Loading...
HomeMy WebLinkAbout06/24/2021 - Regular Agenda - City CouncilCollege Station, TX Meeting Agenda City Council Regular 1101 Texas Ave, College Station, TX 77840 Internet:  https://zoom.us/s/94066691730 Phone 888 475 4499 and Meeting ID: 940 6669 1730 June 24, 2021 4:00 PM City Hall Council Chambers College Station, TX Page 1 This meeting will offer both in­person and remote participation following both the City’s  Guidelines for in­person, virtual attendance, and the speaker protocol in the agenda. The city  uses a third­party vendor to help host the meeting and if the call­in number is not functioning  access will be through the internet link only.      1.Call to Order.        2.Executive Session is Closed to the Public and Will Be Held in the Administrative  Conference Room. The Open Meeting Will Resume No Earlier Than 5:00 PM.     Consultation with Attorney {Gov’t Code Section 551.071};  Possible action. The City Council may seek advice from its attorney regarding a pending or  contemplated litigation subject or settlement offer or attorney­client privileged information. Litigation  is an ongoing process and questions may arise as to a litigation tactic or settlement offer, which  needs to be discussed with the City Council. Upon occasion the City Council may need information  from its attorney as to the status of a pending or contemplated litigation subject or settlement offer or  attorney­client privileged information. After executive session discussion, any final action or vote  taken will be in public. The following subject(s) may be discussed.  Litigation  a. Kathryn A. Stever­Harper as Executrix for the Estate of John Wesley Harper v. City of College  Station and Judy Meeks; No. 15,977­PC in the County Court No. 1, Brazos County, Texas  b. McCrory Investments II, LLC d/b/a Southwest Stor Mor v. City of College Station; Cause No. 17­ 000914­CV­361; In the 361st District Court, Brazos County, Texas c. City of College Station v. Gerry Saum, Individually, and as Independent Executrix of the Estate of  Susan M. Wood, Deceased; Cause No. 17­002742­CV­361; In the 361st District Court, Brazos  County, Texas d. City of College Station v. Brazos Re Investors Group, LLC. Cause No.612­CC; In the County  Court at Law No. 1 of Brazos County, Texas. Personnel {Gov’t Code Section 551.074};  Possible action. The City Council may deliberate the appointment, employment, evaluation,  reassignment, duties, discipline, or dismissal of a public officer. After executive session discussion,  any final action or vote taken will be in public. The following public officer(s) may be discussed:  a. City Manager b. Council Self­Evaluation  City Council Regular Page 2 June 24, 2021    3.Reconvene from Executive Session and Take Action, if Any.        4.Pledge of Allegiance, Invocation, and Consider Absence Request.     Speaker Protocol  An individual who wishes to address the City Council regarding any item on the agenda other than  those items posted for Executive Session shall register with the City Secretary two (2) hours prior to  the meeting being called to order. Individuals must register to speak or provide written comments at  https://forms.cstx.gov/Forms/CSCouncil or provide a name and phone number by calling 979­764­ 3500. Upon being called to speak an individual must state their name and city of residence, including  the state of residence if the city is located out of state. Speakers are encouraged to identify their  College Station neighborhood or geographic location. Each speaker’s remarks are limited to three (3)  minutes. Any speaker addressing the Council through the use of a translator may speak for six (6)  minutes. At the (3) minute mark the City Secretary will announce that the speaker must conclude  their remarks.     5.Presentation ­ Proclamations, Awards, and Recognitions.     5.1.Presentation of a proclamation recognizing the 50th Anniversary of the College Station Fire  Department.  Sponsors:Richard Mann  Attachments:1.210624 ­­ College Station Fire Dept. 50th Anniversary 5.2.Presentation of a proclamation honoring Anne Hazen for her service to the community.  Sponsors:Ian Whittenton  Attachments:1.210624 ­­ Anne Hazen    6.Hear Visitors.     During Hear Visitors an individual may address the City Council on any item which does not appear  on the posted agenda. The City Council will listen and receive the information presented by the  speaker, ask staff to look into the matter, or place the issue on a future agenda. Topics of operational  concern shall be directed to the City Manager.     