Loading...
HomeMy WebLinkAbout07/22/2021 - Regular Agenda - City CouncilCollege Station, TX Meeting Agenda City Council ­­ Amended 1101 Texas Ave, College Station, TX 77840 Internet: https://zoom.us/s/96357645375 Phone: 888 475 4499 and Meeting ID: 963 5764 5375 July 22, 2021 4:00 PM City Hall Council Chambers College Station, TX Page 1 This  meeting  will  offer  both  in­person  and  remote  participation  following  both  the  City’s  Guidelines for in­person, virtual attendance, and the speaker protocol in the agenda. The city  uses a third­party vendor to help host the meeting and if the call­in number is not functioning  access will be through the internet link only. 1.Call to Order. 2.Executive  Session  is  Closed  to  the  Public  and  Will  Be  Held  in  the  Administrative Conference Room. The Open Meeting Will Resume No Earlier Than 5:00 PM. Consultation with Attorney {Gov’t Code Section 551.071};  Possible  action.  The  City  Council  may  seek  advice  from  its  attorney  regarding  a  pending  or  contemplated litigation subject or settlement offer or attorney­client privileged information. Litigation  is an ongoing process and questions may arise as to a litigation tactic or settlement offer, which  needs to be discussed with the City Council. Upon occasion the City Council may need information  from its attorney as to the status of a pending or contemplated litigation subject or settlement offer or  attorney­client  privileged  information.  After  executive  session  discussion,  any  final  action  or  vote  taken will be in public. The following subject(s) may be discussed.  Litigation  a. Kathryn A. Stever­Harper as Executrix for the Estate of John Wesley Harper v. City of College Station and Judy Meeks; No. 15,977­PC in the County Court No. 1, Brazos County, Texas  b. McCrory Investments II, LLC d/b/a Southwest Stor Mor v. City of College Station; Cause No. 17­ 000914­CV­361; In the 361st District Court, Brazos County, Texas c. City of College Station v. Gerry Saum, Individually, and as Independent Executrix of the Estate of Susan  M.  Wood,  Deceased;  Cause  No.  17­002742­CV­361;  In  the  361st  District  Court,  Brazos  County, Texas Legal Advice  a. Legal Advice regarding regulation of subdivisions in the extraterritorial jurisdiction. Real Estate {Gov't Code Section 551.072};  Possible action. The City Council may deliberate the purchase, exchange, lease or value of real  property if deliberation in an open meeting would have a detrimental effect on the position of the City  in negotiations with a third person. After executive session discussion, any final action or vote taken  will be in public. The following subject(s) may be discussed:  a. Property located generally at the intersection of State Highway 6 and Harvey Road in College Station. City Council ­­ Amended Page 2 July 22, 2021 Personnel {Gov’t Code Section 551.074};  Possible  action.  The  City  Council  may  deliberate  the  appointment,  employment,  evaluation,  reassignment, duties, discipline, or dismissal of a public officer. After executive session discussion,  any final action or vote taken will be in public. The following public officer(s) may be discussed:  a.Council Self Evaluation b.City Manager 3.Reconvene from Executive Session and Take Action, if Any. 4.Pledge of Allegiance, Invocation, and Consider Absence Request. Speaker Protocol  An individual who wishes to address the City Council regarding any item on the agenda other than  those items posted for Executive Session shall register with the City Secretary two (2) hours prior to  the meeting being called to order. Individuals must register to speak or provide written comments at  https://forms.cstx.gov/Forms/CSCouncil or provide a name and phone number by calling 979­764­ 3500. Upon being called to speak an individual must state their name and city of residence, including  the state of residence if the city is located out of state. Speakers are encouraged to identify their  College Station neighborhood or geographic location. Each speaker’s remarks are limited to three (3)  minutes. Any speaker addressing the Council through the use of a translator may speak for six (6)  minutes. At the (3) minute mark the City Secretary will announce that the speaker must conclude  their remarks.  5.Presentation ­ Proclamations, Awards, and Recognitions. 