Loading...
HomeMy WebLinkAbout02/27/2020 - Workshop Agenda - City CouncilCollege Station, TX Meeting Agenda City Council Workshop 1101 Texas Ave, College Station, TX 77840 February 27, 2020 3:00 PM City Hall Council Chambers College Station, TX Page 1    1.Call to Order.        2.City Hall Ground Breaking        3.Executive Session is closed to the public and will be held in the Administrative  Conference Room. The open meeting will resume no earlier than 5:00 pm.     The open meeting will resume no earlier than 5:00 pm.  Consultation with Attorney {Gov’t Code Section 551.071};  Possible action. The City Council may seek advice from its attorney regarding a pending or  contemplated litigation subject or settlement offer or attorney­client privileged information. Litigation  is an ongoing process and questions may arise as to a litigation tactic or settlement offer, which  needs to be discussed with the City Council. Upon occasion the City Council may need information  from its attorney as to the status of a pending or contemplated litigation subject or settlement offer or  attorney­client privileged information. After executive session discussion, any final action or vote  taken will be in public. The following subject(s) may be discussed.  Litigation  a. Kathryn A. Stever­Harper as Executrix for the Estate of John Wesley Harper v. City of College  Station and Judy Meeks; No. 15,977­PC in the County Court No. 1, Brazos County, Texas b. McCrory Investments II, LLC d/b/a Southwest Stor Mor v. City of College Station; Cause No. 17­ 000914­CV­361; In the 361st District Court, Brazos County, Texas c. City of College Station v. Gerry Saum, Individually, and as Independent Executrix of the Estate of  Susan M. Wood, Deceased; Cause No. 17­002742­CV­361; In the 361st District Court, Brazos  County, Texas d. Carrie McIver v. City of College Station; Cause No. 18­003271­CV­85; In the 85th District Court,  Brazos County, Texas e. Veronica Alejandra Ibarra v. The City of College Station; Cause No. 20­000325­CV­361; In the  361st District Court, Brazos County, Texas  Real Estate {§ 552.072 Texas Government Code};  The Council may conduct a closed meeting to deliberate the purchase, exchange, lease, or value of  real property if deliberation in an open meeting would have a detrimental effect on the position of the  governmental body in negotiations with a third person, to wit:  a. 2611 Texas Avenue South in the City of College Station, Texas.   City Council Workshop Page 2 February 27, 2020 Personnel {Gov’t Code Section 551.074};  Possible action. The City Council may deliberate the appointment, employment, evaluation,  reassignment, duties, discipline, or dismissal of a public officer. After executive session discussion,  any final action or vote taken will be in public. The following public officer(s) may be discussed:  a.  Council Self Evaluation b.  City Manager    4.Reconvene from Executive Session and take action, if any.        5.Presentation, discussion, and possible action on items listed on the consent agenda.        6.Workshop Agenda     Speaker Protocol: An individual who wishes to address the City Council regarding any item on the  Workshop Agenda other than those items posted for Executive Session shall register with the City  Secretary prior to the meeting being called to order. Registration forms are available in the Office of  the City Secretary. Upon stepping to the podium the speaker must state their name and city of  residence, including the state of residence if the city is located out of state. Speakers are  encouraged to identify their College Station neighborhood or geographic location. An individual  speaking on a Consent Agenda item on the Workshop agenda may not speak on that item at the  Regular Meeting on the same day. Each speaker’s remarks are limited to three (3) minutes. An  individual speaking on multiple Consent Agenda items must speak on all items when the speaker is  called to the podium. An individual speaking on multiple Consent Agenda items will have three (3)  minutes to speak on the first item and one (1) additional minute to speak per each additional item  regardless of the number of items they wish to address. Any speaker addressing the Council through  the use of a translator may speak for six (6) minutes and in the case of Consent Agenda items an  additional two (2) minutes per item. An individual may speak for ten (10) minutes on behalf of a  