HomeMy WebLinkAbout02/06/2020 - Special Agenda Packet - City CouncilCollege Station, TX
Meeting Agenda
City Council Special Meeting
1101 Texas Ave, College Station, TX 77840
February 6, 2020 4:00 PM City Hall Council Chambers
College Station, TX Page 1
1.Call to Order.
2.Special Agenda
Speaker Protocol: An individual who wishes to address the City Council regarding any item on the
Special Agenda shall register with the City Secretary prior to the meeting being called to order.
Registration forms are available in the Office of the City Secretary. Upon stepping to the podium the
speaker must state their name and city of residence, including the state of residence if the city is
located out of state. Speakers are encouraged to identify their College Station neighborhood or
geographic location. Each speaker’s remarks are limited to three (3) minutes. Any speaker
addressing the Council through the use of a translator may speak for six (6) minutes and in the case
of Consent Agenda items an additional two (2) minutes per item. An individual may speak for ten
(10) minutes on behalf of a group of five (5) or more. The five (5) or more individuals must sign the
registration form and must be present when the speaker is introduced. Those signing may not speak
individually. A speaker who wishes to include computerbased information while addressing the
Council must provide the electronic file to the City Secretary by noon on the day of the Council
meeting. During each speaker’s remarks a timer light will change from green to yellow when there is
thirty seconds remaining. The speaker must conclude their remarks when the timer light changes
from yellow to red.
2.1.Presentation, discussion, and possible action, of an ordinance of the City Council of the City of
College Station, Texas, canvassing returns and declaring results of the special election, held on
January 28, 2020 for the purpose of electing a City Councilmember Place 4, for an unexpired
term.(Presentación, discusión, y posible acción de una ordenanza del consejo municipal de la
ciudad de College Station, Texas, para devoluciones de escrutinio de los votos y declarando
los resultados de la elección especial, celebrada el 28 de enero de 2020 con el propósito de
elegir a un Miembro del Concejo Municipal, Lugar 4, por un término no vencido.)
Sponsors:Tanya Smith
Attachments:1.Ordinance Canvass Special Election
2.Canvassing Ordinance (ordenanza de escrutinio) Spanish
2.2.Issuance of Certificates of Election to elected City Council Member Places 4; and administer
Oaths of Office. Entrega de los Certificados de las Elecciones a los Miembros del Consejo
elegidos para los puestos número 4; y administrar los Juramentos al Cargo.
Sponsors:Tanya Smith
Attachments:None
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City Council Special Meeting
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2.3.Presentation, possible action, and discussion on an ordinance ordering a Runoff Election to be
held on April 18, 2020 for the purpose of electing a City Council Member, Place 4, for an
unexpired term, and an interlocal government agreement with Brazos County for the conduct
and management of the City of College Station Runoff Election. (Presentación, posible acción,
y discusión sobre una ordenanza que ordena una elección de la segunda vuelta que se
celebrará el 18 de abril de 2020 con el propósito de elegir a un miembro del Concejo Municipal,
Lugar 4, por un término no vencido, y un acuerdo de gobierno Interlocal con el Condado de
Brazos para la conducta y el manejo de la Elección de la Segunda Vuelta de la Cuidad de
College Station.)
Sponsors:Tanya Smith
Attachments:1.Ordinance Ordering Runoff (Ordenanza que ordena la Segunda Vuelta)
Revised
2.Spanish ORD Ordering Runoff Final (Ordenanza que ordena la Segunda
Vuelta)
3.ILA Runoff Election Agr 2020 Final (Acuerdo de elección de Segunda
Vuelta de ILA)
4.Spanish ILA Runoff Election Agr 2020 Final (Acuerdo de elección de
Segunda Vuelt..
The City Council will participate in a reception following the adjournment of the meeting.
3.Adjourn.
The City council may adjourn into Executive Session to consider any item listed on the agenda if a
matter is raised that is appropriate for Executive Session discussion.
I certify that the above Notice of Meeting was posted at College Station Hall, 1101 Texas Avenue,
College Station, Texas, on January 31, 2020 at 5:00 p.m.
City Secretary
This building is wheelchair accessible. Persons with disabilities who plan to attend this meeting
and who may need accommodations, auxiliary aids, or services such as interpreters,
readers, or large print are asked to contact the City Secretary’s Office at (979) 7643541, TDD
at 18007352989, or email adaassistance@cstx.gov at least two business days prior to the
meeting so that appropriate arrangements can be made. If the City does not receive
notification at least two business days prior to the meeting, the City will make a reasonable
attempt to provide the necessary accommodations.
Penal Code § 30.07. Trespass by License Holder with an Openly Carried Handgun.
"Pursuant to Section 30.07, Penal Code (Trespass by License Holder with an Openly
Carried Handgun) A Person Licensed under Subchapter H, Chapter 411,
Government Code (Handgun Licensing Law), may not enter this Property with a
Handgun that is Carried Openly."Codigo
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City Council Special Meeting
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Penal § 30.07. Traspasar Portando Armas de Mano al Aire Libre con Licencia.
