HomeMy WebLinkAbout2012-3433 - Ordinance - 08/09/2012 • ORDINANCE NO. 2012- 3433
AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF COLLEGE STATION,
TEXAS, ORDERING A GENERAL AND SPECIAL ELECTION TO BE HELD ON
NOVEMBER 6, 2012 FOR THE PURPOSE OF ELECTING A CITY COUNCIL MEMBER,
PLACE 4, A CITY COUNCIL MEMBER, PLACE 6; AND TO SUBMIT PROPOSED
AMENDMENTS TO THE CITY CHARTER TO THE VOTERS; ESTABLISHING EARLY
VOTING LOCATIONS AND POLLING PLACES FOR THIS ELECTION; AND MAKING
PROVISIONS FOR CONDUCTING THE ELECTION.
BE IT ORDAINED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF COLLEGE
STATION, TEXAS:
SECTION 1. A general and special election is ordered to be held by the City of College
Station (the "City ") at the various polling places and election precincts within the corporate
limits of the City, as hereinafter designated, on November 6, 2012 from the hours of 7:00 a.m. to
7:00 p.m. This general and special City election will be conducted jointly with Brazos County
and will be administered for the City by the Brazos County Clerk, but this general and special
City election is not a county -wide election. At this election the qualified voters of the City will
elect a City Council Member for Place 4 and a City Council Member for Place 6 with each
Council Member position having a term of three years. In addition at this election, ballot
propositions will be submitted to the qualified voters of the City for proposed amendments to the
• City Charter, in accordance with applicable provisions of the City Charter and State law.
SECTION 2. The following proposed text amendments will be submitted to the
qualified voters of the City at the election, in accordance with Section 9.004 of the Texas Local
Government Code and Section 131 of the College Station City Charter and other applicable laws
[proposed deleted text is shown with strilethroughs-and proposed added text is underlined.]:
AMENDMENT NO. 1
Shall Article X (Initiative, Referendum, Recall), Sections 94 (Recall; General), 95 (Recall
Procedure), 96 (Recall Petitions), and 97 (Recall Election) of the College Station City Charter be
amended to require grounds for removal of Council Members by recall; provide that such
grounds be included in the recall affidavit and in the recall petitions; allow the City Secretary a
reasonable time to deliver the recall petition blanks; clarify the City Secretary's role in
examining the recall petitions; and amend the number of days allowed for an officer whose
removal is sought to resign?
Recall; General
Section 94. Any member of the City Council may be removed from office by recall on grounds
of incompetency, official misconduct or malfeasance in office.
1
• Recall Procedure
Section 95. Any elector of the City of College Station may make and file with the City Secretary
an affidavit containing the name or names of the officer or officers whose removal is sought and
a—statement—of the grounds for rcmovalsetting out distinctly and specifically the ground or
grounds upon which such removal is sought with such certainty as to give each officer sought to
be removed notice of the matters and things with which the officer is charged. The City
Secretary shall thereupon —as soon as reasonable deliver to the elector making such affidavit
copies of petition blanks demanding such removal. The City Secretary shall keep a sufficient
number of such printed petition blanks on hand for distribution. Such blanks when issued by the
City Secretary shall bear the signature of that officer and be addressed to the city council, and
shall be numbered, dated and indicate the name of the person to whom issued. The petition
blanks when issued shall also indicate the number of such blanks issued and the name of the
officer whose removal is sought. The City Secretary shall enter in a record to be kept in his
office the name of the elector to whom the petition blanks were issued and the number issued to
said person.
Recall Petitions
Section 96. The recall petition to be effective must be returned and filed with the City Secretary
within thirty (30) days after the filing of the affidavit required in Section 95 of this Article. Each
separate petition paper must set out distinctly and specifically the ground or grounds upon which
removal is sought and the matters and things with which the officer is charged. The petition must
be signed by qualified electors of the City equal in number to at least forty (40) percent of the
total number of votes cast for the office in question at the last regular municipal election at which
• the office in question was filled and must conform to the provisions of Section 85 of this Article.
No petition papers shall be accepted as part of the petition unless they bear the signature of the
City Secretary as required in Section 95 of this Article.
Recall Election
Section 97. The City Secretary shall at oncewithin fifteen (15) business days from the date of its
filing, examine the recall petition to determine that the petition; sets out distinctly and
specifically the ground or grounds upon which removal is sought and the matters and things with
which the officer is charged, is signed by a sufficient number of electors, and is and if he finds it
s de and in compliance with the provisienGprocedural requirements of this article of the
charter, and if finding the petition sufficient he shall within five (5) days submit it to the city
council at the next regularly scheduled meeting with his certificate to that effect and notify the
officer sought to be recalled of such action. If the officer whose removal is sought does not
1 resign within five (5)seven (7) calendar days after such notice the city council shall thereupon
order and fix a date for holding a recall election. Any such election shall be held not less than
thirty (30) nor more than sixty (60) days after the petition has been presented to the city council,
however, such election may be held at the same time as any municipal election held within such
period.
AMENDMENT NO. 2
Shall Article III (The City Council), Section 21 (Vacancies) of the College Station City Charter
• be amended to authorize a process to be followed to call an election in the event of a vacancy in
2
• the office of Mayor and in the event of a vacancy in the office of Mayor and all Council
Members?
Vacancies
Section 21. A vacancy in the City Council shall be filled by a special election which shall be
called within thirty (30) days of the occurrence of such vacancy. If any such vacancy shall occur
within ninety (90) days preceding a general election, then no special election shall be called;
provided, however, that the unexpired term shall be filled at the next general election. In the
event the Mayor is unable to order the election for any reason, the remaining members of the
City Council are authorized and directed to order the election and perform all other required
actions incident to the election. In the event of vacancies in the offices of Mayor and all
members of the City Council for any reason, the following persons, in the order prescribed, are
authorized and directed to order the election and perform all other required actions incident to
the election:
1. City Manager
2. City Secretary
3. City Attorney
4.Presiding Judge of the Municipal Court
AMENDMENT NO. 3
Shall Article X (Initiative, Referendum, Recall), Section 83 (Power of Initiative) and Section 84
• (Power of Referendum) be amended to clarify exceptions to the power of initiative and
exceptions to the power of referendum, to extend the number of days in which an ordinance is
subject to referendum from twenty (20) days to thirty (30) days, to extend the number of days
allowed the City Secretary to examine the petitions from ten (10) days to fifteen (15) days, and to
provide that the number of days specified to examine the petitions are business days?
Power of Initiative
Section 83. The electors shall have power to propose any ordinance, except an land use
ordinances including but not limited to zoning or rezoning property : or ordinances appropriating
money, authorizing the issuance of bonds, or authorizing the levy of taxes, and to adopt or reject
the same at the polls, such power being known as the initiative. Any initiative ordinance may be
submitted to the City Council by a petition signed by qualified electors of the City equal in
number to at least twenty -five (25) percent of the number of votes cast at the last regular
municipal election.
Power of Referendum
Section 84. The electors shall have power to approve or reject at the polls any ordinance passed
by the City Council, or submitted by the City Council to a vote of the electors, such power being
known as the referendum, except in the case of land use ordinances including but not limited to
zoning or rezoning property or ordinances appropriating money., authorizing the issuance of
bonds, or making the annual tax levy. Ordinances submitted to the City Council by initiative
petition and passed by the City Council without charge shall be subject to the referendum in the
• same manner as other ordinances. Within twenty- (2)thirty (30) days after the enactment by the
3
• City Council of any ordinance which is subject to a referendum, a petition signed by qualified
electors of the city equal in number to at least twenty -five (25) percent of the number of votes
cast at the last preceding regular municipal election may be filed with the City Secretary
requesting that any such ordinance be either repealed or submitted to a vote of the electors.
Amendment of Petitions
Section 87. An initiative or referendum petition may be amended at any time within ten
()fifteen (15) business days after the notification of insufficiency has been sent by the City
Secretary, by filing a supplementary petition upon additional papers signed and filed as provided
in case of an original petition. The City Secretary shall, within five (5) days after such an
amendment is filed, make examination of the amended petition and, if the petition be still
insufficient, he shall file his certificate to that effect in his office and notify the committee of
petitioners of his findings, and no further action shall be had on such insufficient petition. The
finding of the insufficiency of a petition shall not prejudice the filing of a new petition for the
same purpose.
AMENDMENT NO. 4
Shall Article XII (General Provisions), Section 118 (Oath of Office) of the College Station City
Charter be repealed and a new section added to Article IX (Nominations & Elections), providing
for an oath of office?
Oath-ef-Offiee
Section 118. Every officer of thc City shall, before entering upon thc duties of his office, take
and subscribe to thc following oath or affirmation, to be filed and kept in thc office of the City
Secretary:
"I, , do solemnly swcar (or affirm) that I will faithfully execute the
duties of the office of , of the City of College Station, State of Texas, and
will to the best of my ability preserve, protect and defend the constitution and laws of the Unitcd
States and of this state and the charter and ordinances of this City; and I furthermore solemnly
Swear (or affirm) that I have not directly or indirectly paid, offered, or promised to pay,
contributed or promised to contribute any moncy or valuable thing, or promiscd any public office
or employment as a reward for the giving or withholding a vote at thc election at which I waa
elected, or if the office is one of appointment, to secure may appointment. So help me God."
Oath of Office
Every officer of the City shall, before entering upon the duties of their office, take and subscribe
to an oath or affirmation, similar to that required by the Texas Constitution for state officers,
before entering upon the duties of the office.
The oath or affirmation shall be in a form provided by the City Secretary, shall be given before a
person authorized to administer oaths, and shall be filed and kept in the office of the City
Secretary.
•
4
• AMENDMENT NO. 5
Shall a provision be added to Article XII (General Provisions) of the College Station City
Charter to define business day and calendar day and the charter amended throughout to specify
when business day applies and when calendar day applies?
Calendar Dav and Business Dav
"Business day" as used in this Charter means Monday through Friday, except for federal or State
of Texas holidays. "Calendar day" as used in this Charter means a 24 -hour period (midnight to
midnight) as denoted on the calendar. Any reference in the Charter to "day" without specifying
calendar day or business day shall mean calendar day unless otherwise expressly provided in this
charter.
Estimated Expenditures Shall Not Exceed Estimated Resources
Section 59. The total estimated expenditures of the general fund and debt fund shall not exceed
the total estimated resources of each fund.
The City Council may by ordinance amend the budget during a fiscal year if one of the following
conditions exists:
1. If during the fiscal year the City Manager certifies that there are available for appropriation
revenues in excess of those estimated in the budget, the City Council, by ordinance, may
make supplemental appropriations for the year up to the amount of such excess. Before
• approval, the Council shall hold a public hearing on the proposed budget amendment. A
notice of the time and place of a public hearing on the supplemental appropriation shall be
published in the official newspaper of the City of College Station. The notice shall be
placed in the newspaper at least five (5) business days before the date of the
hearing.
2. To meet a public emergency affecting life, health and property of the public peace, the City
Council may make emergency appropriations. Such appropriations may be made by
emergency ordinance. To the extent that there are no available unappropriated revenues or
a sufficient fund balance to meet such appropriations, the Council may by such emergency
ordinance authorize the issuance of emergency notes, which may be renewed from time to
time, but the emergency notes and renewals of any such notes made during a fiscal year
shall be paid not later than the last day of the fiscal year next succeeding that in which the
emergency appropriation was made.
3. If at any time during the fiscal year it appears probable to the City Manager that the
revenues or fund balances available will be insufficient to meet the amounts appropriated,
he shall report to the City Council without delay, indicating the estimated amount of the
deficit, any remedial action taken by him and his recommendations as to any other steps to
be taken. The Council shall then take such further action as it deems necessary to prevent
or reduce any deficit and for that purpose it may by ordinance reduce one or more
appropriations.
•
5
• Power of Referendum
Section 84. The electors shall have power to approve or reject at the polls any ordinance passed
by the City Council, or submitted by the City Council to a vote of the electors, such power being
known as the referendum, except in the case of ordinances zoning or rezoning property,
authorizing the issuance of bonds, or making the annual tax levy. Ordinances submitted to the
City Council by initiative petition and passed by the City Council without charge shall be subject
I to the referendum in the same manner as other ordinances. Within twenty (20) calendar days
after the enactment by the City Council of any ordinance which is subject to a referendum, a
petition signed by qualified electors of the city equal in number to at least twenty -five (25)
percent of the number of votes cast at the last preceding regular municipal election may be filed
with the City Secretary requesting that any such ordinance be either repealed or submitted to a
vote of the electors.
Filing; Examination and Certification of Petitions
Section 86. All petition papers comprising an initiative or referendum petition shall be
I assembled and filed with the City Secretary as one instrument. Within ten (10) business days
after the petition is filed, the City Secretary shall determine whether each paper of the petition
has a proper statement of the circulator and whether the petition is signed by a sufficient number
of qualified electors. The City Secretary shall declare any petition paper entirely invalid which
does not have attached thereto an affidavit signed by the circulator thereof. If a petition paper is
found to be signed by more persons than the number of signatures certified by the circulator, the
last signatures in excess of the number certified shall be disregarded. If a petition paper is found
• to be signed by fewer persons than the number certified, the signatures shall be accepted unless
void on other grounds. After completing his examination of the petition, the City Secretary shall
certify the result thereof to the city council at its next regular meeting. If he shall certify that the
petition is insufficient, he shall set forth in his certificate the particulars in which it is defective
and shall at once notify the committee of the petitioners of his findings.
Amendment of Petitions
Section 87. An initiative or referendum petition may be amended at any time within ten (10)
days after the notification of insufficiency has been sent by the City Secretary, by filing a
supplementary petition upon additional papers signed and filed as provided in case of an original
petition. The City Secretary shall, within five (5) business days after such an amendment is filed,
make examination of the amended petition and, if the petition be still insufficient, he shall file his
certificate to that effect in his office and notify the committee of petitioners of his findings, and
no further action shall be had on such insufficient petition. The finding of the insufficiency of a
petition shall not prejudice the filing of a new petition for the same purpose.
Consideration by City Council
Section 89. Whenever the City Council receives a certified initiative or referendum petition
from the City Secretary, it shall proceed at once to consider such petition. A proposed initiative
ordinance shall be read and provision shall be made for a public hearing upon the proposed
ordinance. The City Council shall take final action on the ordinance not later than sixty (60)
I calendar days after the date on which such ordinance was submitted by the City Secretary. A
referred ordinance shall be reconsidered by the City Council and its final vote upon such
6
• reconsideration shall be upon the question. "Shall the ordinance specified in the referendum
petition be repealed ?"
Recall Petitions
Section 96. The recall petition to be effective must be returned and filed with the City Secretary
within thirty (30) calendar days after the filing of the affidavit required in Section 95 of this
Article. The petition must be signed by qualified electors of the City equal in number to at least
forty (40) percent of the total number of votes cast for the office in question at the last regular
municipal election at which the office in question was filled and must conform to the provisions
of Section 85 of this Article. No petition papers shall be accepted as part of the petition unless
they bear the signature of the City Secretary as required in Section 95 of this Article.
AMENDMENT NO. 6
Shall Article X (Franchises & Public Utilities), Section 104 (Procedure) of the College Station
City Charter be amended to require two (2) readings of the franchise ordinance to be read for
passage?
Procedure
Section 104. The City of College Station shall have the power by ordinance to grant any
franchise or right mentioned in the preceding sections hereof, which ordinance, however, shall
not be passed finally until it shall have been read at three (3)two (2) separate regular meetings of
• the City Council. No ordinance granting a franchise shall pass any reading except by a vote of
the majority of the City Council, and such ordinance shall not take effect until sixty (60) days
after its adoption on its third second and final reading; provided, however, that if at any time
before such ordinance shall finally take effect a petition shall be presented to the City Council
signed by not less than forty (40) percent of the bona fide qualified voters of the City, then the
City Council shall submit the question of the granting of such franchise to a vote of the qualified
voters of the City at the next succeeding general election to be held in the City, provided that
notice thereof shall be published in at least ten (10) successive issues of the official newspaper of
the City of College Station prior to the holding of such election. Ballots shall be used briefly
describing the franchise to be voted on and the terms thereof and containing the words, "For the
granting of a franchise ", and "Against the granting of a franchise ". The vote shall be canvassed
by the city council, and should it result that a majority of those voting thereon cast their votes
"For the granting of a franchise ", then by order entered in its minutes, the city council shall so
declare and such franchise shall at once take effect. But should a majority of the votes be cast
"Against granting a franchise ", then the City Council by order entered in its minutes shall so
declare and such franchise shall not take effect. In case a franchise is refused by the City
Council, then the matter may be submitted to the qualified voters on petition, as hereinbefore
provided, and a failure to finally pass on an application within six (6) months after the filing of
such application shall be construed as a refusal. The City Council in passing an ordinance
granting a franchise may provide therein that it shall not take effect until the same shall have
been submitted to and approved by a majority of the qualified voters voting therein at a general
election. All expenses of publication shall be borne by the applicant for the franchise, who shall
make a deposit in advance to cover the estimated cost of publication, the amount of the deposit to
• be determined by the City Manager.
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AMENDMENT NO. 7
Shall the College Station City Charter be amended to provide for the update and modernization
of Article XI (Franchises & Public Utilities)?
Control Over and Powers With Reference to City Property
Section 102. The ownership, right of control and use of streets, highways, alleys, parks, public
places and all other real property of the City of College Station is hereby declared to be
inalienable to the city, except by ordinances passed by vote of the majority of the governing
body of the City, as hereinafter provided; and no franchise or easement involving the right to use
same, either along, across, over or under the same, shall ever be valid, unless expressly granted
and exercised in compliance with the terms hereof, and of the ordinances granting the same. No
act or omission of the City, its governing body, officers or agents shall be construed to confer or
extend by estoppel or indirection, any right, franchise or easement not expressly granted by
ordinance.
The City of College Station shall have the power, subject to the terms and provisions hereof, by
ordinance to confer upon any person or corporation, the franchise or right to use the property of
the city, as defined in the preceding paragraph, for the purpose of furnishing to the public any
general public service, including h at, water, light, power, telephone service, refrigeration,
doses whereby a general service is to be furnished to the public for compensation or hire, to
be paid to the franchise holder, whereby a right to use the streets, highways or other property of
the City is necessary or proper; and generally to fix and regulate the rates, tolls and charges of all
public utilities of every kind operating within the corporate limits of the City of College Station
consistent with state law.
Limitations
Section 103. No exclusive franchise or privilege shall ever be granted; nor a franchise, nor a
privilege to commence at any time after six (6) months subsequent to the taking effect of the
ordinance granting the same; and no franchise shall be directly or indirectly extended beyond the
term originally fixed by the ordinance granting the same, except as provided by the terms of this
charter; - , - . . - - - - .. • . : , . . . - • - . .
corporation, their associates, assignees or successors, to acquire the physical property, rights or
assigned to any other person, firm or corporation which holds 1 . - • - . - - - • - - - •
public welfare will be promoted by permitting or requiring the properties of two or more
may, in granting a franchisc for such propertics, allow or require the ownership of such
properties to become vested in one ownership or one corporati : - , :. • . : . . .
obligations of any of the companies so consolidated shall be assume: - - . • • • : -, : - -
8
obligations of said companics, or either of them as could at the time of the creation of such
indcbtcdncss, lawfully bc created under the Constitution and laws of the State of Texas; and only
to thc cxtcnt that the assumption of such indcbtcdncss is permittcd undcr the provisions of the
ordinance granting such franchise and the amount of such indcbtcdncss shall be fixed or limited
may hereafter bc expended pursuant to thc rules and regulations to bc formulated by thc city
council from time to time.
