HomeMy WebLinkAbout2013-3513 - Ordinance - 08/22/2013 ORDINANCE NO. 2D/3 - 35/3
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AN ORDINANCE AUTHORIZING A GENERAL ELECTION TO BE HELD ON NOVEMBER 5,
2013, FOR THE PURPOSE OF ELECTING A MAYOR AND A CITY COUNCILMEMBER,
PLACE 2, BY THE QUALIFIED VOTERS OF THE CITY OF COLLEGE STATION;
ESTABLISHING EARLY VOTING LOCATIONS AND POLLING PLACES FOR THIS
ELECTION; AND MAKING PROVISIONS FOR CONDUCTING THE ELECTION.
BE IT ORDAINED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF COLLEGE STATION:
SECTION 1. A general election is ordered to be held by the City of College Station (the "City ") at
the various polling places and election precincts within the corporate limits of the City, as hereinafter
designated, on November 5, 2013 from the hours of 7:00 a.m. to 7:00 p.m. This general election will
be conducted jointly with Brazos County and will be administered for the City by the Brazos County
Clerk, but this general election is not a county -wide election. At this election the qualified voters of
the City will elect a Mayor and a City Councilmember for Place 2 with each position having a term
of three years.
SECTION 2. Should any candidate in the general election fail to receive a majority vote, then in
that event a runoff election shall be ordered for every place in the general election to which no one
was elected as required by Section 17 (d) of the City Charter, as amended. In the event it becomes
necessary to conduct a runoff election, it shall be held on Tuesday, December 10, 2013. Canvass of
the returns of the runoff election, if necessary, shall be held no earlier than the 8 day and no later
than the 11 day following the date of the runoff election.
SECTION 3. The polling places for each precinct for this election shall be as follows:
PRECINCT NO. POLLING PLACE LOCATION
8 Parkway Baptist Church
1501 Southwest Parkway
College Station, Texas
9 Justice of the Peace, Pct. 3 Office
1500 George Bush Drive
College Station, Texas
10, 80 Living Hope Baptist Church
4170 State Highway 6, South
College Station, Texas
20 Memorial Student Center (MSC), Room 526
Texas A &M Campus, Joe Routt Blvd.
College Station, Texas
21 College Heights Assembly of God
4100 Old College Rd.
Bryan, Texas
•
24, 53, 58 College Station Fire Station #6
610 University Dr. East
College Station, Texas
31 Larry J. Ringer Library
1818 Harvey Mitchell Parkway
College Station, Texas
33, 49, 72, 74, Lincoln Center
1000 Eleanor
College Station, Texas
34 College Station City Hall
1101 Texas Avenue
College Station, Texas
35 College Station ISD Administration Building
1812 Welsh
College Station, Texas
39 St. Francis Episcopal Church
1101 Rock Prairie Road
College Station, Texas
40 Aldersgate Methodist Church
2201 Earl Rudder Freeway
College Station, Texas
41 Christ United Methodist Church
4201 State Highway 6, South
College Station, Texas
65, 69, 71 Wellborn Community Center
4119 W. Greens Prairie Road
College Station, Texas
68 Peach Creek Community Center
2216 Peach Creek Road
College Station, Texas
SECTION 4. Joint early voting shall be conducted by personal appearance and by mail. The
period for early voting by personal appearance for the general election shall be October 21
through November 1, 2013. Optical scan ballots shall be used for early voting by mail and direct
recording electronic voting machines shall be used for early voting by personal appearance. The
Early Voting Clerk for said elections shall be the County Clerk. She shall determine the number
of election workers to be hired and arrange for training of all election workers. Early voting by
personal appearance for the general election shall be conducted jointly at the locations and on the
following dates and times specified by the Brazos County Clerk:
Brazos County Administration Building — 200 S. Texas Ave., Bryan, Texas
Arena Hall 2906 Tabor Road, Bryan, Texas
Galilee Baptist Church 804 N. Logan, Bryan, Texas
College Station Utilities Meeting & Training Facility 1603 Graham Rod, College Station, Texas
Memorial Student Center - Room 526, A&M Campus, Joe Routt Blvd., College Station, Texas
October 21 October 25 8:00 am 5:00 pm
(Monday Friday)
October 28 - 30 8:00 am 5:00 pm
(Monday Wednesday)
October 31 8:00 am 8:00 pm
(Thursday)
November 1 8:00 am 8:00 pm
(Friday)
SECTION 5. Early voting by mail ballot shall be conducted in accordance with applicable
th
provisions of the Texas Election Code. The address of 300 E. 26 Street, Suite 120, Bryan,
Texas 77803, shall be the early voting clerk's mailing address to which ballot applications and
ballots voted by mail may be sent for the City.