“Conforme a la Seccion 30.07 del codigo penal (traspasar portando armas de mano al
aire libre con licencia), personas con licencia bajo del SubCapitulo H, Capitulo
411, Codigo de Gobierno (Ley de licencias de arma de mano), no deben entrar a esta
propiedad portando arma de mano al aire libre.”
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February 6, 2020
Item No. 2.1.
Canvassing (escrutinio)
Sponsor:Tanya Smith, City Secretary
Reviewed By CBC:City Council
Agenda Caption:Presentation, discussion, and possible action, of an ordinance of the City Council
of the City of College Station, Texas, canvassing returns and declaring results of the special election,
held on January 28, 2020 for the purpose of electing a City Councilmember Place 4, for an unexpired
term. (Presentación, discusión, y posible acción de una ordenanza del consejo municipal de la
ciudad de College Station, Texas, para devoluciones de escrutinio de los votos y declarando los
resultados de la elección especial, celebrada el 28 de enero de 2020 con el propósito de elegir a un
Miembro del Concejo Municipal, Lugar 4, por un término no vencido.)
Relationship to Strategic Goals:
Good Governance (Buen gobierno)
Recommendation(s): Staff Recommends approval. (El personal recomienda aprobación.)
Summary: N/A
Budget & Financial Summary: N/A
Reviewed & Approved by Legal: No
Attachments:
1.Ordinance Canvass Special Election
2.Canvassing Ordinance (ordenanza de escrutinio) Spanish
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ORDINANCE NO. __________
AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF COLLEGE STATION, TEXAS,
CANVASSING RETURNS AND DECLARING RESULTS OF THE SPECIAL ELECTION,
HELD ON JANUARY 28, 2020, FOR THE PURPOSE OF ELECTING CITY COUNCIL
MEMBER PLACE 4 FOR AN UNEXPIRED TERM.
RECITALS:
1.On December 10, 2019 the City Council of the City of College Station, Texas, ordered a
Special Election be held on January 28, 2020 for the purpose of electing a City Councilmember,
Place 4 for an unexpired term.
2.Notice of this election was duly published in The Eagle on January 2 and 9, 2020 and in La
Voz Hispana on January 10 and 17, 2020.
3.A copy of the notice was posted on the bulletin board at City Hall on December 20, 2019.
4. This election was duly and legally held on January 28, 2020, in conformity with the election
laws of the State of Texas, and the results of the election have been certified and returned by the
proper judges and clerks.
5. The City Council of the City of College Station, Texas with the following members present:
Mayor Karl Mooney, Councilmembers Bob Brick, John Crompton, Linda Harvell, John Nichols,
and Dennis Maloney have today considered the returns of the Special Election held on January 28,
2020.
6.It appears to the City Council, and the City Council finds, that the election was in all
respects lawfully held.
7.It appears to the City Council, and City Council finds, that the tabulation of the results of
the election is correct.
BE IT ORDAINED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF COLLEGE
STATION, TEXAS:
SECTION 1. The Special Election of January 28, 2020 was duly called, notice of the
election was given in accordance with law, and the election was held in accordance with law.
SECTION 2. The tabulation of votes cast in the Special Election held on January 28, 2020,
for the purposes stated in Recital 1 above, a copy of which is attached to and made a part of this
Ordinance is adopted as the official tabulation of the votes cast at the election, and the tabulation
will be filed and recorded in the official records of the City of College Station as the official
canvass of the election.
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SECTION 3. The official canvass of the returns of the election reflects the following:
A.For the City Councilmember, Place 4:
Candidate Number of votes received
Marycruz DeLeón Morales _____
David Fujimoto _____
Elizabeth Cunha _____
Joe Guerra Jr._____
SECTION 4. (Alternative 1): ____________ received a majority of the votes and is
elected to serve as City Councilmember, Place 4.
(Alternative 2): No candidate received a majority of votes which requires a run-off election
be held for the two candidates receiving the two highest number of votes cast in the special election
in accordance with applicable law. The two candidates receiving the two highest number of votes
cast in the special election to fill the remaining term for City Councilmember, Place 4 are as
follows:
________________________
________________________
PASSED, APPROVED AND ADOPTED this the 6th day of February 2020.
____________________________________
Mayor
ATTEST:
_________________________________________
City Secretary
APPROVED:
_________________________________________
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City Attorney
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ORDINANCE NO. __________
UNA ORDENANZA DEL CONSEJO DE LA CUIDAD DE COLLEGE STATION, TEXAS,
SONDEANDO EL RECUENTO DE VOTOS Y DECLARANDO LOS RESULTADOS DE LAS
ELECCIONES ESPECIALES, CELEBRADAS EL 28 DE ENERO DE 2020, CON EL
PROPÓSITO DE ELEGIR A UN MIEMBRO DEL CONSEJO PUESTO NÚMERO 4 PARA UN
TÉRMINO QUE NO SE HA VENCIDO.
