Loading...
HomeMy WebLinkAbout08/12/2021 - Regular Agenda - City CouncilCollege Station, TX Meeting Agenda City Council Regular ­ Amended  1101 Texas Ave, College Station, TX 77840 Internet: https://zoom.us/j/96728393278 *Phone: 888 475 4499 and Meeting ID: 967 2839 3278 August 12, 2021 4:00 PM City Hall Council Chambers College Station, TX Page 1 This  meeting  will  offer  both  in­person  and  remote  participation  following  both  the  City’s  Guidelines for in­person, virtual attendance, and the speaker protocol in the agenda. The city  uses a third­party vendor to help host the meeting and if the call­in number is not functioning  access will be through the internet link only. 1.Call to Order. 2.Executive  Session  is  Closed  to  the  Public  and  Will  Be  Held  in  the  Administrative Conference Room. The Open Meeting Will Resume No Earlier Than 5:00 PM. Consultation with Attorney {Gov’t Code Section 551.071};  Possible  action.  The  City  Council  may  seek  advice  from  its  attorney  regarding  a  pending  or  contemplated litigation subject or settlement offer or attorney­client privileged information. Litigation  is an ongoing process and questions may arise as to a litigation tactic or settlement offer, which  needs to be discussed with the City Council. Upon occasion the City Council may need information  from its attorney as to the status of a pending or contemplated litigation subject or settlement offer or  attorney­client  privileged  information.  After  executive  session  discussion,  any  final  action  or  vote  taken will be in public. The following subject(s) may be discussed.  Litigation  a. Kathryn A. Stever­Harper as Executrix for the Estate of John Wesley Harper v. City of College Station and Judy Meeks; No. 15,977­PC in the County Court No. 1, Brazos County, Texas  b. McCrory Investments II, LLC d/b/a Southwest Stor Mor v. City of College Station; Cause No. 17­ 000914­CV­361; In the 361st District Court, Brazos County, Texas c. City of College Station v. Gerry Saum, Individually, and as Independent Executrix of the Estate of Susan  M.  Wood,  Deceased;  Cause  No.  17­002742­CV­361;  In  the  361st  District  Court,  Brazos  County, Texas d. Kenneth Foley v. City of College Station Real Estate {Gov't Code Section 551.072};  Possible action. The City Council may deliberate the purchase, exchange, lease or value of real  property if deliberation in an open meeting would have a detrimental effect on the position of the City  in negotiations with a third person. After executive session discussion, any final action or vote taken  will be in public. The following subject(s) may be discussed:  a. Property located generally at the intersection of State Highway 6 and Harvey Road in College Station.  City Council Regular ­ Amended  Page 2 August 12, 2021 Personnel {Gov’t Code Section 551.074};  Possible action. The City Council may deliberate the appointment, employment, evaluation,  reassignment, duties, discipline, or dismissal of a public officer. After executive session discussion,  any final action or vote taken will be in public. The following public officer(s) may be discussed:  a. City Manager b. Council Self Evaluation    3.Reconvene from Executive Session and Take Action, if Any.        4.Pledge of Allegiance, Invocation, and Consider Absence Request.     Speaker Protocol  An individual who wishes to address the City Council regarding any item on the agenda other than  those items posted for Executive Session shall register with the City Secretary two (2) hours prior to  the meeting being called to order. Individuals must register to speak or provide written comments at  https://forms.cstx.gov/Forms/CSCouncil or provide a name and phone number by calling 979­764­ 3500. Upon being called to speak an individual must state their name and city of residence, including  the state of residence if the city is located out of state. Speakers are encouraged to identify their  College Station neighborhood or geographic location. Each speaker’s remarks are limited to three (3)  minutes. Any speaker addressing the Council through the use of a translator may speak for six (6)  minutes. At the (3) minute mark the City Secretary will announce that the speaker must conclude  their remarks.     5.Hear Visitors.     During Hear Visitors an individual may address the City Council on any item which does not appear  on the posted agenda. The City Council will listen and receive the information presented by the  speaker, ask staff to look into the matter, or place the issue on a future agenda. Topics of operational  concern shall be directed to the City Manager.     6.Workshop Items.     6.1.Presentation, discussion, and possible action regarding cluster subdivisions and ways to  increase their use.  Sponsors:Rachel Lazo  Attachments:None    7.Consent Items.     Presentation, discussion, and possible action on consent items which consist of ministerial or  "housekeeping" items as allowed by law. A Councilmember may request additional information at  this time. Any Councilmember may remove an item from Consent for discussion or a separate vote.   