SECTION 6. All early votes and other votes to be processed in accordance with early voting
procedures pursuant to the Texas Election Code shall be delivered to the Early Voting Ballot
ounted at the central counting
station. The Early Voting Ballot Board shall perform in accordance with applicable provisions
of the Election Code.
SECTION 7.
Election Code, shall be utilized in connection with the election. This system shall be utilized for
all early voting as well as for all precinct voting conducted on election day. The Brazos County
Clerk will appoint a programmer, who shall prepare a program for the automatic tabulating
equipment. Ample voting equipment shall be provided for early voting and in each of the
various precincts on election day. The central counting station is established as the Brazos
Center, 3232 Briarcrest Drive, Bryan, Texas.
SECTION 8. The Brazos County Clerk will appoint the Early Voting Ballot Board, a Presiding
Judge of the Central Counting Station, a Tabulation Supervisor of the Central Counting Station,
and a Central Counting Station Manager.
SECTION 9. The election will be held in accordance with the provisions of the Charter and
Ordinances of the City of College Station and the laws of the State of Texas.
SECTION 10. Notice of the election, including a Spanish translation thereof, will be published
at least once in a newspaper published in College Station on or after October 6, 2013 and on or
before October 26, 2013, and will be posted on the bulletin board at City Hall on or before
October 15, 2013.
SECTION 11. A writ of election as required by the Texas Election Code will be delivered on or
before October 21, 2013 by the Brazos County Clerk to the presiding and alternate judges of
each election precinct in which the election is ordered to be held.
SECTION 12. Testing of the automatic tabulating equipment will be performed and notice
thereof will be given in accordance with Subchapter D of Chapter 127 of the Texas Election
Code.
SECTION 13. The rate of compensation to be paid judges, clerks, and assistants to the Central
Counting Station Presiding Judge and Tabulation Supervisor for services rendered during the
election will be compensated at the rate of no more than $9.00 per hour.
SECTION 14. The additional compensation to be paid judges who deliver returns of the election
is established at $25.00.
SECTION 15. If any portion of this Ordinance is held invalid by a court of competent
jurisdiction, the remaining provisions of this Ordinance shall remain in full force and effect.
SECTION 16. That this ordinance shall be effective immediately upon adoption.
PROVED AND ADOPTED by the City Council of the City of College Station this 22n
day of tce-' , 2013.
CITY OF COLLEGE STATION:
c
Nancy BeMayor
ATTEST:
`.L _ . a. Al
Sherry Mash: rn, City Secretary
APPROVED AS TO FORM:
Carla Robinson, City Attorney
(Assi
ORDENANZA NO. 20/ a-3513
UNA ORDENANZA AUTORIZANDO ELECCIONES GENERALES A CELEBRARSE EL 5 DE
NOVIEMBRE DE 2013, CON EL PROPOSITO DE ELEGIR A UN ALCALDE Y A UN
MIEMBRO DEL CONSEJO, NUMERO 2, POR LOS VOTANTES CALIFICADOS DE LA
CIUDAD DE COLLEGE STATION; ESTABLECIENDO LOS CENTROS DE VOTACIONES
TEMPRANAS Y CENTROS DE VOTACIONES PARA EL DIA DE LAS ELECCIONES; Y LOS
ARREGLOS NECESARIOS PARA DIRIGIR DICHAS ELECCIONES.
POR LO TANTO, El CONSEJO DE LA CIUDAD DE COLLEGE STATION ORDENA LO
SIGUIENTE:
SECCION 1. Se ordenan elecciones generales a celebrarse para la Ciudad de College Station (la
"Ciudad ") en los diferentes centros de votaciones y distritos electorales dentro de los limites
corporativos de la Ciudad, como se designa en este documento, el 5 de noviembre de 2013 de las
7:00 a.m. a las 7:00 p.m. Estas elecciones generales de la Ciudad se celebrarsn conjuntamente con
el Condado de Brazos y serail administradas para la Ciudad por el Oficial de Elecciones del Condado
de Brazos; pero estas elecciones generales no serail elecciones para todo el condado. En estas
elecciones, los votantes calificados de la Ciudad elegiran a un Alcalde y a un Miembro del Consejo
para el Puesto numero 2. Cada puesto servira un termino de tres anos.
