HomeMy WebLinkAbout1983-1427 - Ordinance - 06/09/1983ORDENANZA NO. 1427
UNA ORDENANZA DEL CONSEJO DE LA CIUDAD, CIUDAD DE COLLEGE STATION, TEXAS, PRO-
PONIENDO Y ORDENANDO LA SUf~ISION DE ENUIENDAS PARA LA CARTA DE LA CIUDAD DE
COLLEGE STATION, TEXAS, EN UNA ELECCION, Y LA CORRESPONDENCIA POR CORREO DE
COPIAS DE LOS CAMBIOS PROPUESTOS A LOS VOTANTES CALIFICADOS, ESTABLECIENDO URNAS
ELECTORALES, PROPORCIONANADO JUECES DE ELECCION Y PROCEDIMIENTOS, Y PRESCRIBIENDO
LA FORMA DE LA BOLETA.
)~NDATO POR EL CONSEJO DE LA CIUDAD DE COLLEGE STATION, TEXAS:
SECCION 1
Que las enmiendas para la carta presente de la ciudad de College Station,
Texas, por pot lo presente son propuestas y seran sonet~das pot el consejo de la cuidad
de College Station, Texas en una combinacion eleccion de bono y carta el dia 13
de agosto, 1983, para enmiendar la carta de la ciudad de dicha ciudad por lo
siguiente:
Seccion 18 del Articulo III sera enmiendada para leerse asi:
E1 consejo de la Ciudad sera compuesto de un alcalde y seis concejales y
seran conocidos como la "Cuidad de College Station."
(a) E1 alcalde y los otros miembros del consejo de la ciudad seran elegidos
de toda la ciudad.
(b)
E1 alcalde
reconocido
ceremonias
tendra, por
derecho de
la ciudad.
sera el oficial presidente del consejo de la ciudad y sera
como el encabezado del gobierno municipal para todas las
y por el gobernador para razones de ley militar, pero no
lo normal,deberes administrativos. E1 alcalde tendra el
votar en todos asuntos bajo consideracion del consejo de
(c)
(d)
En cada a~'o de par, tres concejales y el alcalde seran elegidos, yen
cada a~o de non, tres consejales seran elegidos.
E1 alcalde y cada consejal servira pot un periodo de dos a~os hasta
que su sucesor sera elegido y calificado. Todas las elecciones seran
conducidas en una manera que esta proporcionada en el Articulo IX de
esta Carta.
(e)
Ninguna persona sera juzgada elegida para un puesto solamente que esa
persona reciba siquiera el treinta y cuatro pot ciento de los votos
para todos los candidatos para tal puesto. En caso que ningun candi-
dato reciba a lo menos el treinta y cuatro pot ciento de todos los
votos de todos los candidatos de tal puesto, el consejo de la ciudad
en el primer dia siguiente de la completacion de cuenta oficial de las
boletas en la primeraeleccion, proclamara una segunda eleccion que
sera oficiada durante treinta dias siguiente tal proclamacion, en que
-1-
tal eleccion los dos candidatos que reciban los mas votos para cual-
quier puesto en la primera eleccion en que ninguno rue elegido pot no
haber recibido a lo menos el treinta y cuatro por ciento de todos los
votos de todos los candidatos para tal puesto sera votada otra vez.
Seccion 23 del Articulo III sera enmiendada para leerse asi:
Todos los poderes de la ciudad y la determinacion de todos los asuntos de
poliza seran concedidos en el consejo de la ciudad. Excepto cuando en conflicto
con u otramente expresamente proporcionando pot esta carta, el consejo de la
ciudad tendra todos los poderes autorizados para ser ejerciados por el consejo
de la ciudad pot el Capitulo 4 del Titulo 28 de Vernon's Annotated Civil Statutes,
y actos enmiendatoHos de eso y suplementario para eso, promulgar ahora y de aqui
en adelante, sin limitaciones de lo anterior, y con los otros poderes que se
puedan ejercer el consejo de la ciudad, lo siguiente esta de aqui enumerado para
mas certeza:
(1) Nombrar y quitar el empresario de la ciudad.
(2) Establecer los departamentos administrativos y establecer la organi-
zacion y funcciones de divisiones.
(3) Adoptar el presupuesto de la ciudad.
(4) Autorizar la emision de bonos pot una ordenanza de bonos.
(5)
Inquirir de la conducta de cualquier oficina, departamento o agencia
de la ciudad y hacer investigaciones de la ciudad y hacer investiga-
ciones de los asuntos municipales.
(6)
Proporcionar para una comision de planificar, una comision de zonamiento,
y una junta de zonamiento de ajustamiento, y nombrar los miembros de
todaslas tales comisio~es y juntas. Las comisiones de zonas y planes
pueden ser combinadas. Semejante juntas y comisiones tendran todos
poderes y deberes ahora y de aqui en adelante conferidas y creadas pot
esta carta, pot ordenanza de la ciudad, o por ley.
(7) Adoptar planos.
(8) Adoptar y modificar losnapasoficiales de la ciudad.
(9)
Adoptar, modificar, y llevar a cabo los planes propuestos por la comi-
sion de planes para desaparecer los distritos con barrios bajos y re-
habilitar las areas deterioradas.
(lO)
Adoptar, modificar, y llevar a cabo los planes propuestos por la comi-
sion de planificacion para la replanear, mejoramiento, y redesarrollo
de los vecindarios y para la replanificacion, reconstruccion o redesa-
rrollo de cualquier area o distrito que haiga sido destruido entera-
mente o en parte pot un desastre.
(11)
Para regular, licenciar, y fijar los precios o impuestos hechos pot
cualquier persona propetaria, operadora, o controlando cualquier vehi-
culo de cualquier caracter que se use para el transporte de pasajeros
-2-
(12)
(13)
de alquiler o de transporte de cargos de alquiler en las calles publicas
y callejones de la ciudad.
Proporcionar para el establecimiento y designacion de las estaturas de
incendios y prescribir la clase y caracter de edificios, estructuras o
mojoramientos que seran erigidos en ese respecto, y para proporcionar
para ereccion de edificios incombustibles con ciertos limites, y para
proporcionar para la condenacion de estructuras o edificios peligrosos,
o edificios determinados para aumentar el riesgo de incend~o, y para
la manera de remocion o destruccion.
Para prevenir la construccion y uso de viviendas bajo reglas estable-
cidas por el consejo de la ciudad como justo para el proposito de pro-
mover la salud, seguridad, morales y bienestar de la ciudad.
Seccion 29 del Articulo III sera enmiendada para leerse asi:
Habra un magistrado de la Corporation Court concido como Juez de la Ciudad
que sera nombrado pot el consejo de la ciudad pot un termino de dos anos coinci-
diendo con el termino del alcalde. E1 podra ser removido por el consejo de la
ciudad a cualquier tiempo pot incompetencia, mal comportamiento, malhechizimiento,
o incapacidad. E1 recibira tal sueldo o honorarios como el consejo pueda ajustar
de tiempo a tiempo. E1 consejo nombrara un juez alterno que servira en la ausencia
del Juez de la Ciudad. Todos los costos y multas impuestas pot la Corporation
Court, o pot cualquier tribunal en casos apelados pot juzgamientos de la Corporation
Court seran pagados ala tesoreria de la ciudad para el uso y beneficio de la
cuidad.
Seccion 31 del Articulo III sera enmiendada para leerse asi:
A1 mas tardar que el segundo miercoles despues siguiente cada eleccion
municipal regular detenida bajo esta carta, o alguna eleccion especial por el
proposito de llenar las vacancias en el consejo de la ciudad, el consejo de la
ciudad se citaran al tiempo y lugar regular para citas, y los iniembros recien
elegidos seran calificados y asumeran los deberes de oficina. De alli en adel-
ante, el consejo de la ciudad, se citaran regularmente o a tales tiempos que
sean prescribidos en las reglas, pero no menos que una vez al mes. Citas espe-
ciales seran llamadas pot el alcalde o por la mayoria de los miembros del consejo
de la ciudad. Todas las citas seran sujetidas a las provisiones del Texas Open
Meeting Act, Articulo 6252-17, a como sean enmiendadas de tiempo a tiempo.
Seccion 34 del Articulo III sera enmiendada para leerse asi:
Ademas de tales actos del consejo de la ciudad requeridas por estatuto o
pot esta carta que sea por ordenanza, cada acto del consejo de la ciudad esta-
bleciendo una multa u otros cargos, o proporcionando para la creacion de deudas
publicas como ese termino sea usado en la Constitucion de Texas, sera por orden-
anza. Todos otros actos oficiales pueden set pot resolucion, ordenanza, y orden
debidamente entrada en las actas. La clausa promulgando todas las ordenanzas
sera "QUE SEA ORDENADO POR EL CONSEJO CIUDANAL DE LA CIUDAD DE COLLEGE STATION."