ANTECEDENTES:
1.El 10 de diciembre de 2019 el Consejo de la Ciudad de College Station, Texas, ordenó que
se celebraran Elecciones Especiales el 28 de enero de 2020 con el propósito de elegir un Miembro
del Consejo de la Ciudad Puesto Número 4, para un término no vencido.
2.Notificación de estas elecciones se publicó debidamente en el periódico The Eagle el 2 y
el 9 de enero de 2020 y en La Voz Hispana el 11 y el 17 de enero de 2020.
3.Una copia de la notificación se colocó en el tablón de anuncios de la Municipalidad el 20
de diciembre de 2019.
4. Estas elecciones se celebraron de manera debida y legalmente el 28 de enero de 2020, de
acuerdo con las leyes de elecciones del Estado de Texas, y los resultados de las elecciones han
sido certificados y contados por los jueces y oficiales apropiados.
5. El Consejo de la Ciudad de College Station, Texas, con los siguientes miembros presentes:
Alcalde Karl Mooney, Miembros del Consejo Bob Brick, John Crompton, Linda Harvell, John
Nichols y Dennis Maloney han considerado hoy los recuentos de votos de las Elecciones
Especiales celebradas el 28 de enero de 2020.
6.Le parece al Consejo, y el Consejo concluye, que las elecciones fueron celebradas
legalmente en todo aspecto.
7.Le parece al Consejo, y el Consejo concluye, que la tabulación del recuento de votos de las
elecciones es correcta.
CÚMPLASE POR EL CONSEJO DE LA CIUDAD DE COLLEGE STATION,
TEXAS:
SECCIÓN 1. Las Elecciones Especiales del 28 de enero de 2020 fueron debidamente
convocadas, la notificación de las elecciones se dio de acuerdo con la ley y las elecciones se
celebraron de acuerdo con la ley.
SECCIÓN 2. La tabulación de los votos emitidos en las Elecciones Especiales celebradas
el 28 de enero de 2020, para los propósitos declarados anteriormente en Antedecentes 1, una copia
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de la cual se adjunta y se hace parte de esta ordenanza, se adopta como la tabulación oficial de los
votos emitidos en las elecciones, y la tabulación se archivará y se registrará en los registros
oficiales de la Ciudad de College Station como el sondeo oficial de las elecciones.
SECCIÓN 3. El sondeo oficial del recuento de votos de las elecciones refleja lo siguiente:
A.Para el puesto de Miembro del Consejo Puesto número 4:
Candidato Número de votos recibidos
Marycruz DeLeón Morales _____
David Fujimoto _____
Elizabeth Cunha _____
Joe Guerra Jr._____
SECCIÓN 4. (Alternativa número 1): ____________ recibió una mayoría de los votos y
es electo para server como Miembro del Consejo Puesto Número 4.
(Alternativa número 2): Ningún candidato recibió una mayoría de votos; lo cual requiere
celebrar elecciones de segunda vuelta para los dos candidatos que recibieron los dos números de
votos más altos emitidos en las elecciones especiales de acuerdo con la ley que aplica en esta
instancia. Los dos candidatos que recibieron los números más altos de votos en las elecciones
especiales para ocupar el puesto que queda sin vencer para Miembro del Consejo Puesto Número
4 son los siguientes:
________________________
________________________
PASADO, APROBADO Y ADOPTADO este 6º día del mes de enero de 2020.
____________________________________
Alcalde
DOY FE:
_________________________________________
Secretaria de la Ciudad
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APROBADO:
_______________________________________
Abogado de la Ciudad
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February 6, 2020
Item No. 2.2.
Oaths of Office (Juramentos al Cargo)
Sponsor:Tanya Smith, City Secretary
Reviewed By CBC:City Council
Agenda Caption:Issuance of Certificates of Election to elected City Council Member Places 4; and
administer Oaths of Office. Entrega de los Certificados de las Elecciones a los Miembros del
Consejo elegidos para los puestos número 4; y administrar los Juramentos al Cargo.
Relationship to Strategic Goals:
Good Governance
Recommendation(s): N/A
Summary: N/A
Budget & Financial Summary: N/A
Reviewed & Approved by Legal: No
Attachments:
None
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February 6, 2020
Item No. 2.3.
Ordering Runoff Election (Ordenando Elección de Segunda Vuelta)
Sponsor:Tanya Smith, City Secretary
Reviewed By CBC:City Council
Agenda Caption:Presentation, possible action, and discussion on an ordinance ordering a Runoff
Election to be held on April 18, 2020 for the purpose of electing a City Council Member, Place 4, for
an unexpired term, and an interlocal government agreement with Brazos County for the conduct and
management of the City of College Station Runoff Election. (Presentación, posible acción, y
discusión sobre una ordenanza que ordena una elección de la segunda vuelta que se celebrará el
18 de abril de 2020 con el propósito de elegir a un miembro del Concejo Municipal, Lugar 4, por un
término no vencido, y un acuerdo de gobierno Interlocal con el Condado de Brazos para la conducta
y el manejo de la Elección de la Segunda Vuelta de la Cuidad de College Station.)