5.1.Presentation of Historic Marker 107 by the Historic Preservation Committee to the Mirza family  for their residence at 610 Welsh. Sponsors:HPC Chairperson Gerald Burgner Attachments:None 6.Hear Visitors. During Hear Visitors an individual may address the City Council on any item which does not appear  on the posted agenda. The City Council will listen and receive the information presented by the  speaker, ask staff to look into the matter, or place the issue on a future agenda. Topics of operational  concern shall be directed to the City Manager.  7.Workshop Items. 7.1.Presentation, discussion, and possible action regarding whether citizens appointed to serve on  City boards, commissions, and committees are subject to a code of ethics. Sponsors:Carla Robinson Attachments:None 7.2.Presentation, discussion, and possible action relating to a legislative update and review of the  87th Texas State Legislature. Sponsors:Brian Piscacek Attachments:None  City Council ­­ Amended Page 3 July 22, 2021 7.3.Presentation, discussion, and possible action regarding the implementation of a remote pay  system parking for on­street parking and in City­owned parking lots and facilities.  Sponsors:Amy Albright, Eric Chapman  Attachments:None    8.Consent Items.     Presentation, discussion, and possible action on consent items which consist of ministerial or  "housekeeping" items as allowed by law. A Councilmember may request additional information at  this time. Any Councilmember may remove an item from Consent for discussion or a separate vote.  8.1.Presentation, discussion, and possible action of minutes for: • July 8, 2021 Council Meeting  Sponsors:Tanya Smith  Attachments:1.CCM070821 DRAFT Minutes 8.2.Presentation, discussion, and possible action regarding adoption of a resolution approving the  proposed FY 2022 (PY 2021) Annual Action Plan and Community Development Budget.  Sponsors:Debbie Eller   Attachments:1.Attachment 1 ­ Resolution 2.Attachment 2 ­ FY 2022 Proposed Community Development Budget  3.Attachment 3 ­ FY 2022 Plan Development Process Summary 4.Attachment 4 ­ FY 2022 CDBG Public Service Funding 5.Attachment 5 ­ 2020­2024 Community Development Goals 6.Attachment 6 ­ 2021 Income Limits 7.Attachment 7 ­ Map of LMI Income Areas  8.Attachment 8 ­ Community Development Project Descriptions 8.3.Presentation, discussion, and possible action on an ordinance amending Chapter 38, “Traffic  and Vehicles,” Article VI “Traffic Schedules,” Section 38­1012 “Traffic Schedule XII, Speed  Limits,” amending the Harvey Road speed limit.    Sponsors:Troy Rother  Attachments:1.SH 30 Harvey RD Speed Limit Ord 2.Area Map 8.4.Presentation, discussion, and possible action on the first reading of a franchise agreement  ordinance with CTTV, LLC dba Team 3 Rentals for the collection of recyclables from  commercial businesses and multi­family locations.   Sponsors:Pete Caler  Attachments:1.21300580 CTTV LLC dba Team 3 Rentals and Service 6­21­21 City Council ­­ Amended Page 4 July 22, 2021 8.5.Presentation, discussion, and possible action regarding approval of a contract with National  Field Services, Inc., for Annual Electric Substation Maintenance. This contract is for one year in  the amount of $133,333 with two possible one­year renewals, for a total contract amount not to  exceed $400,000.  This contract covers all planned work and miscellaneous repairs that may  be needed in the eight substations during the term of the contract. Sponsors:Timothy Crabb Attachments:1.RFP 21­043A Bid Tab & Eval Summary 2.Contract is available for review in the City Secretary's Office 8.6.Presentation,  discussion,  and  possible  action  regarding  a  construction  contract  with  Elliott  Construction in the amount of $1,613,354 for the State Highway 6 Waterline Phase 3 project. Sponsors:Emily Fisher Attachments:1.21­044 Tabulation (corrected) v2 2.Location Map 8.7.Presentation, discussion, and possible action on an ordinance amending Chapter 38 “Traffic  and  Vehicles”,  by  temporarily  prohibiting  bike  ways  and  allow  parking  along  both  sides  of  Sebesta Road from 250 feet east of State Highway 6 South Frontage Road to Pavilion Avenue. Sponsors:Emily Fisher Attachments:1.Proposed Parking Zones ­ rev 2.CH 38 Parking Allowed Ord ­ Sebesta Road 8.8.Presentation, discussion, and possible action regarding a professional services contract with  Kimley  Horn  &  Associates  in  the  amount  of  $604,200  for  the  State  Highway  40  Waterline  project. Sponsors:Emily Fisher Attachments:1.Location Map 2.20210514 ­ Scope of Work_SH 40 WL 3.20210603 Fee Summary­SH 40 Water Line 8.9.Presentation,  discussion,  and  possible  action  regarding  a  HOME  Investment  Partnership  Program Community Housing Development Organization funding agreement in the amount of  $229,000 with Elder Aid to provide funds to acquire and rehabilitation a duplex location at 1522  Pine Ridge. Sponsors:Debbie Eller Attachments:1.HOME CHDO Agreement ­ Elder Aid 2.Location Map ­ 1522 Pine Ridge 8.10.Presentation,  discussion,  and  possible  action  on  an  interlocal  government  agreement  with  Brazos County for the conduct and management of the City of College Station General and  Special Election a that will be held on Tuesday, November 2, 2021.