-3-
Seccion 37 del Articulo III sera enmiendada para leerse asi:
No menos de treinta (30) dias antes del fin de cada a~o fiscal, el consejo
de la ciudad designara un contador publico o contadores calificados que al final
del a~o fiscal, hara una intervencion independiente de las cuentas y otras evi-
dencias de tramites financieros del gobierno municipal y sometera un reporte
personal, directo o indirecto, en los asuntos fiscales del gobierno municipal.
Ellos no manteneran una cuenta o anotacion de asuntos de la ciudad, pero entre
especificaciones aprobadas pot el consejo de la ciudad, haran una intervencion
posterior de los libros y documentos llevados pot cualquier otra oficina, depar-
tamento, o aqencia del gobierno municipal.
Aviso sera dado pot publicacion en algun periodico de circulacion general
en la ciudad de College Station que la intervencion anual este en archivo en la
casa consistorial para inspeccion.
Seccion 44 del Articulo IV sera enmiendada para leerse asi:
E1 trabajo de cada departamento administrativo puede ser distribuido entre
las divisiones de alli sujeto a prueba del Empresario de la Ciudad.
Seccion 46 del Articulo V sera enmiendada para leerse asi:
E1 empresario de la ciudad, entre treinta (30) y noventa (90) dias antes del
comienzo de cada a~o fiscal, sometera al consejo de la ciudad un presupuesto que
proporclonara un plan financiero completo para el a~o fiscal, y tendra lo siguiente:
(1)
Un mensaje del presupuesto, una explicacion del presupuesto, que tendra
un contorno de las politicas financieras propuestas de la ciudad para
el a~o fiscal, daran a conocer la razones de cambios notables del aho
fiscal anterior en gastos y articulos de rentas y explicaran cualqu~er
cambio en la politica flnanciera.
(2)
(3)
Un estado de cuenta comun de los recibos y gastos de todos los fondos.
Un analisis del valor de propiedad y el tipo impositivo, que puede ser
a base del presupuesto de los impuestos preparados por el Central
Appraisal District, si los impuestos finales no haigan sido certificados.
(4) Todos los rondos de operaciones y recursos en detalle.
Presentar separadamentelos presupuestos en detalle de los gastos de
cada actividad. Tales presupuestos de gastos tendran que incluir una
pormenorizacion de puesto ense~ando el numero de personas con cada
titulo y el sueldo total regulamente de cada puesto.
(6) Un estado de cuenta de rentas publicas y gastos de toda clase de bonos
y otras obligaciones de la ciudad.
(7)
Un detalle de todos los bonos sobresalienl~sy otras obligaciones de la
ciudad, ense~ando cada emision, el tipo o tipos de intereses, la fecha
de la emision, la fecha o fechas de vencimiento, y la cantidad sobresaliente.
-4-
(8) Una lista de requisitos para el capital o intereses en cada emision
de bonos y otras obligaciones de la ciudad.
(9) Una seccion especial de fondos.
(lO) La ordenanza de apropacion.
(ll) La ordenanza de recaudacion de impuestos.
Seccion 65 del Articulo VI sera enmiendada para leerse asi:
La ciudad tendra la autoridad de expedir garantias de tiempo, certificados
de obligacion y otras formas de deudas publicas permitidas pot ley estatal y re-
embolsar garantias, certificados, o bonos para reembolsar garantias o certificados
anteriomente expedidas. Todas tales garantias de tiempo, certificados de obli-
gacion, y bonos seran expedidos en conformidad con las leyes del Estado de Texas.
Seccion 66 del Articulo VI sera enmiendada para leerse asi:
Cualquieres rondos de exceso podran ser invertidos, con la aprobacion del
consejo de la ciudad, en cu&quier~s seguridades legales, cuentas, certificados,
o inversiones. Cualquier tal exceso puede ser usado para la compra y retiro de
bonos, garantias de tiempo, o certificados no todavia vencidos.
Seccion 69 del Articulo VII sera enmiendada para leerse asi:
Bajo la direccion del empresario de la ciudad, el director de fianzas tendra
cargo de la administracion de asuntos financieros de la ciudad y para ese acabo
el tendra la autoridad y sera requerido hacer lo siguiente:
Supervisar y ser responsable del desembolso de dineros y tendra control
de todos los gastos para asegurar que las apropaciones del presupuesto
no sean sobrepasadas.
(2)
Mantener un sistema general de cuentas para el gobierno municipal y
cada de sus oficinas, departamentos y agencias; mantener los libros y
ejercitar control de presupuestario de financias de cada oficina, de-
partamento o agencia; mantener cuentas separadas de los articulos
apropiados contenidos en el presupuesto de la ciudad, que cada cuenta
demuestre la cantidad apropiada, las cuentas pagadas desde alli, las
obligaciones sin pagar en contra de el y el balance sin impedimientos;
requerir reportes de recibos y desembolsos de cada agencia recibidora
y gastadora del gobierno municipal hacer diario o en tales intervalos
a como el juzgue oportuno.
(3)
Proponer al consejo de la ciudad pot el empresario de la ciudad, a
tales tiempos como el consejo determine necesario, un estado de cuentas
de recibos y desembolsos en detalle suficiente para ense~ar la coQdi-
cion financiere de la ciudad.
(4) Preparar, al fin de cada a~o fiscal, una declaracion y reporte completo
de financias.
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($)
(7)
(8)
(9)
(]o)
Supervisar y set responsable pot la apreciacion de toda propiedad
dentro los limites de la ciudad para impuestos, hacer todas las
apreciaciones para el gobierno municipal, preparar mapas de impuestos,
y dar tal aviso de impuestos y apreciaciones especiales a como puedan
set requeridos por ley.
Recaudar todos los impuestos, apreciaciones especiales, cuotas de
licencias y otras rentas de la ciudad o por cual coleccion la ciudad
sea responsable y reciba todo el dinero de teneduria pot la ciudad del
gobierno municipal o federal, o de cualquier tribunal o de cualquier
oficina, departamento, o agencia de la ciudad.
Tenet custodia de todos los rondos publicos perteneciendo o bajo el
control de la ciudad, o cualquier oficina, departamento o agencia del
gobierno municipal, y depositar todos los fondos entrando en sus manos
en tal depositario o depositarios a como pueda set designado por el
consejo de la ciudad, sujeto a los requisitos de la ley en fuerza de
tiempo a tiempo como para el proporcionamiento de bono o el deposito
de seguridades y el pago de interes en depositos. Todo tal interes
sera respondida pot y acreditada ala cuenta apropiada.
Tener custodia de todas las inversiones y fondos invertidos del gobierno
municipal, o en posesion de tal gobierno en una capacidad fiduciaria, y
tenet el guardamiento de todos los bonos y notas de la ciudad y el recibo
y reparto de bonos municipales y notas para transferencia, registro, o
cambio.
Supervisar y ser responsable de la compra, almacenaje, y distribucion
de todos los pertrechos, materias, equipo y otros articulos usados pot
cualquier oficina, departamento, o agencia del gobierno municipal.
Aprobar todos los gastos proporcionados; a no set que el certifique que
hay un balance sin impedimiento de apropriacion y fondos disponibles,
ningun gasto sera hecho.
Seccion 70 del Articulo VII sera enmiendada para leerse asi:
E1 empresario de la ciudad puede a cualquier tiempo trasladar cualquier
balance apropriado sin impedimiento o porcion de ello entre clasificaciones
generales de gastos dentro una oficina, departamento o agencia. Ala peticion
del empresario de la ciudad, el consejo de la ciudad puede pot resolucion tras-
ladar cualquier balance apropriado sin impedimiento o porcion de ello de una
oficina, departamento o agencia para otra.
Seccion 74 del Articulo VII sera enlniendada para leerse asi:
Cualquier venta de propiedad real due~ada pot la ciudad sera sujetida a las
provisiones del Articulo 5421c-12, como enmiendada, y tales otras leyes a como
sean aplicable al Home Rule Cities perteneciendo ala necesidad para licitaciones
publicas.
-6-
Seccion 75 del Articulo VII sera enmiendada para leerse asi:
E1 administrador de finanzas tendra la autoridad de hacer gastos sin la
aprobacion del consejo de la ciudad para todos los articulos presupuestos que
no sobrepasen $5,000, o tal cantidad a como sean proporcionada pot el Articulo
2368a, como enmiendada de tiempo a tiempo. Cualquier gasto mas de dicha cantidad
tiene que ser aprobado expresamente anteriormente por el consejo de la ciudad.