Relationship to Strategic Goals:
Good Governance (Buen gobierno)
Recommendation(s): (Recomendación): Approve as presented to the City Council.
(Aprobar tal como se presenta al Concejo Municipal.)
Summary: (Resumen): A Runoff Election will be held on April 18, 2020 for the purpose of electing
City Councilmembers, Place 4, for an unexpired term. (Se llevará a cabo un Elección de Segunda
Vuelta el 18 de abril de 2020 con el propósito de elegir al Miembros del Concejo Municipal, Lugar
número 4, por un término no vencido.)
Budget & Financial Summary: (Presupuesto y Resumen Financiero): The Election Administrator
provided a conservative estimate of $30,000 for this runoff election. This does not include the cost to
publish the Notice of Runoff Election. The Notice must be published in English and Spanish and must
appear in The Eagle and La Voz. (El administrador de elecciones proporcionó una estimación
conservadora de $30.000 para esta elección de segunda vuelta. Esto no incluye el costo de publicar
el aviso de escorrentía elección. El aviso debe ser publicado en inglés y español y debe aparecer en
el Eagle y La Voz.)
Reviewed & Approved by Legal: No
Attachments:
1.Ordinance Ordering Runoff (Ordenanza que ordena la Segunda Vuelta) Revised
2.Spanish ORD Ordering Runoff Final (Ordenanza que ordena la Segunda Vuelta)
3.ILA Runoff Election Agr 2020 Final (Acuerdo de elección de Segunda Vuelta de ILA)
4.Spanish ILA Runoff Election Agr 2020 Final (Acuerdo de elección de Segunda Vuelt..
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ORDINANCE NO. ________________
AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF COLLEGE STATION
ORDERING A MUNICIPAL RUNOFF ELECTION TO BE HELD ON APRIL 18, 2020, FOR
THE PURPOSE OF ELECTING CITY COUNCILMEMBER PLACE 4 BY THE QUALIFIED
VOTERS OF THE CITY OF COLLEGE STATION; ESTABLISHING EARLY VOTING
LOCATIONS AND POLLING PLACES FOR THIS ELECTION; AND MAKING
PROVISIONS FOR CONDUCTING THE ELECTION.
RECITALS:
1. On January 28, 2020, the City of College Station held a special election for the purpose of
electing City Councilmember Place 4, for an unexpired term.
2. On February 6, 2020, the City Council canvassed the results of the January 28, 2020, election
and found that no candidate received a majority of the votes.
3. The City Council is authorized to order a runoff election to be held on the 18th day of April,
2020, for the purpose of electing City Councilmember Place 4 by the qualified voters of the City
of College Station among the two candidates receiving the two highest number of votes cast.
BE IT ORDAINED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF COLLEGE STATION,
TEXAS:
SECTION 1. A runoff election is ordered to be held by the City of College Station (the “City”) at
the various polling places and election precincts within the corporate limits of the City, as
hereinafter designated, on April 18, 2020, from the hours of 7:00 a.m. to 7:00 p.m. This runoff
election will be conducted by College Station and will be administered for the City by the Brazos
County Elections Administrator, but this runoff election is not a county-wide election. At this
election the qualified voters of the City will elect City Councilmember for Place 4, with such
position having an unexpired term ending in November 2021.
SECTION 2. The Vote Centers (polling locations) for College Station for this election shall be as
follows:
Vote Centers
College Station City Hall
1101 Texas Avenue
College Station, Texas
SECTION 3. Early voting by personal appearance for the runoff election shall commence on April
1, 2020, and end on April 14, 2020. Optical scan ballots shall be used for early voting by mail and
direct recording electronic voting machines shall be used for early voting by personal appearance.
The Early Voting Clerk for said election shall be the Brazos County Elections Administrator. She
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shall determine the number of election workers to be hired and arrange for training of all election
workers. Early voting by personal appearance for the runoff shall be conducted at the locations
and on the following dates and times specified by the Brazos County Elections Administrator:
Early Voting Center Location: College Station Utilities Meeting & Training Facility – 1603
Graham Road, College Station, Texas.
Early Voting Center Times:
April 1 – April 3 8:00 am – 5:00 pm
(Wednesday – Friday)
April 6 – April 9 8:00 am – 5:00 pm
(Monday - Thursday)
April 10 VOTING CLOSED “Good Friday”
(Friday)
April 13 – April 14 7:00 am – 7:00 pm
(Monday - Tuesday)
SECTION 4. Early voting by mail ballot shall be conducted in accordance with applicable
provisions of the Texas Election Code. The address of 300 E. William J Bryan, Suite 100, Bryan,
shall be the early voting clerk's mailing address to which ballot applications and ballots voted by
mail may be sent for this run-off election.
