Loading...
HomeMy WebLinkAbout03/23/2020 - Special Agenda - City CouncilCollege Station, TX Meeting Agenda City Council Special Meeting Phone: 888 475 4499 and Enter Meeting ID: 622 660 5081                 Internet:  https://zoom.us/j/6226605081                     Administrative Conference Room March 23, 2020 3:00 PM 1101 Texas Ave, College Station College Station, TX Page 1    1.Call to Order.     2.Executive Session is closed to the public and will be held in the Administrative  Conference Room. The public meeting will resume at the conclusion of executive  session.     Consultation with Attorney {Gov’t Code Section 551.071};  Possible action. The City Council may seek advice from its attorney regarding a pending or  contemplated litigation subject or settlement offer or attorney­client privileged information. Litigation  is an ongoing process and questions may arise as to a litigation tactic or settlement offer, which  needs to be discussed with the City Council. Upon occasion the City Council may need information  from its attorney as to the status of a pending or contemplated litigation subject or settlement offer or  attorney­client privileged information. After executive session discussion, any final action or vote  taken will be in public. The following subject(s) may be discussed.    Legal Advice  a. Legal advice regarding special election runoff to elect City Councilmember Place 4.    Personnel {Gov’t Code Section 551.074};  Possible action. The City Council may deliberate the appointment, employment, evaluation,  reassignment, duties, discipline, or dismissal of a public officer. After executive session discussion,  any final action or vote taken will be in public. The following public officer(s) may be discussed:  a. Council Self Evaluation b. City Manager – Discussion of Duties related to COVID­19 Response c. City Secretary       3.Reconvene from Executive Session and take action, if any.     City Council Special Meeting Page 2 March 23, 2020 4.Special Agenda Speaker Protocol: An individual who wishes to address the City Council regarding any item on the  Special Agenda shall register with the City Secretary prior to the meeting being called to order. To  register the individual must provide a name and phone number by calling 979­764­3500 or emailing  CSO@cstx.gov prior to the start of the meeting. To submit written comments to the Council email  CSO@cstx.gov and they will be provided at the meeting. Upon being called to speak an individual  must state their name and city of residence, including the state of residence if the city is located out  of  state.  Speakers  are  encouraged  to  identify  their  College  Station  neighborhood  or  geographic  location.  Each  speaker’s  remarks  are  limited  to  three  (3)  minutes.  Any  speaker  addressing  the  Council through the use of a translator may speak for six (6) minutes. At the (3) minute mark the City  Secretary will announce that the speaker must conclude their remarks.  4.1.Presentation, discussion, and possible action regarding the extension of the City’s Declaration  of Disaster. Sponsors:Bryan Woods Attachments:1.Covid­19 Disaster Ordinance 3­19­20 Final (2) 2.College Station COVID­19 Disaster Declaration 3.DocuSign_Covid­19_Order_and_Dec_Amend 5.Adjourn. The City council may adjourn into Executive Session to consider any item listed on the agenda if a matter is raised that is appropriate for Executive Session discussion.   City Secretary This  building  is  wheelchair  accessible.  Persons  with  disabilities  who  plan  to  attend  this meeting    and    who    may    need    accommodations,    auxiliary    aids,    or    services    such    as interpreters,   readers,  or  large  print  are  asked  to  contact  the  City  Secretary’s  Office  at  (979) 764­3541,  TDD   at  1­800­735­2989,  or  email  adaassistance@cstx.gov  at  least  two  business days  prior  to  the   meeting   so   that   appropriate   arrangements   can   be   made.   If   the   City   does  not   receive   notification  at  least  two  business  days  prior  to  the  meeting,  the  City  will  make  a reasonable  attempt to provide the necessary accommodations. Penal Code § 30.07. Trespass by License Holder with an Openly Carried Handgun. "Pursuant  to  Section  30.07,  Penal  Code  (Trespass  by  License  Holder  with  an  Openly  Carried     Handgun)     A     Person     Licensed     under     Subchapter     H,     Chapter     411,  Government   Code   (Handgun   Licensing   Law),   may   not   enter   this   Property   with   a  Handgun that is Carried Openly."  Codigo Penal § 30.07. Traspasar Portando Armas de Mano al Aire Libre con Licencia.  City Council Special Meeting Page 3 March 23, 2020 “Conforme  a  la  Seccion  30.07 del  codigo  penal  (traspasar  portando  armas  de  mano al    aire   libre   con   licencia),   personas   con   licencia   bajo   del   Sub­Capitulo   H,   Capitulo  411,  Codigo  de  Gobierno  (Ley  de  licencias  de  arma  de  mano),  no  deben  entrar  a  esta  propiedad portando arma de mano al aire libre.”