SECCION 2. Si algiun candidato en las elecciones generales no recibiese una mayoria de votos,
entonces en esa ocasion se ordenaran elecciones de segunda vuelta para cada puesto en las
elecciones generales en las cuales nadie fue elegido como se requiere en la Seccion 17 (d) de los
Estatutos de la Ciudad, segun enmendada. En caso fuese necesario realizar elecciones de segunda
vuelta, se celebrarsn el dia martes 10 de diciembre de 2013. El escrutinio de los votos de las
elecciones de segunda vuelta, si fuese necesario, se hard el 8 dia y no antes de esa fecha y a mas
tardar el 11 dia a partir de la fecha de elecciones de segunda vuelta.
SECCION 3. Los Centros de Votaciones para cada distrito seran los siguientes:
DISTRITO NO. CENTROS DE VOTACIONES
8 Parkway Baptist Church [Iglesia Bautista Parkway]
1501 Southwest Parkway
College Station, Texas
9 Justice of the Peace, Pct. 3 Office [Juez de Paz, distrito 3 Oficina]
1500 George Bush Drive
College Station, Texas
10, 80 Living Hope Baptist Church [Iglesia Bautista Living Hope]
4170 State Highway 6, South
College Station, Texas
20 Memorial Student Center (MSC), Room 526
[Centro Conmemorativo Estudiantil Salon 526]
411 Texas A &M Campus, Joe Routt Blvd.
College Station, Texas
21 College Heights Assembly of God [Asamblea de Dios de College
411 Heights]
4100 Old College Rd.
Bryan, Texas
24, 53, 58 College Station Fire Station #6
[Estacibn de Bomberos de College Station # 6]
610 University Dr. East
College Station, Texas
31 Larry J. Ringer Library [Biblioteca Larry J. Ringer]
1818 Harvey Mitchell Parkway
College Station, Texas
33, 49, 72, 74, Lincoln Center [Centro Lincoln]
1000 Eleanor
College Station, Texas
34 College Station City Hall [Municipalidad de College Station]
1101 Texas Avenue
College Station, Texas
35 College Station ISD Administration Building
[Edificio Administrativo del Distrito Escolar Independiente de
College Station]
• 1812 Welsh
College Station, Texas
39 St. Francis Episcopal Church [Iglesia Episcopal St. Francis]
1101 Rock Prairie Road
College Station, Texas
40 Aldersgate Methodist Church [Iglesia Metodista Aldersgate]
2201 Earl Rudder Freeway
College Station, Texas
41
Christ United Methodist Church [Iglesia Metodista Christ United]
4201 State Highway 6, South
College Station, Texas
65, 69, 71 Wellborn Community Center [Centro Comunitario de Wellborn]
4119 W. Greens Prairie Road
College Station, Texas
68 Peach Creek Community Center [Centro Comunitario de Peach Creek]
2216 Peach Creek Road
College Station, Texas
SECCION 4. Las elecciones tempranas conjuntas se realizaran en persona y por correo. El
periodo para las votaciones tempranas en persona para las elecciones generales sera del 21 de
octubre al 1 ` de noviembre de 2013. Las boletas electorales de escaneo 6ptico serail utilizadas
para las votaciones tempranas por correo y las máquinas electrónicas de registro directo serán
utilizadas para las votaciones tempranas en persona. El Oficial de las Votaciones Tempranas
para dichas elecciones será el Oficial del Condado. Ella determinará el número de personas a
contratar y hará los arreglos necesarios para la capacitación de todas las personas contratadas
para trabajar en las elecciones. Las votaciones tempranas en persona para las elecciones
generales serán dirigidas conjuntamente en los centros de votaciones y en las fechas y horarios
señalados por el Oficial del Condado de Brazos. Se detalla como sigue:
[Edificio Administrativo del Condado de Brazos]
Brazos County Administration Building
200 S. Texas Ave., Bryan, Texas
[Salón Arena]
Arena Hall
2906 Tabor Road, Bryan, Texas
[Iglesia Bautista Galilee]
Galilee Baptist Church
804 N. Logan, Bryan, Texas
College Station Utilities Meeting & Training Facility
[Edificio de Conferencias y Capacitación de la Empresa Eléctrica de College Station]
1603 Graham Rod, College Station, Texas
[Centro Conmemorativo Estudiantil]
Memorial Student Center
Room 526, A&M Campus, Joe Routt Blvd., College Station, Texas
del 21 al 25 de octubre 8:00 am 5:00 pm
lunes a viernes
del 28 al 30 de octubre 8:00 am 5:00 pm
lunes a miercoles
el 31 de octubre 8:00 am 8:00 pm
jueves
ro
el 1 de noviembre 8:00 am 8:00 pm
viernes
SECCIÓN 5. Las Elecciones Tempranas por correo serán dirigidas de acuerdo con las provisiones
th
aplicables del Código de Elecciones de Texas. La dirección siguiente: 300 E. 26 Street, Suite 120,
Bryan, Texas 77803, será la dirección de correo del oficial de elecciones tempranas a donde se
podrán enviar las solicitudes y las boletas con votos emitidos para la Ciudad.