Term and Conditions
Section 105. No determinate or fixed -term franchise shall ever be granted for a longer term than
twenty -five (25) years; nor shall any right, privilege or franchise now in existence be extended
beyond the period now fixed for its termination, directly or indirectly, or through any means
whatsoever, and any ordinance in violation or evasion of this prohibition shall be absolutely
void; provided, however, that any corporation, person or association of persons now holding any
franchise under any charter, charters or ordinances of the City of College Station may, with the
consent of the city council surrender such franchise or franchises, subject to the provisions of the
City Charter then in force, and take a new franchise under such charter, or a new franchise may
be granted to a new company or another person with thc privilege of acquiring the properties of
such franchise holder upon thc surrender of thc franchise rights thcn held. No subsidiary
franchise or franchiscs of any character appertaining or relating to any othcr franchise holder, or
-, - -- . . -... . • - : directly of indirectly for such franchise holder, shall be
granted, and any such grant in violation of this prohibition shall be absolutely void to the cxtcnt
•
of the excess in timc beyond the life of such main franchise. No franchise, privilcgc or casement
shall ever be used or operated so as to cxtcnd or enlarge any othcr franchisc or privilcgc granted
violation of this prohibition s . .: . - . . - • . - . - :.- : . - . - • - - :-
or casements. No holder of a franchise heretofore or hereafter granted shall have a right (unless
such right is granted in the franchise) to transfer or assign its properties and franchise to any
other person, firm or corporation without the consent of the city council by ordinance, and such
consent when given shall not operate as the granting of a franchise or as a new franchise.
The City Council shall have the power to compel all persons, firms or corporations operating any
public utilities in the city, whether operating under existing franchises, or franchises that may be
hereafter granted, to extend their service, lines, pipes, etc., if the person to be benefited by such
extension will pay the cost thereof, or if it can be shown that the revenue resulting from such
extension will, within a reasonable time after same is made, pay a reasonable return on the
investment, after making the customary allowance for depreciation.
All public utility franchises in the City of College Station shall be held whether expressed in the
ordinance or not, subject to the right of the city, each of the following being a condition:
(1) To repeal the same by ordinance at any time for failure to begin construction or operation
within the time prescribed or otherwise to comply with the terms of the franchise, such
power to be exercised only after due notice and hearing.
•
9
- . __a_. 11■
(2) To require an adequate extension of plant and service, and the maintenance of the plant and
fixtures at the highest reasonable standard of efficiency.
(3) To establish reasonable standards of service and quality of products and prevent unjust
discrimination in service or rates.
(4) To prescribe the form of accounts kept by such utility; provided, that if the utility shall keep
its accounts in accordance with the uniform system of accounts for said utility prescribed
by the National Association of Railroad and Public Utility Commissioners, the Federal
Power Commission, the Federal Communications Commission, the Railroad Commission
of Texas, their successor or successors, this shall be deemed sufficient compliance with
this paragraph.
(5) At any time to examine and audit the accounts and other records of any such utility and to
require annual and other reports, including reports on local operations by each such
public utility.
(6) To impose such reasonable regulations and restrictions as may be deemed desirable or
conducive to the safety, welfare and accommodation of the public.
(7) To fix and regulate the price and rates for the service to be performed under the franchise
as may be permitted by state law.
(8) To require such compensation and rental as may be permitted by the laws of the State of
Texas.
Every public utility franchise hereafter granted shall be subject to the terms and conditions of
this charter, whether such terms and conditions are specifically mentioned in the franchise or not.
Utility Rates and Charges
Section 106. Consistent with state law, tThe City Council shall have the power by ordinance to
fix and regulate the price_ of water, gas, electric lights, electric power and steam heat, and to
buses, carriages, hacks and vehicles of cvcry kind, whether transporting passengers, freight or
baggage; and generally to fix and regulate the rates, tolls and charges of all public utilities of
every kind operating within the corporate limits of the City of College Station that are subject to
this Article.
Franchise Records
Section 113. Within six (6) months after this charter takes effect every public utility and every
owner of a public utility franchise shall file with the City Council, as may be prescribed by
ordinance, certified copies of all franchises owned or claimed, or undcr which such utility iJ
. - - - . - . The City shall compile and maintain a public record of
public utility franchises.
10
• AMENDMENT NO. 8
Shall the language in Article XII (General Provisions), Section 115 (Personal Interest) of the
College Station City Charter be replaced with language providing that members of City Council
and any officer or employee of the City shall comply with state law pertaining to conflicts of
interest of local government officials, including TEXAS LOCAL GOVERNMENT CODE, Chapter 171?
Personal Interest
Section 115. No member of the City Council or any officer or employee of the City shall have a
financial interest direct or indirect or by r ason of ownership of stock in any corporation, in any
provided, however, that the provisions of this section shall only be applicable whcn the stock
owncd by the officer or employee exceeds one (1) percent of thc total capital stock of the
corporation. Any willful violation of this scction shall constitutc malfeasance in office and any
officer or employee guilty thereof shall thereby forfcit his office or position. Any violation of
this section with thc knowledge expressed or implied of the person or corporation contracting
pprovcd by veteFs 1, 2008. Members of the City Council and officers and employees of the
City shall comply with state law pertaining to conflicts of interest of local government officials,
• including TEXAS LOCAL GOVERNMENT CODE, Chapter 171.
AMENDMENT NO. 9
Shall the College Station City Charter be amended to add a provision to Article XII (General
Provisions) of the charter providing that the charter is to be gender neutral and amended
throughout to make the charter language gender neutral; to correct non - substantive errors such as
misspellings, punctuation, grammar and sentence structure; to make non - substantive changes to
clarify the meaning of various charter provisions; to conform to requirements and/or provisions
of current state law and/or federal law; and to remove charter language that is obsolete?
Gender Neutrality
The wording of this Charter should be regarded as and is intended to be gender neutral.
Extension of City Limits by the City Council
Section 7. The City Council shall have the power to fix, by ordinance, the boundary limits of the
City of College Station, and to provide for the extension of such boundary limits and the
annexation of additional territory lying adjacent to the City, with or without the consent of the
inhabitants of such area to be annexed, in accordance with applicable state annexation laws. The
City Council shall have the power to detach, by ordinance, any territory, with or without the
consent of the inhabitants of such area to be detached, in accordance with applicable state
annexation laws. When any territory shall be so annexed, the same shall be a part of the City and
• the inhabitants thereof shall be entitled to all the rights and privileges of all the citizens and shall
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• be bound by the acts, ordinances, resolutions and regulations of the City. When territory has
been detached, the same shall no longer be a part of the City.
Eminent Domain
Section 8. The City shall have the full right, power and authority to exercise the power of
eminent domain when necessary or desirable to carry out any of the power conferred upon it by
this charter or by the constitution or laws of the State of Texas. - . ... - - - - - • - -
to cxcrcisc the powcr of cmincnt domain, it may be controlled, as nearly as practicable, by the
- - .. • • . - - . ... - ., . - . The City may also exercise the
power of eminent domain in any other manner now or hereafter authorized or permitted by the
constitution and laws of this state, or in the manner and form that may be provided by ordinance
of the governing body of the City. The power of eminent domain hereby conferred shall include
the right of the City to take the fee in the lands so condemned and such power and authority shall
include the right to condemn public property for such purposes. The City shall have and possess
this power of condemnation of property within or without the corporate limits for any municipal
or public purpose, even though not specifically enumerated herein or in this charter.
Number, Selection, Term
Section 17. The City Council shall be composed of the Mayor and six (6) Councilmen
Councilmembers and be known as the "City Council of the City of College Station."
• (a) The Mayor and other members of the City Council shall be elected from the City at large.
(b) The Mayor shall be the presiding officer of the City Council and shall be recognized as the
head of the City government for all ceremonial purposes and by the Governor for purposes
of military law, but shall have no regular administrative duties. The Mayor shall be entitled
to vote on all matters under consideration by the City Council.
(c) Each Councilman Councilmember, unless sooner removed under the provisions of this
Charter, shall serve for a term of three (3) years, beginning with the first meeting of the
Council following the Councilmember'shis election, and ending with the first meeting of
the Council three (3) years later, or until the Councilmember'shis successor has been
elected and duly qualified. The Mayor, unless sooner removed under the provisions of this
Charter, shall serve for a term of three (3) years, beginning with the first meeting of the
Council following the Mayor'shis election and ending with the first meeting of the Council
three (3) years later, or until the Mayor' shis successor has been elected and duly qualified.
(d) No person shall be deemed elected to an office unless that person receives a majority of all
the votes cast for such office. The Council shall, upon declaring the official results of the
election, order a run -off election for each office to which no one was elected. In the run-
off election, the two candidates who received, in the preceding election, the highest number
of votes for each office to which no one was elected, shall be voted on again by the
qualified voters, and the candidate who receives the majority of the votes cast for such
office in the run -off election shall be elected to such office.
•
12
• (c) In 2004, the regular cicctions for Places '1 and 6 shall continue to have two (2) year terms.
In 2006, and subscqucnt y ars, the regular cicctions for Places 4 and 6 shall be for three (3)
year terms. In 2004, and subscqucnt years, thc regular cicctions for thc Mayor and Places
1, 2, 3, and 5 shall be for (3) three year terms.
(1)(e) Beginning in 1999, there shall be no limit to the total number of terms served by the
Mayor or Geuneilmen Councilmembers.t Hhowever, no person shall be eligible to be
elected to serve in the capacity of the Councilman Councilmember for consecutive regular
terms totaling more than six (6) years; nor shall any person be eligible to be elected to serve
in the capacity of Mayor for consecutive regular terms totaling more than six (6) years.
Qualifications
Section 18. The Mayor and Councilmen Councilmembers shall be citizens of the United States
and qualified voters of the State of Texas; shall have resided for at least one (1) year next
preceding the election, at which they are candidates, within the corporate limits of the City of
College Station; and shall not be disqualified by reason of any provision of any other section of
this Charter. A member of the City Council ceasing to possess any of the qualifications specified
in this section, or any other section of this Charter, or convicted of a felony while in office, or
who is absent; himself _from three (3) consecutive regular Council meetings without consent of
the Council, shall immediately forfeit histhe office of Mayor or Councilmember.
Presiding Officer; Mayor
• Section 20. The Mayor shall preside at meetings of the City Council and shall be recognized as
head of the City government for all ceremonial purposes and by the governor for purposes of
military law, but shall have no regular administrative duties. I4eThe Mayor shall be entitled to
vote upon all matters considered by the City Council, but-he shall have no veto power. The City
Council shall elect a Mayor Pro Tem from its membership who shall act as Mayor during the
absence or disability of the Mayor.
Vacancies
Section 21. A vacancy in the City Council shall be filled by a special election which shall be
called within thirty (30) days of the occurrence of such vacancyin accordance with state law. If
any such vacancy shall occur within ninety (90) days preceding a general election, then no
special election shall be called; provided, however, that the unexpired term shall be filled at the
next general election. No such election shall be held sooner than thirty (30) days from the date it
is called.
Appointment and Removal of City Manager
Section 23. The City Council shall appoint an officer of the City who shall have the title of City
Manager and serve at the pleasure of the Council. The City Managerwhe shall have the powers
and perform the duties set forth in this charter. No Councilman Councilmember shall be
appointed to serve as City Manage - - . - .:.. - -- - - during the term for which the
Councilmemberhe shall have been elected, nor within one year after the expiration of the
Councilmember'shis term.
i
13
The salary of the City Manager shall be fixed by the City Council_, and he shall hold office at its
pleasure; but Iif the City Managerhe is removed at any time after six (6) months following his
appointment, he-the City Manager may demand written charges and a public hearing thereon
before the City Council prior to the date on which -his final removal from office shall take effect,
but pending such hearing the City Council may suspend the City Managerhim from office. The
action of the City Council in suspending or removing the City Manager shall be final, it being the
intention of this Charter to vest all authority and fix all responsibility for such suspension or
removal in the City Council.
Council Not to Interfere In Appointments or Removals
Section 24. Neither the City Council nor any of its members shall direct the appointment or
removal of any person to or his removal from office by the City Manager or by any of the City
Manager'shis subordinates; provided, however, that the appointment or dismissal of department
heads shall be subject to the approval of the City Council. Except for the purpose of inquiry in
accordance with Section 36 of this charter, the City Council and its members shall deal with the
administrative service solely through the City Manager, and neither the City Council nor any
member thereof shall give orders to any subordinates of the City Manager, either publicly or
privately.
Administrative Departments
Section 26. There are hereby created the following administrative departments: Finance, Police,
Fire and Public Works. The City Council may, if it deems it advis„ bleupon the advice of the
City Manager, consolidate into one department not more than two of the departments hereby
•
established; and by ordinance may create, change and abolish offices, departments or agencies
other than the offices, departments and agencies established by this Charter.
City Secretary
Section 27. The City Council shall appoint an officer of the City who shall be the City Secretary,
who may be removed from office by the Council. The City Secretary or Assistant City Secretary
shall give notice of Council meetings, shall keep a journal of its proceedings, shall euthentiettte
by his signature and record in full in a book or books kept and indexed for that purpose all
ordinances and resolutions which are then authenticated by the signature of either the City
Secretary or the Assistant City Secretary. The City Secretary shall also perform such other
duties provided in the Charter and assigned byes the City Council - . _ . -- :.- : . -
elsewhcrc provided for in the Charter.
The City Secretary shall have the power to appoint an assistant or assistants, if deemed necessary
by the City Secretary-him, subject to the approval of and at such compensation as may be fixed
by the City Council_ and sSuch assistant or assistants may be removed from office by the City
Secretary.
City Attorney
Section 29. The City Council shall appoint an officer of the City who shall be the City
Attorney, who may be removed from office by the Council. The City Attorney shall be a
competent and duly licensed attorney, who shall reside in the City of College Station.
•
14
• The City Attorney shall represent the City in all litigation. The City Attorneyhle shall be the legal
advisor of and attorney and counsel for the City and all officers and departments thereof.
The City Attorney shall have power to appoint an assistant or assistants, if the City Attorney
deemsed necessary by him, subject to the approval of and at such compensation as may be fixed
by the City Council; and such assistant or assistants may be removed from office by the City
Attorney.
City Internal Auditor
Section 30. The City Council may appoint an officer of the City to be the City Internal Auditor,
who may be removed from office by the Council. The City Internal Auditor shall carry out the
audit functions and shall perform such other duties as- assigned by the City Council shall assign
�. The City Council may also enter into a contract for the duties of City Internal Auditor, to
be carried out by an outside firm, if it so chooses.
The City Internal Auditor shall have the power to appoint an assistant or assistants, if deemed
necessary by him, subject to the approval of and at such compensation as may be fixed by the
City Council; and such assistant or assistants may be removed from office by the City Internal
Auditor. • • • . .. .. ; ; ; •
Procedure for Passage of Ordinances
• Section 35. Every ordinance shall be introduced in written or printed form and, upon passage,
shall take effect at the time indicated therein; provided, however, that any ordinance imposing a
penalty, fine or forfeiture for a violation of its provisions shall become effective not less than ten
(10) days from the date of its passage. The City Secretary shall give notice of the passage of
every ordinance imposing a penalty, fine or forfeiture for a violation of the provisions thereof, by
causing the caption or title, including the penalty, of any such ordinance imposing a penalty, fine
or forfeiture for a violation of the provisions thereof, to be published in the official newspaper of
the City of College Station at least twice within ten (10) days after the passage of such ordinance.
The City Secretaryl=Ie shall note on every ordinance, the caption of which is hereby required to
be published, and on the record thereof, the fact that same has been published as required by the
Ceharter, and the date of such publication, which shall be prima facie evidence of the legal
publication and promulgation of such ordinance; provided, however, that the provisions of this
section shall not apply to the correction, amendment, revision and codification of the ordinances
of the City for publication in book or pamphlet form. Except as may be otherwise provided by
this charter, it shall not be necessary to the validity of any ordinance that it shall be read more
than one time or considered at more than one session of the City Council. Every ordinance shall
be authenticated by the signature of the Mayor and City Secretary and shall be systematically
recorded and indexed in an ordinance book in a manner approved by the City Council, but it
shall only be necessary to record the caption or title of ordinances in the minutes or journal of
council meetings. The City Council shall have power to cause the ordinances of the City to be
corrected, amended, revised, codified and printed in code form as often as it deems advisable,
and such printed code, when adopted, shall be in full force and effect without the necessity of
publishing the same or any part thereof in a newspaper. Such printed code shall be admitted in
• evidence in all courts and places without further proof.
15
•�
Housing Authority
Section 38. The City Council may create a housing authority of such number and terms mid
eeepensatien -of members as it may determine and may delegate to that authority such powers
relating to the planning, construction, reconstruction, alteration, repair, maintenance or operation
of housing projects and housing accommodations as it may dccm wiscconsistent with state law.
Qualifications
Section 40. The City Manager shall be chosen by the City Council solely on the basis of the
prospective City Manager'shis executive and administrative qualifications with special reference
to the applicant's-his actual experience, in, or his knowledge-e€, and accepted practice in respect
to the duties of thehis City Manager's office as hereinafter set forth. At the time of his
appointment the City Managerhe need not be a resident of the City or State, but during his tenure
as the City Manager, the new City Manager must establish residence of office he shall reside
within the City.
Powers and Duties
Section 41. The City Manager shall be the chief executive officer and the head of the
administrative branch of the city government and4=le shall be responsible to the City Council for
the proper administration of all affairs of the City_, To that end City Manager shall
have power and shall be required to:
• (1) Appoint and, when necessary for the good of the service, remove all officers and
employees of the City except as otherwise provided by this Charter and except as the City
Managerhe may authorize the head of a department to appoint and remove subordinates
in such department.
(2) Prepare the budget annually and submit it to the City Council and be responsible for its
administration after adoption.
(3) Prepare and submit to the City Council at the end of the fiscal year a complete report on
the finances and administrative activities of the City for the preceding year.
(4) Keep the City Council advised of the financial condition and future needs of the City and
make such recommendations as may seem to him desirable and proper.
1 (5) Perform such other duties as may be prescribed by this Chharter or required Eby the
City Council.
Absence of City Manager
Section 42. To perform the City Manager'shis duties during the City Manager'shis temporary
leave of absence or disability, the Mayor may designate by letter filed with the City Secretary a
qualified administrative officer of the City to serve for the City Manager. Concerning out of
town business, illness, or vacation the City Manager may be delegated authority to designate an
individual to serve in the absence of the City Manager.
•
16
• Director of Departments
Section 43. At the head of each administrative department there shall be a director who4Ie shall
be an officer of the City and shall have supervision and control of the department subject to the
City Manager.
Two or more departments may be headed by the same individual; the City Manager may head
one or more departments, and directors of departments may also serve as chiefs of divisions.
Effective Date of Budget; Certification; Copies Made Available
Section 55. Upon final adoption, the budget shall be filed with the City Secretary and such other
officials as may be designated by state law. The final budget shall be printed, or otherwise
reproduced, and a reasonable number of copies shall be made available for the use of all offices,
departments and agencies, and for the use of interested persons and civic organizations.
Contingent Appropriation
Section 58. Provision shall be made in the annual budget and in the appropriation ordinance for
a contingent appropriation in an amount not more than three (3) percent of the total budget
expenditure, to be used in case of unforeseen items of expenditures. Such contingent
appropriation shall be under the control of, and distributed by., the City Manager and distributcd
by him, after approval by the City Council. Expenditures from this appropriation shall be made
only in case of established emergencies and a detailed account of such expenditures shall be
recorded and reported. The proceeds of the contingent appropriation shall be disbursed only by
• transfer to other departmental appropriation, the spending of which shall be charged to the
departments or activities for which the appropriations are made.