7.Workshop Items.     7.1.Presentation, discussion, and possible action regarding the stormwater mitigation plan for  Texas A&M Aggie Park.  Sponsors:Anthony Armstrong  Attachments:None 7.2.Presentation, discussion, and possible action on proposed changes to the Comprehensive Plan  Future Land Use & Character Map, which is a part of the 10­year update.  Sponsors:Alyssa Halle­Schramm   Attachments:1.Future Land Use Category Descriptions 2.Map Book 3.Table of Proposed Changes  City Council Regular Page 3 June 24, 2021    8.Consent Items.     Presentation, discussion, and possible action on consent items which consist of ministerial or  "housekeeping" items as allowed by law. A Councilmember may request additional information at  this time. Any Councilmember may remove an item from Consent for discussion or a separate vote.  8.1.Presentation, discussion, and possible action of minutes for: • June 10, 2021 Council Meeting  Sponsors:Tanya Smith  Attachments:1.CCM061021 Draft Minutes 8.2.Presentation, discussion, and possible action regarding the approval of the third and final  renewal of a contract with Brazos Paving, Inc. for the installation of a one­inch overlay with  specialty mix as needed for an amount not to exceed $432,000.  Sponsors:Pete Caler  Attachments:1.18300554R3 Brazos Paving Inc Renewal Ltr signed 8.3.Presentation, discussion, and possible action regarding a technology services contract to  purchase and implement a mobile video surveillance system software and hardware,  maintenance and support and licensing with IVS, Inc. dba AngelTrax not to exceed  $349,741.82  Sponsors:Sam Rivera  Attachments:1.20300303_AngelTrax Tech Servies 5­28­21 8.4.Presentation, discussion, and possible action regarding a service contract to purchase and  install network hardware for the new City Hall from the Personal Computer Store dba Avinext  not­to­exceed $256,788.  Sponsors:Sam Rivera  Attachments:1.21300561 ­ BW 8.5.Presentation, discussion, and possible action regarding approval of a professional services  contract with Kimley­Horn and Associates for the Holleman Drive West at Jones Butler Road  roundabout project in the amount of $201,900 and a Resolution Declaring Intention to  Reimburse Certain Expenditures with Proceeds from Debt.  Sponsors:Emily Fisher   Attachments:1.Project Location Map 2.ST2102 DRR (6­24­2021) 3.20210421_HollemanandJonesandButlerRoundaboutExhibitAandB 8.6.Presentation, discussion, and possible action regarding approval of Change Order 4 in the  amount of $69,395.18 for the Lick Creek Trunk Line construction contract with Thalle  Construction Company, Inc.  Sponsors:Emily Fisher  Attachments:1.CO 4 Draft ­ Copy    9.Regular Items.      City Council Regular Page 4 June 24, 2021 9.1.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action regarding an ordinance vacating  and abandoning a 1,973 square foot portion of right­of­way, said portion lying and being  situated in the J.E. Scott League, Abstract Number 50 in College Station, Texas, and being a  portion of the Ayrshire Street right­of­way as shown on the final plat of the College Park  Subdivision recorded in Volume 38, Page 602 of the Deed Records of Brazos County, Texas.  Sponsors:Elizabeth Pedersen   Attachments:1.Ordinance 2.Ordinance Exhibit A 3.Ordinance Exhibit B 4.Vicinity Map 5.Location Map 6.Application 9.2.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action regarding the proposed FY 2022  (PY 2021) Annual Action Plan and Community Development Budget.  Sponsors:Debbie Eller   Attachments:1.Attachment 1 ­ FY 2022 Proposed Community Development Budget 2.Attachment 2 ­ FY 2022 Plan Development Process Summary 3.Attachment 3 ­ FY 2020 CDBG Public Service Funding 4.Attachment 4 ­ 2020­2024 Community Development Goals 5.Attachment 5 ­ 2021 Income Limits 6.Attachment 6 ­ Map of LMI Income Areas 7.Attachment 7 ­ Community Development Project Descriptions 9.3.Presentation, discussion, and possible action regarding approval of a construction contract with  Cervantez Construction in the amount of $457,905.40 for the Eastgate Neighborhood Sidewalk  and Southwood Sidewalk Improvements Project.   Sponsors:Emily Fisher   Attachments:1.Project Location_Eastgate_GIS 2.Project Location_Southwood_GIS 3.21­035_Tabulation_EG & SW 9.4.Presentation, discussion, and possible action regarding the approval of a general services  contract with Marnoy Interest, LTD dba OP in the amount of $1,616,029.91 for furniture and  other services for the new city hall project.  