group of five (5) or more. The five (5) or more individuals must sign the registration form and must be  present when the speaker is introduced. Those signing may not speak individually. A speaker who  wishes to include computer­based information while addressing the Council must provide the  electronic file to the City Secretary by noon on the day of the Council meeting. During each  speaker’s remarks a timer light will change from green to yellow when there is thirty seconds  remaining. The speaker must conclude their remarks when the timer light changes from yellow to  red.  6.1.Presentation, discussion, and possible action regarding the annual traffic contact report  required by Senate Bill 1074 of the Texas 77th legislative session.  Sponsors:Billy Couch  Attachments:1.2019 Traffic Contact Report ­ Cover Letter 6.2.Presentation, discussion, and possible action regarding an overview of the appropriateness of  aesthetic tools such as zoning overlays at key City gateways.  Sponsors:Jennifer Prochazka  Attachments:None    7.Council Calendar ­ Council may discuss upcoming events.      City Council Workshop Page 3 February 27, 2020    8.Discussion, review, and possible action regarding the following meetings:     Animal Shelter Board, Arts Council of Brazos Valley, Architectural Advisory Committee, Audit  Committee, Bicycle, Pedestrian, and Greenways Advisory Board, Bio­Corridor Board of Adjustments,  Brazos County Health Dept., Brazos Valley Council of Governments, Brazos Valley Economic  Development Corporation, Bryan/College Station Chamber of Commerce, Budget and Finance  Committee, BVSWMA, BVWACS, Compensation and Benefits Committee, Comprehensive Plan  Evaluation Committee, Experience Bryan­College Station, Design Review Board, Economic  Development Committee, Gulf Coast Strategic Highway Coalition, Historic Preservation Committee,  Interfaith Dialogue Association, Intergovernmental Committee, Joint Relief Funding Review  Committee, Landmark Commission, Library Board, Metropolitan Planning Organization, Parks and  Recreation Board, Planning and Zoning Commission, Research Valley Technology Council,  Regional Transportation Committee for Council of Governments, Sister Cities Association, Spring  Creek Local Government Corporation, Transportation and Mobility Committee, TAMU Student  Senate, Texas Municipal League, Walk with the Mayor, YMCA, Zoning Board of Adjustments,  (Notice of Agendas posted on City Hall bulletin board.)     9.Adjourn.     The City council may adjourn into Executive Session to consider any item listed on the agenda if a  matter is raised that is appropriate for Executive Session discussion.                                        I certify that the above Notice of Meeting was posted at College Station Hall, 1101 Texas Avenue,  College Station, Texas, on February 21, 2020 at 5:00 p.m.      City Secretary   This  building  is  wheelchair  accessible.  Persons  with  disabilities  who  plan  to  attend  this meeting    and   who   may   need   accommodations,   auxiliary   aids,   or   services   such   as interpreters,   readers,  or  large  print  are  asked  to  contact  the  City  Secretary’s  Office  at  (979) 764­3541,  TDD   at  1­800­735­2989,  or  email  adaassistance@cstx.gov  at  least  two  business days  prior  to  the   meeting  so  that  appropriate  arrangements  can  be  made.  If  the  City  does not  receive   notification  at  least  two  business  days  prior  to  the  meeting,  the  City  will  make  a reasonable  attempt to provide the necessary accommodations. Penal Code § 30.07. Trespass by License Holder with an Openly Carried Handgun. "Pursuant  to  Section  30.07,  Penal  Code  (Trespass  by  License  Holder  with  an  Openly  Carried     Handgun)     A     Person     Licensed     under     Subchapter     H,     Chapter     411,  Government   Code   (Handgun   Licensing   Law),   may   not   enter   this   Property   with   a  Handgun that is Carried Openly."Codigo  Penal § 30.07. Traspasar Portando Armas de Mano al Aire Libre con Licencia. “Conforme  a  la  Seccion  30.07 del  codigo  penal  (traspasar  portando  armas  de  mano al    aire   libre   con   licencia),   personas   con   licencia   bajo   del   Sub­Capitulo   H,   Capitulo   City Council Workshop Page 4 February 27, 2020 411,  Codigo  de  Gobierno  (Ley  de  licencias  de  arma  de  mano),  no  deben  entrar  a  esta  propiedad portando arma de mano al aire libre.”