Estimated Expenditures Shall Not Exceed Estimated Resources
Section 59. The total estimated expenditures of the general fund and debt fund shall not exceed
the total estimated resources of each fund.
The City Council may by ordinance amend the budget during a fiscal year if one of the following
conditions exists:
1. If during the fiscal year the City Manager certifies that there are available for appropriation
revenues in excess of those estimated in the budget, the City Council, by ordinance, may
make supplemental appropriations for the year up to the amount of such excess. Before
approval, the Council shall hold a public hearing on the proposed budget amendment. A
notice of the time and place of a public hearing on the supplemental appropriation shall be
published in the official newspaper of the City of College Station. The notice shall be
placed in the newspaper at least five (5) working days before the date of the hearing.
2. To meet a public emergency affecting life, health and property of the public peace, the City
Council may make emergency appropriations. Such appropriations may be made by
emergency ordinance. To the extent that there are no available unappropriated revenues or
a sufficient fund balance to meet such appropriations, the Council may by such emergency
ordinance authorize the issuance of emergency notes, which may be renewed from time to
time, but the emergency notes and renewals of any such notes made during a fiscal year
•
17
• shall be paid not later than the last day of the fiscal year next succeeding that in which the
emergency appropriation was made.
3. If at any time during the fiscal year it appears probable to the City Manager that the
revenues or fund balances available will be insufficient to meet the amounts appropriated,
the City Managerhe shall report to the City Council without delay, indicating the
estimated amount of the deficit, any remedial action taken—hy—liim and his
recommendations as to any other steps to be taken. The Council shall then take such
further action as it deems necessary to prevent or reduce any deficit and for that purpose it
may by ordinance reduce one or more appropriations.
Municipal Elections
Section 77. - - . • - - . - - : .. ..... .. -- .. • .. . - •
Council, or as otherwise provided by law, at which time mcmbcrs of the Council shall be cicctcd
to fill those offices that bccomc vacant that y ar. The City Council shall fix the hours and the
place for holding such special election. The City Council may by resolution, order a special
election, fix the time and place for holding same, and provide all mcans for holding such special
election. In the order, ordinance, or resolution of the City Council calling any election at which
provide for a separate place on the ballot for cach vacant scat to be filled at such election,
designating the Mayor, and such Places as Place No. 1, 2, 3, 4, 5, or 6. If an unexpired term is to
be filled at such election, the Place for thc unexpired term shall be so designated.Regular
municipal elections shall be held on a uniform election date set out in state law. Special
elections shall be ordered in compliance with applicable state law.
How to Get Name on Ballot
Section 79. Any qualified person may have his name placed on thc official ballot as a candidate
for Councilman or Mayor at any cicction held for the purpose of electing Councilmen or Mayor
by filing with the City Secretary at least forty five ('15) days prior to the date of cicction a sworn
application in substantially the following form:
"I, , do hereby ccrtify that I am a candidate for the office of , and request that my
name be printed upon the official ballot for that particular office in the next city cicction. I am a
qualified voter of thc State of Texas and am and have been a bona fide resident of the City of
City Council if elected.
I reside at , Precinct , College Station, Texas. Signed
" Any qualified person who desires to become a candidate in a
general election to a place on the City Council, shall file with the City Secretary an application
for that person's name to appear on the ballot in accordance with the Texas Election Code. Such
application shall clearly designate the place on the Council to which the candidate seeks election.
The application must also contain the candidate's sworn statement of compliance with the
qualifications for holding the office sought under the laws of Texas and the provisions of the
Charter.
18
® Co eil- Official Ballots
Section 80. The full names of all candidates for the city council as hereinbefore provided, except
such as may have withdrawn, died or become ineligible, shall be printed on the official ballot
without party designation. If two candidates with the same surnames, or with names so similar as
to be likely to cause confusion, are nominated, the addresses of their places of residence shall be
placed with their names on the ballot. The order of the names on the ballot shall be determined
by lot. The official ballot shall be printed not less than twenty (20) days before thc date of
election.
Laws Governing City Elections
Section 81. All City elections shall be governed, except as otherwise provided by this charter, by
the laws of the State of Texas governing general and municipal cicctions, so far as same may be
applicable thereto; and in the event there should be any failure of the general laws or of this
charter to provide for some f aturc of the city cicctions, then thc City Council shall have the
power to provide for such deficiency; and no informalities in conducting a City election shall
invalidate the same, if it be conducted fairly and in sub . . . • . - • - - - - - - - . - ,
where applicable and the Charter and ordinances of the City.All City elections shall be governed
by the constitution of the State of Texas, general laws of the state, this charter, and ordinances of
the City, in the order named
Canvassing Election
Section 82. Returns of elections, general and special, shall be made by the election officers to
the City Council -: . - -:- -- - . -: : -- -- : : ' - . - - - ' : -, - - - sn any
• date permitted by the Texas Election Code, at which time the City Council shall canvass the
returns and declare the results of the election.
Power of Initiative
Section 83. The electors shall have power to propose any ordinance, except an ordinance-zoning
or rezoning property, appropriating money, authorizing the issuance of bonds, or authorizing the
levy of taxes, and to adopt or reject the same at the polls, such power being known as the
initiative. Any initiative ordinance may be submitted to the City Council by a petition signed by
qualified electors of the City equal in number to at least twenty -five (25) percent of the number
of votes castvoters voting at the last regular municipal election.
Power of Referendum
Section 84. The electors shall have power to approve or reject at the polls any ordinance passed
by the City Council, or submitted by the City Council to a vote of the electors, such power being
known as the referendum, except in the case of ordinances zoning or rezoning property,
authorizing the issuance of bonds, or making the annual tax levy. Ordinances submitted to the
City Council by initiative petition and passed by the City Council without charge shall be subject
to the referendum in the same manner as other ordinances. Within twenty (20) days after the
enactment by the City Council of any ordinance which is subject to a referendum, a petition
signed by qualified electors of the city equal in number to at least twenty -five (25) percent of the
number of votes castvoters voting at the last preceding regular municipal election may be filed
with the City Secretary requesting that any such ordinance be either repealed or submitted to a
vote of the electors.
19
• Form of Petitions; Committee of Petitioners
Section 85. Initiative petition papers shall contain the full text of the proposed ordinance. The
signatures to initiative or referendum petitions need not all be appended to one paper, but to each
separate petition there shall be attached a statement of the circulator thereof as provided by this
section. Each signer of aAny initiative petition paper shall include each petitioner's signature
sign his name in ink or indelible pencil and shall indicate after each petitioner's signature the
petitioner's his name his place of residence by street and number, or other description sufficient
to identify the place. There shall appear on each petition the names and addresses of five
electors, who, as a committee of the petitioners, shall be regarded as responsible for the
circulation and filing of the petition. Attached to each separate petition paper there shall be an
1 affidavit of the circulator thereof that the circulatorhe, and he only the circulator, personally
circulated the foregoing paper, that it bears a stated number of signatures, that all signatures
1 appended thereto were made in his-the circulator's presence, and that he-the circulator believes
them to be the genuine signatures of the persons whose names they purport to be.
Filing; Examination and Certification of Petitions
Section 86. All petition papers comprising an initiative or referendum petition shall be
assembled and filed with the City Secretary as one instrument. Within ten (10) days after the
petition is filed, the City Secretary shall determine whether each paper of the petition has a
proper statement of the circulator and whether the petition is signed by a sufficient number of
qualified electors. The City Secretary shall declare any petition paper entirely invalid which does
• not have attached thereto an affidavit signed by the circulator thereof. If a petition paper is found
to be signed by more persons than the number of signatures certified by the circulator, the last
signatures in excess of the number certified shall be disregarded. If a petition paper is found to be
signed by fewer persons than the number certified, the signatures shall be accepted unless void
on other grounds. After the City Secretary has completeding thehis examination of the petition,
the City Secretary shall certify the result thereof to the city council at its next regular meeting. If
the City Secretaryhe shall certify that the petition is insufficient, he-the City Secretary shall set
forth in-his the certificate of insufficiency the particulars in which it-the petition is defective and
shall at once notify the committee of the petitioners of thehis findings.
Amendment of Petitions
Section 87. An initiative or referendum petition may be amended at any time within ten (10)
days after the notification of insufficiency has been sent by the City Secretary, by filing a
supplementary petition upon additional papers signed and filed as provided in case of an original
petition. The City Secretary shall, within five (5) days after such an amendment is filed, make
examination of the amended petition and, if the petition be still insufficient, -hethe City Secretary
shall file ahis certificate to that effect in the City Secretary's his office and notify the committee
of petitioners of thehis findings„ anfil—nNo further action shall be had on such insufficient
petition. The finding of the insufficiency of a petition shall not prejudice the filing of a new
petition for the same purpose.
Submission to Electors
Section 90. If the City Council shall fail to pass an ordinance proposed by the initiative petition,
or shall pass it in a form different from that set forth in the petition therefor; or if the City
20
• Council fails to repeal a referred ordinance, the proposed or referred ordinance shall be
submitted to the electors not less thcn thirty (30) days nor morc than sixty (60) days from the
date thc city council takes its final vote thereon. The City Council may, if no regular election is
to be held within such period, provide for a special clectionat an election to be held on the next
uniform election date authorized by state law for municipal elections.
Form of Ballot for Initiated and Referred Ordinances
Section 91. Ordinances submitted to vote of the electors in accordance with the initiative and
referendum provisions of this charter shall be submitted by ballot title, which shall be prepared in
all cases by the City Attorney. The ballot title may be different from the legal title of any such
initiated or referred ordinance and shall be a clear, concise statement, without argument or
prejudice, descriptive of the substance of such ordinance; and if a paper ballot, shall have below
to the left of the ballot title the following propositions, one above the other in the order indicated:
"FOR—THE-ORDINANCE" and "AGAINST THE ORDINANCE" and shall otherwise comply
with state law. Any number of ordinances may be voted on at the same election and may be
submitted on the same ballot, but any paper ballot used for voting thereon shall be for that
purpose only. If voting machines are used, the ballot title of any ordinance shall have to the left
of below it the same two propositions, one above the other or one preceding the other in the
order indicated, and the elector shall be given an opportunity to vote for either of the two
propositions and thereby to vote for or against the ordinance.
Recall Procedure
Section 95. Any elector of the City of College Station may make and file with the City Secretary
•
an affidavit containing the name or names of the officer or officers whose removal is sought and
a statement of the grounds for removal. The City Secretary shall thereupon deliver to the elector
making such affidavit copies of petition blanks demanding such removal. The City Secretary
shall keep a sufficient number of such printed petition blanks on hand for distribution. Such
blanks when issued by the City Secretary shall bear the signature of that officer and be addressed
to the Ceity Ceouncil, and shall be numbered, dated and indicate the name of the person to whom
issued. The petition blanks when issued shall also indicate the number of such blanks issued and
the name of the officer whose removal is sought. The City Secretary shall enter in a record to be
kept in the City Secretary' office the name of the elector to whom the petition blanks were
issued and the number issued to said person.
Recall Election
Section 97. The City Secretary shall at once examine the recall petition and if the City
Secretaryhe finds it sufficient and in compliance with the provisions of this article of the charter,
the City Secretaryhe shall within five (5) days submit it to the city council with the City
Secretary'shis certificate to that effect and notify the officer sought to be recalled of such action.
If the officer whose removal is sought does not resign within five (5) days after such notice the
city council shall thereupon order and fix a date for holding a recall election to be held on the
next uniform election date authorized by state law for municipal elections. Any such cicction
shall be held not less than thirty (30) nor morc than sixty (60) days after the petition has been
presented to thc city council, however, such election may be held at thc same time as any
municipal cicction held within such period.
21
ID Ballots in Recall Election
Section 98. Ballots used at recall elections shall conform to the following requirements.
(1) With respect to each person whose removal is sought the question shall be submitted "Shall
(name of person) be removed from the office of councilman by recall ?"
(2) Immediately belew -to the left ofeaeh such question there shall be printed the two following
propesitiensresponses, one above the other, in the order indicated:
"FO' -: -- - : : - :, - - - : ,- :-
"Against the recall of (name of person)AGAINST"
Results of Recall Election
Section 99. If a majority of the votes cast at a recall election shall be against the recall of the
officer named on the ballot, that officerhe shall continue in office for the remainder of that
officer'shis unexpired term, subject to recall as before. If a majority of the votes cast at such an
election be for the recall of the officer named on the ballot, that officerhe shall, regardless of any
technical defects in the recall petition, be deemed removed from office and the vacancy shall be
filled as in other vacancies.
Limitations on Recalls
Section 100. No recall petition shall be filed against a Councilman Councilmember within six
(6) months after the Councilmemberhe takes office, nor in respect to an officer subjected to a
•
recall election and not removed thereby, until at least six (6) months after such election.
Procedure
Section 104. The City of College Station shall have the power by ordinance to grant any
franchise or right mentioned in the preceding sections hereof, which ordinance, however, shall
not be passed finally until it shall have been read at three (3) separate regular meetings of the
City Council. No ordinance granting a franchise shall pass any reading except by a vote of the
majority of the City Council, and such ordinance shall not take effect until sixty (60) days after
its adoption on its third and final reading; provided, however, that if at any time before such
ordinance shall finally take effect a petition shall be presented to the City Council signed by not
less than €efty-(40)ten (10) percent of the bona fdc gua'ifcdregistered voters of the City, then
the City Council shall submit the question of the granting of such franchise to a vote of the
qualified voters of the City at the next succccding general election to be held in thc Citynext
uniform election date prescribed by state law that allows sufficient time to comply with other
requirements of law, provided that notice thereof shall be published in at least tcn (10)twenty
(20) successive issues of the official newspaper of the City of College Station prior to the
holding of such election. Ba"ot shat be nsedThe ballot shall briefly describeing the franchise to
be voted on and the terms thereof and containing the words, "For thc granting of a franchise ",
and "Against the granting of a franchise" to the left of the language and shall otherwise comply
with state law. The vote shall be canvassed by the Ceity Ceouncil, and should it result that a
majority of those voting thereon cast their votes "For" the granting of a franchise'-', then by order
entered in its minutes, the Ceity Ceouncil shall so declare and such franchise shall at once take
• effect. But should a majority of the votes be cast "Against" granting a franchise'-', then the City
22
• Council by order entered in its minutes shall so declare and such franchise shall not take effect.
In case a franchise is refused by the City Council, then the matter may be submitted to the
qualified voters on petition and an election held under the procedures, as hereinbefore provided_
a--aA failure of the City Council to finally pass on an application within six (6) months after
the filing of such application shall be construed as a refusal. The City Council in passing an
ordinance granting a franchise may provide therein that it shall not take effect until the same
shall have been submitted to and approved by a majority of the qualified voters voting therein at
a general election. All expenses of publication shall as it relates to this section be borne by the
applicant for the franchiscpetitioner, who shall make a deposit in advance to cover the estimated
cost of publication, the amount of the deposit to be determined by the City Manager.
Relatives of Officers Shall Not be Appointed or Employed
Section 117. No person related within the second degree of affinity, or within the third degree of
consanguinity, to members of the City Council or the City Manager shall be appointed or
employed to any office, position or service in the City.
Notice of Injury or Damage
Section 119. The City shall never be liable for any personal injury, whether resulting in death or
not, unless the person(s) injured, or someone in hiJ behalf of the injured or deceased person(s),
or in the event the injury results in death, the person or persons who may have a cause of action
under the law by reason of such death or injury, shall file a notice in writing with the City
Secretary within ninety (90) days after the same has occurred, stating specifically in such notice
• when, where and how the exact injury occurred, the full extent of the injury, the amount of
damages claimed or asserted, and a list of persons, if known, who witnessed the injury. The City
shall never be liable for any claim for damage or injury to personal property unless the person
whose personal property has been injured or damaged, or someone in his behalf of the person
whose personal property has been injured or damaged, shall file a claim in writing with the City
Secretary within ninety (90) days after said damage or injury occurred, stating specifically when,
where and how the damage or injury was sustained. The person giving notice under this Section
shall subscribe his that person's name to the notice under oath that the statements and facts
contained in said notice are true and correct.
SECTION 3. The ballots for the City election will conform to the requirements of the
Texas Election Code, and will have the measures described in Section 2 of this Ordinance stated
as propositions as follows:
PROPOSITION NO. 1
FOR/AGAINST Shall Article X (Initiative, Referendum, Recall), Sections 94
(Recall; General), 95 (Recall Procedure), 96 (Recall Petitions), and
97 (Recall Election) of the College Station City Charter be
amended to require grounds for removal of Council Members by
recall; provide that such grounds be included in the recall affidavit
and in the recall petitions; allow the City Secretary a reasonable
time to deliver the recall petition blanks; clarify the City
• Secretary's role in examining the recall petitions; and amend the
23
• number of days allowed for an officer whose removal is sought to
resign?
PROPOSITION NO. 2
FOR/AGAINST Shall Article III (The City Council), Section 21 (Vacancies) of the
College Station City Charter be amended to authorize a process to
be followed to call an election in the event of a vacancy in the
office of Mayor and in the event of a vacancy in the office of
Mayor and all Council Members?
PROPOSITION NO. 3
FOR/AGAINST Shall Article X (Initiative, Referendum, Recall), Section 83 (Power
of Initiative) and Section 84 (Power of Referendum) be amended
to clarify exceptions to the power of initiative and exceptions to
the power of referendum, to extend the number of days in which an
ordinance is subject to referendum from twenty (20) days to thirty
(30) days, to extend the number of days allowed the City Secretary
to examine the petitions from ten (10) days to fifteen (15) days,
and to provide that the number of days specified to examine the
petitions are business days?
4, PROPOSITION NO. 4
FOR/AGAINST Shall Article XII (General Provisions), Section 118 (Oath of
Office) of the College Station City Charter be repealed and a new
section added to Article IX (Nominations & Elections), providing
for an oath of office?
PROPOSITION NO. 5
FOR/AGAINST Shall a provision be added to Article XII (General Provisions) of
the College Station City Charter to define business day and
calendar day and the charter amended throughout to specify when
business day applies and when calendar day applies?
PROPOSITION NO. 6
FOR/AGAINST Shall Article X (Franchises & Public Utilities), Section 104
(Procedure) of the College Station City Charter be amended to
require two (2) readings of the franchise ordinance to be read for
passage?
PROPOSITION NO. 7
•
24
FOR/AGAINST Shall the College Station City Charter be amended to provide for
.../ the update and modernization of Article XI (Franchises & Public
Utilities)?
PROPOSITION NO. 8
FOR/AGAINST Shall the language in Article XII (General Provisions), Section 115
(Personal Interest) of the College Station City Charter be replaced
with language providing that members of City Council and any
officer or employee of the City shall comply with state law
pertaining to conflicts of interest of local government officials,
including TEXAS LOCAL GOVERNMENT CODE, Chapter 171?
PROPOSITION NO. 9
FOR/AGAINST Shall the College Station City Charter be amended to add a
provision to Article XII (General Provisions) of the charter
providing that the charter is to be gender neutral and amended
throughout to make the charter language gender neutral; to correct
non - substantive errors such as misspellings, punctuation, grammar
and sentence structure; to make non - substantive changes to clarify
the meaning of various charter provisions; to conform to
• requirements and/or provisions of current state law and/or federal
law; and to remove charter language that is obsolete?
