of the City  in negotiations with a third person. After executive session discussion, any final action or vote taken  will be in public. The following subject(s) may be discussed:  a.2611 Texas Avenue South in the City of College Station, Texas. City Council Workshop Page 2 April 9, 2020 Personnel {Gov’t Code Section 551.074};  Possible  action.  The City  Council  may  deliberate  the  appointment,  employment,  evaluation,  reassignment, duties, discipline, or dismissal of a public officer. After executive session discussion,  any final action or vote taken will be in public. The following public officer(s) may be discussed:  a. City Council Self Evaluation b. City Manager 3.Reconvene from Executive Session and take action, if any. 4.Presentation, discussion, and possible action on items listed on the consent agenda. 5.Workshop Agenda Speaker Protocol: An individual who wishes to address the City Council regarding any item on the  Workshop Agenda other than those items posted for Executive Session shall register with the City  Secretary prior to the meeting being called to order. To register the individual must provide a name  and  phone  number  by  calling  979­764­3500  or  emailing  CSO@cstx.gov  prior  to  the  start  of  the  meeting. To submit written comments to the Council email CSO@cstx.gov and they will be provided  at the meeting. Upon being called to speak an individual must state their name and city of residence,  including the state of residence if the city is located out of state. Speakers are encouraged to identify  their College Station neighborhood or geographic location. Each speaker’s remarks are limited to  three (3) minutes. Any speaker addressing the Council through the use of a translator may speak for  six  (6)  minutes.  At  the  (3)  minute  mark  the  City  Secretary  will  announce  that  the  speaker  must  conclude their remarks.  5.1.Presentation, discussion, and possible action regarding an update to City operations, events,  and activities during the COVID­19 pandemic. Sponsors:Bryan Woods Attachments:None 6.Council Calendar ­ Council may discuss upcoming events. City Council Workshop Page 3 April 9, 2020 7.Discussion, review, and possible action regarding the following meetings: Animal Shelter Board,  Arts  Council  of  Brazos  Valley,  Architectural  Advisory  Committee,  Audit  Committee, Bicycle, Pedestrian, and Greenways Advisory Board, Bio­Corridor Board of Adjustments,  Brazos  County  Health  Dept.,  Brazos  Valley  Council  of  Governments,  Brazos  Valley  Economic  Development  Corporation,  Bryan/College  Station  Chamber  of  Commerce,  Budget  and  Finance  Committee,  BVSWMA,  BVWACS,  Compensation  and  Benefits  Committee,  Comprehensive  Plan  Evaluation  Committee,  Experience  Bryan­College  Station,  Design  Review  Board,  Economic  Development Committee, Gulf Coast Strategic Highway Coalition, Historic Preservation Committee,  Interfaith  Dialogue  Association,  Intergovernmental  Committee,  Joint  Relief  Funding  Review  Committee, Landmark Commission, Library Board, Metropolitan Planning Organization, Parks and  Recreation  Board,  Planning  and  Zoning  Commission,  Research  Valley  Technology  Council,  Regional Transportation Committee for Council of Governments, Sister Cities Association, Spring  Creek  Local  Government  Corporation,  Transportation  and  Mobility  Committee,  TAMU  Student  Senate,  Texas  Municipal  League,  Walk  with  the  Mayor,  YMCA,  Zoning  Board  of  Adjustments,  (Notice of Agendas posted on City Hall bulletin board.)  8.Adjourn. The City council may adjourn into Executive Session to consider any item listed on the agenda if a  matter is raised that is appropriate for Executive Session discussion.  I certify that the above Notice of Meeting was posted on the website of the City of College Station at  5:00 p.m. on April 3, 2020.  City Secretary This  building  is  wheelchair  accessible.  Persons  with  disabilities  who  plan  to  attend  this meeting    and    who    may    need    accommodations,    auxiliary    aids,    or    services    such    as interpreters,   readers,  or  large  print  are  asked  to  contact  the  City  Secretary’s  Office  at  (979) 764­3541,  TDD   at  1­800­735­2989,  or  email  adaassistance@cstx.gov  at  least  two  business days  prior  to  the   meeting   so   that   appropriate   arrangements   can   be   made.   If   the   City   does  not   receive   notification  at  least  two  business  days  prior  to  the  meeting,  the  City  will  make  a reasonable  attempt to provide the necessary accommodations. Penal Code § 30.07. Trespass by License Holder with an Openly Carried Handgun. "Pursuant  to  Section  30.07,  Penal  Code  (Trespass  by  License  Holder  with  an  Openly  Carried     Handgun)     A     Person     Licensed     under     Subchapter     H,     Chapter     411,  Government   Code   (Handgun   Licensing   Law),   may   not   enter   this   Property   with   a  Handgun that is Carried Openly."  Codigo Penal § 30.07. Traspasar Portando Armas de Mano al Aire Libre con Licencia. “Conforme  a  la  Seccion  30.07 del  codigo  penal  (traspasar  portando  armas  de  mano al    aire   libre   con   licencia),   personas   con   licencia   bajo   del   Sub­Capitulo   H,   Capitulo  City Council Workshop Page 4 April 9, 2020 411,  Codigo  de  Gobierno  (Ley  de  licencias  de  arma  de  mano),  no  deben  entrar  a  esta  propiedad portando arma de mano al aire libre.”