Cuando se trata de un gasto de mas que dicha cantidad, aviso del tiempo y lugar
donde y cuando tal contrato sera adjudicado sera publicado en un periodico de la
ciudad de College Station una vez ala semana pot dos semanas consecutivas antes
del tiempo de hacer dicha compra o adjudicacion de tal contrato, el tiempo de la
primera publicacion sera a lo menos catorce (14) dias antes del tiempo de hacer
dicha compra o adjudicacion de dicho contrato; a condicion, sin embargo, que el
consejo de la ciudad tendra el derecho de rechazar cualquier y todas las licita-
clones. Todos los contratos y compras seran manejadas para obtener el mejor
precio para la ciudad, con licitaciones o estimaciones solicitadas cuando sea
practico. Nada aqui dentro se aplicara a un contrato para servicios personales
o profesionales o para trabajo hecho pot la ciudad y pagado pot la ciudad por
dia o como tal trabajo progrese.
Seccion 76 del Articulo VII sera enmiendada para leerse asi:
Cualquier mejoramiento de la ciudad costando mas que $5,000 otal cantidad
a como sea proporcionada por el Articulo 2368a, a como enmiendado de tiempo a
tiempo, sera ejecutado pot contrato excepto pot tales mejoramientos como sean
autorizados por el consejo de la ciudad para que sean ejecutados directamente
pot un departalnento de la ciudad en conformidad con planes detallados, especi-
ficaciones y estimaciones. Todos tales contratos por $5,000 o mas seran adjudi-
cados al menos licitadorresponsable despues tal aviso publico y competencia a
como puede ser prescribido por ordenanza, proporcionada por el consejo de la
ciudad tendra el poder de rechazar todas licitaciones y anunciar otra vez.
Alteraciones o cambio de ordenes pueden ser hechos o aprobados por el empresario
de la ciudad, en condicion que tales ~teraciones no aumenten los costos para la
ciudad mas del diez {10) por ciento de precios originales. Cualquier cambio en
exceso de tal diez (10) pot ciento sera aprobado por el consejo de la ciudad.
Seccion 85 de Articulo VIII sera enmiendada para leerse asi:
Toda propiedad, real, personal, o nmzcl.ada, estando y existiendo dentro
l~s limites de la Ciudad de College Station en el primer dia de enero en cada
ano, no expresamente exenta por ley, sera sujeta a impuestos anuales de acuerdo
de los procedimientos expuestos en la constitucion o leyes generales del Estado
de Texas.
Seccion 86 del Articulo VIII sera revocada.
Seccion 87 del Articulo VIII sera revocada.
Seccion 88 del Articulo VIII sera revocada,
Seccion 89 del Articulo VIII sera revocada.
-7-
Seccion 90 del Articulo VII! sera enmiendada para leerse asi:
Todos impuestos debidos ala Ciudad de College Station seran pagados en la
oficina del asesor/cobrador de la ciudad y pueden set pagados a cualquier tiempo
despues de que ellos se vencan. Impuestos se venceran y seran atrasados como
proporcionado en el Codigo de Impuestos de Texas, seran enmiendados, cual codigo
ademas proporcione para impuestos vencidos, interes, y procedimientos para collec-
cion de impuestos.
Seccion gl del Articulo VIII sera enmiendada para leerse asi:
E1 embargo y venta de propiedad personal para impuestos debidos sera reali-
zado de acuerdo con la provision del Codigo de Impuestos de Texas, como enmiendado.
Seccion 92 del Articulo VIII sera enmiendada para leerse asi:
E1 impuesto recaudado pot la ciudad sera el primer y anterior gravamen ante
la propiedad ante cual impuesto es debido, cual gravamen puede set ejecutido y
extinguido el derecho de redimir de acuerdo con las provisiones del Codigo de
Impuestos de Texas, como enmiendado.
Seccion 93 del Articulo IX sera enmiendada para leerse asi:
La eleccion regular de la ciudad tendra acabo anualmente en el primer sabado
de abril,o como otramente proporcionada por ley, a cual tiempo miembros del
consejal seran elegidos para llenar esos puestos que se hacen vacante ese apo.
E1 consejo de la ciudad fijara el tiempo y el lugar para tener tal eleccion. E1
consejo de la ciudad puede, pot resolucion, ordenar una eleccion especial, fijar
el tiempo y lugar para tenet la misma, y proporcionando las maneras para tenet
dicha eleccion especial. En la orden, ordenanza, o resolucion del consejo de la
ciudad llamando cualquier eleccion a cual tiempo mas que un consejal sera elegido,
el consejal de la ciudad en llamando tal eleccion proporcionara para un lugar
separado en la boleta para cada puesto vacante que se ocuparara en tal eleccion,
designando tales puestos como Puesto No. l, 2, 3, 4, 5, o 6. Si un termino no
acabado sera ocupado en tal eleccion, el lugar para tal termino no acabado sera
asi designado.
Seccion 99 del Articulo X sera enmiendada para leerse asi:
Los electores tendran el poder de proponer cualquier ordenanza, excepto una
ordenanza perteneciendo a propiedad para zonar o rezonar, apropiando dinero,
autorizando la emision de bonos, o autorizando recaudacion de impuestos, y para
adoptar o rechazar lo mismo en las urnas, tal poder sera conocida come la
iniciativa. Cualquier ordenanza iniciativa puede ser sometida al consejo de la
ciudad pot una peticion firmada pot electores calificados de la ciudad igual en
numero para a lo menos el veinticinco (25) por ciento del numero de votos
depositados en la ultima eleccion municipal regular.
-8-
Seccion 100 del Articulo X sera enmiendada para leerse asi:
Los electores tendran el poder de aprobar o rechazar en las urnas cualquier
ordenanza promulgada pot el consejo de la ciudad o sometida por el consejo de la
ciudad para un voto de los electores, tal poder sera conocido como el referendum,
excepto en el caso de ordenanzas de zonar y rezonar propiedad, autorizando la
emision de bonos o haciendo la recaudacion de impuestos anuales. Ordenanzas
sometidas al consejo de la ciudad pot peticion iniciativa y promulgada por el
consejo de la ciudad sin cargo sera sujeta al referendum en la misma manera que
tales otrasordenanzas. Dentro de veinte (20) dias despues del enacto pot el con-
sejo de la ciudad de cualquier ordenan~acual es sujeta a un referendum, una
peticion firmada por electores calificados de la ciudad igual en numero a lo
menos de veinticinco (25) por ciento del numero de votos depositados en la ultima
precedente eleccion municipal regular puede ser solicitada con la secretaria de
la ciudad pidiendo que cualquier tal ordenanza sea revocada o sometida al voto
de los electores.
Seccion 130 del Articulo XII sera enmiendada para leerse asi:
Archivos y cuentas de cada oficina, departamento o agencia de la ciudad
sera abierta para inspeccion y reproduccion en acuerdo con la provision del
Texas Open Records Act, Articulo 6252-17a, como enmiendada.
Seccion 140 del Articulo XII sera enmiendada para leerse asi:
Ningun gravamen de cualquier tipo existira a cualquier tiempo encontra de
cualquier propiedad, real o personal, perteneciendo ala ciudad excepto la misma
sea autorizada pot ley, y creada de acuerdo con una ordenanza proporcionando
para tal gravamen.
Seccion 144 del Articulo XII sera enmiendada para leerse asi:
Cualquier propiedad real perteneciendo ala ciudad puede set vendida por el
consejo de la ciudad cuando en su juzgamento tal venta sera en el interes mejor
de la ciudad, sujeto a las provisiones del Articulo 5421(c)-12, como enmiendada,
y tales otras leyes a como son aplicables para Home Rule Cities perteneciendo ala
necesidad para licitaciones publicas, Ordenanzas proporcionando para la venta
de terreno puede ser sujeta al referendum por un periodo de treinta dias y no
sera en efecto hasta la terminacion de dicho periodo de treinta dias. Si durante
tal periodo de treinta dias, una peticion de referendum es presentada ala
Secretaria de la Ciudad queen todos respectos esten en conformidad con las
provisiones del referendum del Articulo X de esta Carta, y la misma se encuentre
suficiente, entonces la Secretaria de ia Ciudad certificara la suficiencia de la
misma al Consejo de la Ciudad, y una eleccion sera llamada para someter la pre-
gunta de la venta de la propiedad a los votantes. Este derecho de referendum
no se aplicara a utilidades publicas o ala propiedad comprada por la Ciudad en
ventas de impuestos.