SECTION 5. All early votes and other votes to be processed in accordance with early voting
procedures pursuant to the Texas Election Code shall be delivered to the Early Voting Ballot Board
at the Brazos County Election Administrator’s office. Early votes shall be counted at the central
counting station. The Early Voting Ballot Board shall perform in accordance with applicable
provisions of the Texas Election Code.
SECTION 6. A Direct Record Electronic (“DRE”) System, as the term is defined in the Texas
Election Code, shall be utilized in connection with the election. This system shall be utilized for
all early voting as well as for all precinct voting conducted on Election Day. The Brazos County
Elections Administrator will appoint a programmer, who shall prepare a program for the automatic
tabulating equipment. Ample voting equipment shall be provided for early voting and in each of
the various precincts on Election Day as may be applicable. The central counting station is
established as the Brazos County Election Administrator’s Office, 300 E. William J Bryan, Suite
100, Bryan.
SECTION 7.All resident, qualified voters of the City of College Station shall be permitted to
vote for City Councilmember Place 4, to fill the unexpired term of such position.
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SECTION 8.In accordance with Section 123.001 of the Texas Election Code, the Hart Intercivic
Direct Recording Electronic Voting System, Optical Scan Voting System and Electronic
Management System for Brazos County, Texas and certified by the Secretary of State on January
3, 2002, and subsequent certifications each year, and identified as eSlate is hereby adopted for the
runoff election.
SECTION 9.The runoff election shall be held in accordance with the requirements for bilingual
elections as set forth in the Voting Rights Act amendments for 1975 (42USC 1973aa-1a) and in
Section 272.001 of the Election Code. All election forms and materials shall be printed in both
English and Spanish, and bilingual oral assistance shall be made available within the requirements
of the law.
SECTION 10.The City Secretary is hereby authorized to post an official NOTICE OF RUNOFF
ELECTION listing the precincts and polling place locations for this election. A copy of the
NOTICE OF RUNOFF ELECTION, when published in a newspaper of general circulation in
English and Spanish, shall serve as proper notice of the City’s election.
SECTION 11. The Mayor is hereby authorized to certify to the City Secretary the names of the
candidates to be placed on the ballot for the runoff election to be held on the 18th day of April
2020.
SECTION 12.That this Ordinance shall take effect immediately from and after its passage.
APPROVED AND ADOPTED by the City Council of the City of College Station this 6th day of
February, 2020.
CITY OF COLLEGE STATION:
__________________________________
Karl Mooney, Mayor
ATTEST:
_____________________________________
Tanya Smith, City Secretary
APPROVED AS TO FORM:
_____________________________________
Mary Ann Powell, Deputy City Attorney
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ORDENANZA NO.. ________________
UNA ORDENANZA DEL CONSEJO DE LA CIUDAD DE COLLEGE STATION
AUTORIZANDO ELECCIONES MUNICIPALES DE SEGUNDA VUELTA PARA
CELEBRARSE EL 18 DE ABRIL DE 2020, CON EL PROPÓSITO DE ELEGIR A UN
MIEMBRO DEL CONSEJO DE LA CIUDAD PARA EL PUESTO NÚMERO 4 POR LOS
VOTANTES CALIFICADOS DE LA CIUDAD DE COLLEGE STATION; ESTABLECIENDO
SITIOS DE VOTACIONES TEMPRANAS Y CENTROS DE VOTACIONES PARA ESTAS
ELECCIONES; Y LOS ARREGLOS NECESARIOS PARA DIRIGIR DICHAS ELECCIONES.
ANTECEDENTES:
1. El 28 de enero de 2020, la Ciudad de College Station celebró elecciones especiales con el
propósito de elegir a un Miembro del Consejo Puesto Número 4, para el término no vencido.
2. El 6 de febrero de 2020, El Consejo de la Ciudad sondeó los resultados de las elecciones del 28
de enero de 2020 y encontró que ningún candidato recibió una mayoría de votos.
3. El Consejo de la Ciudad está autorizado para ordenar elecciones de segunda vuelta para
celebrarse el 18 de abril de 2020, con el propósito de elegir a un Miembro del Consejo Puesto
Número 4, por los votantes calificados de la Ciudad de College Station, entre los dos candidatos
que recibieron el mayor número de votos emitidos.
EL CONSEJO DE LA CIUDAD DE COLLEGE STATION ORDENA QUE SE CUMPLA
LO SIGUIENTE:
SECCIÓN 1. Se ordenan elecciones de segunda vuelta llevadas a cabo por la Ciudad de College
Station (la “Ciudad”) en los diferentes centros de votaciones y distritos electorales dentro de los
límites corporativos de la Ciudad, como se designa en este documento, para el 18 de abril de 2020,
de las 7:00 a.m. a las 7:00 p.m. Estas elecciones de segunda vuelta serán dirigidas por College
Station y serán administradas para la Ciudad por el Oficial de Elecciones del Condado de Brazos;
pero estas elecciones de segunda vuelta no serán elecciones para todo el condado. En estas
elecciones, los votantes calificados de la Ciudad elegirán a un candidato para ocupar el puesto de
Miembro del Consejo Puesto Número 4, en donde dicho puesto permanece aún sin vencer hasta
su vencimiento en el mes de noviembre de 2021.