City Council Regular ­ Amended  Page 3 August 12, 2021 7.1.Presentation, discussion, and possible action of minutes for: • July 19, 2021 Special "Budget" Meeting • July 20, 2021 Special "Budget" Meeting • July 22, 2021 Council Meeting • July 27, 2021 Special Meeting • August 3, 2021 Special Meeting  Sponsors:Tanya Smith   Attachments:1.BUDWKSHP071921 DRAFT Minutes 2.BUDWKSHP072021 DRAFT Minutes 3.CCM072221 DRAFT Minutes 4.SPW072721 DRAFT Minutes 5.SPW080321 DRAFT Minutes 7.2.Presentation, discussion, and possible action regarding the first of two renewals of a contract  with Engineering Consultants, Inc. for an annual amount not­to­exceed $600,000 for electrical  engineering services.  Sponsors:Timothy Crabb  Attachments:1.20300596R1 ECI Renewal Memo 7.3.Presentation, discussion, and possible action regarding Change Order 2 in the amount of  $93,440 with Halff Associates, Inc for the Barron/Capstone Realignment project.  Sponsors:Emily Fisher  Attachments:1.Change Order Form #2­6152021 2.Project Map 7.4.Presentation, discussion, and possible action on an ordinance amending Chapter 2,  “Administration,” Art. V, “Finance,” Division 2 “Fees, Rates and Charges,” Section 2­118 by  amending certain sections relating to fees.  Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.CH 2 Admin Sec 2­118 Ord Amend ­ Final (1) 7.5.Presentation, discussion, and possible action on an ordinance amending Chapter 40 “Utilities”,  Article I “In General” regarding utility meters.  Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.CH 40 Art I Utility Ord Amend 6­18­21 7.6.Presentation, discussion, and possible action on an ordinance amending Chapter 103, “Building  Regulations,” Article V, “Single­family and Duplex Unit Rental Registration,” Section 103­248 by  amending certain sections relating to fees.  Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.CH 103 Sec 103­248 Permit Fees Ord Amend ­ Final City Council Regular ­ Amended  Page 4 August 12, 2021 7.7.Presentation,  discussion,  and  possible  action  on  the  BVWACS  Annual  Operating  and  Maintenance and Capital budget. Sponsors:Sam Rivera Attachments:1.FY2022 BVWACS APPROVED BUDGET OVERVIEW 2.FY2022 BVWACS APPROVED BUDGET ALLOCATIONS 7.8.Presentation, discussion, and possible action regarding approval of an annual blanket price  agreement for emergency medical supplies with Bound Tree Medical, LLC for an estimated  annual expenditure of $120,000. Sponsors:Richard Mann  Attachments:1.21300615 2.City of Midlothian and Bound Tree 7.9.Presentation, discussion, and possible action on the second reading of a franchise agreement  ordinance  with  CTTV,  LLC  dba  Team  3  Rentals  for  the  collection  of  recyclables  from  commercial businesses and multi­family locations. Sponsors:Pete Caler Attachments:1.21300580 CTTV LLC dba Team 3 Rentals and Service 6­21­21 (final1) 7.10.Presentation, discussion, and possible action regarding the first renewal of a service contract  between the City of College Station and Rios Tree Services, Inc., for an annual amount not to  exceed $150,000 for tree trimming and removal services. Sponsors:Pete Caler Attachments:1.20300523R1 Rios Tree Services Renewal Letter­1 7.11.Presentation, discussion, and possible action on approving an annual contract not­to­exceed  $102,550 with Buyers Barricades Houston for the 2021 TAMU Football Post Game Day Traffic  Control. Sponsors:Troy Rother Attachments:None 7.12.Presentation,  discussion,  and  possible  action  regarding  the  first  renewal  of  a  contract  for  Overhead Electric Distribution Construction and Maintenance to Southern Electric Corporation  of Mississippi for an amount not to exceed $750,000. Sponsors:Timothy Crabb Attachments:1.20300550R1 Renewal Memo 7.13.Presentation, discussion, and possible action on an amendment adding Burleson County to the  BVWACS Partnership and BVWACS Managing Entity Agreements. Sponsors:Sam Rivera Attachments:1.College Station ­ BVWACS Partnership Agreement Amendment For  Execution 2.College Station ­ BVWACS Managing Entity Agreement For Execution  City Council Regular ­ Amended  Page 5 August 12, 2021 7.14.Presentation, discussion, and possible action regarding an agreement between the City of  College Station and Union Pacific Railroad Company to construct a railroad crossing at the  intersection of Deacon Drive and FM 2154 and closing the existing crossing at Cain Road and  FM 2154.  Sponsors:Emily Fisher  Attachments:1.Project Map 2.3168­77 Public Highway At Grade Crossing­signal (31620)    8.Regular Items.     8.1.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action on the City of College Station  2021 advertised ad valorem tax rate of $0.534618 per $100 valuation resulting in an increase in  tax revenues.  Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:None 8.2.Presentation, discussion, and possible action on an ordinance adopting the City of College  Station 2021­2022 Budget; and presentation, discussion, possible action ratifying the property  tax revenue increase reflected in the budget.   Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.Appendix A1 ­ FY21 Budget Adoption Ordinance 8.3.Presentation, discussion, and possible action on approval of an ordinance adopting the City of  College Station 2021­2022 ad valorem tax rate of $0.534618 per $100 assessed valuation, the  debt service portion being $0.216442 per $100 assessed valuation and the operations and  maintenance portion being $0.318176 per $100 assessed valuation.   Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.Appendix A2 ­ FY22 Tax Rate Ordinance 8.4.Presentation, discussion, and possible action on resolution adopting fees, rates and charges as  provided by Chapter 2 “Administration”, Article V “Finance” Division 2 “Fees, Rates and  Charges” of the Code of Ordinances, City of College Station, Texas.  Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.FY 21­22 Fee Resolution Final 8­12­21 Clean 2.Fee Resolution Summary for Council ­ 08.12 8.5.Presentation, discussion, and possible action regarding an ordinance consenting to and  extending the Mayor's renewal of a disaster declaration due to public health emergency.  Sponsors:Bryan Woods  Attachments:1.Disaster Declaration Renewal Ordinance 8­12­21    9.Council Calendar ­ Council May Discuss Upcoming Events.     City Council Regular ­ Amended  Page 6 August 12, 2021 10.Items of Community Interest. The Council may receive reports from a Council Member or City Staff about items of community  interest for which notice has not been given, including: expressions of thanks, congratulations or  condolence; information regarding holiday schedules; honorary or salutary recognitions of a public  official, public employee, or other citizen; reminders of upcoming events organized or sponsored by  the City of College Station; information about a social, ceremonial or community event organized or  sponsored by an entity other than the City of College Station that is scheduled to be attended by a  Council Member, another city official or staff of the City of College Station; and announcements  involving an imminent threat to the public health and safety of people in the City of College Station  that has arisen after the posting of the agenda.  11.Council Reports on Committees, Boards, and Commissions. A Council Member may make a report regarding meetings of City Council boards and commissions  or meetings of boards and committees on which a Council Member serves as a representative that  have met since the last council meeting. (Committees listed in Coversheet) 12.Future Agenda Items and Review of Standing List of Council Generated Future Agenda Items. A Council Member may make a request to City Council to place an item for which no notice has been  given on a future agenda or may inquire about the status of an item on the standing list of council  generated future agenda items. A Council Member’s or City Staff’s response to the request or inquiry  will be limited to a statement of specific factual information related to the request or inquiry or the  recitation of existing policy in response to the request or inquiry. Any deliberation of or decision about  the  subject  of  a  request  will  be  limited  to  a  proposal  to  place  the  subject  on  the  agenda  for  a  subsequent meeting.  13.Adjourn. The City council may adjourn into Executive Session to consider any item listed on the agenda if a  matter is raised that is appropriate for Executive Session discussion.  I certify that the above Notice of Meeting was posted on the website and at College Station City Hall,  1101 Texas Avenue, College Station, Texas, on August 9, 2021 at 10:30 a.m. This  building  is  wheelchair  accessible.  Persons  with  disabilities  who  plan  to  attend  this meeting    and    who    may    need    accommodations,    auxiliary    aids,    or    services    such    as interpreters,   readers,  or  large  print  are  asked  to  contact  the  City  Secretary’s  Office  at  (979) 764­3541,  TDD   at  1­800­735­2989,  or  email  adaassistance@cstx.gov  at  least  two  business days  prior  to  the   meeting   so   that   appropriate   arrangements   can   be   made.   If   the   City   does  not   receive    City Secretary  City Council Regular ­ Amended  Page 7 August 12, 2021 notification  at  least  two  business  days  prior  to  the  meeting,  the  City  will  make  a reasonable  attempt to provide the necessary accommodations. Penal Code § 30.07. Trespass by License Holder with an Openly Carried Handgun. "Pursuant  to  Section  30.07,  Penal  Code  (Trespass  by  License  Holder  with  an  Openly  Carried     Handgun)     A     Person     Licensed     under     Subchapter     H,     Chapter     411,  Government   Code   (Handgun   Licensing   Law),   may   not   enter   this   Property   with   a  Handgun that is Carried Openly."  Codigo Penal § 30.07. Traspasar Portando Armas de Mano al Aire Libre con Licencia. “Conforme  a  la  Seccion  30.07 del  codigo  penal  (traspasar  portando  armas  de  mano al    aire   libre   con   licencia),   personas   con   licencia   bajo   del   Sub­Capitulo   H,   Capitulo  411,  Codigo  de  Gobierno  (Ley  de  licencias  de  arma  de  mano),  no  deben  entrar  a  esta  propiedad portando arma de mano al aire libre.”