Seccion 148 del Articulo XII sera enmiendada para leerse asi:
-g-
Enmiendas a esta carta pueden set formuladas y sometidas a los electores
de la ciudad pot una comision de carta en la manera proporcionada por ley para
la formulacion y someticion de una carta nueva. Enmiendas pueden tambien ser
propuestas y sometidas pot ordenanza, promulgadas pot una mayoria de los votes
de la asociacion entera del consejo de la ciudad, o pot una peticion firmada
por no menos que el cuarenta {40) por ciento del numero de los que votaron en
la ultima eleccion municipal regular~ en condicion que, sin embargo, queen el
caso segundo la peticion tiene que tenet las firmas de a lo nmnos diez {10)
pot ciento de los votantes calificados de la ciudad. Cuando una peticion de
enmienda de carta sea fichada con el consejo de la ciudad en conformidad con
las provisiones de esta carta en cuanto las peticiones para ordenanzas iniciadas,
el consejo de la ciudad inmediatamente proporcionara por ordenanza para la
sumision de tal enmienda propuesta a los electores en la proxima eleccion
municipal regular si una ocurre en no menos de sesenta {60) ni mas que ciento-
veinte (120) dias despues de la promulgacion de la ordenanza; fuera de eso el
tendra que proporcionar para la sumision de la enmienda en una eleccion especial
que sera llamada y llevada a cabo dentro del tiempo anted~cho. No menos de
treinta {30) dias antes de tal eleccion la secretaria de la ciudad enviara por
correo una copia de la enmienda o enmiendas propuestas a cada votante calificado.
Si una enmienda propuesta es aprobada pot la mayoridad de los electores votando
sobre la enmienda entonces la enmienda sera parte de la carte a ese tiempo.
Cada enmienda sera limitada a un sujetol y cuando mas que una enmienda sea sumi-
tida al mismo tiempo, ellas seran sometidas en tal manera como dejar que los
electores voten en cada enmienda separadamente.
SECCION 2
Que las enmiendas antedichas seran sometidas a los votantes calificados
dentro de la Ciudad de College Station, Texas para aceptacion o rechazamiento
en ~maeleccion llamada para el 13 de agosto, 1983, ensegida de la adopcion de
esta ordenanza.
SECCION 3
La eleccion tendra a cabo bajo las provisiones de las leyes del Estado de
Texas gobernando elecciones, y solamente debidamente votantes calificados que
son residentes de la Ciudad de College Station podran set permitidos a votar.
Las urnas seran abiertas puntualmente a las 7:00 a.m. y seran cerradas pun-
tualmente a las 7:00 p.m.
La Oficina de la Secretaria de la Ciudad ejecutara tedos los deberes normales
ejecutadas pot el Secretario del Condado en elecciones general con respecto a
votaciones ausentes, dando noticia de la eleccion, y preparando las boletas
oficiales.
La eleccion tendra a cabo en los siguientes lugares y la eleccion de oficiales
seran, pot el proposito de esta eleccion como sigue:
Urna Puesto No. 8, consistiendo de los Distritos Electoral No. 8 y N~. 31
votacion del condado, en la Escuela South Knoll Elementary, en dicha Ciudad
-lO-
y dicho Distrito con Beverly Pedulla como Juez Presidente y Jean McDermott
como Juez Alterna; y dicha Juez Presidente nombrara no mas de cuatro secre-
ratios para asistirla.
Urna Puesto No.g, en College Station Community Center en la calle Jersey,
en d~cha Ciudad y dicho Distrito con Peggy C. Owens como Juez Presidente
y Sarah Holmgreen como Juez Alterna; y dicha Juez Presidente nombrara no
mas de cuatro secretarios para asistirla.
Urna Electoral Puesto No. 10, en la Estacion de Policia de College Station,
en dicha Ciudad y dicho Distrito con Cindy Pollard comojuez Presidente, y
Ruby Freeman como Juez Alterna~ y dicha Juez Presidente nombrara no mas de
cuatro secretarios para asistirla.
Urna Electoral Puesto No. 24, en la Escuela College Hills Elementary, en
dicha Ciudad y dicho Distrito con Julia Burns como Juez Presidente, y Jean
King como Juez Al terna; y dicha Juez Presidente nombrara no mas de cuatro
secretarios para asistirla.
Urna Electoral Puesto No. 32, en la Casa de Bomberos No. 2 de College Station,
en dicha Ciudad y dicho Distrito con Rita Stout como Juez Presidente, y Jan
Benjamin como Juez Alterna; y dicha Juez Presidente nombrara no mas de cuatro
secretarios para asistirla.
Urna Electoral Puesto No. 33, en Lincoln Center, en dicha Ciudad y dicho
Distrito con Harrison Hierth como Juez Presidente, y Nancy Morrison como
Juez Alterna; y dicho Juez Presidente nombrara no mas de cuatro secretarios
para asistirla.
Urna Electoral Puesto No. 34, en la Casa de Bomberos Central de College
Station en dicha Ciudad y dicho Distrito con Mary Lou Johnson como Juez
Presidente, y Dorothy Holland como Juez Alterna; y dicha Juez Presidente
nombrara cuatro secretarios para asistirla.
Urnas Electorales Puesto No. 35, consistira de los Distritos Electorales
del condado votando No. 20, No. 21 y No. 35, en el Edificio Municipal de
College Station {anteriormente conocida como la Casa Consistorial) locali-
zada en lO1 Church Avenue, en dicha Ciudad y dicho Distrito con Pamela
Stovall como Juez Presidente, y Gail Tucker como Juez Al terna; y dicha
Juez Presidente nombrara no mas de cuatro secretarios para asistirla.
Votacion de ausencia sera conducida pot la Oficina de la Secretaria de la
Ciudad en el Cuarto A de Conferencia de la Casa Consistorial de College Station
en el llO1 South Texas Avenue en dicha ciudad.
Las siguientes personas pot esto seran nombrados como una Junta de Escruti-
nacion Especial para contar las boletas de ausencia:
Juez Presidente:
Juez Alterno:
Secretario:
Larry Ringer
Vi Cook
Sera nombrado pot el
Juez Presidente
Aparatos electronicos para votacion seran usados para votar en los prese-
dentes precintos de eleccion y aparatos electronicos de contar y equipo sera
-ll-
usado para contar las boletas en dicha eleccion.
E1 Cuarto del Consejo de la Casa Consistorial de College Station en el
llO1 South Texas Avenue en dicha Ciudad es por esto establecido como la Estacion
Central de Cuenta para recibir boletas de dicha eleccion, las boletas seran
tabuladas y regresadas ala Oficina de la Secretaria de la Ciudad de la Ciudad
de College Station.
Las siguientes personas pot esto seran autorizadas y aprobadas como per-
sonas empleadas y designadas para manejar las boletas, operar el equipo de
tabular, y contar las boletas:
Juez Presidente:
Juez Alterno:
Gerente de Tramitacion
Automatica de Datos:
Supervisor de Tramitacion
Automatica de Datos:
Secretarios:
Larry Ringer
Vi Cook
M. J. Dean
Chris Longley
Seran nombrados pot
el Juez Presidente
Los siguientes oficiales del estado y otras personas designadas son por
esto autorizados a ser presente en la Estacion Central de Cuenta para observar
el proceso de cuenta de eleccion:
a. Alcalde y mielnbros del Consejo de la Ciudad e la Ciudad de College
Station.
b. La Secretaria de la Ciudad y Miembros designados para el personal.
c. E1Juez del Condado y miembros de la Corte de Comisionados del
Condado de Brazos.
d. E1 Procurador General del Estado de Texas o su representante autorizado.
e. E1Secretario del Condado del Condado Brazos.
Un comite es pnr esto establecido de las siguientes personas para tener el
Examen de Exactitud de Computadora antes del comienzo y subsiguiente ala cuenta
de las boletas votadaJ para averiguar que la computadora haga la cuenta exacta
de los votos depositados para las preguntas para que se voten en dicha eleccion.
a. Alcalde Gary Halter.
b. Secretaria de la Ciudad Dian Jones.
c. Empresario de la Ciudad North Bardell.
d. Juez Presidente Larry Ringer.
SECCION 4
Las enmiendas de la carta propuesta se apareceran en la boleta substan-
cialmente como siguiente:
~Favorece una enmienda al Articulo III, Seccion 18, que requiera a lo menos
treintaicuatro pot ciento de los votos depositados para todos los candldatos
para un puesto, para un candidate que se legira a ese puesto?
%
POR CONTRA
-12-
~Favorece una enmienda al Articulo III, Seccion 23, proporcionando al
consejal de la ciudad para establecer la organizacion de divisiones dentro de
los departamentos de la ciudad?
POR CONTRA
&Favorece una enmienda al Articulo III, Seccion 29, borrando la provision
corriente para el alcalde para servir como juez al terno de la ciudad y insertando
la provision para que el consejo de la ciudad nombre un juez alterno?
POR CONTRA
&Favorece una enmienda al Articulo III, Seccion 31, que incorporada las pro-
visiones del Texas Open Meetings Act hacia en la Carta?