SECCIÓN 2. El Centro de Votaciones (sitio de votaciones) para College Station para estas
elecciones será el siguientes:
Centro de Votaciones
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College Station City Hall
[Municipalidad de
College Station]
1101 Texas Avenue
College Station, Texas
SECCIÓN 3. Las votaciones tempranas en persona para las elecciones de segunda vuelta
comenzarán el 1º de abril de 2020, y terminarán el 14 de abril de 2020. Las boletas electorales de
escaneo óptico serán utilizadas para las votaciones tempranas por correo y las máquinas
electrónicas de registro directo serán utilizadas para las votaciones tempranas en persona. El
Oficial de las Votaciones Tempranas para dichas elecciones será el Oficial de Elecciones del
Condado de Brazos. Ella determinará el número de personas a contratar y hará los arreglos
necesarios para la capacitación de todas las personas contratadas para trabajar en las elecciones.
Las votaciones tempranas realizadas en persona para las elecciones de segunda vuelta serán
conducidas en los centros de votaciones y en las fechas y horarios señalados por el Oficial de
Elecciones del Condado de Brazos.
El centro de votaciones para las Votaciones Tempranas será en el siguiente lugar:
College Station Utilities Meeting & Training Facility [Edificio de Servicios Públicos, de
Conferencias y de Capacitación de College Station] – 1603 Graham Road, College Station, Texas.
Horario del Centro de Votaciones Tempranas:
del 1o de abril al 3 de abril 8:00 am – 5:00 pm
(de miércoles a viernes)
del 6 de abril al 9 de abril 8:00 am – 5:00 pm
(de lunes a jueves)
10 de abril Votaciones Cerrado “Viernes de Sanación”
(viernes)
del 13 de abril al 14 de abril 7:00 am – 7:00 pm
(lunes y martes)
SECCIÓN 4. Las Elecciones Tempranas por correo serán dirigidas de acuerdo con las provisiones
aplicables del Código de Elecciones de Texas. La dirección siguiente: 300 E. William J Bryan,
Suite 100, Bryan, Texas, será la dirección de correo del oficial de elecciones tempranas a donde
se podrán enviar las solicitudes y las boletas con votos emitidos por correo para estas elecciones
de segunda vuelta.
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SECCIÓN 5. Todos los votos anticipados y otros votos a ser procesados de acuerdo con los
procedimientos de las votaciones tempranas conforme el Código de Elecciones de Texas, serán
entregados a la Junta de Boleta de Votaciones Tempranas en la oficina del Oficial de Elecciones
del Condado de Brazos. Los votos anticipados serán contados en la estación central de conteo. La
Junta de Boleta de Votaciones Tempranas desempeñará su cargo de acuerdo con las provisiones
aplicables del Código de Elecciones de Texas.
SECCIÓN 6. Un Sistema Directo de Registro Electrónico (“DRE, por sus siglas en el idioma
inglés”), como se define el término en el Código de Elecciones de Texas, será utilizado en conexión
con las elecciones. Este sistema será utilizado para todas las votaciones tempranas, así como
también para todas las votaciones realizadas en los distritos electorales el Día de las Elecciones.
El Oficial de Elecciones del Condado de Brazos nombrará a un programador para preparar un
programa para el equipo de tabulación automático. Se proporcionará suficiente equipo para votar
en las votaciones tempranas y en cada uno de los distritos electorales para el Día de las Elecciones,
si es aplicable. La estación central de conteo se establecerá en la Oficina del Oficial de Elecciones
del Condado de Brazos, localizado en la siguiente dirección: 300 E. William J Bryan, Suite 100,
Bryan, Texas.
SECCIÓN 7.Todos los residentes calificados de la Ciudad de College Station serán permitidos
votar para el Miembro del Consejo de la Ciudad, Puesto Número 4, para ocupar dicho puesto del
término sin vencer.
SECCIÓN 8.De acuerdo con la Sección 123.001 del Código de Elecciones de Texas, El Sistema
Hart Intercivic de Registro Electrónico Directo de Votaciones [Hart Intercivic Direct Recording
Electronic Voting System], el Sistema de Votaciones de Escaneo Óptico y el Sistema de Manejo
Electrónico para el Condado de Brazos, Texas, y certificado por el Secretario de Estado el 3 de
enero de 2002, y las certificaciones subsiguientes cada año, e identificados como eSlate, se adopta
por este acuerdo para las elecciones de segunda vuelta.
SECCIÓN 9.Las elecciones de segunda vuelta se realizarán de acuerdo con los requisitos de
elecciones bilingües, como se expresa en las enmiendas al Acta de Derechos de Votaciones del
año 1975 (42USC 1973aa-1a) y en la Sección 272.001 del Código de Elecciones. Todos los
formularios y materiales se imprimirán en ambos idiomas, inglés y español, y se proporcionará
asistencia bilingüe oral dentro de los requisitos de la ley.