SECTION 4. The polling places for each precinct for this election shall be as follows:
PRECINCT NO. POLLING PLACE LOCATION
8 Parkway Baptist Church
1501 Southwest Parkway
College Station, Texas
9 Justice of the Peace, Pct. 3 Office
1500 George Bush Drive
College Station, Texas
10, 80 Living Hope Baptist Church
4170 State Highway 6, South
College Station, Texas
20 Memorial Student Center (MSC), Room 526
Texas A &M Campus, Joe Routt Blvd.
College Station, Texas
21 Cavitt Church of Christ
3200 Cavitt Avenue
Bryan, Texas
25
• 24, 53, 58 College Hills Elementary School
1101 Williams
College Station, Texas
31 Larry J. Ringer Library
1818 Harvey Mitchell Parkway
College Station, Texas
33, 49, 72, 74, Lincoln Center
1000 Eleanor
College Station, Texas
34 College Station City Hall
1101 Texas Avenue
College Station, Texas
35 College Station ISD Administration Building
1812 Welsh
College Station, Texas
39 St. Francis Episcopal Church
1101 Rock Prairie Road
College Station, Texas
40 Aldersgate Methodist Church
2201 Earl Rudder Freeway
College Station, Texas
41 Christ United Methodist Church
4201 State Highway 6, South
College Station, Texas
65, 69, 71 Wellborn Community Center
4119 W. Greens Prairie Road
College Station, Texas
68 Peach Creek Community Center
2216 Peach Creek Road
College Station, Texas
SECTION 5. Joint early voting shall be conducted by personal appearance and by mail.
The period for early voting by personal appearance for the general and special election shall be
October 22 through November 2, 2012. Optical scan ballots shall be used for early voting by
mail and direct recording electronic voting machines shall be used for early voting by personal
appearance. The Early Voting Clerk for said elections shall be the County Clerk. She shall
determine the number of election workers to be hired and arrange for training of all election
workers. Early voting by personal appearance for the general and special election shall be
conducted jointly at the locations and on the following dates and times specified by the Brazos
• County Clerk:
26
• Brazos County Administration Building — 200 S. Texas Ave., Bryan, Texas
Arena Hall — 2906 Tabor Road, Bryan, Texas
Galilee Baptist Church — 804 N. Logan, Bryan, Texas
College Station Utilities Meeting & Training Facility — 1603 Graham Rod, College Station, Texas
Memorial Student Center - Room 526, A &M Campus, Joe Routt Blvd., College Station, Texas
October 22 — October 26 8:00 am — 5:00 pm
Monday — Friday
October 27 8:00 am — 8:00 pm
Saturday
October 28 10:00 am — 3:00 pm
Sunday
October 29 — November 2 8:00 am — 8:00 pm
Monday — Friday
SECTION 6. Early voting by mail ballot shall be conducted in accordance with
applicable provisions of the Texas Election Code. The address of 300 E. 26 Street, Suite 120,
Bryan, Texas 77803, shall be the early voting clerk's mailing address to which ballot applications
and ballots voted by mail may be sent for the City.
• SECTION 7. All early votes and other votes to be processed in accordance with early
v oting procedures pursuant to the Texas Election Code shall be delivered to the Early Voting
Ballot Board at the Brazos County Clerk's office. Early votes shall be counted at the central
counting station. The Early Voting Ballot Board shall perform in accordance with applicable
provisions of the Election Code.
SECTION 8. A Direct Record Electronic ( "DRE ") System, as the term is defined in the
Texas Election Code, shall be utilized in connection with the election. This system shall be
utilized for all early voting as well as for all precinct voting conducted on election day. The
Brazos County Clerk will appoint a programmer, who shall prepare a program for the automatic
tabulating equipment. Ample voting equipment shall be provided for early voting and in each of
the various precincts on election day. The central counting station is established as the Brazos
Center, 3232 Briarcrest Drive, Bryan, Texas.
SECTION 9.. The Brazos County Clerk will appoint the Early Voting Ballot Board, a
Presiding Judge of the Central Counting Station, a Tabulation Supervisor of the Central Counting
Station, and a Central Counting Station Manager.
SECTION 10. The election will be held in accordance with the provisions of the Charter
and Ordinances of the City of College Station and the laws of the State of Texas.
SECTION 11. An executed copy of this Ordinance will serve as proper notice of the
election.
27
SECTION 12. Notice of the election, including a Spanish translation thereof, will be
published at least once in a newspaper published in College Station on or after October 7, 2012
and on or before October 27, 2012, and will be posted on the bulletin board at City Hall on or
before October 16, 2012.
SECTION 13. A writ of election as required by the Texas Election Code will be delivered
on or before October 22, 2012 by the Brazos County Clerk to the presiding and alternate judges
of each election precinct in which the election is ordered to be held.
SECTION 14. Testing of the automatic tabulating equipment will be performed and
notice thereof will be given in accordance with Subchapter D of Chapter 127 of the Texas
Election Code.
SECTION 15. The rate of compensation to be paid judges, clerks, and assistants to the
Central Counting Station Presiding Judge and Tabulation Supervisor for services rendered during
the election will be compensated at the rate of no more than $9.00 per hour.
SECTION 16. The additional compensation to be paid judges who deliver returns of the
election is established at $25.00.
SECTION 17. If any portion of this Ordinance is held invalid by a court of competent
jurisdiction, the remaining provisions of this Ordinance shall remain in full force and effect.
SECTION 18. That this ordinance shall be effective immediately upon adoption.
APPROVED AND ADOPTED by the City Council of the City of College Station this
day of 2012.
CITY OF COLLEGE STATION:
Nancy Berry, IVlayor
ATTEST:
ZIFLA....1 A.. AA • L.4.
Sherry Mas ':urn, City Secretary
APPROVED AS TO FORM:
(14,dr -
Carla Robinson, City Attorney
28
•
ORDENANZA NO. 2012- 3
UNA ORDENANZA DEL CONSEJO DE LA CIUDAD DE LA
CIUDAD DE COLLEGE STATION, ORDENA A ELECCIONES
GENERALES Y ESPECIALES PARA REALIZARSE EL 6 DE
NOVIEMBRE DE 2012 CON EL PROPOSITO DE ELEGIR UN
MIEMBRO DEL CONSEJO DE LA CIUDAD, PUESTO
NUMERO 4, UN MIEMBRO DEL CONSEJO DE LA CIUDAD,
PUESTO NUMERO 6, Y PARA PRESENTARLES A LOS
VOTANTES LAS ENMIENDAS PROPUESTAS A LOS
ESTATUTOS DE LA CIUDAD; ESTABLECIENDO LOS
SITIOS DE VOTACIONES ANTICIPADAS Y LOS CENTROS
DE VOTACIONES PARA ESTAS ELECCIONES; Y
ELABORANDO LAS DISPOSICIONES PARA REALIZAR LAS
ELECCIONES.
QUE SE ORDENE POR EL CONSEJO DE LA CIUDAD DE COLLEGE STATION,
TEXAS:
SECCION 1. Se ordena que se realicen elecciones generales y especiales realizadas por la
Ciudad de College Station (la "Ciudad ") en los diferentes sitios y centros de votaciones dentro
de los limites corporativos de la Ciudad, como se designa de aqui en adelante en el presente
documento, el 6 de noviembre de 2012 de las 7:00 a.m. a las 7:00 p.m. Estas elecciones
generales y especiales se realizaran conjuntamente con el Condado de Brazos y serail
administradas para la Ciudad por el Funcionario del Condado de Brazos, pero estas elecciones
generales y especiales no son elecciones de todo el condado. En estas elecciones, los votantes
calificados de la Ciudad elegiran un Miembro del Consejo para el Puesto Numero 4 y un
Miembro del Consejo para el Puesto Numero 6; donde cada puesto del Consejo sirve en un
termino de tres anos. Ademas, en estas elecciones, las boletas tendran propuestas para presentarle
a los votantes calificados de la Ciudad las enmiendas a los Estatutos de la Ciudad, de acuerdo
con los reglamentos aplicables para los Estatutos de la Ciudad y con la ley Estatal.
SECCION 2. Las siguientes enmiendas propuestas al texto seran presentadas a los
votantes calificados de la Ciudad en las elecciones, de acuerdo con la Seccion 9.004 del Codigo
de Gobierno Local de Texas y la Seccion 131 de los Estatutos de la Ciudad de College Station y
otras leyes aplicables [el texto propuesto que fue suprimido se indica con tachado y el texto
propuesto agregado subrayado.]:
ENMIENDA NO. 1
1,Se debera enmendar el Articulo X (Iniciativa, Referendum, Revocaci6n), Secciones 94
(Revocacion; General), 95 (Procedimiento Revocatorio), 96 (Peticiones Revocatorias), y 97
(Elecciones Revocatorias) de los Estatutos de la Ciudad de College Station para exigir que se
presenten bases para destituir a Miembros del Consejo por revocacion; estipular que dichas bases
sean incluidas en la declaracion jurada revocatoria y en las peticiones revocatorias; darle un
•
1
tiempo razonable al Secretario de la Ciudad para que presente el formulario de peticion
revocatoria en blanco; aclarar el papel que desempena el Secretario de la Ciudad en estudiar las
peticiones revocatorias; y enmendar en numero de dias permitidos para que el oficial, a quien se
le pide la destitucion, resigne?
Revocacion; General
Seccion 94. Cualquier miembro del Consejo de la Ciudad podra ser destituido de su cargo por
revocacion por razones de incompetencia, falta de etica profesional o por actos ilicitos.
Procedimiento Revocatorio
Seccion 95. Cualquier elector de la Ciudad de College Station podra elaborar y presentar una
declaracion jurada al Secretario de la Ciudad con el nombre del oficial o nombres de los oficiales
a quienes se pide destituir una declaracion do las razoncs para sor dcstituido y estipulando
especificamente la razon o las razones por las cuales dicha destitucion es pedida con tal certeza
para notificarle del asunto al oficial que se pide la destitucion y mencionarle los asuntos por los
cuales es acusado. El Secretario de la Ciudad le presentara dal elector que realice dicha
declaracion jurada, copias de peticiones en blanco demandando dicha destitucion en un tiempo
razonable. El Secretario de la Ciudad mantendra a mano suficientes copias de dicha peticion en
blanco para su distribucion. Dichas peticiones en blanco, al ser emitidas por el Secretario de la
Ciudad, llevaran la firma del oficial y seran presentadas ante el consejo de la ciudad, y estaran
numeradas, fechadas, e indicaran el nombre de la persona a la cual fue emitida.0 na vez emitidas
Las peticiones en blanco, estas tambien indicaran el numero de dichas peticiones emitidas y el
nombre del oficial a quien se le pide la destitucion. El Secretario de la Ciudad anotara en un
registro, que se guardara en su oficina, el nombre del elector a quien se le emitio la peticion en
blanco y el numero que se le emitio a dicha persona.
Peticiones Revocatorias
Seccion 96. Para que la peticion revocatoria entre en vigencia, debera ser devuelta y registrada
por el Secretario de la Ciudad dentro de treinta (30) dias despues de presentar la declaracion
jurada requerida en la Seccion 95 de este Articulo. Cada hoja separada de peticion debera
estipular especificamente la razon o las razones por las cuales se pide la destitucion y los asuntos
y argumentos con los cuales es acusado el oficial. La peticion debera estar firmada por electores
calificados de la Ciudad en numero igual a por lo menos cuarenta (40) porciento del numero total
de votos emitidos para dicho cargo en las elecciones municipales regulares anteriores en donde
dicho cargo fue ocupado y debera cumplir con los reglamentos de la Seccion 85 de este Articulo.
No se aceptaran las peticiones a menos que lleven la firma del Secretario de la Ciudad como
requiere la Seccion 95 de este Articulo.
Elecciones Revocatorias
Seccion 97. El Secretario de la Ciudad revisara la peticion revocatoria dentro de quince de
x(15) dias habiles, a partir de la fecha de su presentacion, para determinar si la peticion
estipula especificamente la razon o las razones por las cuales se pide la destitucion y los asuntos
y argumentos con los cuales es acusado el oficial,y si esta firmada por el numero mencionado de
electores, y • -. • . . - • - si cumple con los los reglamentos requisitos de
procedimiento de este articulo de los estatutos, y si se concluye que la peticion esta completa, lo
presentara ante el consejo de la ciudad en la siguiente sesion regular programada
Cwr
2
f kaw (5) dias con el certificado a tal efecto y le notificara de dicha accion al oficial al cual se pide la
revocacion. Si el oficial al que se le pide Ia destitucion no renuncia dentro de cinco (5) dial siete
(7) dias calendario despues de dicha notificacion, el consejo de la ciudad, por lo tanto, ordenara y
pondra una fecha para celebrar elecciones revocatorias. Estas elecciones no se celebraran en un
plazo menor de treinta (30) dias ni mayor de sesenta (60) dias despues de ser presentada Ia
peticion al consejo de la ciudad, no obstante, dichas elecciones podran celebrarse conjuntamente
con cualquiera de las elecciones municipales realizadas dentro de dicho periodo.
ENMIENDA NO. 2
1,Se debera enmendar el Articulo III (del Consejo de la Ciudad), Seccion 21 (Vacantes) de los
Estatutos de la Ciudad de College Station para autorizar un proceso a seguir para convocar a
elecciones cuando haya una vacante en la oficina del Alcalde y cuando hayan vacantes en la
oficina del Alcalde y de todos los Miembros del Consejo?
Vacantes
Seccion 21. Se ocupara una vacante en el Consejo de la Ciudad por elecciones especiales, las
cuales se convocaran en un plazo de treinta (30) dias de que ocurra dicha vacante. Si se produjera
alguna vacante dentro de un plazo de noventa (90) dias antes de las elecciones generales,
entonces no se convocaran elecciones especiales; siempre y cuando el puesto, cuyo termino no
ha vencido, sea ocupado en las siguientes elecciones. En caso que el Alcalde no pueda ordenar
elecciones por alguna razor', los miembros restantes del Consejo de la Ciudad estan autorizados
L0 y dirigidos a ordenar elecciones y a realizar todas las demas acciones requeridas para dichas
elecciones. Si hubiese puestos vacantes en las oficinas del Alcalde y de todos los miembros del
Consejo de la Ciudad por cualquiera que sea la razon, los siguientes individuos, en el orden
mencionado, estaran autorizados y dirigidos a ordenar elecciones y realizar todas las acciones
requeridas para dichas elecciones:
1. Administrador de la Ciudad
2. Secretario de la Ciudad
3. Abogado de la Ciudad
4. Juez que Preside la Corte Municipal
ENMIENDA NO. 3
1,Se debera enmendar el Articulo X (Iniciativa, Referendum, Revocacion), Seccion 83 (Derecho
de Iniciativa) y Seccion 84 (Derecho de Referendum) para aclarar las excepciones al derecho de
iniciativa y a las excepciones al derecho a referendum, para extender el numero de dias en los
cuales una ordenanza esta sujeta a referendum de veinte (20) dias a treinta (30) dias, para
extender el numero de dias permitidos para que el Secretario de Ia Ciudad pueda revisar las
peticiones de diez (10) dias a quince (15) dias, y para indicar que el numero de dias estipulado
para revisar las peticiones sean dias habiles?
Derecho de Iniciativa
Seccion 83. Los electores tendran el derecho de proponer cualquier ordenanza, excepto las
ordenanzas de use de tierras tit incluyendo, pero no limitado a, la clasificacion o reclasificacion
L
3
(sar de propiedad; o a ordenanzas de asignar fondos, autorizar la emision de bonos o autorizar el
gravamen de impuestos, y para adoptar o rechazar los mismos en las urnas, dicho derecho sera
conocido como Ia iniciativa. Cualquier ordenanza de iniciativa se podra presentar al Consejo de
la Ciudad por medio de una peticion firmada por un numero de electores calificados de la Ciudad
igual a por lo menos el veinticinco (25) porciento del numero de votos emitidos en las elecciones
regulares municipales anteriores.
Derecho de Referendum
Seccion 84. Los electores tendran el derecho de aprobar o rechazar en las urnas cualquier
ordenanza aprobada por el Consejo de la Ciudad o presentada en las urnas a los electores por el
Consejo de la Ciudad. Dicho derecho sera conocido como el referendum, excepto en el caso de
las ordenanzas de use de tierras, incluyendo pero no limitado a, la clasificacion o reclasificacion
de propiedad; o a ordenanzas de asignacion de fondos, autorizando la emision de bonos, o
elaborando el gravamen anual de impuestos. Las ordenanzas presentadas al Consejo de la Ciudad
por peticion de iniciativa y aprobadas por el Consejo de la Ciudad, sin cargo, seran sujetas al
referendum de igual manera que las otras ordenanzas. En un periodo de vee treinta (30) dias
despues de Ia promulgacion de cualquier ordenanza por el Consejo de Ia Ciudad que sea sujeta a
un referendum, se necesitara una peticion firmada por un numero de electores calificados de Ia
Ciudad igual a por lo menos el veinticinco (25) porciento del numero de votos emitidos en las
elecciones regulares municipales anteriores. Esta peticion se debera registrar con el Secretario de
la Ciudad pidiendo que dicha ordenanza sea revocada o presentada ante los electores para
votacion.
Enmienda a Peticiones
Seccion 87. Una peticion de iniciativa o de referendum se podra enmendar en cualquier
momento dentro de los quince (15) dias habiles despues de que Ia notificacion de
insuficiencia haya sido enviada por el Secretario de la Ciudad, presentando una peticion
suplementaria que contenga hojas adicionales firmadas y presentadas como se estipula en el caso
de una peticion original. El Secretario de la Ciudad revisara la enmienda a la peticion en un
periodo de cinco (5) dias despues de que dicha enmienda fuese presentada, y, si din se encuentra
incompleta la peticion, entonces el Secretario presentara el acta a tal efecto en su oficina y le
notificara sus conclusiones al comae de solicitantes, y no se realizara ninguna otra accion acerca
de dicha peticion incompleta. Las conclusiones de insuficiencia de una peticion no perjudicaran
la oportunidad de presentar una nueva peticion con el mismo proposito.
ENMIENDA NO. 4
,Se revocara el Articulo XII (Reglamentos Generales), Seccion 118 (Juramento al Cargo) de los
Estatutos de la Ciudad de College Station y se le agregara una nueva seccion al Articulo IX
(Nominaciones y Elecciones), estipulando un juramento al cargo?
Juramcnto al CargoScccion 118Todo oficial de la Ciudad debcra juramontarsc y firmar el • •
. , - .. . . - . , . - . . . •• . . . . . -. . .. . _ . . ,
L
4
C ur defender la constitucion y las lcycs de los Estados Unidos y de cste estado y los estatutos,
.
Juramento al Cargo
Todos los oficiales de la Ciudad, antes de tomar cargo de sus responsabilidades, tendran que
juramentarse y firmar un juramento o afirmacion similar al requerido por la Constitucion de
Texas para oficiales del estado, antes de tomar cargo de las responsabilidades propias del puesto.
El juramento o afirmacion sera parte de un formulario dado por el Secretario de la Ciudad y sera
entregado ante una persona autorizada para administrar juramentos y se registrars y se mantendra
en la oficina del Secretario de la Ciudad.
ENMIENDA NO. 5
1,Se agregara un reglamento al Articulo XII (Reglamentos Generales) de los Estatutos de la
Ciudad de College Station para definir dia habil y dia calendario y enmendar los estatutos para
especificar cuando aplican dias habiles y cuando aplican dias calendario?