POR CONTRA
&Favorece una enmienda al Articulo III, Seccion 34, que permitira al consejo
de la ciudad que desempe~e pot resolucion o orden de actas, asi como pot ordenanza,
a menos que creando una deuda publica o imponiendo una inulta o pena?
POR CONTRA
&Favorece una enmienda al Articulo III, Seccion 37, permitiendo q~e la ciudad
empieze una intervencion mas que sesenta {60) dias antes de fin del ano fiscal?
POR CONTRA
&Favorece una enmienda al Articulo I~ Seccion 44, que permiti~a al empresario
de la ciudad para distribuir el trabajo de divisiones sin la necesidad de pasar
una ordenanza?
P0R CONTRA
&Favorece una enmienda al Articulo V, Seccion 46, que reconocera el analisis
de evaluacion de propiedad y precio de impuesto a base de un presupuesto del fajo
de impuestos del Central Appraisal District?
POR CONTRA
&Favorece una enmienda al Articulo VI, Seccion 65 de la Carta, que reconocera
autoridad estatutaria para emitir otras obligaciones publicas asi como bonos y
certificados de tiempo?
POR CONTRA
&Favorece una enmienda al Articulo VI, Seccion 66 que permitira la ciudad,
con aprobacion del consejo de la ciudad, para invertir cualquieres fondos sobrantes
en seguridades legitimas, cuentas, certificados y otras inverciones?
POR CONTRA
6Favorece una enmienda al Articulo VII, Seccion 69, que pemitira al consejo
de la ciudad que determine los periodos de tiempo necesarios para reportes financieros?
-13-
POR CONTRA
&Favorece una enmienda al Articulo VII, Seccion 70, que permitira el consejo
de la ciudad trasladar fondos~presupuestos dentro de departamentos o fondos a
cualquier tiempo durante el ano fiscal?
POR CONTRA
&Favorece una enmienda al Articulo VII, Seccion 74, para incorporar hacia
la Carta las provisiones de la ley del estado perteneciendo a avisos y recibos
de licitaciones en la venta de propiedad publica real, en lugar de la provision
corriente de la Carta?
POR CONTRA
~Favorece una enmienda al Articulo VII, Seccion 75, para conformar las can-
tidades en esto a los requisitos de la ley del estado, y para proporcionar para
la ley del estado para gobernar procedimiento de compras cuando inconsecuente
con la Carta?
POR CONTRA
&Favorece una enmienda al Articulo VII, Seccion 76, para conformar las can-
tidades en esto a los requisitos de la ley del estado, y para proporcionara para
ordenes de cambio en contratos de licitaciones para mejoramientos?
POR CONTRA
Todo o parte del Articulo VII, Secciones 85 a 92 de la Carta corriente
fueron reemplazados pot la promulgacion del Codigo de Impuestos de Texas,
&Favorece la revocacion de las Secciones 86, 87, 88, y 89, y la enmienda de
Secciones 85, 90, 91, y 92 para conformar ala Carta a los requisitos de la
ley del estado?
POR CONTRA
~Favorece la enmienda al Articulo IX, Seccion 93, para confomar a las pro-
visiones de la Carta para el Codigo Electoral de Texas?
POR CONTRA
&Favorece una enmienda al Articulo X, Secciones 99 y lOO, que reconoceran
el efecto de la prevencion de iniciativa de ley del estado y una seccion de
referendum sobre la zonacion y rezonacion de propiedad?
POR CONTRA
6Favorece una enmienda al Articulo XII, Seccion 130, para incorporar las
provisiones del Texas Open Records Act, Articulo 6252-17a, como enmiendado de
tiempo a tiempo?
POR CONTRA
~Favorece una enmienda al Articulo XII, Seccion 140, para proporcionar que
-14-
gravamens puedan set creadas contra propiedad de la ciudad por ordenanza, cuando
autorizadas por ley del estado?
POR CONTRA
6Favorece una enmienda al Articulo XII, Seccion 144, para incorporar hacia
la Carta las provisiones de la ley del estado perteneciendo a avisos, licitaciones,
en la venta de propiedad publica real, en lugar de provisiones corrientes de la
carta?
POR CONTRA
&Favorece una enmienda al Articulo XII, Seccion 148, que borrara el requisito
que la lista de votantes calificados pueda ser tomados de las tiras recientes del
colector de impuestos?
POR CONTRA
SECCION 5
La Secretaria de la Ciudad es por esto ordenanda y dirigida a enwar pot
correo una copia de las enmiendas proporcionadas a cada votante calificado de
la Ciudad de College Station como tal lista aparece en las tiras de impuestos
de dicha Ciudad de College Station por el apo terminando el 31 de diciembre,
precedente dicha eleccion, cual aviso sera enviado por correo no nmnos de treinta
dias antes de dicha eleccion como proporcionada en el Articulo 1167 del Revised
Civil Statutes of Texas.
SECCION 6
Una copia de esta ordenanza fi mada por el Alcalde de la Ciudad de College
Station, Texas, y dada fe pot la Secretaria de la Ciudad de College Station,
Texas, bajo sello de dicha ciudad, servira como aviso de tal eleccion. E1 Alcalde
es pot esto ordenando y dirigido para causar un aviso de dicha eleccion para set
publicada en dicha Ciudad de College Station en algun periodico de circulacion
genera] en dicha ciudad, cual aviso sera publicado en el mismo dia por un dia
cada semana pot dos semanas sucesivas antes de tal eleccion, el primer de tales
avisos queapareceran no menos que 14 dias antes de la fecha de dicha eleccion.
PROMULGADA, ADOPTADA, Y APROBADA este 9th dia de junio, 1983.
APROBADA
s/ Gary Halter
Gary M. Halter, Alcalde
DOY FE:
s/ Dian Jones
Secretaria de la Ciudad
ORDINANCE NO. 1427
AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL, CITY OF COLLEGE STATION, TEXAS,
PROPOSING AND ORDERING THE SUBMISSION OF AMENDMENTS TO THE CITY
CHARTER OF THE CITY OF COLLEGE STATION, TEXAS, AT AN ELECTION
AUGUST 13, 1983; PROVIDING FOR NOTICE OF THE ELECTION, AND THE
MAILING OF COPIES OF PROPOSED CHANGES TO QUALIFIED VOTERS,
ESTABLISHING POLLING PLACES, PROVIDING FOR ELECTION JUDGES AND
PROCEDURES, AND PRESCRIBING THE FORM OF THE BALLOT.
BE IT ORDAINED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF COLLEGE
STATION, TEXAS:
SECTION 1
That amendments to the existing charter of the City of
College Station, Texas, are hereby proposed and shall be
submitted by the City Council of the City of College Station,
Texas, to the electorate of the City of College Station, Texas,
at a combined bond and charter election August 13, 1983, to amend
the city charter of said city as follows:
Section 18 of Article III shall be amended to read:
The City Council shall be composed of the Mayor and six
Councilmen and shall be known as the "City of College Station."
(a)
The Mayor and other members of the City
Council shall be elected from the City at
large.
(b)
The Mayor shall be the presiding officer of
the city council and shall be recognized as
the head of the city government for all
ceremonial purposes and by the Governor for
purposes of military law, but shall have no
regular administrative duties. The Mayor
shall be entitled to vote on all matters
under consideration by the city council.
(c)
In each even numbered year three councilmen
and a Mayor shall be elected, and in each odd
numbered year three councilmen shall be
elected.
(d)
The Mayor and each councilman shall hold
office for a period of two years until his
successor is elected and qualified. All
elections shall be held in the manner provided
in Article IX of this Charter.
(e) No person shall be deemed elected to an office
Ordinance No. 1427
unless that person receives at least
thirty-four percent of the votes cast for all
the candidates for such office. In the event
that no candidate receives at least
thirty-four percent of all votes cast for all
of the candidates for such office, the City
Council shall, on the first day following the
completion of official count of the ballots
cast at the first election, issue a call for
a second election to be held within thirty
days following the issue of such call, at
which election the two candidates receiving
the highest number of votes for any office in
the first election in which no one was elected
by receiving at least thirty-four percent of
all votes cast for all candidates for such
office shall again be voted for.
Section 23 of Article III shall be amended to read=
Ail powers of the city and the determination of all
matters of policy shall be vested in the city council. Except
where in conflict with and otherwise expressly provided by this
charter, the city council shall have all powers authorized to be
exercised by the city council by Chapter 4 of Title 28 Vernon's
Annotated Civil Statutes, and acts amendatory thereof and
supplementary thereto, now or hereafter enacted. Without
limitation of the foregoing, and among the other powers that may
be exercised by the city council, the following are hereby
enumerated for greater certainty:
(1) To appoint and remove the city manager.
(2)
To establish administrative departments and
establish the organization and functions of
divisions.
(3) To adopt the budget of the city.
(4) To authorize the issuance of bonds by a
bond ordinance.