SECCIÓN 10.Se le autoriza a la Secretaria de la Ciudad, por este medio, a publicar una
NOTIFICACIÓN DE ELECCIONES DE SEGUNDA VUELTA donde se detalla la lista de los
distritos electorales y los sitios de votaciones para estas elecciones. Una copia de la
NOTIFICACIÓN DE ELECCIONES DE SEGUNDA VUELTA, al ser publicada en un periódico
de circulación general en inglés y en español, servirá como la notificación oficial de las elecciones
de la Ciudad.
SECCIÓN 11. Por este medio, el Alcalde está autorizado para certificarle a la Secretaria de la
Ciudad los nombres de los candidatos que estarán en las boletas de las elecciones de segunda vuelta
a celebrarse el 18º día del mes de abril de 2020.
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SECCIÓN 12.Que esta Ordenanza tomará efecto inmediatamente desde el momento de ser
aprobada y después de su aprobación.
APROBADA Y ADOPTADA por el Consejo de la Ciudad de College Station este 6o día del mes
de febrero de 2020.
CIUDAD DE COLLEGE STATION:
__________________________________
Karl Mooney, Alcalde
DOY FE:
_____________________________________
Tanya Smith, Secretaria de la Ciudad
APROBADA EN CUANTO A FORMA:
_____________________________________
Mary Ann Powell, Abogada Adjunta de la Ciudad
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INTERLOCAL GOVERNMENT AGREEMENT
Joint Election
This Agreement is made this _____ day of ___________________, 2020, by and between Brazos County
(“the County”) and the City of College Station (“the City”).
WHEREAS, the City of College Station anticipates the need to call for a runoff municipal election
to be held within the city limits of College Station, Texas, on April 18, 2020; and
WHEREAS, in the event of a runoff election, Brazos County will conduct the runoff municipal
election for the City with the Brazos County Elections Administrator administering in part the election for
the City; and
WHEREAS, the parties to this Agreement desire to enter into this Agreement in order to set out the
terms and conditions under which the County will assist in conducting the runoff election for the City;
NOW, THEREFORE, IT IS AGREED that a runoff election will be held by the City and conducted
in part by the County under the following terms and conditions, and the parties hereto agree with said
conditions:
1.That there shall be one ballot that contains all appropriate races and propositions available for
qualified voters of the City.
2.That the County shall provide voting equipment to be used at the polling places.
3.That election forms used and records shall be maintained in a manner convenient and adequate
to record and report the results of the election for the City.
4.That the City shall be responsible for the preparation, publication and Spanish translations of
its Notice of Election and Order of Election.
5.That the implementation, conduct and management of said election shall be by the Brazos
County Elections Administrator. The Brazos County Elections Administrator is hereby
designated as the Chief Election Official and Early Voting Clerk for the City for the election
to be held on April 18, 2020. The implementation, conduct and management of the election
by the Chief Election Official shall include, but not be limited to:
A.The securing of qualified individuals to serve as election judges for each polling place.
B.The securing of locations and facilities where the election is to be conducted.
C.The securing of the election materials and supplies requisite to the proper
administration of the election, and the programming and preparation of DRE voting
equipment to be used in the election.
D.The securing of a contract with an independent, qualified contractor for election
services and supplies.
E.The Brazos County Elections Administrator will be responsible for the conduct of early
voting by personal appearance and by mail, with the Brazos Council Elections
Administrator serving as Early Voting Clerk.
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6.The amount to be paid by the City to the County for services rendered by the County in the
April 18, 2020, election is:
A.Brazos County will first fund all costs in full, other than the publication of City’s
Notice of Election.
B.The City of College Station will reimburse the County for certain costs as follows:
1.The cost for payment of the early voting election workers.
2.The cost paid to an independent, qualified contractor for election services and
supplies.
3.The expenses of the Election Day polling places at vote centers as approved by the
Secretary of State’s Office.
4.The cost of publication for all required notices of Public Test.
5.The cost of rental of twenty-eight (28) DRE voting equipment.
6.The cost of the Early Ballot Board, Central Counting Station, the tabulation
supervisor and data processing manager.
7.Administrative fee of 10% of final cost for the City’s expenses as allowed in the
Texas Election Code.
7.The financial obligations of the parties under this agreement are payable from current revenues
of the respective parties.
8.That the undersigned are the duly authorized representatives of the parties’ governing bodies,
and their signatures represent adoption and acceptance of the terms and conditions of this
agreement.
APPROVED AND AGREED this 6th day of February, 2020.
BRAZOS COUNTY
_________________________________________
Trudy Hancock, Elections Administrator
CITY OF COLLEGE STATION
____________________________________________________________________________
Mayor City Attorney
Attest:
______________________________________
City Secretary
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ACUERDO DE GOBIERNO INTERLOCAL
Elecciones Conjuntas
El presente acuerdo se realiza el _____ día del mes de ___________________de 2020, por y entre el
Condado de Brazos (“el Condado”) y la Ciudad de College Station (“la Ciudad”).