SECCIÓN 6. Todos los votos anticipados y otros votos a ser procesados de acuerdo con los
procedimientos de las votaciones tempranas conforme el Código de Elecciones de Texas serán
entregados a la Junta de Boleta de Votaciones Tempranas en la oficina del Oficial del Condado
de Brazos. Los votos anticipados serán contados en la estación central de conteo. La Junta de
Boleta de Votaciones Tempranas desempeñará su cargo de acuerdo con las provisiones
aplicables del Código de Elecciones.
SECCIÓN 7. Un Sistema Directo de Registro Electrónico , por sus siglas en el idioma
, como se define el término en el Código de Elecciones de Texas, será utilizado en
conexion con las elecciones. Este sistema sera utilizado para todas las votaciones tempranas asi
como tambien para todas las votaciones realizadas en los distritos el dia de las elecciones. El
L Oficial del Condado de Brazos nombrara a un programador para preparar un programa para el
equipo de tabulacion automatico. Se proporcionara suficiente equipo para votar en las votaciones
tempranas asi como tambien en cada uno de los diferentes distritos el dia de las elecciones. La
estacion central de conteo estara en el Brazos Center, 3232 Briarcrest Drive, Bryan, Texas.
SECCION 8. El Oficial del Condado de Brazos nombrara a la Junta de Boleta de Votaciones
Tempranas, un Juez que preside en la Estacion Central de Conteo, un Supervisor de Tabulacion
de la Estacion Central de Conteo y a un Gerente de la Estacion Central de Conteo.
SECCION 9. Las elecciones se celebraran de acuerdo con las provisiones de los Estatutos y
Ordenanzas de la Ciudad de College Station y con las leyes del Estado de Texas.
SECCION 10. La Notificacion de las Elecciones, incluyendo la respetiva traduccion al idioma
espanol, se publicara por lo menos una vez en un periodico publicado en College Station el dia 6
de octubre de 2013 o despues de esa fecha y el dia 26 de octubre de 2013 o antes de esa fecha, y
se colocara en el tablero de avisos de la Municipalidad el dia 15 de octubre de 2013 o antes de
esa fecha.
SECCION 11. Una orden de elecciones, requerida por el Codigo de Elecciones de Texas, sera
entregada el dia 21 de octubre de 2013, o antes de esa fecha, por el Oficial del Condado de
Brazos al juez que preside y a los jueces alternos de cada distrito electoral en el cual se ordena
(kirr celebrar elecciones.
SECCION 12. Se haran las respectivas pruebas del equipo de tabulacion automatico y los
resultados de dichas pruebas se entregaran de acuerdo con el Subcapitulo D del Capitulo 127 del
Codigo de Elecciones de Texas.
SECCION 13. La tasa de compensacion a pagarle a los jueces, trabajadores y asistentes del Juez
que Preside y del Supervisor de Tabulacion de la Estacion Central de Conteo, por sus servicios
durante las elecciones sera compensada a una tasa de no mas de $9.00 por hora.
SECCION 14. La compensacion adicional a pagarles a los jueces que entregan los resultados de
la eleccion sera de $25.00.
SECCION 15. Si alguna parte de esta Ordenanza se considera invalida por una corte de
jurisdiccion competente, las provisiones restantes de esta Ordenanza permaneceran en vigencia
plena.
SECCION 16. Que esta ordenanza entrara en efecto inmediatamente despues de adoptada.
APROBADA Y ADOPATADA por el Consejo de la Ciudad de College Station el 22 dia
del mes de act.. de 2013.
,, CIUDAD DE COLLEGE STATION:
(hre Nancy Berry,'Alcalde d
DOY FE:
Sherry Mashburn, Secrtia de la iudad
APROBADO EN CUANTO A FORMA:
/i _ ai/ /L4
Carla Robinson, Abogada de la Ciudad
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