(Presentación,  discusión, y  posible acción acerca de una resolución que apruebe un acuerdo interlocal de gobierno con el  Condado de Brazos para llevar a cabo y administrar las Elecciones Generales y Especiales de  la  Ciudad  de  College  Station  y  para  aprobar  la  Notificación  de  Elecciones  Generales  y  Especiales que se celebrarán el martes 2 de noviembre de 2021.) Sponsors:Tanya Smith Attachments:1.ILA Election Agr 2021 signed 2.ILA Election Agr 2021 Spanish signed  City Council ­­ Amended Page 5 July 22, 2021 8.11.Presentation, discussion, and possible action on approving annual water meter purchases from  Badger Meter, Inc. Based on the current unit pricing, the estimated annual expenditure for  water meters is $125,000.  Sponsors:Gary Mechler  Attachments:1.Sole Source Letter 2.Badger Meter Quote 8.1.2021 to 7.31.2022 8.12.Presentation, discussion, and possible action regarding approval of an Interlocal Agreement  between Brazos County, the City of Bryan, and the city of College Station for the 2021 Byrne  Justice Assistance Grant (JAG) Program in which the City of College Station has been  allocated $15,685.90 for the purpose of supporting law enforcement programs.  Sponsors:Rodney Sigler  Attachments:1.2021 JAG Interlocal Agreement 8.13.Presentation, discussion, and possible action on resolutions authorizing the Chief of Police as  the authorized official to execute documents necessary for the release of grant funds from the  Office of the Governor Homeland Security Division for SWAT team night vision equipment.   Sponsors:Rodney Sigler  Attachments:1.Grant 4283801 SWAT night vision resolution 8.14.Presentation, discussion, and possible action regarding an amendment to the Interlocal  Agreement with the City of Bryan for the Management of the Larry J. Ringer Library, related to  Information Technology Services.  Sponsors:Sam Rivera  Attachments:1.2021 Amended ILA BCS Library System 2.2021 Amended redline version ILA BCS Library System 8.15.Presentation, discussion, and possible action regarding an amendment to Chapter 38, “Traffic  and Vehicles,” Article II “Stopping, Standing, and Parking” by adding Division IV “Remote Pay  System Parking”.  Sponsors:Debbie Eller  Attachments:1.CH 38 Art 2 Div 4 Remote Park Pay Ord 8.16.Presentation, discussion, and possible action regarding an ordinance amending Chapter 38,  “Traffic and Vehicles,” Article II “Stopping, Standing, and Parking,” by amending and adding  certain sections allowing remote pay system parking.  Sponsors:Debbie Eller  Attachments:1.CH 38 Art 2 Ord Amend    9.Regular Items.     9.1.Presentation, discussion, and possible action on the Fiscal Year 2022 BVSWMA, Inc. Budget.  Sponsors:Pete Caler  Attachments:1.Proposed FYE2022 Budget  City Council ­­ Amended Page 6 July 22, 2021 9.2.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action regarding an ordinance amending  Appendix A, “Unified Development Ordinance, “Article 4, Zoning Districts,” Section 4.2 “Official  Zoning Map,” of the Code of Ordinances of the City of College Station, Texas, by changing the  zoning district boundaries from D Duplex to MF Multi­Family for approximately 0.3 acres located  at 1531 Pine Ridge Drive.  Sponsors:Derrick Williams   Attachments:1.Ordinance 2.Background Information 3.Vicinity Aerial and Small Area Maps 4.Future Land Use Map 5.Rezoning Map 6.Rezoning Exibit 7.Applicant Supporting Information 9.3.Presentation, discussion, and possible action on an ordinance ordering a General and Special  Election to be held on November 2, 2021 for the purpose of electing a City Council Member,  Place 4, a City Council Member, Place 6, and to submit proposed amendments to the City  Charter to the voters; establishing early voting locations and polling places for this election; and  making provisions for conducting the election. (Presentación,  discusión, y posible acción  acerca de una ordenanza que ordene Elecciones Generales y Especiales a celebrarse el 2 de  noviembre de 2021 con el propósito de elegir un Miembro del Consejo de la Ciudad, Puesto  Número 4, un Miembro del Consejo de la Ciudad, Puesto Número 6, y para presentarles a los  votantes las enmiendas propuestas a los Estatutos de la Ciudad; estableciendo los sitios de  votaciones anticipadas y los centros de votaciones para estas elecciones; y elaborando las  provisiones para llevar a cabo las elecciones.)  