Sponsors:Emily Fisher  Attachments:1.48599 TOTAL PROPOSAL 6.02 2.21300566 ­­ BW(CC6.24.21) 9.5.Presentation, discussion, and possible action regarding proposed amendments to the College  Station City Charter.  Sponsors:Carla Robinson  Attachments:1.Charter Amendment Proposition Language 06 24 21    10.Council Calendar ­ Council May Discuss Upcoming Events.     City Council Regular Page 5 June 24, 2021 11.Items of Community Interest. The Council may receive reports from a Council Member or City Staff about items of community  interest for which notice has not been given, including: expressions of thanks, congratulations or  condolence; information regarding holiday schedules; honorary or salutary recognitions of a public  official, public employee, or other citizen; reminders of upcoming events organized or sponsored by  the City of College Station; information about a social, ceremonial or community event organized or  sponsored by an entity other than the City of College Station that is scheduled to be attended by a  Council Member, another city official or staff of the City of College Station; and announcements  involving an imminent threat to the public health and safety of people in the City of College Station  that has arisen after the posting of the agenda.  12.Council Reports on Committees, Boards, and Commissions. A Council Member may make a report regarding meetings of City Council boards and commissions  or meetings of boards and committees on which a Council Member serves as a representative that  have met since the last council meeting. (Committees listed in Coversheet) 13.Future Agenda Items and Review of Standing List of Council Generated Future Agenda Items. A Council Member may make a request to City Council to place an item for which no notice has been  given on a future agenda or may inquire about the status of an item on the standing list of council  generated future agenda items. A Council Member’s or City Staff’s response to the request or inquiry  will be limited to a statement of specific factual information related to the request or inquiry or the  recitation of existing policy in response to the request or inquiry. Any deliberation of or decision about  the  subject  of  a  request  will  be  limited  to  a  proposal  to  place  the  subject  on  the  agenda  for  a  subsequent meeting.  14.Adjourn. The City council may adjourn into Executive Session to consider any item listed on the agenda if a  matter is raised that is appropriate for Executive Session discussion.  I certify that the above Notice of Meeting was posted on the website and at College Station City Hall,  1101 Texas Avenue, College Station, Texas, on June 18, 2021 at 5:00 p.m.  Deputy City Secretary This  building  is  wheelchair  accessible.  Persons  with  disabilities  who  plan  to  attend  this meeting    and    who    may    need    accommodations,    auxiliary    aids,    or    services    such    as interpreters,   readers,  or  large  print  are  asked  to  contact  the  City  Secretary’s  Office  at  (979) 764­3541,  TDD   at  1­800­735­2989,  or  email  adaassistance@cstx.gov  at  least  two  business days  prior  to  the   meeting   so   that   appropriate   arrangements   can   be   made.   If   the   City   does  not   receive   notification  at  least  two  business  days  prior  to  the  meeting,  the  City  will  make  a reasonable  attempt to provide the necessary accommodations.  City Council Regular Page 6 June 24, 2021 Penal Code § 30.07. Trespass by License Holder with an Openly Carried Handgun. "Pursuant  to  Section  30.07,  Penal  Code  (Trespass  by  License  Holder  with  an  Openly  Carried     Handgun)     A     Person     Licensed     under     Subchapter     H,     Chapter     411,  Government   Code   (Handgun   Licensing   Law),   may   not   enter   this   Property   with   a  Handgun that is Carried Openly."  Codigo Penal § 30.07. Traspasar Portando Armas de Mano al Aire Libre con Licencia. “Conforme  a  la  Seccion  30.07 del  codigo  penal  (traspasar  portando  armas  de  mano al    aire   libre   con   licencia),   personas   con   licencia   bajo   del   Sub­Capitulo   H,   Capitulo  411,  Codigo  de  Gobierno  (Ley  de  licencias  de  arma  de  mano),  no  deben  entrar  a  esta  propiedad portando arma de mano al aire libre.”