Dias Calendario v Dias Habiles
"Dia habil" como se indica en estos Estatutos significa de lunes a viernes, excepto dias de
feriado nacional o del Estado de Texas. "Dia Calendario" como se indica en estos Estatutos se
refiere a un periodo de 24 horas (de media noche de un dia a media noche del siguiente) como
indica el calendario regular. Cualquier referencia en estos Estatutos a "dia" sin especificar dia
calendario o dia habil significara dia calendario a menos que sea indicado expresamente en estos
estatutos.
Los Gastos Estimados No Excederan los Recursos Estimados
Seccion 59. El total de los gastos estimados del fondo general y del fondo de recoleccion de
deudas no excedera el total de los recursos estimados de cada fondo.
El Consejo de la Ciudad podra, por ordenanza, enmendar el presupuesto durante el ano fiscal si
una de las siguientes condiciones existe:
1. Si durante el ano fiscal el Administrador de la Ciudad certifica que existe un excedente de
ingresos mayor al estimado en el presupuesto y disponible para ser asignado, entonces el
Consejo de Ia Ciudad, por ordenanza, podra destinar fondos suplementarios para el ano
fiscal hasta la cantidad de dicho excedente. Antes de ser aprobado, el Consejo realizard una
audiencia publica con respecto a la enmienda propuesta al presupuesto. Se publicara en el
diario oficial de la Ciudad de College Station una notificacibn indicando el lugar y Ia hora
de dicha audiencia publica para tratarse de la asignacion de fondos suplementarios. La
notificacion se publicara en el periodico por lo menos cinco (5) dias do trabajo habiles
antes de la fecha indicada de Ia audiencia.
L
5
L
2. Para enfrentarse a una emergencia publica que afecte la vida, salud, y propiedad del
piublico, el Consejo de la Ciudad podra asignar fondos de emergencia. Dichas
asignaciones de fondos podran realizarse por ordenanza de emergencia. Al ya no haber
ingresos disponible asignados ni un balance de fondos suficiente para alcanzar dicha
asignacion de fondos, el Consejo podra, por dicha ordenanza de emergencia, autorizar la
asignacion de fondos respaldados por documentos legales utilizados en casos de
emergencia, los cuales se podran renovar de vez en cuando, pero los fondos por
emergencia y renovaciones de dichos fondos realizados durante un ano fiscal se pagaran a
mas tardar el ultimo dia del ano fiscal subsiguiente en el cual se realizo la asignacion de
fondos de emergencia.
3. Si en cualquier momento durante el ano fiscal le parece probable al Administrador de Ia
Ciudad que los ingresos o el saldo de los fondos disponibles seran insuficientes para
alcanzar la cantidad asignada, entonces se to reportara de inmediato al Consejo de la
Ciudad, indicando Ia cantidad estimada de deficit, cualquier medida correctiva tomada por
el y sus recomendaciones relacionadas con los pasos a seguir. Luego, el Consejo tomara
las medidas subsiguientes necesarias para prevenir o reducir cualquier deficit; y para tal
efecto podra, por ordenanza, reducir una o mas asignaciones de fondos.
Derecho de Referendum
Seccion 84. Los electores tendran el derecho de aprobar o rechazar en las urnas cualquier
ordenanza aprobada por el Consejo de la Ciudad, o presentada por el Consejo de la Ciudad a los
L e electores para votacion. Dicho derecho se conocera como el referendum, excepto en el caso de
las ordenanzas de clasificacion o de reclasificacion de propiedad, de autorizacion de la emision
de bonos, o para imponer el gravamen anual de impuestos. Las ordenanzas presentadas al
Consejo de la Ciudad por peticion de iniciativa y aprobadas por el Consejo de Ia Ciudad, sin
cargo alguno, estaran sujetas al referendum de la misma manera que otras ordenanzas. En un
periodo de veinte (20) dias calendario despues de la promulgacion de cualquier ordenanza
realizada por el Consejo de la Ciudad que sea sujeto a referendum, se podra presentar al
Secretario de la Ciudad una peticion firmada por un numero de electores calificados de la ciudad
de por lo menos el veinticinco (25) porciento del numero de votos emitidos en las elecciones
municipales regulares anteriores, pidiendo que dicha ordenanza sea revocada o presentada ante
los electores para votacion.
Presentacion; Revision y Certificacion de Peticiones
Seccion 86. Todas las hojas de peticiones incluidas en una peticion de iniciativa o de
referendum seran reunidas y entregadas al Secretario de la Ciudad como un solo documento. En
un periodo de diez (10) dias habiles despues de ser entregada la peticion, el Secretario de Ia
Ciudad determinara si cada hoja de la peticion tiene Ia declaracion apropiada del circulador y si
la peticion esta firmada por el numero suficiente de electores calificados. El Secretario de la
Ciudad declarara cualquier hoja de Ia peticion completamente invalida si no tiene adjunta una
declaracion jurada firmada por el circulador del mismo. Si una hoja de la peticion esta firmada
por mas personas que el numero de firmas certificadas por el circulador, entonces las ultimas
firmas que exceden el numero certificado seran ignoradas. Si una hoja de Ia peticion esta firmada
por menos personas que el numero certificado, entonces las firmas seran aceptadas a menos que
LP'
6
(1111 sea anulada por otro motivo. Despues de completar la revision de la peticion, el Secretario de la
Ciudad certificara los resultados del mismo y se los comunicara al consejo de la ciudad en la
siguiente sesion regular. Si certifica que la peticion esta incompleta, entonces indicara en su
certificado los detalles por los cuales esta incompleta y les notificara estos resultados en seguida
al comite solicitante.
Enmienda a las Peticiones
Seccion 87. Una peticion de iniciativa o de referendum se podra enmendar al presentar una
peticion suplementaria con hojas adicionales firmadas y entregadas como requiere la peticion
original en cualquier momento dentro del plazo de diez (10) dias despues de que la notificacion
de insuficiencia haya sido enviada por el Secretario de la Ciudad. El Secretario de la Ciudad
revisara la enmienda a la peticion dentro de un plazo de cinco (5) dias habiles despues de que
dicha enmienda fuese entregada, y si la peticion aun se encuentra incompleta, presentar el
certificado como tal en su oficina y le notificara al comite solicitante de sus conclusiones y no se
hard nada mas con respecto a dicha peticion incompleta. Las conclusiones de insuficiencia de
una peticion no perjudicaran la oportunidad de presentar una nueva peticion con el mismo
proposito.
Consideracion por el Consejo de la Ciudad
Seccion 89. Siempre que el Consejo de la Ciudad reciba un certificado de peticion de iniciativa
o de referendum del Secretario de la Ciudad, entonces el Consejo procedera de inmediato a
considerar dicha peticion. Una propuesta de ordenanza de iniciativa se leers y se haran las
disposiciones necesarias para realizar una audiencia publica acerca de la ordenanza propuesta. El
Consejo de la Ciudad tomara su decision final acerca de la ordenanza a mas tardar sesenta (60)
dias calendario despues de la fecha en que dicha ordenanza fuese entregada por el Secretario de
la Ciudad. Una ordenanza referida sera reconsiderada por el Consejo de la Ciudad y la votacion
final de dicha reconsideracion tendra que contestar la pregunta: "LSe debera revocar la ordenanza
especificada en la peticion de referendum ?"
Peticiones Revocatorias
Seccion 96. Para que la peticion revocatoria entre en vigencia,d eberd ser entregada y presentada
a1S ecretario de la Ciudad dentro de un plazo de treinta (30) dias calendario despues de presentar
la declaracion jurada requerida en la Seccion 95 de este Articulo. La peticion debera estar
firmada por un numero de electores calificados de la Ciudad de por lo menos el cuarenta (40)
porciento del numero total de votos emitidos para el cargo en cuestion en las elecciones
municipales regulares anteriores, en el cual dicho cargo fue ocupado, y debera cumplir con los
reglamentos de la Seccion 85 de este Articulo. No se aceptaran hojas de peticion como parte de
la peticion a menos que lleven la firma del Secretario de la Ciudad como se requiere en la
Seccion 95 de este Articulo.
ENMIENDA NO. 6
z,Se debera enmendar el Articulo X (Franquicias y Servicios Publicos Esenciales), Seccion 104
(Procedimiento) de los Estatutos de la Ciudad de College Station a requerir dos (2) lecturas de la
ordenanza de franquicia a ser leidas para ser aprobada?
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c oir Procedimiento
Seccion 104. La Ciudad de College Station tendra la autoridad, por ordenanza, a otorgar
cualquier franquicia o derecho mencionado en las secciones anteriores del presente documento,
sin embargo, la ordenanza no se aprobara finalmente hasta haber sido Ieida en tros (3) dos (2)
sesiones regulares separadas del Consejo de la Ciudad. Ninguna ordenanza que otorgue una
franquicia se aprobara por lectura excepto por voto de la mayoria de miembros del Consejo de la
Ciudad,y dicha ordenanza no tomara vigencia hasta sesenta (60) dias despues de ser adoptada en
la tcrccra segunda y ultima lectura; siempre y cuando si en cualquier momento antes de que
dicha ordenanza finalmente entre en vigencia, sea presentada una peticion al Consejo de la
Ciudad firmada por no menos del cuarenta (40) porciento de los votantes calificados autenticos
de la Ciudad; entonces el Consejo de la Ciudad presentar a votacion y cuestionara la otorgacion
de dicha franquicia a los votantes calificados de la Ciudad en las siguientes elecciones generales
a celebrarse en la Ciudad, siempre que se publique la notificacion del mismo en por lo menos
diez (10) numeros sucesivos del periodico oficial de la Ciudad de College Station antes de
celebrar dichas elecciones. Las boletas se utilizaran brevemente para describir la franquicia
puesta a votacion y los terminos de la misma y contendra las palabras, "A favor del otorgamiento
de una franquicia ", y "En contra del otorgamiento de una franquicia ". El voto sera sondeado por
el consejo de la ciudad, y si resulta una mayoria de votantes que emitieron su voto "A favor del
otorgamiento de una franquicia ", entonces por orden ingresada en las minutas, el consejo de la
ciudad lo declarara y dicha franquicia de inmediato entrara en vigencia. Pero si una mayoria de
los votos se emite "En contra del otorgamiento de una franquicia ", entonces el Consejo de la
Ciudad por orden ingresada en las minutas lo declarara y dicha franquicia no tomara vigencia. En
caso de que se rechace la franquicia por el Consejo de la Ciudad, entonces el asunto se podra
presentar como peticion a los votantes calificados, como se menciona anteriormente en este
documento, y si no se aprueba finalmente una solicitud en un plazo de seis (6) meses despues de
presentar dicha solicitud, entonces se interpretara como rechazada. El Consejo de la Ciudad al
aprobar una ordenanza que otorgue una franquicia podra proveer en el documento que no entrara
en vigencia hasta que haya sido presentada y aprobada por una mayoria de votantes calificados
votando en elecciones generales. Todos los gastos de publicacion correran por cuenta del
solicitante de la franquicia, el cual debera realizar un deposito por adelantado para cubrir los
costos estimados de publicacion. La cantidad del deposito sera determinado por el Administrador
de la Ciudad.
ENMIENDA NO. 7
LSe enmendaran los Estatutos de la Ciudad de College Station para proporcionar la actualizacion
y modernizacion del Articulo XI (Franquicias y Servicios Publicos Esenciales)?
Control Sobre y Poder Con Respecto a la Propiedad de la Ciudad
Seccion 102. La propiedad, los derechos de control y uso de las calles, carreteras, callejones,
parques, lugares publicos y otras propiedades de la Ciudad de College Station se declaran en el
presente documento como irrenunciables a la ciudad, excepto por ordenanzas aprobadas por voto
de la mayoria del consejo administrativo de la Ciudad, como se estipula en el presente
documento a continuacion; y ninguna franquicia o servidumbre que incluya el derecho de uso del
mismo, ya sea a lo largo de, al otro lado, sobre o debajo del mismo, sera valida a menos que sea
otorgada explicitamente y ejecutada de acuerdo con los terminos mencionados en este
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f itiow documento y con las ordenanzas otorgadas del mismo. Ningun acto u omision de Ia Ciudad, su
consejo administrativo, oficiales o agentes seran interpretados para atribuir o extender por
impedimento legal o indireccion, cualquier derecho, franquicia o servidumbre que no fuese
otorgada expresamente por ordenanza.
La Ciudad de College Station tendra el poder, por ordenanza, y sujeto a los terminos y
reglamentos del presente documento, de otorgarle a cualquier persona o corporacvon, Ia
franquicia o derecho a usar propiedad de la ciudad, como se define en el parrafo anterior, con el
proposito de suministrarle al publico cualquier servicio publico general, ' ' ' , •• , - - - - . - - . _ ... , . . . . .
- • , • • -- . - - • • • : • : , • .. - - - - - - ..... • . a traves del cual un servicio
publico general se le debe suministrar al publico con la compensacion o empleo debido, a ser
pagado al titular de la franquicia, a traves del cual es necesario o apropiado adquirir el derecho
de use de las calles, carreteras u otras propiedades de la Ciudad; y generalmente para fijar y
regular las tarifas, peajes y cargos de todos los servicios publicos esenciales de todo tipo
operando dentro de los limites corporativos de la Ciudad de College Station consistentes con Ia
ley estatal.
Limitaciones
Seccion 103. No se le otorgara a ninguna franquicia exclusividad ni privilegios; ni una
franquicia, ni un privilegio a darse en cualquier momento despues de los seis (6) meses
4Itre posteriores a que la ordenanza otorgando el mismo haya entrado en vigencia; y ninguna
franquicia sera extendida directa o indirectamente a mas del termino original fijada por la
ordenanza otorgando la misma, excepto lo estipulado por los terminos de estos estatutosiexsepte
se ostipula de aqui en adolanto, se lc otorgara franquicia a ninguna persona, agcncia o
o la franquicia de otra persona, agencia o corporacion a quion o al cual la ciudad ya le hubic ;o
la persona, agoncia o corporacvon quc vcnde dicha propicdad fisica, dcrcchos o franquicias; a
Constitucion y las leycs del Estado de Tcxas; y solo al punto de asumir dicha deuda cn lo
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Terminos y Condiciones
Seccion 105. Ninguna franquicias de tiempo determinado o fijo sera otorgado un termino mayor
a veinticinco (25) anos; tampoco se extenders el periodo de ningtin derecho, privilegio o
franquicia que se encuentre actualmente en existencia mas alla del periodo ya fijado para su
terminacion, directa o indirectamente, o a traves de cualquier medio, y cualquier ordenanza que
no cumpla o evada esta prohibicion sera absolutamente nu!a; siempre y cuando cualquier
corporacion, individuo o asociacion de individuos que actualmente posean alguna franquicia bajo
alguno de los estatutos u ordenanzas de la Ciudad de College Station podran, con la autorizacion
del consejo de la ciudad, renunciar a dicha franquicia o franquicias, siempre sujeto a los
reglamentos de los Estatutos de la Ciudad en vigencia en ese momento,
franquicia bajo dichos estatutos, o una nuova franquicia podra ser otorgada a una nuova
- - - • - _ . No Sc lc otorgara a ninguna
franquicia o a alguna persona, agoncia o corporacion quo actue directa o indircctamente para
:•_-: .. .. _ . , - - .. _ . . -. _., :.•- . - :.--•-- •- - --
do la franquicia. Ningun titular de una franquicia otorgada hasta este momento o de aqui en
adelante tendra el derecho (a menos que dicho derecho se otorgue en la franquicia) a transferir o
asignar sus propiedades y franquicia a otro individuo, empresa o corporacion sin la autorizacion
del consejo de la ciudad por ordenanza, y dicha autorizacion, al ser dada, no operara como la
otorgacion de una franquicia o como una nueva franquicia.
El Consejo de la Ciudad podra obligar a todos los individuos, empresas o corporaciones
operando cualquier servicio publico esencial en la ciudad, ya sea operando bajo franquicias
existentes o franquicias que en el futuro se otorguen, a extender o ampliar sus servicios, lineas,
tuberias, etc., si el individuo a ser beneficiado por dicha extension pagara el costo del mismo, o
si puede comprobarse que los ingresos provenientes de dicha extension en un tiempo razonable
despues de realizarse dicha extension, obtendra una ganancia razonable sobre la inversion,
despues de hacer los ajustes necesarios por depreciacion.
Todas las franquicias de servicios publicos esenciales operando en la Ciudad de College Station
estaran sujetos al derecho de la ciudad, ya sea expresamente indicado en la ordenanza o no y
cada una de las siguientes sera una condicion:
(1) Revocar el mismo por ordenanza en cualquier momento por no comenzar a construir o a
operar dentro del periodo indicado o a cumplir con los terminos de la franquicia. Dicha
autoridad se ejecutara solamente despues de la debida notificacion y audiencia.
(2) A exigir una adecuada extension o ampliacion de la planta y servicio, y el mantenimiento
de la planta y los enseres fijos mantendran los estandares mas altos de eficiencia.
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(me (3) A establecer los estandares razonables de servicio y calidad de productos y prevenir la
discriminacion injusta en servicio o en tarifas.
(4) Prescribir el tipo de contabilidad que debera Ilevar para dicho servicio publico esencial;
siempre y cuando si el servicio mantiene su contabilidad de acuerdo al sistema uniforme
contable para dicho servicio recomendado por las siguientes asociaciones y comisiones:
National Association of Railroad yP ublic Utility Commissioners, the Federal Power
Commission, the Federal Communications Commission, the Railroad Commission of
Texas,s u sucesor o sucesores, sera suficiente evidencia de cumplimiento con lo requerido
en este parrafo.
(5) En cualquier momento podra examinar y realizar una auditoria de cuentas y otros
registros de cualquier servicio publico y exigir un reporte anual u otros reportes,
incluyendo los reportes sobre operaciones locales para cada servicio publico esencial.
(6) Imponer tales normas y restricciones razonables como lo considere necesario o propicio
para la seguridad, bienestar y conformidad del publico.
(7) Fijar y regular el precio y las tarifas por el servicio a realizarse bajo la franquicia y
permitido por la ley estatal.
(8) Exigir que dicha compensacion y renta sean permitidas por las leyes del Estado de Texas.
Cada franquicia de servicio publico esencial que de aqui en adelante se otorgue sera sujeta a los
terminos y condiciones de estos estatutos, ya sea que dichos terminos y condiciones se
mencionen especificamente en la franquicia o no.
Tarifas de Cargos de Servicios Publicos Esenciales
Seccion 106. Consistente con la ley estatal, el Consejo de la Ciudad tendra la autoridad, por
ordenanza,a fijar y regular el precio, do agua, gas, luz, olcctricidad y vapor, y para regular y fijar • . . ,. .- - •
-- - - - - .. - ... •
-- ,
gcncralmento para fijar y regular el las tarifa, el peaje, y los cargos de todos los servicios
publicos esenciales de cualquier tipo que operen dentro de los limites corporativos de la Ciudad
de College Station que ester' sujetos a este Articulo.
Registros de Franquicias
Seccion 113. `-• - •- - ••- - ,_ .. .._ - . _ . .. . . • . --
. - ..e - - .. . - .. .
esencial en la Ciudad do College StationLa Ciudad compilara y mantendra un registro publico de
las franquicias de servicios publicos esenciales.
ENMIENDA NO. 8
Lie
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( kW Se eliminaran los terminos contenidos en el Articulo XII (Reglamentos Generales), Seccion 115
(interes Personal) de los Estatutos de la Ciudad de College Station y se reemplazaran con
terminos que estipulen que los miembros del Consejo de la Ciudad y cualquier otro oficial o
empleado de la Ciudad cumplira con las leyes estatales relacionadas con los conflictos de interes
de los oficiales del gobierno local, incluyendo el CODIGO DE GOBIERNO LOCAL DE TEXAS, Capitulo
171?