(5)
To inquire into the conduct of any office,
department or agency of the city and make
investigations as to muncipal affairs.
(6)
To provide for a planning commission, a
zoning commission and a zoning board of
adjustment, and appoint the members of all
such commissions and boards. The plan-
ning and zoning commissions may be combined.
Such boards and commissions shall have all
powers and duties now or hereafter conferred
-2-
03S6
Ordinance No. 1427
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
and created by this charter, by city ordinance
or by law.
To adopt plats.
To adopt and modify the official map of the
city.
To adopt, modify and carry out plans proposed
by the planning commission for the clearance
of slum districts and rehabilitation of
blighted areas.
To adopt, modify and carry out plans proposed
by the planning commission for the replanning,
improvement and redevelopment of neighborhoods
and for the replanning, reconstruction or
redevelopment of any area or district which
may have been destroyed in whole or in part by
disaster.
To regulate, license and fix the charges or
fares made by any person owning, operating or
controlling any vehicle of any character used
for the carrying of passengers for hire or the
transportation of freight for hire on the
public streets and alleys of the city.
To provide for the establishment and designa-
tion of fire limits and to prescribe the kind
and character of buildings, structures or
improvements to be erected therein, and to
provide for the erection of fireproof
buildings within certain limits, and to
provide for the condemnation of dangerous
structures, buildings, dilapidated buildings
or buildings calculated to increase the fire
hazard, and the manner of their removal or
destruction.
To prevent the construction and use of housing
accommodations below standards fixed by the
city council as proper for the purpose of
promoting the health, safety, morals or
general welfare of the city.
Section 29 of Article III shall be amended to read:
There shall be a magistrate of the Corporation Court
known as the City Judge who shall be appointed by the city
council for a term of two years coinciding with the term of the
mayor. ~e may be removed by the city council at any time for
incompetency, misconduct, malfeasance, or disability. He shall
-3- 0386
Ordinance No. 1427
receive such salary or fees as the council may fix from time to
time. The council shall appoint an alternate judge who shall
serve in the absence of the City Judge. Ail costs and fines
imposed by the corporation court, or by any court in cases
appealed from judgments of the corporation court, shall be paid
into the city treasury for the use and benefit of the city.
Section 31 of Article III shall be amended to read:
Not later than the second Wednesday next following each
regular municipal election held under this charter, or any
special election for the purpose of filling vacancies in the city
council, the city council shall meet at the usual time and place
for holding meetings, and the newly elected members shall qualify
and assume the duties of office. Thereafter, the city council
shall meet regularly at such times as may be prescribed in the
rules, but not less frequently than once each month. Special
meetings shall be called upon request of the mayor or a majority
of the members of the city council. Ail meetings shall be
subject to the provisions of the Texas Open Meetings Act, Article
6252-17, as it may be amended from time to time.
Section 34 of Article III shall be amended to read:
In addition to such acts of the city council required by
statute or by this charter to be by ordinance, every act of the
city council establishing a fine or other penalty, or providing
for the creation of public debt as that term is used in the Texas
Constitution, shall be by ordinance. All other official acts may
be by resolution, ordinance, or order duly entered in the
minutes. The enacting clause of all ordinances shall be "BE IT
ORDAINED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF COLLEGE STATION."
Section 37 of Article III shall be amended to read:
Not less than thirty (30) days prior to the end of each
fiscal year, the city council shall designate a qualified public
accountant or accountants who, as of the end of the fiscal year,
shall make an independent audit of accounts and other evidences
of financial transactions of the city government and shall submit
the report to the city council. Such 4ccountants shall have no
personal interest, direct or indirect, in the fiscal affairs of
the city government. They shall not maintain any account or
record of the city business, but, within specifications approved
by the city council, shall post-audit the books and documents
kept by the department of finance and any separate or subordinate
accounts kept by any other office, department or agency of the
city government.
Notice shall be given by publication in some newspaper of
general circulation in the City of College Station that the
-4-
Ordinance No. 1427
annual audit is on file at the city hall for inspection.
Section 44 of Article IV shall be amended to read=
The work of
distributed among the
the City Manager.
each administrative department may be
divisions thereof subject to approval of
Section 46 of Article V shall be amended to read:
The city manager, between thirty (30) and ninety (90)
days prior to the beginning of each fiscal year, shall submit to
the city council a proposed budget which shall provide a complete
financial plan for the fiscal year, and shall contain the
following:
(1)
A budget message, explanatory of the budget,
which shall contain an outline of the proposed
financial policies of the city for the fiscal
year, shall set forth the reasons for salient
changes from the previous fiscal year in
expenditure and revenue items and shall
explain any major changes in financial policy.
(2) A consolidated statement of receipts and
expenditures for all funds.
(3)
An analysis of property valuations and the
tax rate, which may be based on an estimated
tax roll prepared by the Central Appraisal
District, if the final roll has not been
certified.
(4) Ail operating funds and resources in detail.
(5)
Detailed estimates of expenditures shown
separately for each activity. Such estimates
of expenditures are to include an itemization
of position showing the number of persons
having each title and the total regular pay
for each position.
(6) A revenue and expense statement for all types
of bonds and other obligations of the city.
(7)
A description of all outstanding bonds and
other obligations of the city, showing as to
each issue, the rate or rates of interest,
the date of the issue, the maturity date or
dates, the amount authorized, the amount
issued, and the amount outstanding.
(8) A schedule of requirements for the principal
-s- t)3i567
Ordinance No. 1427
and interest on each issue of bonds and other
obligations of the city.
(9) A special funds section.
(10) The appropriation ordinance.
(11) The tax levying ordinance.
Section 65 of Article VI shall be amended to read:
The city shall have the authority to issue time warrants,
certificates of obligation or other forms of public debt allowed
by state law and to issue refunding warrants, certificates, or
bonds to refund outstanding warrants or certificates previously
issued. Ail such time warrants, certificates of obligation, and
bonds shall be issued in conformity with the laws of the State of
Texas.
Section 66 of Article VI shall be amended to read:
Any surplus in any fund may be invested, upon approval of
the city council, in any lawful securities, accounts,
certificates, or investments. Any such surplus may be used for
the purchase and retirement of bonds, time warrants, or
certificates not yet due.
Section 69 of Article VII shall be amended to read:
Under the direction of the city manager, the director of
finance shall have charge of the administration of the financial
affairs of the city and to that end he shall have authority and
shall be required to:
(1)
Supervise and be responsible for the dis-
bursement of all monies and have control
over all expenditures to ensure that budget
appropriations are not exceeded.
(2)
Maintain a general accounting system for the
city government and each of its offices, de-
partments and agencies; keep books for and
exercise financial budgetary control over each
office, department and agency; keep separate
accounts for the items of appropriation con-
tained in the city budget, each of which
accounts shall show the amount of the appro-
priation, the amounts paid therefrom, the
unpaid obligations against it and the unen-
cumbered balance; require reports of receipts
and disbursements from each receiving and
spending agency of the city government to be
made daily or at such intervals as he may deem
03 68
Ordinance No. 1427
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
expedient.
Submit to the city council through the city
manager, at such times as the council may
determine necessary, a statement of receipts
and disbursements in sufficient detail to show
the financial condition of the city.
Prepare, as of the end of each fiscal year, a
complete financial statement and report.
Supervise and be responsible for the assess-
ment of all property within the corporate
limits of the city for taxation, make all
assessments for the city government, prepare
tax maps and give such notice of taxes and
special assessments as may be required by law.
Collect all taxes, special assessments,
license fees and other revenues of the city or
for whose collection the city is responsible
and receive all money receivable by the city
from the state or federal government, or from
any court, or from any office, department or
agency of this city.
Have custody of all public funds belonging to
or under the control of the city, or any
office, department or agency of the city
government, and deposit all funds coming into
his hands in such depository or depositories
as may be designated by the city council,
subject to the requirements of law in force
from time to time as to the furnishing of bond
or the deposit of securities and the payment
of interest on deposits. All such interest
shall be the property of the city and shall be
accounted for and credited to the proper
account.
Have custody of all investments and invested
funds of the city government, or in possession
of such government in a fiduciary capacity,
and have the safekeeping of all bonds and
notes of the city and the receipt and delivery
of city bonds and notes for transfer, registra-
tion or exchange.
Supervise and be responsible for the purchase,
storage and distribution of all supplies,
materials, equipment and other articles used
by any office, department or agency of the
city government.
-7-
03 ,69
Ordinance No. 1427
(10)
Approve all proposed expenditures; unless he
shall certify that there is an unencumbered
balance of appropriation and available funds,
no expenditure shall be made.