CONSIDERANDO que la Ciudad de College Station anticipa la necesidad de convocar elecciones
municipales de segunda Vuelta a celebrarse dentro de los límites de la ciudad de College Station, Texas el
18 de abril de 2020; y
CONSIDERANDO que en caso se celebren elecciones de segunda vuelta, el Condado de Brazos
realizará las elecciones de segunda vuelta para la Ciudad bajo la dirección del Oficial de Elecciones del
Condado de Brazos quien administrará una parte de las elecciones para la Ciudad; y
CONSIDERANDO que las partes desean suscribir este acuerdo con el propósito de
presentar los términos y condiciones bajo los cuales el Condado asistirá en dirigir las elecciones
de segunda vuelta para la Ciudad;
AHORA, POR LO TANTO, SE ACUERDA que se celebrarán elecciones de segunda
vuelta para la Ciudad y dirigidas en parte por el Condado bajo los siguientes términos y
condiciones, y que las partes aquí presentes están de acuerdo con dichas condiciones:
1.Que habrá una boleta que contenga todas las nominaciones apropiadas y las propuestas
disponibles para los votantes calificados de la Ciudad.
2.Que el Condado proporcionará el equipo necesario para las votaciones a ser utilizado
en los centros de votaciones.
3.Que los formularios de elecciones utilizados y los registros llevados deberán
mantenerse de una manera conveniente y adecuada para registrar y reportar los
resultados de las elecciones para la Ciudad.
4.Que la Ciudad será responsable de la preparación, publicación y traducción al idioma
español de los documentos denominados Notificación de Elecciones y Orden de
Elecciones.
5.Que la implementación, dirección y manejo de dichas elecciones será dirigida por el
Oficial de Elecciones del Condado de Brazos. El Oficial de Elecciones del Condado
de Brazos es nombrado, por el presente acuerdo, el Oficial Encargado de las Elecciones
y el Funcionario de las Elecciones Tempranas para la Ciudad, para las elecciones a
celebrarse el 18 de abril de 2020. La implementación, dirección y manejo de las
elecciones dirigido por el Oficial Encargado de Elecciones incluirá, pero no se limitará
a lo siguiente:
A.Conseguir individuos calificados para servir como jueces de las elecciones para
cada centro de votaciones.
B.Conseguir los lugares y las instalaciones donde se realizarán las elecciones.
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C.Conseguir los materiales de elecciones y suministros necesarios para
administrar apropiadamente las elecciones, y la programación y preparación del
equipo de votaciones DRE a ser utilizado en las elecciones.
D.Conseguir un contrato con un contratista independiente y calificado para los
servicios y materiales necesarios para las elecciones.
E.El Oficial de Elecciones del Condado de Brazos será el responsable de dirigir
las votaciones tempranas en persona y por correo, en donde el Administrador
de Elecciones del Consejo de Brazos servirá como Funcionario de Votaciones
tempranas.
6.La cantidad que la Ciudad le deberá pagar al Condado por servicios ofrecidos por el
Condado en las elecciones del 18 de abril de 2020 se detalla a continuación:
A.El Condado de Brazos primero pondrá todos los fondos menos la publicación
de la Notificación de Elecciones que deberá hacer la Ciudad.
B.La Ciudad de College Station le reembolsará al Condado ciertos costos como
se detalla a continuación:
1.El costo del pago a los empleados de las elecciones tempranas.
2.El costo pagado al contratista independiente y calificado por materiales y
servicios prestados para las elecciones.
3.Los gastos de los centros de votaciones el día de las Elecciones, aprobado
previamente por la Oficina de la Secretaría del Estado.
4.El costo de publicación de todas las notificaciones necesarias de Prueba
Pública.
5.El costo de alquiler de veintiocho (28) máquinas para votaciones DRE.
6.El costo del pago remunerado de la Junta de Boleta de Elecciones
Tempranas, de la Estación Central de Conteo, del supervisor de tabulación
y del gerente de procesamiento de datos.
7.La cuota administrativa del 10% del costo final por los gastos de la Ciudad
como lo es permitido en el Código de Elecciones de Texas.
7.Las obligaciones financieras de las partes bajo este acuerdo se pagarán de los ingresos
actuales de las partes respectivas.
8.Que los que firman a continuación son los representantes debidamente autorizados por
los entes reguladores de ambas entidades, y que sus firmas representan la adopción y
aceptación de los términos y condiciones de este acuerdo.
APPROBADO Y ACORDADO este 6º día del mes de febrero de 2020.
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CONDADO DE BRAZOS
_________________________________________
Trudy Hancock, Oficial de Elecciones
CIUDAD DE COLLEGE STATION
____________________________________________________________________________
Alcalde Abogado de la Ciudad
Doy fe:
______________________________________
Secretaria de la Ciudad
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