Loading...
HomeMy WebLinkAbout06/10/2021 - Regular Agenda - Archived Posting - City CouncilCollege Station, TX Meeting Agenda City Council Regular 1101 Texas Ave, College Station, TX 77840 Internet:  https://zoom.us/s/95156859189 Phone 888 475 4499 and Meeting ID: 951 5685 9189 June 10, 2021 4:00 PM City Hall Council Chambers College Station, TX Page 1 This meeting will offer both in­person and remote participation following both the City’s  Guidelines for in­person, virtual attendance, and the speaker protocol in the agenda.  Capacity in Council Chambers is limited and those signing up to speak will have reserved  seating. In the event maximum capacity is reached citizens may attend the meeting virtually  as provided on the meeting agenda. The city uses a third­party vendor to help host the  meeting and if the call­in number is not functioning access will be through the internet link  only.      1.Call to Order.        2.Executive Session is Closed to the Public and Will Be Held in the Administrative  Conference Room. The Open Meeting Will Resume No Earlier Than 5:00 PM.     Consultation with Attorney {Gov’t Code Section 551.071};  Possible action. The City Council may seek advice from its attorney regarding a pending or  contemplated litigation subject or settlement offer or attorney­client privileged information. Litigation  is an ongoing process and questions may arise as to a litigation tactic or settlement offer, which  needs to be discussed with the City Council. Upon occasion the City Council may need information  from its attorney as to the status of a pending or contemplated litigation subject or settlement offer or  attorney­client privileged information. After executive session discussion, any final action or vote  taken will be in public. The following subject(s) may be discussed.  Litigation  a. Kathryn A. Stever­Harper as Executrix for the Estate of John Wesley Harper v. City of College  Station and Judy Meeks; No. 15,977­PC in the County Court No. 1, Brazos County, Texas  b. McCrory Investments II, LLC d/b/a Southwest Stor Mor v. City of College Station; Cause No. 17­ 000914­CV­361; In the 361st District Court, Brazos County, Texas c. City of College Station v. Gerry Saum, Individually, and as Independent Executrix of the Estate of  Susan M. Wood, Deceased; Cause No. 17­002742­CV­361; In the 361st District Court, Brazos  County, Texas d. City of College Station v. Brazos Re Investors Group, LLC. Cause No.612­CC; In the County  Court at Law No. 1 of Brazos County, Texas. Legal Advice  a. Legal advice concerning conflicts of interest and other ethics requirements.   City Council Regular Page 2 June 10, 2021 Personnel {Gov’t Code Section 551.074};  Possible action. The City Council may deliberate the appointment, employment, evaluation,  reassignment, duties, discipline, or dismissal of a public officer. After executive session discussion,  any final action or vote taken will be in public. The following public officer(s) may be discussed:  a. City Manager b. Council Self­Evaluation Competitive Matters {Gov't Code Section 551.086);  Possible action. The City Council may deliberate, vote, or take final action on a competitive matter as  that term is defined in Gov't Code Section 552.133 in closed session. The following is a general  representation of the subject matter to be considered:   a. Power Supply    3.Reconvene from Executive Session and Take Action, if Any.        4.Pledge of Allegiance, Invocation, and Consider Absence Request.     Speaker Protocol  An individual who wishes to address the City Council regarding any item on the agenda other than  those items posted for Executive Session shall register with the City Secretary two (2) hours prior to  the meeting being called to order. Individuals must register to speak or provide written comments at  https://forms.cstx.gov/Forms/CSCouncil or provide a name and phone number by calling 979­764­ 3500. Upon being called to speak an individual must state their name and city of residence, including  the state of residence if the city is located out of state. Speakers are encouraged to identify their  College Station neighborhood or geographic location. Each speaker’s remarks are limited to three (3)  minutes. Any speaker addressing the Council through the use of a translator may speak for six (6)  minutes. At the (3) minute mark the City Secretary will announce that the speaker must conclude  their remarks.     5.Hear Visitors.     During Hear Visitors an individual may address the City Council on any item which does not appear  on the posted agenda. The City Council will listen and receive the information presented by the  speaker, ask staff to look into the matter, or place the issue on a future agenda. Topics of operational  concern shall be directed to the City Manager.     6.Workshop Items.     6.1.Presentation, discussion, and possible action regarding the 2020 Incentive Compliance Report  by the Brazos Valley Economic Development Corporation.  Sponsors:Natalie Ruiz  Attachments:None 6.2.Presentation, discussion, and possible action related to the feasibility survey findings of a  College Station Community Recreation Center in collaboration with the YMCA of Greater  Williamson County.  Sponsors:Steve Wright  Attachments:None  City Council Regular Page 3 June 10, 2021    7.Consent Items.     Presentation, discussion, and possible action on consent items which consist of ministerial or  "housekeeping" items as allowed by law. A Councilmember may request additional information at  this time. Any Councilmember may remove an item from Consent for discussion or a separate vote.  7.1.Presentation, discussion, and possible action of minutes for: • May 27, 2021 Council Meeting  Sponsors:Tanya Smith  Attachments:1.CCM052721 DRAFT Minutes 7.2.Presentation, discussion, and possible action regarding approval of ITB 21­045 for the City’s  Annual Price Agreement for the Electric Warehouse Inventory purchase of Three­Phase  Transformers with estimated annual expenditures in the amount not to exceed $1,127,618 and  awarded to KBS Electrical Distributors.  Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.Bid# 21­045 Three Phase Transformers Award 7.3.Presentation, discussion, and possible action to amend Chapter 103, "Buildings and Building  Regulations," Article V, "Single­Family and Duplex Unit Rental Registration".  Sponsors:Debbie Eller  Attachments:1.Rental Registration Sec 103 Amend (5)    8.Regular Items.     8.1.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action regarding an ordinance amending  the Comprehensive Plan Future Land Use and Character Map from Wellborn Preserve­Open to  Wellborn Commercial for approximately 2 acres, generally located at 3970 Gus Roy Road.  Sponsors:Jesse Dimeolo   Attachments:1.Background Information 2.Vicinity Map, Aerial, and Small Area Map 3.Applicant Supporting Information 4.Comprehensive Plan Exhibit 5.Comprehensive Plan Amendment Map 6.Ordinance  8.2.Presentation, discussion, and possible action on an ordinance authorizing the issuance of up to  $62,443,000 in principal amount of “City of College Station, Texas Certificates of Obligation,  Series 2021”; delegating the authority to certain city officials to execute certain documents  relating to the sale of the certificates; approving and authorizing instruments and procedures  relating to said certificates; and enacting other provisions relating to the subject.  Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.Ordinance (CO) (ver 1) 8.3.Presentation, discussion, and possible action regarding an ordinance consenting to and  extending the Mayor's renewal of a disaster declaration due to public health emergency.  Sponsors:Bryan Woods  Attachments:1.June 10 Disaster Declaration Renewal Ordinance ­ Agenda  City Council Regular Page 4 June 10, 2021 8.4.Presentation, discussion, and possible action regarding the appointments of representatives to  serve as a member of the Impact Fee Advisory Committee.  Sponsors:Tanya Smith, Carol Cotter  Attachments:None    9.Council Calendar ­ Council May Discuss Upcoming Events.        10.Items of Community Interest.     The Council may receive reports from a Council Member or City Staff about items of community  interest for which notice has not been given, including: expressions of thanks, congratulations or  condolence; information regarding holiday schedules; honorary or salutary recognitions of a public  official, public employee, or other citizen; reminders of upcoming events organized or sponsored by  the City of College Station; information about a social, ceremonial or community event organized or  sponsored by an entity other than the City of College Station that is scheduled to be attended by a  Council Member, another city official or staff of the City of College Station; and announcements  involving an imminent threat to the public health and safety of people in the City of College Station  that has arisen after the posting of the agenda.     11.Council Reports on Committees, Boards, and Commissions.     A Council Member may make a report regarding meetings of City Council boards and commissions  or meetings of boards and committees on which a Council Member serves as a representative that  have met since the last council meeting. (Committees listed in Coversheet)    12.Future Agenda Items and Review of Standing List of Council Generated Future Agenda  Items.     A Council Member may make a request to City Council to place an item for which no notice has been  given on a future agenda or may inquire about the status of an item on the standing list of council  generated future agenda items. A Council Member’s or City Staff’s response to the request or inquiry  will be limited to a statement of specific factual information related to the request or inquiry or the  recitation of existing policy in response to the request or inquiry. Any deliberation of or decision about  the subject of a request will be limited to a proposal to place the subject on the agenda for a  subsequent meeting.  13.Adjourn.  The City council may adjourn into Executive Session to consider any item listed on the agenda if a  matter is raised that is appropriate for Executive Session discussion.  I certify that the above Notice of Meeting was posted on the website and at College Station City Hall,  1101 Texas Avenue, College Station, Texas, on June 4, 2021 at 5:00 p.m.     City Secretary    City Council Regular Page 5 June 10, 2021 This  building  is  wheelchair  accessible.  Persons  with  disabilities  who  plan  to  attend  this meeting    and   who   may   need   accommodations,   auxiliary   aids,   or   services   such   as interpreters,   readers,  or  large  print  are  asked  to  contact  the  City  Secretary’s  Office  at  (979) 764­3541,  TDD   at  1­800­735­2989,  or  email  adaassistance@cstx.gov  at  least  two  business days  prior  to  the   meeting  so  that  appropriate  arrangements  can  be  made.  If  the  City  does not  receive   notification  at  least  two  business  days  prior  to  the  meeting,  the  City  will  make  a reasonable  attempt to provide the necessary accommodations. Penal Code § 30.07. Trespass by License Holder with an Openly Carried Handgun. "Pursuant  to  Section  30.07,  Penal  Code  (Trespass  by  License  Holder  with  an  Openly  Carried     Handgun)     A     Person     Licensed     under     Subchapter     H,     Chapter     411,  Government   Code   (Handgun   Licensing   Law),   may   not   enter   this   Property   with   a  Handgun that is Carried Openly."  Codigo Penal § 30.07. Traspasar Portando Armas de Mano al Aire Libre con Licencia. “Conforme  a  la  Seccion  30.07 del  codigo  penal  (traspasar  portando  armas  de  mano al    aire   libre   con   licencia),   personas   con   licencia   bajo   del   Sub­Capitulo   H,   Capitulo  411,  Codigo  de  Gobierno  (Ley  de  licencias  de  arma  de  mano),  no  deben  entrar  a  esta  propiedad portando arma de mano al aire libre.”