Interes Personal
Section 115. - - - : - - - - • _ - - - - -• -- -- •
ninguna corporacion, ni ostara ligado a ningun contrato con la Ciudad, ni tcndra intcrosos
Ciudad, cxcepto de parte do la Ciudad como oficial o empleado; siempre y cuando los
do csta seccion constituira una conducta malintcncionada dcl cargo y cualquicr oficial o
cmpleado culpable de ello, do cso modo, sera despcdido dc su cargo o pucsto. Cualquier
que entra en contrato con la Ciudad resultara anulado por el Conscjo de la Ciudad o por el
. - , _ _ .. . _ . - . . ;:: _ . - .. _ _ - ! ! . Los Miembros
alr del Consejo de la Ciudad y los oficiales y empleados de la Ciudad cumpliran con las leyes
estatales relacionadas con los conflictos de interes de oficiales de gobierno local, incluyendo el
CODIGO DE GOBIERNO LOCAL DE TEXAS, Capitulo 171.
ENMIENDA NO. 9
1,Se deberan enmendar los Estatutos de la Ciudad de College Station para agregar un reglamento
al Articulo XII (Reglamentos Generales) de los estatutos, estipulando que los estatutos deberan
ser de tipo genero neutro y enmendar todo el documento para que el lenguaje de los estatutos sea
de tipo genero neutro; para corregir los errores no fundamentales tales como errores de
ortografia, puntuacion, gramatica, y estructura de las oraciones; para realizar los cambios no
fundamentales, los cuales aclararan el significado de varios reglamentos de los estatutos; para
cumplir con los requisitos y/o reglamentos de la ley actual del estado y/o las leyes federales; y
para remover terminos obsoletos de los estatutos?
Geller() Neutro
El lenguaje de los Estatutos debera considerarse y pretende ser de tipo genero neutro.
Extension de los Limites de la Ciudad por el Consejo de la Ciudad
Seccion 7. El Consejo de la Ciudad tendra el poder de fijar, por ordenanza, los limites divisorios
de la Ciudad de College Station, y a proveer por la extension de dichos limites divisorios y por la
anexion de territorios adicionales que se encuentren adyacentes a la Ciudad, con o sin el
consentimiento de los habitantes de dicha area a ser anexada, de acuerdo con las leyes aplicables
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de anexion del estado. El Consejo de la Ciudad tendra el poder de separar, por ordenanza,
cualquier territorio, con o sin el consentimiento de los habitantes de dicha area a ser separada, de
acuerdo con las !eyes aplicables de anexion del estado. Cuando algun territorio se anexa, el
mismo sera parte de la Ciudad y los habitantes de dicho territorio tendran los mismos derechos y
privilegios que todos los ciudadanos, y estaran legalmente obligados a cumplir con las leyes,
ordenanzas, resoluciones y reglamentos de la Ciudad. Cuando se separa un territorio, este deja de
ser parte de la Ciudad.
Dominio Eminente
Seccion 8. La Ciudad tendra el pleno derecho, poder y autoridad para ejecutar el poder de
dominio eminente cuando fuese necesario o deseable ejecutar el poder conferido por estos
estatutos o por la constitucion o las leyes del Estado de Texas. En todos los casos on quc la
practicable, por las Icycs del gobicrno quc controlan la confiscacion de propiedad de las
tal caso. La Ciudad tambien podra ejecutar el poder de dominio eminente de cualquier otra
manera actualmente o en el futuro, autorizado o permitido por la constitucion y las leyes de este
estado, o de manera o forma estipulada por ordenanza de la administracion de la Ciudad. El
poder de dominio eminente conferido en este documento incluira el derecho que tiene la Ciudad
de tomar la servidumbre de las tierras conferidas y dicho poder y la autoridad incluira el derecho
de confiscar la propiedad privada para dichos propositos. La Ciudad tendra y poseera este poder
de confiscar la propiedad dentro o fuera de los limites corporativos para fines municipales o
ptablicos, aunque no se especifique de forma numerada en el presente documento o en estos
estatutos.
Namero, Selection y Termino
Seccion 17. El Consejo de la Ciudad estara compuesto del Alcalde y de leis (6) Consejalcs
Miembros del Consejo que conjuntamente se denominara el "Consejo de la Ciudad de la Ciudad
de College Station."
(a) El Alcalde y otros miembros del Consejo de la Ciudad seran elegidos dentro de la
extension de todo el territorio que abarca la Ciudad.
(b) El Alcalde dirigira los asuntos del Consejo de la Ciudad y sera reconocido como el jefe del
gobierno de la Ciudad para todos los propositos ceremoniales y por el Gobernador en
cuanto a las !eyes militares, pero no tendra responsabilidades administrativas regulares. El
Alcalde podra votar sobre todos los aspectos considerados por el Consejo de la Ciudad.
(c) Cada Miembro del Consejo Conscjal, a menos que sea destituido anticipadamente bajo los
reglamentos de estos Estatutos, servira por un termino de tres (3) arms, comenzando con la
primera sesion del Consejo despues de stt la eleccion para Concojal Miembro del Consejo,
y terminando con la primera sesion del Consejo tres (3) afios mas tarde, o hasta que el
sucesor del Conccjal Miembro del Consejo haya lido elegido y se encuentre debidamente
calificado para ejercer el cargo. El Alcalde, a menos que sea destituido anticipadamente
bajo los reglamentos de estos Estatutos, servira por un termino de tres (3) anos,
comenzando con la primera sesion del Consejo despues de stt la eleccion de Alcalde, y
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terminando con la primera sesion del Consejo tres (3) anos mas tarde, o hasta que su el
sucesor del Alcalde haya sido elegido y se encuentre debidamente calificado para ejercer el
cargo.
(d) No se considerara elegido a ejercer el cargo hasta no recibir una mayoria de todos los votos
emitidos para dicho cargo. Una vez declarados los resultados oficiales de las elecciones, el
Consejo debera ordenar elecciones de segunda vuelta para cada cargo en el cual nadie fue
elegido. Los votantes calificados votaran nuevamente en las elecciones de segunda vuelta
por alguno de los dos candidatos que recibieron el mayor numero de votos para cada cargo
que no hubo un elegido en las elecciones anteriores, y el candidato que reciba la mayoria de
votos emitidos para dicho cargo en las elecciones de segunda vuelta sera elegido a dicho
cargo.
En el afio las elecciones regulares para los Puestos numero yseguiran sirviendo terminos de dos
anosEn el ano y en los arms subsiguientes, las elecciones regulares para los Puestos y
seran de terminos de tres arms. En el afio y en los anos subsiguientes, las elecciones
regulares para el Alcalde y para los Puestos yseran de terminos de tres anos
(e) Comenzando en el afio 1999, no habra limite del numero total de terminos a servir para el
Alcalde ni para los Consejalcs Miembros del Consejo. Sin embargo, ningun individuo sera
elegible a ser electo para servir en la capacidad de Conscjal Miembro del Consejo por
terminos consecutivos regulares que sumen un total de seis (6) anos; ni tampoco sera
elegible a ser electo para servir en la capacidad de Alcalde por terminos consecutivos
regulares que sumen un total de seis (6) anos.
Requisitos
Seccion 18. El Alcalde y los Consejales Miembros del Consejo seran ciudadanos de Los Estados
Unidos y votantes calificados del Estado de Texas; tendthn que haber vivido por lo menos un (1)
afio antes de las elecciones en las cuales participan como candidatos, dentro de los limites
corporativos de la Ciudad de College Station; y no podran ser descalificados por ninguna razon
debido a algun reglamento o alguna otra seccion de estos Estatutos. Un Miembro del Consejo de
la Ciudad que no tenga alguno de los requisitos especificados en esta seccion, o en cualquier otra
seccion de estos Estatutos, o que haya sido declarado culpable de un delito grave mientras se
encuentre bajo el cargo oficial, o que se ausente si mismo en tres (3) sesiones regulares
consecutivas del Consejo sin el consentimiento del Consejo, debera inmediatamente renunciar al
str cargo de Alcalde o de Miembro del Consejo.
Oficial que Preside; el Alcalde
Seccion 20. El Alcalde presidira en las sesiones del Consejo de la Ciudad y sera reconocido
como jefe del gobierno de la Ciudad para todos los propositos ceremoniales y por el Gobernador
en cuanto a las leyes militares, pero no tendra responsabilidades administrativas regulares. El
Alcalde €1 podra votar por todos los aspectos considerados por el Consejo de la Ciudad, pero el
no tendra autoridad de vetar. El Consejo de la Ciudad elegira a un Alcalde a cargo, entre los
miembros, el cual desempenara el cargo de Alcalde en su ausencia o por incapacidad.
Vacantes
Seccion 21. Seth ocupada una vacante en el Consejo de la Ciudad por elecciones especiales que
se convocaran de acuerdo con la ley del estado dentro de treinta dins do que ocurra dicha
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vacante. Si existiera una vacante dentro del periodo de noventa (90) dias antes de las elecciones
generales, entonces no se convocaran elecciones especiales; siempre y cuando el cargo cuyo
termino no haya concluido, sea ocupado en las siguientes elecciones generales. No se celebraran
dichas elecciones en menos de treinta (30) dias a partir de la fecha de convocacion.
Nombramiento y Destitucion de un Alcalde de la Ciudad
Seccion 23. El Consejo de la Ciudad nombrara a un oficial de la Ciudad quien tendra el titulo de
Administrador de la Ciudad y realizara las tareas encomendadas por el Consejo. El
Administrador de la Ciudad quien tendra la autoridad y desempenara las funciones estipuladas en
estos estatutos. Ningun Eensejal Miembro del Consejo sera nombrado para servir como
Administrador de la Ciudad durante el termino para el cual el fue
elegido Miembro del Consejo, ni en el periodo de un ano despues de vencido su el termino de
Miembro del Consejo.
El salario del Administrador de la Ciudad sera fijado por el Consejo de la Ciudad;y esupara el•
. • - - • - . - - .. - . Si el el Administrador de la Ciudad fuese destituido en
cualquier momento despues de seis (6) meses despues de su ser nombrado, entonces el el
Administrador de la Ciudad podra exigir que los cargos se especifiquen en forma escrita y podra
exigir una audiencia publica con respecto al asunto ante el Consejo de la Ciudad antes de la
fecha en que entre en vigencia su la destitucion final del cargo; pero antes de dicha audiencia, el
Consejo de la Ciudad podra suspenderle al Administrador de la Ciudad de su cargo. La decision
de suspender o destituir al Administrador de la Ciudad por parte del Consejo de la Ciudad sera
definitiva, ya que la intencion de estos Estatutos es conferir toda autoridad y fijar toda
t aw' responsabilidad para dicha suspension o destitucion en el Consejo de la Ciudad.
El Consejo no Interferira en Nombramientos ni Destituciones
Seccion 24. Ni el Consejo de la Ciudad ni cualquiera de sus miembros podra dirigir el
nombramiento o destitucion de o su remocion del cargo de cualquier individuo del cargo por el
Administrador de la Ciudad o por cualquiera de los sits subalternos del Administrador de la
Ciudad; a pesar de ello, el nombramiento o destitucion de jefes de departamento estara sujeta a la
aprobacion del Consejo de la Ciudad. Excepto para los propositos de investigacion de acuerdo
con la Seccion 36 de estos estatutos, el Consejo de la Ciudad y sus miembros trataran los
servicios administrativos solamente a trues del Administrador de la Ciudad, y ni el Consejo de
la Ciudad ni cualquiera de sus miembros podra darle ordenes a los subalternos del Administrador
de la Ciudad, ya sea publica ni privadamente.
Departamentos Administrativos
Seccion 26. Por este medio se han creado los siguientes departamentos administrativos: el
Departamento Financiero, la Policia, los Bomberos y Obras Publicas. El Consejo de la Ciudad
podra • . . - .. - consolidar en un solo departamento, con la asesoria del
Administrador de la Ciudad, no mas de dos de los departamentos establecidos y mencionados
anteriormente; y por ordenanza podra crear, cambiar, y eliminar oficinas, departamentos o
agencias que no sean las oficinas, departamentos y agencias establecidas por estos Estatutos.
Secretario de la Ciudad
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Seccion 27. El Consejo de la Ciudad nombrara a un oficial de la Ciudad para ocupar el puesto de
Secretario de la Ciudad. El Consejo de la Ciudad podra, ademas, destituirlo de su cargo. El
Secretario de la Ciudad o el Asistente del Secretario de la Ciudad realizara la notificacion de las
sesiones del Consejo, mantendra un diario con las actas de las sesiones,
registrars en un libro o libros todas las ordenanzas y reglamentos, ordenados con indice, los
cuales deberan estar luego autenticados con la firma del Secretario de la Ciudad o del Asistente
del Secretario de la Ciudad. y El Secretario de la Ciudad, ademas, realizara otras funciones
estipuladas en los Estatutos v aquellas funciones asignadas por coma --el Consejo de la
Ciudad:.: :. • • . _ .:.t - - _ •
.. _ _ - ..
El Secretario de la Ciudad tendra el poder de nombrar a un asistente o asistentes, si asi lo
considerara necesario e1e1 Secretario de la Ciudad, y estara sujeto a la compensacion y
aprobacion del Consejo. AL Dicho asistente o asistentes podran ser destituidos de su cargo por el
Secretario de la Ciudad.
Abogado de la Ciudad
Seccion 29. El Consejo de la Ciudad nombrara a un oficial de la Ciudad para desempefiar el
cargo de Abogado de la Ciudad, el cual podra ser destituido de su cargo por el Consejo. El
Abogado de la Ciudad debera ser un abogado competente y tener las debidas licencias y tendra
que residir en la Ciudad de College Station.
El Abogado de la Ciudad representara a la Ciudad en todos los litigios. El Abogado de la Ciudad
41 sera el asesor legal de la Ciudad y tambien actuara como el abogado y defensor de la Ciudad y
de todos los oficiales y departamentos del mismo.
El Abogado de la Ciudad tendra la autoridad de nombrar a un asistente o asistentes, si asi lo
considerara necesario el Abogado de la Ciudad 1, y estara sujeto a la compensacion y
aprobacion del Consejo. Dicho asistente o asistentes podran ser destituidos de su cargo por el
Abogado de la Ciudad.
Auditor Interno de la Ciudad
Seccion 30. El Consejo de la Ciudad podra nombrar a un oficial de la Ciudad para desempenar el
cargo de Auditor Interno de la Ciudad; ademas, el Consejo podra destituirlo de su cargo. El
Auditor Interno de la Ciudad llevara a cabo las funciones de auditorias y realizara otras tareas
que sc le asigncn a el asignadas por el Consejo de la Ciudad. El Consejo de la Ciudad, ademas,
podra celebrar un contrato para las responsabilidades de Auditor Interno de la Ciudad, para ser
Ilevadas a cabo por otra empresa, si asi lo desea.
El Auditor Interno de la Ciudad tendra el poder de nombrar a un asistente o asistentes, si asi lo
consideraran necesario por e1, y estara sujeto a la compensacion y aprobacion del Consejo de la
Ciudad. Dicho asistente o asistentes podran ser destituidos de su cargo por el Auditor Interno de
la Ciudad - -- -• -.... .. _ •• --
Procedimiento para la Aprobacion de Ordenanzas
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Seccion 35. Toda ordenanza sera introducida por escrito o en forma escrita, y una vez aprobada,
tomara vigencia en el momento indicado en la ordenanza; siempre y cuando si alguna ordenanza
impone una multa, cargo o confiscacion por violar los reglamentos tomara vigencia en no menos
de diez (10) dias de la fecha de aprobacion. El Secretario de la Ciudad dara la respectiva
notificacion de la aprobacion de cada ordenanza que impone una multa, cargo, o confiscacion
por violar los reglamentos contenidos en ese documento, al publicar el titulo o encabezado
incluyendo la multa, de cualquier ordenanza que imponga una multa, un cargo, o una
confiscacion por violar los reglamentos contenidos en dicho documento, en el diario oficial de la
Ciudad de College Station por lo menos dos veces dentro del period() de diez (10) dias despues
de ser aprobada dicha ordenanza. El Secretario de la Ciudad E4 anotara, en cada ordenanza, el
encabezado requerido a publicarse, y en el registro del mismo; el hecho de publicar el mismo
encabezado como lo estipulan los Estatutos, y la fecha de dicha publicacion, servira como
presuncion de hecho de Ia publicacion y promulgacion legal de dicha ordenanza; siempre y
cuando los reglamentos de esta seccion no apliquen a la correccion, enmienda, revision ni
codificacibn de las ordenanzas de Ia Ciudad para publicarse en Iibros o en forma de panfleto.
Excepto de otra manera estipulado por estos estatutos, no sera necesario, para la validez de una
ordenanza, ser leida mas de una vez o considerada en mas de una sesion del Consejo de la
Ciudad. Toda ordenanza sera certificada con la firma del Alcalde y del Secretario de la Ciudad y
sera registrada sistematicamente y puesta en el indice del libro de ordenanzas de Ia manera
aprobada por el Consejo de la Ciudad, pero solamente sera necesario anotar el encabezado o el
titulo de las ordenanzas en las minutas o diario de las sesiones del consejo. El Consejo de Ia
Ciudad tendra la autoridad de velar que las ordenanzas de la Ciudad sean corregidas,
enmendadas, revisadas, codificadas e impresas en forma codificada con Ia frecuencia en que se
considere aconsejable, y dicho codigo impreso, cuando sea adoptado, entrara en completa
vigencia sin necesidad de publicar alguna parte o su totalidad en el periodico. Dicho codigo
impreso podra ser admitido como evidencia en cualquier corte y lugar sin otra prueba.
Autoridad de Vivienda
Seccion 38. El Consejo de Ia Ciudad podra crear un puesto de autoridad de la vivienda con el
numero de miembros y terminos ensasiende los miembros y podra cd ar delegar a
esta autoridad tales poderes relacionados con la planificacion, construccion, reconstruccion,
modificacion, reparacion, mantenimiento u operacion de proyectos de vivienda y alojamiento
consistentes con la ley del estado .
Requisitos
Seccion 40. El Administrador de Ia Ciudad sera elegido por el Consejo de la Ciudad unicamente
en base a sus los requisitos y sir capacidades ejecutivas y administrativas del candidato a
Administrador de la Ciudad con referencia especial a la actual experiencia, conocimientos, y
practicas aceptadas con respecto a las responsabilidades del cargo de Administrador de la Ciudad
como se estipula de aqui en adelante. El candidato al puesto no tiene que ser ni residente de la
Ciudad ni del estado al momento de at ser nombrado Administrador de la Ciudad, pero al ocupar
el puesto del nuevo Administrador de la Ciudad de forma permanente, este debera establecer su
residencia dcl cargo el debora de residir dentro de la Ciudad.
Poderes y Responsabilidades
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Seccion 41. El Administrador de la Ciudad sera el director ejecutivo y el director de la rama
administrativa del gobierno de la ciudad y£1 ante el Consejo de la Ciudad sera responsable de la
administracion apropiada de todos los asuntos de la Ciudad. ¥ Para ello, el el Administrador de
la Ciudad tendra el poder y la responsabilidad de:
(1) Nombrar y, cuando fuera necesario por el bien del servicio, despedir a todos los oficiales
y empleados de la Ciudad excepto estipulado de otra manera en estos Estatutos y excepto
si como Administrador de la Ciudad, este el autoriza al jefe de un departamento a
nombrar y despedir subalternos en dicho departamento.
