Loading...
HomeMy WebLinkAbout06/03/2021 - Agenda - Planning & Zoning CommissionCollege Station, TX Meeting Agenda Planning and Zoning Commission Phone: *888 475 4499 and Webinar ID: 926 9293 2500 Internet: https://zoom.us/j/92692932500 The City Council may or may not attend the Planning & Zoning Commission Regular Meeting. June 3, 2021 6:00 PM 1101 Texas Avenue College Station, TX 77840 College Station, TX Page 1 *The City uses a third­party vendor to help host the meeting and if the call­in number is not  functioning access will be through the internet link only.      1.Call to Order, Pledge of Allegiance, Consider Absence Request.        2.Hear Visitors.     Speaker Protocol: An individual who wishes to address the Commission regarding any item on the  Regular Agenda, shall register with the Commission Secretary prior to 4 p.m. on the day of the  meeting. To register, the individual must provide a name and phone number by calling 979.764.3751  or emailing khejny@cstx.gov prior to 4 p.m. To submit written comments to the Commission, email  khejny@cstx.gov and they will be distributed to the Commission. Upon being called to speak, an  individual must state their name and city of residence, including the state of residence if the city is  located out of state. Speakers are encouraged to identify their College Station neighborhood or  geographic location. Each speaker's remarks are limited to three (3) minutes. Any speaker  addressing the Commission through the use of a translator may speak for six (6) minutes. At the (3)  minute mark, the Commission Secretary will announce that the speaker must conclude their  remarks.     3.Informational Agenda     3.1.Discussion of new development applications submitted to the City.       New Development Link: www.cstx.gov/newdev 3.2.Presentation and discussion regarding the P&Z Calendar of Upcoming Meetings: Thursday, June 10, 2021 ~ City Council Meeting ~ Council Chambers with Virtual  Option ~ Open Meeting 5:00 p.m. (Liaison ~ Christiansen) Thursday, June 17, 2021 ~ P&Z Meeting ~ Virtual Meeting with Commission In­Person in  Council Chambers ~ 6:00 p.m. Thursday, June 24, 2021 ~ City Council Meeting ~ Council Chambers with Virtual  Option ~ Open Meeting 5:00 p.m. (Liaison ~ Guerra) Thursday, July 1, 2021 ~ P&Z Meeting ~ Virtual Meeting with Commission In­ Person in Council Chambers ~ 6:00 p.m. 3.3.Discussion and review regarding the following meetings: Design Review Board, BioCorridor  Board.  Planning and Zoning Commission Page 2 June 3, 2021    4.Consent Agenda     All matters listed under the Consent Agenda, are considered routine by the Commission and will be  enacted by one motion. These items include preliminary plans and final plats, where staff has found  compliance with all minimum subdivision regulations. All items approved by Consent are approved  with any and all staff recommendations. Since there will not be separate discussion of these items,  citizens wishing to address the Commission regarding one or more items on the Consent Agenda  may address the Commission at this time as well. If any Commissioner desires to discuss an item on  the Consent Agenda it may be moved to the Regular Agenda for further consideration.  4.1.Consideration, discussion, and possible action to approve meeting minutes.  Attachments:1.May 20 2021 2.May 20 2021 IFAC    5.Consideration, discussion, and possible action on items removed from the Consent  Agenda by Commission action.     6.Regular Agenda  6.1.Introductions by Commissioners and City Staff. Sponsors:Michael Ostrowski 6.2.Questions from the Commissioners relating to responsibilities and processes. Sponsors:Michael Ostrowski 6.3.Presentation and discussion on the Comprehensive Plan update process and timeline. Sponsors:Alyssa Halle­Schramm 6.4.Presentation and discussion on the neighborhood plans audit process and timeline. Sponsors:Alyssa Halle­Schramm 6.5.Presentation and discussion on the 2020 Census and population numbers. Sponsors:Alyssa Halle­Schramm 6.6.Presentation and discussion on current and anticipated projects and initiatives for the Planning  and Development Services department.  Sponsors:Michael Ostrowski  Attachments:1.Projects and Initiatives 6.7.Discussion and possible action on items for the 2021 Planning and Zoning Commission's Plan  of Work. Sponsors:Michael Ostrowski    7.Discussion and possible action on future agenda items.     A Planning & Zoning Member may inquire about a subject for which notice has not been given. A  statement of specific factual information or the recitation of existing policy may be given. Any  deliberation shall be limited to a proposal to place the subject on an agenda for a subsequent  meeting.     8.Adjourn     Planning and Zoning Commission Page 3 June 3, 2021 The Planning and Zoning Commission may adjourn into Executive Session to consider any item listed  on the agenda if a matter is raised that is appropriate for Executive Session discussion.  I certify that the above Notice of Meeting was posted on the website and at College Station City  Hall, 1101 Texas Avenue, College Station, Texas, on May 28, 2021 at 5:00 p.m. This  building  is  wheelchair  accessible.  Persons  with  disabilities  who  plan  to  attend  this meeting    and    who    may    need    accommodations,    auxiliary    aids,    or    services    such    as interpreters,   readers,  or  large  print  are  asked  to  contact  the  City  Secretary’s  Office  at  (979) 764­3541,  TDD   at  1­800­735­2989,  or  email  adaassistance@cstx.gov  at  least  two  business days  prior  to  the   meeting   so   that   appropriate   arrangements   can   be   made.   If   the   City   does  not   receive   notification  at  least  two  business  days  prior  to  the  meeting,  the  City  will  make  a reasonable  attempt to provide the necessary accommodations. Penal Code § 30.07. Trespass by License Holder with an Openly Carried Handgun. "Pursuant  to  Section  30.07,  Penal  Code  (Trespass  by  License  Holder  with  an  Openly  Carried     Handgun)     A     Person     Licensed     under     Subchapter     H,     Chapter     411,  Government   Code   (Handgun   Licensing   Law),   may   not   enter   this   Property   with   a  Handgun that is Carried Openly."  Codigo Penal § 30.07. Traspasar Portando Armas de Mano al Aire Libre con Licencia. “Conforme  a  la  Seccion  30.07 del  codigo  penal  (traspasar  portando  armas  de  mano al    aire   libre   con   licencia),   personas   con   licencia   bajo   del   Sub­Capitulo   H,   Capitulo  411,  Codigo  de  Gobierno  (Ley  de  licencias  de  arma  de  mano),  no  deben  entrar  a  esta  propiedad portando arma de mano al aire libre.”  City Secretary