Section 70 of Article VII shall be amended to read:
The city manager may at any time transfer any
unencumbered appropriation balance or portion thereof between
general classifications of expenditures within an office,
department or agency. At the request of the city manager, the
city council may by resolution transfer any unencumbered
appropriation balance or portion thereof from one office,
department or agency to another.
Section 74 of Article VII shall be amended to read:
Any sale of real property owned by the city shall be
subject to the provisions of Article 5421c-12, as amended, and
such other laws as are applicable to Home Rule Cities pertaining
to the necessity for public bids.
Section 75 of Article VII shall be amended to read:
The director of finance shall have authority to make
expenditures without the approval of the city council for all
budgeted items not exceeding $5,000, or such amount as shall be
provided by Article 2368a, as amended from time to time. Any
expenditure involving more than such amount must be expressly
approved in advance by the city council. Where an expenditure of
more than such amount is involved, notice of the time and place
when and where such contract shall be let shall be published in a
newspaper in the City of College Station once a week for two
consecutive weeks prior to the time of making such purchase or
letting such contract, the time of the first publication to be at
least fourteen (14) days prior to the time for making such
purchase or letting such contract; provided, however, that the
city council shall have the right to reject any and all bids.
All contracts and purchases shall be handled so as to obtain the
best value for the city, with bids or quotes solicited whenever
practicable. Nothing herein shall apply to a contract for
personal or professional services or to work done by the city and
paid for by the day or as such work progresses.
Section 76 of Article VII shall be amended to read:
Any city improvement costing more than $5,000, or such
amount as shall be provided by Article 2368a, as amended from
time to time, shall be executed by contract except for such
improvements as authorized by the city council to be executed
Ordinance No. 1427
directly by a city department in conformity with detailed plans,
specifications and estimates. All such contracts for $5,000 or
more shall be awarded to the lowest responsible bidder after such
public notice and competition as may be prescribed by ordinance,
provided the city council shall have the power to reject all bids
and advertise again. Alterations or change orders may be made or
approved by the city manager, provided such alterations do not
increase the costs to the city more than ten (10) percent of the
original amounts. Any changes in excess of such ten (10) percent
shall be approved by the city council.
Section 85 of Article VIII shall be amended to read:
All property, real, personal, or mixed, lying and being
within the corporate limits of the City of College Station on the
first day of January in each year, not expressly exempted by law,
shall be subject to annual taxation according to the procedures
set forth in the constitution or general laws of the State of
Texas.
Section 86 of Article VIII is to be re~ealed.
Section 87 of Article VIII is to be repealed.
Section 88 of Article VIII is tO be repealed.
Section 89 of Article VIII is to be re~ealed.
Section 90 of Article VIII shall be amended to read:
Ail taxes due to the City of College Station shall be
payable at the office of the city assessor/collector and may be
paid at any time after they fall due. Taxes shall be due and
shall become delinquent as provided in the Texas Tax Code, as
amended, which code further provides for delinquent taxes,
interest, and procedures for the collection of taxes.
Section 91 of Article VIII shall be amended to read:
The seizure and sale of personal property for taxes due
shall be accomplished according to the provision of the Texas Tax
Code, as amended.
Section 92 of Article VIII shall be amended to read:
The tax levied by the city shall be a first and prior
lien upon the property upon which the tax is due, which lien may
be enforced and foreclosed according to the provisions of the
Texas Tax Code, as amended.
Ordinance No. 1427
Section 93 of Article IX shall be amended to read:
The regular city election shall be held annually on the
first Saturday in April, or as otherwise provided by law, at
which time members of the council shall be elected to fill those
offices that become vacant that year. The city council shall fix
the hours and the place for holding such election. The city
council may, by resolution, order a special election, fix the
time and place for holding same, and provide all means for
holding such special election. In the order, ordinance, or
resolution of the city council calling any election at which more
than one councilman shall be elected, the city council shall in
calling such election provide for a separate place on the ballot
for each vacant seat to be filled at such election, designating
such places as Place No. 1, 2, 3, 4, 5, or 6. If an unexpired
term is to be filled at such election, the place for the
unexpired term shall be so designated.
Section 99 of Article X shall be amended to read:
The electors shall have power to propose any ordinance,
except an ordinance zoning or rezoning property, appropriating
money, authorizing the issuance of bonds, or authorizing the levy
of taxes, and to adopt or reject the same at the polls, such
power being known as the initiative. Any initiative ordinance
may be submitted to the city council by a petition signed by
qualified electors of the city equal in number to at least
twenty-five (25) percent of the number of votes cast at the last
regular municipal election.
Section 100 of Article X shall be amended to read:
The electors shall have power to approve or reject at the
polls any ordinance passed by the city council, or submitted by
the city council to a vote of the electors, such power being
known as the referendum, except in the case of ordinances zoning
or rezoning property, authorizing the issuance of bonds, or
making the annual tax levy. Ordinances submitted to the city
council by initiative petition and passed by the city council
without charge shall be subject to the referendum in the same
manner as other ordinances. Within twenty (20) days after the
enactment by the city council of any ordinance which is subject
to a referendum, a petition signed by qualified electors of the
city equal in number to at least twenty-five (25) per cent of the
number of votes cast at the last preceding regular municipal
election may be filed with the city secretary requesting that any
such ordinance be either repealed or submitted to a vote of the
electors.
Section 130 of Article XII shall be ~m-nded to read-
-10-
Ordinance No. 1427
Records and accounts of every office, department, or
agency of the city shall be open to inspection and copying in
accordance with the provision of the Texas Open Records Act,
Article 6252-17a, as amended.
Section 140 of Article XII shall be amended to read:
No lien of any kind shall ever exist against any
property, real or personal, owned by the city except that same be
authorized by law, and created pursuant to an ordinance providing
for such lien.
Section 144 of Article XII shall be amended to read:
Any real property owned by the city may be sold by the
city council when in its judgment such sale will be in the best
interest of the city, subject to the provisions of Article
5421(c)-12, as amended, and such other laws as are applicable for
Home Rule Cities pertaining to the necessity for public bids.
Ordinances providing for the sale of land may be subject to
referendum for a thirty-day period and shall not be effective
until the expiration of said thirty-day period. If during such
thirty-day period, a referendum petition is presented to the City
Secretary which in all respects conforms to the referendum
provisions of Article X of this Charter, and the same is found
sufficient, then the City Secretary shall certify the sufficiency
of the same to the City Council, and an election shall be called
submitting the question of the sale of the property to the
voters. This right of referendum shall not apply to public
utilities or to property purchased by the City at tax sales.
Section 148 of Article XII shall be amended to read:
Amendments to this charter may be framed and submitted to
the electors of the city by a charter commission in the manner
provided by law for framing and submitting a new charter.
Amendments may also be proposed and submitted by ordinance,
passed by a majority vote of the full membership of the city
council, or by a petition signed by not less than forty (40) per
cent of the number of those who voted at the last regular
municipal election; provided, however, that in the latter case
the petition must bear the signatures of at least ten (10) per
cent of the qualified voters of the city. When a charter
amendment petition shall have been filed with the city council in
conformity with the provisions of this charter as to petitions
for initiated ordinances, the city council shall forthwith
provide by ordinance for submitting such proposed amendment to
the electors at the next regular municipal election if one shall
occur not less than sixty (60) nor more than one hundred and
twenty (120) days after the passage of the ordinance; otherwise
-11-
Ordinance No. 1427
it shall provide for the submission of the amendment at a special
election to be called and held within the time aforesaid. Not
less than thirty (30) days prior to such election the city
secretary shall mail a copy of the proposed amendment or
amendments to each qualified voter. If a proposed amendment be
approved by a majority of the electors voting thereon it shall
become a part of the charter at the time fixed therein. Each
amendment shall be confined to one subject; and when more than
one amendment shall be submitted at the same time, they shall be
so submitted as to enable the electors to vote on each amendment
separately.
SECTION 2
That the aforesaid amendments shall be submitted to the
qualified voters within the City of College Station, Texas, for
acceptance or rejection at an election called for August 13,
1983, following the adoption of this ordinance.
SECTION 3
The election will be held under the provisions of the
laws of the State of Texas governing elections, and only duly
qualified voters who are residents of the City of College Station
shall be allowed to vote.
The polls shall be opened promptly at 7:00 a.m. and shall
be closed promptly at 7:00 p.m.
The Office of the City Secretary shall perform all duties
normally performed by the County Clerk in general elections with
respect to absentee voting, giving notice of the election, and
preparing the official ballots.
The election will be held at the following places and the
election officials shall be, for the purpose of this election as
follows:
Polling Place No. 8, consisting of county voting
Precincts No. 8 and No. 31, at South Knoll Ele-
mentary School, in said City and said District with
Beverly Pedulla as Presiding Judge and Jean McDer-
mott as Alternate Judge; and said Presiding Judge
shall appoint no more than four clerks to assist
her.