(2) Preparar el presupuesto anual; entregarlo al Consejo de la Ciudad y tomar la
responsabilidad de administrarlo despues de adoptado.
(3) Preparar y entregarle al Consejo de la Ciudad, al final del ano fiscal, un reporte completo
de las finanzas y actividades administrativas de la Ciudad para el ano anterior.
(4) Asesorar al Consejo de la Ciudad acerca de la condicion financiera y las necesidades
futuras de la Ciudad y dar las recomendaciones apropiadas.
(5) Realizar otras tareas indicadas por estos Estatutos o requeridas por el el Consejo de la
Ciudad.
En Ausencia del Administrador de la Ciudad
Seccion 42. Para realizar las responsabilidades su -del Administrador de la Ciudad en su la
ausencia temporal o por incapacidad del Administrador del a Ciudad, el Alcalde podra designar a
un oficial administrativo calificado de la Ciudad, por medio de una carta registrada con el
Secretario de la Ciudad, para servir como Administrador de la Ciudad. Con respecto a asuntos de
negocios fuera de la ciudad, enfermedad, o dias de vacaciones, el Administrador de la Ciudad
podra delegar autoridad para designar a un individuo para que cubra el puesto durante la
ausencia del Administrador de la Ciudad.
Directores de Departamentos
Seccion 43. En cada departamento administrativo habra un oficial de la Ciudad que tomara el
cargo de director, E1 el cual supervisara y controlara el departamento y estara sujeto a las
disposiciones del Administrador de la Ciudad.
Dos o mas departamentos podran estar encabezados por el mismo individuo; el Administrador de
la Ciudad podra dirigir uno o mas departamentos y los directores de departamentos tambien
podran servir como jefes de divisiones.
Fecha efectiva del Presupuesto; Certificacion; Copias Disponibles
Seccion 55. Una vez adoptado el presupuesto final, se archivara en la oficina del Secretario y en
la oficina de cualquier otro oficial que podra ser designado por la ley estatal. El presupuesto final
podra imprimirse o de otra manera ser reproducida, y mantener una cantidad razonable de copias
disponibles para el uso de todas las oficinas, departamentos y agencias, y para el uso de las
personas y entidades civicas interesadas.
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18
Asignacien Contingente
Seccion 58. Se hara la disposicien de asignacion contingente en el presupuesto anual y en la
ordenanza de asignacion, por una cantidad que no exceda el tres (3) porciento de los gastos
totales del presupuesto, a ser utilizado en caso de gastos improvistos. Tal asignacion contingente
estara bajo el control de y distribuido por el sera distribuido por el Administrador de la Ciudad,
despues de ser aprobada por el Consejo de la Ciudad. Los gastos realizados de esta asignacion se
haran solamente en el caso de emergencias establecidas y para ello se llevaran cuentas detallada
de dichos gastos y se registraran y se reportaran. La cantidad sobrante de la asignacion
contingente sera desembolsada solamente por transferencia hacia asignaciones de otros
departamentos. Lo gastado de esta cantidad se le cobrara al departamento o a la actividad para Ia
cual se realize dicha asignacion.
Los Gastos Estimados No excederan Los Recursos Estimados
Seccion 59. Los gastos estimados del fondo general y del fondo de recoleccien de deudas no
excederan el total estimado de recursos para cada fondo.
El Consejo de la Ciudad podra, por ordenanza, enmendar el presupuesto durante el ano fiscal si
una de las condiciones siguientes existe:
1. Si durante el afio fiscal el Administrador de la Ciudad certifica que existe un excedente de
fondos en exceso de los estimados en el presupuesto y se encuentran disponibles para ser
asignados, entonces el Consejo de Ia Ciudad, por ordenanza, podra realizar asignaciones
suplementarias para el ano hasta la cantidad de dicho excedente. Antes de ser aprobado, el
Consejo realizara una audiencia publica con respecto a Ia enmienda propuesta al
presupuesto. Se publicara en el diario oficial de la Ciudad de College Station una
notificacien indicando el lugar y la hora de dicha audiencia publica para tratarse de la
asignacion de fondos suplementarios. La notificacion se publicara en el periodico por lo
menos cinco (5) dias de- trabaje habiles antes de la fecha indicada de la audiencia.
2. Para enfrentarse a una emergencia publica que afecte la vida, salud, y propiedad del publico,
el Consejo de la Ciudad podra asignar fondos de emergencia. Dichas asignaciones de fondos
podran realizarse por ordenanza de emergencia. Al ya no haber ingresos disponible
asignados o un balance de fondos suficiente para alcanzar dicha asignacion de fondos, el
Consejo podra, por dicha ordenanza de emergencia, autorizar la asignacion de fondos
respaldados por documentos legales utilizados en casos de emergencia, los cuales se podran
renovar de vez en cuando, pero los fondos por emergencia y renovaciones de dichos fondos
realizados durante un ano fiscal se pagaran a mas tardar el ultimo dia del ano fiscal
subsiguiente en el cual se realize la asignacion de fondos de emergencia.
3. Si en cualquier momento durante el ano fiscal le parece probable al Administrador de Ia
Ciudad que los ingresos o el saldo de los fondos disponibles sera insuficiente para
alcanzar la cantidad asignada, entonces e1 el Administrador de la Ciudad se lo reportara de
inmediato al Consejo de Ia Ciudad, indicando la cantidad estimada de deficit, cualquier
medida correctiva tomada por el y ses las recomendaciones relacionadas con otros pasos a
seguir. Luego, el Consejo tomara las medidas subsiguientes necesarias para prevenir o
kale
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41111/' reducir cualquier deficit; y para tal efecto podra, por ordenanza, reducir una o mas
asignaciones de fondos.
Elecciones Municipales
Seccion 77. - • - - - - - - . - - - . _' . :.: - - :. . - _ • • .. .
E - -- . '. :
hora y lugar para ccicbrarlas, y provccr todos los mcdios para celebrar dichas cleccioncs
ospccialcs. En la orden, la ordcnanza o Ia resolucion del Consejo do la Ciudad convocando
-- -• - - - -- - - . _.. . ._ . . • _ . - . _ - •• - - - - •- . -•- • -- • •
vacantc a scr Ilenado cn dichas cicccioncs, dcsignando al Alcalde, y dichos Pucstos como
Pucstos No. 1, 2, 3, 1, 5, 6 6Si se debera ocupar un pucsto con tormino no concluido, entonces so
- - •_ • : • " - ' . - - • . - . .. --- . -. - . Las elecciones regulares se
convocaran en una fecha de elecciones uniforme fijada en la ley estatal. Se ordenaran elecciones
especiales de acuerdo con las leyes aplicables del estado.
Procedimiento para Inscribirse como Candidato • Seccion 79.. - - -- .' . • - - • -- -_.... •- . -. • _. :. - . . - -• - -
"Yo , por cstc mcdio certifico que soy un candidato para scr elegido al cargo dc
, y pido quc so imprima mi nombre sobre la bolcta oficial para el cargo
particular, mencionado arriba, en las proximas eleccioncs do la ciudad. Yo soy un votanto
calificado dcl Estado de Texas y soy y he sido un rosidente confiablo de la Ciudad de College
Station, Texas, do por lo menos un (1) ano. No cstoy dcscalificado a sorvir on el Consejo dc Ia
Ciudad si fucsc clegido.
Yo resido cn , distrito , College Station, Texas. Firmado
. Cualquier persona calificada que desea ser candidato en las elecciones generales
para ocupar un puesto en el Consejo de la Ciudad, debera llenar una solicitud y entregarsela al
Secretario de la Ciudad para que aparezca su nombre en la boleta de votaciones, de acuerdo con
el C6digo de Elecciones de Texas. Dicha solicitud debera designar claramente el puesto en el
Consejo al cual desea ser elegido. La solicitud tambien debera contener la declaracion jurada de
cumplimiento del candidato relacionada con los requisitos para ocupar el cargo que se busca bajo
las leyes de Texas y de los reglamentos de estos Estatutos.
Boletas Oficiales delacl Conscjo
Seccion 80. Los nombres completos de todos los candidatos para el consejo de Ia ciudad,
estipulado anteriormente en este documento, excepto los que se han retirado, se han muerto, o
que hayan perdido la elegibilidad, se imprimiran en las boletas oficiales sin estar afiliados a
L
20
(law ningun partido politico. Si hubiera dos candidatos con los mismos apellidos o con nombres tan
similares que pudieran crear confusion, se pondran las direcciones de residencia a la par del
nombre sobre la boleta. El orden de los nombres en las boletas sera determinada por sorteo. La
elecciones
Leyes que Rigen las Elecciones de la Ciudad
Seccion 81. : :. . - -- . . .= . •._._ - .. • • :. .. . _ - - ...._ _ .
quo rigcn las olcccioncs gcncralcs y municipalcsoxcepto de otra mancra estipulado on estos
olccciones do la Ciudad invalidara el mismo, si so conduce do manera justa y cumple
Ciudad las elecciones de la Ciudad seran regidas por la constitucion del Estado de Texas,
las leyes generales del estado, estos estatutos y ordenanzas de la Ciudad, en el orden
mencionado.
Sondeo de las Elecciones
Seccion 82. Los resultados de las elecciones, ya sean generales o especiales, se haran llegar al
Consejo de la Ciudad por los oficiales de las elecciones, . . . .. - _ .. •- • -
• - • - . - - -- . - . , -.. • :: en cualquier fecha permitida por el Codigo de Elecciones de
Texas; y en dicha fecha, el Consejo de la Ciudad sondeara las boletas y declarara los resultados
L ir finales de las elecciones.
Derecho de Iniciativa
Seccion 83. Los electores tendran el derecho de proponer cualquier ordenanza, excepto las
ordenanzas de una clasificacion o reclasificacion de la propiedad; asignacion de fondos, la
autorizacion de la emision de bonos o autorizar el gravamen de impuestos, y para adoptar o
rechazar los mismos en las urnas, dicho derecho sera conocido como la iniciativa. Cualquier
ordenanza de iniciativa se podra presentar ante el Consejo de la Ciudad por medio de una
peticion firmada por un numero de electores calificados de la Ciudad igual a por lo menos el
veinticinco (25) porciento del numero de votantes que votaron en las elecciones
regulares municipales anteriores.
Derecho de Referendum
Seccion 84. Los electores tendran el derecho de aprobar o rechazar en las urnas cualquier
ordenanza aprobada por el Consejo de la Ciudad o presentada en las urnas a los electores por el
Consejo de la Ciudad. Dicho derecho sera conocido como el referendum, excepto en el caso de la
clasificacion o reclasificacion de propiedad; de la autorizacion de la emision de bonos, o de la
elaboracion del gravamen anual de impuestos. Las ordenanzas presentadas al Consejo de la
Ciudad por peticion de iniciativa y aprobadas por el Consejo de la Ciudad, sin cargo, seran
sujetas al referendum de igual manera que las otras ordenanzas. En un periodo de veinte (20)
dias despues de la promulgacion de cualquier ordenanza por el Consejo de la Ciudad que sea
sujeta a un referendum, se necesitara una peticion firmada por un numero de electores calificados
de la Ciudad igual a por lo menos el veinticinco (25) porciento del numero de
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c ow votantes que votaron en las elecciones regulares municipales anteriores. Esta peticion se podra
registrar con el Secretario de la Ciudad pidiendo que dicha ordenanza sea revocada o presentada
ante los electores para votacion.
Formulario de Peticiones; Comite de Solicitantes
Seccion 85. Las hojas de peticiones de iniciativa deberan contener el texto completo de la
ordenanza propuesta. Las firmas necesarias para la peticiones de iniciativa o de referendum no
necesitan estar todas adjuntas a una sola hoja, pero a cada peticion separada se adjuntara una
declaracion del circular del mismo como se estipula en esta seccion. Cada persona que firma
Cualquier hoja de peticion de iniciativa incluira la firma de cada solicitante fir s.. hombre en
tinta o lapiz indeleble e indicara el lugar de residencia de cada solicitante despues de su firma su
anotando la calle y el numero de casa o apartamento, u otra descripcion suficiente para
identificar el lugar. Debera aparecer en cada peticion los nombres y direcciones de cinco
electores que, como comite de solicitantes, seran responsables de la circulacion y registro de la
peticion. A cada hoja de peticion separada se debera adjuntar una declaracion jurada del
circulador del mismo para que el el circulador y solamente el el circulador personalmente haya
distribuido la hoja anteriormente mencionada, que lleva el numero de firmas declaradas, que
todas las firmas adjuntas al mismo fueron realizadas en la presencia del circulador, y que el el
circulador confia con firmeza que son autenticas de las personas cuyos nombres declaran.
Registro; Revision y Certificacion de Peticiones
Seccion 86. Todas las hojas de peticiones que incluyan una peticion de iniciativa o de
referendum se juntaran y se registraran con el Secretario de la Ciudad como un solo instrumento.
Dentro de un periodo de diez (10) dias despues de registrada la peticion, el Secretario de la
Ciudad determinara si cada hoja de la peticion tiene la declaracion apropiada del circulador y si
la peticion esta firmada por un numero suficiente de electores calificados. El Secretario de la
Ciudad declarara cualquier hoja de peticion completamente invalida que no tenga adjunta una
declaracion jurada firmada por el circulador del mismo. Si una hoja de peticion esta firmada por
mas personas que el numero de firmas certificadas por el circulador, entonces las ultimas firmas
en exceso del numero certificado seran ignorados. Si una hoja de peticion esta firmada por un
numero menor de personas que el numero certificado, entonces las firmas se aceptaran a menos
que sea anulada por otros motivos. Despues de que el Secretario de la Ciudad haya completado
su la revision de la peticion, entonces el Secretario de la Ciudad certificara los resultados del
mismo y los presentara ante al Consejo de la Ciudad en la siguiente sesion regular. Si el
Secretario de la Ciudad elcertifica que la peticion se encuentra incompleta, entonces el
elSecretario de la Ciudad indicara en el certificado de insuficiencia suslos detalles por los cuales
estaba defectuosa la petici6n y de inmediato les notificara los resultados al comite de solicitantes.
Enmienda de Peticiones
Seccion 87. Se podra enmendar una peticion de iniciativa o de referendum en cualquier
momento dentro de un periodo de diez (10) dias despues de que la Secretaria de la Ciudad haya
enviado la notificacion de insuficiencia, al registrar una petici6n suplementaria con hojas
adicionales firmadas y registradas como se estipula en el caso de una peticion original. El
Secretario de la Ciudad revisara dentro de cinco (5) dias despues de haber sido registrada dicha
enmienda, y si la peticion aun esta incompleta, el el Secretario de la Ciudad presentara un
certificado a tal efecto en su—la oficina del Secretario de la Ciudad y le notificara sus los
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L o' resultados al comite de solicitantes. Y N No se tomara ninguna otra accion con respecto a dicha
peticion incompleta. Las conclusiones de insuficiencia de una peticion no perjudicaran la
oportunidad de presentar una nueva peticion con el mismo proposito.
Presentacion ante los Electores
Seccion 90. Si el Consejo de la Ciudad no aprueba una ordenanza propuesta por la peticion de
iniciativa, o la aprobara de forma diferente del descrito para ello en la peticion; o si el Consejo de
la Ciudad no revoca una ordenanza referida, entonces la ordenanza referida o propuesta se les
presentara a los electores . _ . : _ • . ! .. - • . _ _ _ . : ! .. . .. . _
periede en las elecciones a convocarse en la ultima fecha uniforme de elecciones autorizada por
la ley del estado para elecciones municipales.
Forma de la Boleta para Ordenanzas Iniciadas o Referidas
Seccion 91. Las ordenanzas presentadas a los electores para la votacion de acuerdo con los
reglamentos de iniciativa y de referendum de estos estatutos, se presentaran por titulo de la
boleta, el cual se elaborara en todos los casos por el Abogado de la Ciudad. El titulo de la boleta
podra ser diferente del titulo legal de dicha ordenanza iniciada o referida y se presentara con una
declaracion clara y concisa, sin argumento ni prejuicio, describira el punto fundamental de dicha
ordenanza; y si es una boleta de papel, tendra a la izquierda del titulo debaje -cede la boleta las
siguientes propuestas, una arriba de la otra en el orden indicado: "A FAVOR DELA
ORDENANZA" y "EN CONTRA DELA ORDENANZA" y cumplira por to demas con la ley
del estado. Se podra votar por cualquier numero de ordenanzas en las mismas elecciones y se
podran presentarse sobre la misma boleta, pero cualquier boleta de papel utilizada para votar al
respecto sera para ese proposito unicamente. Si se utilizan maquinas para votar, entonces el titulo
de la boleta de cualquier ordenanza tendra a la izquierda debajo del mismo dos propuestas, una
arriba de la otra o una antes de la otra en el orden indicado, y el elector tendra la oportunidad de
votar por una de las dos propuestas y de ese modo votar a favor de o en contra de la ordenanza.
Procedimiento Revocatorio
Seccion 95. Cualquier elector de la Ciudad de College Station podra elaborar y registrar con el
Secretario de la Ciudad una declaracion jurada que contenga el nombre del oficial o de los
oficiales a quienes se les pide la destitucion y una declaracion con las razones para ser destituido.
El Secretario de la Ciudad inmediatamente despues le entregara al elector que presente dicha
declaracion jurada, copias de una peticion en blanco demandando dicha destitucion. El Secretario
de la Ciudad mantendra un numero suficiente de peticiones en blanco impresas a mano para su
distribucion. Dichas peticiones en blanco, cuando sean emitidas por el Secretario de la Ciudad,
llevaran la firma de dicho oficial y seran dirigidas al Consejo de la Ciudad, y estaran numeradas,
tendran la fecha e indicaran el nombre de la persona a quien se le emitio. La peticion en blanco,
cuando sea emitida, tambien indicara el numero de dichas peticiones en blanco emitidas y el
nombre del oficial a quien se le pide la destitucion. El Secretario de la Ciudad ingresara en un
registro el nombre del elector a quien se le emitio la peticion en blanco y el numero emitido a
dicha persona y sera archivado en stria oficina del Secretario de la Ciudad.
Elecciones Revocatorias
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Seccion 97. El Secretario de la Ciudad inmediatamente revisara la peticion revocatoria y si 4.1 el
Secretario de la Ciudad lo encuentra completa y de acuerdo con los reglamentos de este articulo
de los estatutos, entonces e1 el Secretario de la Ciudad le entregara al Consejo de la Ciudad
dentro de un periodo de cinco (5) dias su el certificado del Secretario de la Ciudad a tal efecto y
le notificara al oficial al cual se le pide la destitucion por dicha accion. Si el oficial a quien se
pide la destitucion no renuncia dentro de un periodo de cinco (5) dias despues de dicha
notificacion, entonces el Consejo de la Ciudad en seguida ordenara y fijara una fecha para
celebrar elecciones revocatorias para celebrarse en la siguientes fecha de elecciones uniformes
autorizadas por la ley estatal para elecciones municipales. ' - - . - - - - - _ _ ... _ -
Boletas de Elecciones Revocatorias
Seccion 98. Las boletas utilizadas en las elecciones revocatorias cumpliran con los siguientes
requisitos.
(1) i,En relacion con cada persona a quien se le pide la destitucion, la pregunta siguiente sera
presentada "Sera destituido (nombre de la persona) del cargo de miembro del consejo por
revocatoria ?"
(2) Inmediatamente debaje — cue a la izquierda de sada dicha pregunta se encontraran dos
respuestas siguientes, una arriba de la otra, en el orden indicado:
"A FAVOR A Favor do la destitucion de (nombro do la persona)" • "EN CONTRA - - . • : .: • - - : - • - - . _ .