Sponsors:Tanya Smith, Carla Robinson   Attachments:1.Charter Amendment ORD Ordering November 2021 General and  Special Election CAR Draft 070821 TS CAR 2.Spanish ­ Charter Amendment ORD Ordering November 2021 General  and Special Election CAR Draft 070821 TS CAR    10.Council Calendar ­ Council May Discuss Upcoming Events.        11.Items of Community Interest.     The Council may receive reports from a Council Member or City Staff about items of community  interest for which notice has not been given, including: expressions of thanks, congratulations or  condolence; information regarding holiday schedules; honorary or salutary recognitions of a public  official, public employee, or other citizen; reminders of upcoming events organized or sponsored by  the City of College Station; information about a social, ceremonial or community event organized or  sponsored by an entity other than the City of College Station that is scheduled to be attended by a  Council Member, another city official or staff of the City of College Station; and announcements  involving an imminent threat to the public health and safety of people in the City of College Station  that has arisen after the posting of the agenda.     12.Council Reports on Committees, Boards, and Commissions.     City Council ­­ Amended Page 7 July 22, 2021 12.1.A  Council  Member  may  make  a  report  regarding  meetings  of  City  Council  boards  and  commissions or meetings of boards and committees on which a Council Member serves as a  representative that have met since the last council meeting. (Committees listed in Coversheet) Sponsors:City Council Attachments:None 13.Future Agenda Items and Review of Standing List of Council Generated Future Agenda Items. A Council Member may make a request to City Council to place an item for which no notice has been  given on a future agenda or may inquire about the status of an item on the standing list of council  generated future agenda items. A Council Member’s or City Staff’s response to the request or inquiry  will be limited to a statement of specific factual information related to the request or inquiry or the  recitation of existing policy in response to the request or inquiry. Any deliberation of or decision about  the  subject  of  a  request  will  be  limited  to  a  proposal  to  place  the  subject  on  the  agenda  for  a  subsequent meeting.  14.Adjourn. The City council may adjourn into Executive Session to consider any item listed on the agenda if a  matter is raised that is appropriate for Executive Session discussion.  I certify that the above Notice of Meeting was posted on the website and at College Station City Hall,  1101 Texas Avenue, College Station, Texas, on July 19, 2021 at 1:00 p.m. This  building  is  wheelchair  accessible.  Persons  with  disabilities  who  plan  to  attend  this meeting    and    who    may    need    accommodations,    auxiliary    aids,    or    services    such    as interpreters,   readers,  or  large  print  are  asked  to  contact  the  City  Secretary’s  Office  at  (979) 764­3541,  TDD   at  1­800­735­2989,  or  email  adaassistance@cstx.gov  at  least  two  business days  prior  to  the   meeting   so   that   appropriate   arrangements   can   be   made.   If   the   City   does  not   receive   notification  at  least  two  business  days  prior  to  the  meeting,  the  City  will  make  a reasonable  attempt to provide the necessary accommodations. Penal Code § 30.07. Trespass by License Holder with an Openly Carried Handgun. "Pursuant  to  Section  30.07,  Penal  Code  (Trespass  by  License  Holder  with  an  Openly  Carried     Handgun)     A     Person     Licensed     under     Subchapter     H,     Chapter     411,  Government   Code   (Handgun   Licensing   Law),   may   not   enter   this   Property   with   a  Handgun that is Carried Openly."  Codigo Penal § 30.07. Traspasar Portando Armas de Mano al Aire Libre con Licencia. “Conforme  a  la  Seccion  30.07 del  codigo  penal  (traspasar  portando  armas  de  mano al    aire   libre   con   licencia),   personas   con   licencia   bajo   del   Sub­Capitulo   H,   Capitulo   City Secretary  City Council ­­ Amended Page 8 July 22, 2021 411,  Codigo  de  Gobierno  (Ley  de  licencias  de  arma  de  mano),  no  deben  entrar  a  esta  propiedad portando arma de mano al aire libre.”