Polling Place No. 9, at College Station Community
Center on Jersey Street, in said City and said
District with Peggy C. Owens as Presiding Judge and
Sarah Holmgreen as Alternate Judge: and said Pre-
siding Judge shall appoint no more than four clerks
to assist her.
Ordinance No. 1427
Polling Place No. 10, at College Station Police
Station, in said City and said District with Cindy
Pollard as Presiding Judge, and Ruby Freeman as
Alternate Judge; and said Presiding Judge shall
appoint no more than four clerks to assist her.
Polling Place No. 24, at College Hills Elementary
School, in said City and said District with Julia
Burns as Presiding Judge, and Jean King as Alter-
nate Judge; and said Presiding Judge shall appoint
no more than four clerks to assist her.
Polling Place No. 32, at College Station Fire Sta-
tion No. 2, in said City and said District with
Rita Stout as Presiding Judge, and Jan Benjamin as
Alternate Judge; and said Presiding Judge shall
appoint no more than four clerks to assist her.
Polling Place No. 33, at Lincoln Center, in said
City and said District with Harrison Hierth as
Presiding Judge, and Nancy Morrison as Alternate
Judge; and said Presiding Judge shall appoint no
more than four clerks to assist him.
Polling Place No. 34, at College Station Central
Fire Station in said City and said District with
Mary Lou Johnson as Presiding Judge, and Dorothy
Holland as Alternate Judge; and said Presiding
Judge shall appoint no more than four clerks to
assist her.
Polling Place No. 35, consisting of county voting
Precincts No. 20, NO. 21 and No. 35, at College
Station Municipal Building (also known as the Old
City Hall Building) at 101 Church Avenue, in said
City and said District with Pamela Stovall as
Presiding Judge, and Gail Tucker as Alternate
Judge; and said Presiding Judge shall appoint no
more than four clerks to assist her.
Absentee voting shall be conducted by the Office of the
City Secretary in Conference Room A of the College Station City
Hall at 1101 South Texas Avenue, in said city.
The following persons are hereby appointed as a Special
Canvassing Board to count the absentee ballots:
Presiding Judge:
Alternate Judge:
Clerk:
Larry Ringer
Vi Cook
To be named by the
Presiding Judge
Punch card voting machines shall be used for voting at
the foregoing election precincts and electronic counting devices
Ordinance No. 1427
and equipment shall be used for counting the ballots at said
election.
The Council Room of the College Station City Hall at 1101
South Texas Avenue in said City is hereby established as the
Central Counting Station to receive ballots for said election,
the ballots to be tabulated and returned to the Office of the
City Secretary of the City of College Station.
The following persons are hereby authorized and
as persons employed and designated to handle the ballots,
the tabulating equipment, and count the ballots:
approved
operate
Presiding Judge~
Alternate Judge:
Mgr., Data Processing~
Supervisor, Data Processing:
Clerks:
Larry Ringer
Vi Cook
M.J. Dean
Chris Longley
To be named by the
Presiding Judge
The following state officials and other designated
persons are hereby authorized to be present at the Central
Counting Station to observe the election counting process:
a. Mayor and members of the City Council of
the City of College Station.
b. The City Secretary and designated members
of the staff.
c. The County Judge and members of the
Commissioners Court of Brazos County.
d. The Attorney General of the State of
Texas or his authorized representative.
e. The County Clerk of Brazos County.
A committee is hereby established of the following
persons to hold the Computer Accuracy Test prior to the start and
subsequent to the count of the voted ballots to ascertain that
the computer will accurately count the votes cast for the
questions to be voted upon in said election:
a. Mayor Gary Halter.
b. City Secretary Dian Jones.
c. City Manager North Bardell.
d. Presiding Judge Larry Ringer.
SECTION 4
The proposed charter amendments
ballot substantially as follows:
shall
appear
on the
Ordinance No. 1427
Do you favor an amendment to Article III, Section 18,
that would require at least thirty-four percent of the votes cast
for all of the candidates for an office, for a candidate to be
elected to that office.
FOR AGAINST
Do you favor an amendment to Article III, Section 23,
providing for the city council to establish the organization of
divisions within city departments?
FOR AGAINST
Do you favor an amendment to Article III, Section 29,
deleting the current provision for the mayor to serve as
alternate city judge and inserting the provision for the city
council to appoint an alternate judge?
FOR AGAINST
Do you favor an amendment to Article III, Section 31,
which would incorporate the provisions of the Texas Open Meetings
Act into the Charter?
FOR AGAINST
Do you favor an amendment to Article
which would allow the city council to act
minutes order, as well as by ordinance, unless
debt or imposing a fine or penalty?
III, Section 34,
by resolution or
creating public
FOR AGAINST
Do you favor an amendment to Article III, Section 37,
allowing the city to begin an audit more than sixty (60) days
before the end of the fiscal year?
FOR AGAINST
Do you favor an amendment to Article IV, Section 44,
which would allow the city manager to distribute the work of
divisions without the necessity of passing an ordinance?
FOR AGAINST
Do you favor an amendment to Article V, Section 46, which
would recognize the analysis of property evaluation and tax
rate on the basis of an estimated tax roll from the Central
Appraisal District?
FOR AGAINST
Do you favor an amendment to Article VI, Section 65 of
the Charter, which would recognize statutory authority to issue
Ordinance No. 1427
other public obligations as well as bonds and time warrants?
FOR AGAINST
Do you favor an amendment to Article VI, Section 66 which
would allow the city, upon approval of the city council, to
invest any surplus funds in any lawful securities, accounts,
certificates or other investments?
FOR AGAINST
Do you favor an amendment
which would allow the city council
time periods for financial reports?
to Article VII, Section 69,
to determine the necessary
FOR AGAINST
Do you favor an amendment to Article VII, Section 70,
which would allow the city council to transfer budgeted funds
between departments or funds at any time during the fiscal year?
FOR AGAINST
Do you favor an amendment of Article VII, Section 74, to
incorporate into the Charter the provisions of state law
pertaining to notices and the receipt of bids on the sale of
public real property, in place of the current Charter provision?
FOR AGAINST
Do you favor an amendment to Article VII, Section 75, to
conform the amounts therein to the requirements of state law, and
to provide for state law to govern purchasing procedure where
inconsistent with the Charter?
FOR AGAINST
Do you favor an amendment to Article VII, Section 76, to
conform the amounts therein to the requirements of state law, and
to provide procedures for contract bidding change orders for
improvements?
FOR AGAINST
All or part of Article VIII, Sections 85 through 92 of
the current Charter were superceded by the enactment of the Texas
Tax Code. Do you favor the repeal of Sections 86, 87, 88, and
89, and the amendment of Sections 85, 90, 91, and 92 to conform
the Charter to the requirements of state law?
FOR AGAINST
Do you favor the amendment of Article IX, Section 93, to
conform the provisions of the Charter to the Texas Election Code?
Ordinance No. 1427
FOR AGAINST
Do you favor an amendment to Article X, Sections 99 and
100, which would recognize the effect of state law preventing
initiative and a referendum section on zoning and rezoning of
land?
FOR AGAINST
Do you favor the amendment of Article XII, Section 130,
to incorporate the provisions of the Texas Open Records Act,
Article 6252-17a, as amended from time to time?
FOR AGAINST
Do you favor the amendment of Article XII, Section 140,
to provide that liens may be created against city property by
ordinance, where authorized by state law.
FOR AGAINST
Do you favor an amendment to Article XII, Section 144, to
incorporate into the Charter the provisions of state law
pertaining to notices, bids, on the sale of public real property,
in place of current charter provisions?
FOR AGAINST
Do you favor an amendment to Article XII, Section 148,
which would delete the requirement that the list of qualified
voters would be taken from the latest rolls of the tax collector?
FOR AGAINST
SECTION 5
The City Secretary is hereby ordered and directed to mail
a copy of the proposed amendments to each qualified voter of the
City of College Station as such list appears on the tax rolls of
the said City of College Station for the year ending December 31,
preceding said election, which notice shall be mailed not less
than thirty days prior to said election as provided in Article
1167 of the Revised Civil Statutes of Texas.
SECTION 6
!
A copy of this ordinance signed by the Mayor of the City
of College Station, Texas, and attested by the City Secretary of
the City of College Station, Texas, under seal of said city,
shall serve as notice of such election. The Mayor is hereby
ordered and directed to cause a notice of said election to be
published in said City of College Station in some newspaper of
general circulation in said city, which notice shall be published
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Ordinance No. 1427
on the same day for one day each week for two successive weeks
prior to said election, the first of said notices to appear not
less than 14 days prior to the date of such election.
PASSED,
ADOPTED AND APPROVED this 9T]I day of June, 1983.
ATTEST:
City Sectary
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