Resultados de las Elecciones Revocatorias
Seccion 99. Si la mayoria de los votos emitidos en las elecciones revocatorias estan en contra de
la destitucion del oficial cuyo nombre se encuentra en la boleta, entonces dicho e1 oficial
continuara desempenando el su cargo del oficial cuyo termino queda sin caducar, siempre sujeto
a revocatorias como anteriormente. Si la mayoria de los votos emitidos en dichas elecciones
revocatorias estan a favor de la destitucion del oficial cuyo nombre se encuentra en la boleta,
entonces el el oficial, sin importar cualquier defecto tecnico en la peticion revocatoria, se
considerara destituido del cargo y la vacante sera ocupada como otras vacantes.
Limitaciones en las Revocatorias
Seccion 100. Ninguna peticion revocatoria se registrars contra un Concojal Miembro del
Consejo dentro de un periodo de seis (6) meses despues de que e1 el Miembro del Consejo haya
tomado cargo del puesto, ni con respecto a oficiales que hayan sido sometidos a elecciones
revocatorias y no fueron destituidos de ese modo, hasta por lo menos seis (6) meses despues de
dichas elecciones.
Procedimiento
Seccion 104. La Ciudad de College Station tendra el poder, por ordenanza, de otorgar franquicia
o el derecho mencionado anteriormente en las secciones de este presente documento; sin
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24
t hltir embargo, dicha ordenanza no sera finalmente aprobada hasta haber sido leida en tres (3) sesiones
regulares del Consejo de la Ciudad. Ninguna ordenanza que otorgue una franquicia sera
aprobada por lectura excepto por votacion de la mayoria de los miembros del Consejo de la
Ciudad, y dicha ordenanza no entrara en vigencia hasta sesenta (60) dias despues de ser adoptada
en su tercera y ultima lectura; siempre y cuando si en cualquier momento antes de que dicha
ordenanza finalmente entre en vigencia, se presentara una peticion al Consejo de la Ciudad
firmada por no menos del cuarcnta diez (10) porciento de los votantes calificados atitentiees
registrados de la Ciudad, entonces el Consejo de la Ciudad les presentara la pregunta de
otorgamiento de dicha franquicia a los votantes calificados de la Ciudad y puesta a votacion en
las siguientes elecciones generales a convocarsc en la Ciudad la siguiente fecha uniforme de
elecciones indicada por la ley del estado, que permita suficiente tiempo para cumplir con otros
requisitos de ley, siempre y cuando se publique la notificacion del mismo en por menos diez (10)
veinte (20) numeros sucesivos del periodico oficial de la Ciudad de College Station antes de
convocar dichas elecciones. La bolctas scrap usadas boleta brevemente describira la franquicia a
ser puesta a votacion y los terminos del mismo y debera contener las palabras "A Favordel
. _ _ . . . .. • _' . ", y "En Contra: .. - • _ : _ . _ . • _' ." a la izquierda
del texto y por lo demas debera cumplir con la ley del estado. Los votos seran sondeados por el
Consejo de la Ciudad y si resultara que la mayoria de los votantes en esas votaciones emitieron
su voto "A Favor" del otorgamiento de la franquicia, entonces por orden ingresada en las
minutas, el Consejo de la Ciudad lo declarara como tal y dicha franquicia de inmediato entrara
en vigencia. Pero si la mayoria de los votos fueron emitidos "En Contra" del otorgamiento de la
franquicia, entonces el Consejo de la Ciudad, por orden ingresada en las minutas lo declarara
como tal y dicha franquicia no entrara en vigencia. Si la franquicia es negada por el Consejo de
la Ciudad, entonces el asunto podra presentarse ante los votantes calificados a peticion y se
convocaran las elecciones bajo los procedimientos estipulados anteriormente en este documento.
y Si el Consejo de la Ciudad no aprueba finalmente la solicitud dentro de un periodo de seis (6)
meses despues de presentar dicha solicitud, entonces se interpretara como negada. El Consejo de
la Ciudad al aprobar una ordenanza otorgando una franquicia, debera proporcionar en el mismo
que no entrara en vigencia hasta que el mismo haya sido presentado y aprobado por la mayoria
de los votantes calificados de la Ciudad en elecciones generales. Todos los gastos de publicacion,
relacionados con esta seccion, correran por cuenta del solicitante de fr nguicia solicitante que
debera realizar un deposito por adelantado para cubrir los costos estimados de publicacion. La
cantidad del deposito sera determinada por el Administrador de la Ciudad.
Parientes de Oficiales No Serail Nombrados ni Empleados
Seccion 117. Ningun pariente con afinidad del segundo grado o del tercer grado de
consanguinidad con los miembros del Consejo de la Ciudad o del Administrador de la Ciudad
podra ser nombrado o empleado en cualquier oficina, puesto o servicio de la Ciudad.
Notificaci6n de Heridas o Danos
Seccion 119. La Ciudad nunca sera responsable por lesiones o heridas personales, ya sea que
resulte en la muerte o no, a menos que la persona(s) herida(s), o alguien que actue de str parte del
herido (los heridos) o muerto(s), o si la herida resulta en muerte, la persona o personas que
puedan tener motivos para demandar bajo la ley respecto a la lesion o muerte, podra presentarle,
por escrito, a la Secretario de la Ciudad dentro de un periodo de noventa (90) dias despues de
que haya ocurrido la misma, declarando especificamente en dicha notificacion, cuando, donde, y
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f klmor como ocurrio exactamente, el alcance de los danos, la cantidad de claims reclamados o afirmados,
y una lista de personas, si se conocen, que fueron testigos de la herida o dano. La Ciudad nunca
sera responsable de ningun reclamo por danos o perjuicios a los bienes inmuebles a menos que Ia
persona a la cual se le ha danado el bien inmueble, o alguien actuando de so parte de la persona a
la cual se le ha danado el bien inmueble, podra presentarle, por escrito, a la Secretario de la
Ciudad dentro de un periodo de noventa (90) dias despues de que haya ocurrido el mismo,
declarando especificamente en dicha notificacion, cuando, donde, y como ocurrio el dano o Ia
herida. La persona que presenta Ia notificacion bajo esta Seccion, debera suscribir s+ el nombre
de dicha persona en la notificacion bajo juramento que las declaraciones y hechos contenidos en
dicha notificacion son verdaderos y correctos.
SECCION 3. Las boletas para las elecciones de la Ciudad cumpliran con los requisitos
del Codigo de Elecciones de Texas, y tendran las medidas descritas en la Seccion 2 de esta
Ordenanza declaradas como propuestas como sigue:
PROPUESTA NO. 1
A FAVOR/EN CONTRA ,Se debera enmendar el Articulo X (Iniciativa, Referendum,
Revocatoria), Secciones 94 (Revocatoria; General), 95
(Procedimiento Revocatorio), 96 (Peticiones Revocatorias) y 97
( Elecciones Revocatorias) de los Estatutos de la Ciudad de College
Station para exigir razones para destituir a los Miembros del
(111V Consejo por revocacion; estipulando que dichas razones se
incluyan en la declaracion jurada revocatoria y en las peticiones
revocatorias; darle al Secretario de la Ciudad un tiempo razonable
para entregar el formulario en blanco de peticion revocatoria;
exigir que las peticiones revocatorias esten firmadas por electores
calificados que realmente votaron en las elecciones en las cuales
fire elegido el individuo al que se le pide la destitucion; aclarar el
papel que desempena el Secretario de la Ciudad en la revision de
las peticiones revocatorias; y enmendar el numero de dias
permitidos para que un oficial, al que se le ha pedido la destitucion,
renuncie?
PROPUESTA NO. 2
A FAVOR/EN CONTRA i,Se debera enmendar el Articulo III (El Consejo de la Ciudad),
Seccion 21 (Vacantes) de los Estatutos de la Ciudad de College
Station para autorizar un proceso a seguir para convocar elecciones
si resulta un puesto vacante en la oficina del Alcalde y si resulta
una vacante en la oficina del Alcalde y de los Miembros del
Consejo?
PROPUESTA NO. 3
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(110 A FAVOR/EN CONTRA e,Se debera enmendar el Articulo X (Iniciativa, Referendum,
Revocatoria), Seccion 83 (Derecho de Iniciativa) yS eccion 84
(Derecho de Referendum) para aclarar las excepciones al derecho
de iniciativa y las excepciones al derecho de referendum, para
extender el numero de dias en los cuales una ordenanza es sujeta a
referendum de veinte (20) dias a treinta (30) dias, para extender el
numero de dias que se le permite al Secretario de la Ciudad revisar
las peticiones de diez (10) dias a quince (15) dias, y para estipular
que el numero de dias especificado para revisar las peticiones son
dias habiles?
PROPUESTA NO. 4
A FAVOR/EN CONTRA 1,Se revocara el Articulo XII (Reglamentos Generales), Seccion
118 (Juramento al Cargo) de los Estatutos de Ia Ciudad de College
Station y se agregara otra seccion al Articulo IX (Nominaciones y
Elecciones) que requieran un juramento al cargo?
PROPUESTA NO. 5
A FAVOR/EN CONTRA I,Se agregara un reglamento al Articulo XII (Reglamentos
Generales) de los Estatutos de la Ciudad de College Station para
definir dias habiles y dias calendario donde se debera enmendar
todo el documento para especificar cuando aplica un dia habil y
cuando aplica un dia calendario?
PROPUESTA NO. 6
A FAVOR/EN CONTRA e :,Se debera enmendar el Articulo X (Franquicias y Servicios
Publicos Esenciales), Seccion 104 (Procedimiento) de los Estatutos
de la Ciudad de College Station para exigir dos (2) lecturas de Ia
ordenanza de franquicia a ser leidas para ser aprobada?
PROPUESTA NO. 7
A FAVOR/EN CONTRA 1,Se enmendaran los Estatutos de la Ciudad de College Station para
estipular Ia actualizacion y modernizacion del Articulo XI
( Franquicias y Servicios Publicos Esenciales)?
PROPUESTA NO. 8
A FAVOR/EN CONTRA 1,Se eliminaran los terminos contenidos en el Articulo XII
(Reglamentos Generales), Seccion 115 (Interes Personal) de los
Estatutos de la Ciudad de College Station y se reemplazaran con
terminos que estipulen que los miembros del Consejo de la Ciudad
y cualquier otro oficial o empleado de la Ciudad cumplira con las
L
27
• leyes estatales relacionadas con los conflictos de interes de los
oficiales del gobierno local, incluyendo el C6DIGO DE GOBIERNO
LOCAL DE TEXAS, Capitulo 171?
PROPUESTA NO. 9
A FAVOR/EN CONTRA LSe enmendaran los Estatutos de la Ciudad de College Station para
agregar un reglamento al Articulo XII (Reglamentos Generales) de
los estatutos estipulando que los estatutos seran de tipo genero
neutro y seran enmendados en todo el documento para logar que
los terminos de los estatutos sean de tipo genero neutro; para
corregir errores no fundamentales tales como errores de ortografia,
puntuacion, gramatica, y estructura de las oraciones; para realizar
los cambios no fundamentales, los cuales aclararan el significado
de varios reglamentos de los estatutos; para cumplir con los
requisitos y o reglamentos de la ley actual del estado y/o de las
leyes federales; y para remover terminos obsoletos de los
estatutos?
SECCION 4. Los centros de votaciones para cada distrito para estas elecciones seran los
siguientes:
III
DISTRITO NO. CENTROS DE VOTACIONES
8 Parkway Baptist Church [Iglesia Bautista Parkway]
1501 Southwest Parkway
College Station, Texas
9 Justice of the Peace, Pct. 3 Office [Juez de Paz, Distrito 3]
1500 George Bush Drive
College Station, Texas
10, 80 Living Hope Baptist Church [Iglesia Bautista Living Hope]
4170 State Highway 6, South
College Station, Texas
20 Memorial Student Center (MSC), Room 526 [Centro de
Estudiantes Memorial]
Texas A &M Campus, Joe Routt Blvd.
College Station, Texas
21 Cavitt Church of Christ [Iglesia de Cristo Cavitt]
3200 Cavitt Avenue
Bryan, Texas
24, 53, 58 College Hills Elementary School [Escuela primaria College Hills]
1101 Williams
College Station, Texas
ti..
28
31 Larry J. Ringer Library [Biblioteca Larry J. Ringer]
1818 Harvey Mitchell Parkway
College Station, Texas
33, 49, 72, 74, Lincoln Center [Centro Lincoln]
1000 Eleanor
College Station, Texas
34 College Station Ciudad Hall [Municipalidad de College Station]
1101 Texas Avenue
College Station, Texas
35 College Station ISD Administration Building [Edificio
Administrativo del Distrito Independiente de College Station]
1812 Welsh
College Station, Texas
39 St. Francis Episcopal Church [Iglesia Episcopal St. Francis]
1101 Rock Prairie Road
College Station, Texas
40 Aldersgate Methodist Church [Iglesia Metodista Aldersgate]
2201 Earl Rudder Freeway
College Station, Texas
41 Christ United Methodist Church [Iglesia Metodista Christ United]
4201 State Highway 6, South
College Station, Texas
65, 69, 71 Wellborn Community Center [Centro Comunitario Wellborn]
4119 W. Greens Prairie Road
College Station, Texas
68 Peach Creek Community Center [Centro Comunitario Peach Creek]
2216 Peach Creek Road
College Station, Texas
SECCI6N 5. Las votaciones anticipadas conjuntas se realizaran en persona y por correo.
El periodo de votaciones anticipadas en persona para las elecciones generales y especiales sera
del 22 de octubre al 2 de noviembre de 2012. Las boletas de escaneo optico se utilizaran para las
votaciones anticipadas por correo y las maquinas de votar por registro electronico directo se
utilizaran paras las votaciones anticipadas en persona. El Encargado de las Elecciones
Anticipadas para dichas elecciones sera el Oficial del Condado quien determinara el n(imero de
empleados a contratar para las elecciones y hard los arreglos necesarios para la capacitacion de
todos los empleados de las elecciones. Las votaciones anticipadas en persona para las elecciones
generales y especiales seran dirigidas conjuntamente en los sitios y fechas y horas especificados
por el Oficial del Condado de Brazos:
Brazos County Administration Building — [ Edificio Administrativo del Condado de Brazos]
• 200 S. Texas Ave., Bryan, Texas
29
L
Arena Hall — [Salon Arena]
2906 Tabor Road, Bryan, Texas
Galilee Baptist Church — [Iglesia Bautista Galilee]
804 N. Logan, Bryan, Texas
College Station Utilities Meeting & Training Facility — [Instalaciones de reuniones y entrenamiento
de los Servicios Publicos de college Station]
1603 Graham Road, College Station, Texas
Memorial Student Center - [Centro de Estudiantes Memorial]
Room 526, A &M Campus, Joe Routt Blvd., College Station, Texas
Del 22 —26 de octubre 8:00 am — 5:00 pm
lunes — viemes
el 27 de octubre 8:00 am — 8:00 pm
sabado
el 28 octubre 10:00 am — 3:00 pm
domingo
del 29 de octubre al 2 de noviembre 8:00 am — 8:00 pm
lunes — viemes
SECCION 6. El procedimiento relacionado con las boletas para votar en las elecciones
anticipadas por correo se llevara a cabo de acuerdo con los reglamentos aplicables del Codigo de
Elecciones de Texas. La siguiente direccion, la del oficial encargado de las votaciones
anticipadas, sera la misma para enviar solicitudes de boletas y boletas emitidas para la Ciudad:
300 E. 26 Street, Suite 120, Bryan, Texas 77803.
SECCION 7. Todos los votos de las elecciones anticipadas y otros votos seran
procesados de acuerdo con los procedimientos de votaciones anticipadas segiln el Codigo de
Elecciones de Texas y seran entregados a la Junta de Boletas de Elecciones Anticipadas en la
oficina del Oficial del Condado de Brazos. Los votos de las elecciones anticipadas serail
contados en la estacion central de conteo. La Junta de Boletas de Elecciones Anticipadas
trabajara de acuerdo con los reglamentos aplicables al Codigo de Elecciones.
SECCION 8. En las elecciones se utilizara el sistema Direct Record Electronic ( "DRE')
System [Sistema de Registro Electronico Directo], como se define el termino en el Codigo de
Elecciones de Texas. Este sistema se utilizara en todos los sitios de votaciones anticipadas asi
como tambien en todos los distritos de votaciones el dia de las elecciones. El Oficial del
Condado de Brazos nombrara a un programador quien preparara un programa para el equipo de
tabulacion automatica. Se proporcionara suficiente equipo utilizado para votar en las votaciones
anticipadas y en cada uno de los distritos el dia de las elecciones. La estacion central de conteo
se establecera en el Brazos Center, 3232 Briarcrest Drive, Bryan, Texas.
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SECCION 9. El Oficial del Condado de Brazos nombrara a la Junta de Boletas de las
Votaciones Anticipadas, un Juez que Preside en la Estacion de Conteo Central, un Supervisor de
Tabulacion de la Estacion de Conteo Central y un Administrador de la Estacion de Conteo
Central.
SECCION 10. Se celebraran las elecciones de acuerdo con los reglamentos de los
Estatutos y con las Ordenanzas de la Ciudad of College Station y con las leyes del Estado de
Texas.
SECCION 11. Una copia debidamente ejecutada de esta Ordenanza servira como
notificacion apropiada de las elecciones.
SECCION 12. Una notificacion de las elecciones, incluyendo una traduccion de esta al
idioma espanol, sera publicada por lo menos una vez en un periodico de publicacion en College
Station el dia 7 de octubre de 2012 o antes de esta fecha y el 27 de octubre de 2012 o antes de
esta fecha y tambien se pondra en el tablon de anuncios en la Municipalidad de la Ciudad el 16
de octubre de 2012 o antes de esta fecha.
SECCION 13. El Oficial del Condado de Brazos les entregara el dia 22 de octubre de
2012 o antes de esta fecha, un mandato judicial de elecciones al juez que preside y a los jueces
alternos de cada uno de los distritos de elecciones en el cual se ordena que se celebren
elecciones. Lo anteriormente mencionado es requerido por el Codigo de Elecciones de Texas.
SECCION 14. Se realizara una prueba del equipo de tabulacion automatica y la
notificacion de esta sera dada de acuerdo al Subcapitulo D del Capitulo 127 del Codigo de
Elecciones de Texas.
SECCION 15. La tasa de compensacion a la que se le pagara a los jueces, oficiales y
asistentes de la Estacion Central de Conteo, Juez que Preside y el Supervisor de Tabulacion por
los servicios brindados durante las elecciones se compensara a una tasa de no mas de $9.00 por
hora.
SECCION 16. La compensacion adicional a pagarle a los jueces que entregan las boletas
emitidas de las elecciones sera de $25.00.
SECCION 17. Si cualquier porcion de esta Ordenanza se declara invalida por una corte
de la jurisdiccion competente, entonces los demas reglamentos de esta Ordenanza permaneceran
en completa vigencia y vigor.
SECCION 18. Que esta ordenanza entrara en vigencia inmediatamente despues de adoptada.
APPROBADA Y ADOPTADA por el Consejo de la Ciudad de College Station este q `d'
dia del mes de ,u.,' de 2012.
CIUDAD DE COLLEGE STATION:
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Nancy Berry, A
DOY FE:
avg. 44
Sherry Mash., rn, Secretaria de la iudad
APROBADA EN CUANTO A FORMA:
": 1 / '
Cara Robinson, Abogada de la Ciudad
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