Loading...
HomeMy WebLinkAbout03/25/2021 - Regular Agenda - City CouncilCollege Station, TX Meeting Agenda City Council Regular *Phone 888 475 4499 and Webinar ID: 934 3024 3812 Internet: https://zoom.us/j/93430243812 March 25, 2021 6:00 PM 1101 Texas Ave, College Station,  TX 77840 College Station, TX Page 1 *The City uses a third­party vendor to help host the meeting and if the call­in number is not  functioning access will be through the internet link only.       1.Call to Order, Pledge of Allegiance, Invocation, Consider Absence Request.     Speaker Protocol: An individual who wishes to address the City Council regarding any item on the  Regular Agenda shall register with the City Secretary prior to 2 p.m. on the day of the meeting.  Individuals must register to speak or provide written comments at  https://forms.cstx.gov/Forms/CSCouncil or provide a name and phone number by calling  979­764­3500. Upon being called to speak an individual must state their name and city of residence,  including the state of residence if the city is located out of state. Speakers are encouraged to identify  their College Station neighborhood or geographic location. Each speaker’s remarks are limited to  three (3) minutes. Any speaker addressing the Council through the use of a translator may speak for  six (6) minutes. At the (3) minute mark the City Secretary will announce that the speaker must  conclude their remarks.     2.Hear Visitors     During Hear Visitors an individual may address the City Council on any item which does not appear  on the posted agenda. The City Council will listen and receive the information presented by the  speaker, ask staff to look into the matter, or place the issue on a future agenda. Topics of operational  concern shall be directed to the City Manager.     3.Consent Agenda     During the Consent Agenda an individual may address the City Council on any Consent Agenda  Item. Presentation, discussion, and possible action on consent agenda items which consists of  ministerial or "housekeeping" items required by law. Items may be removed from the consent  agenda by majority vote of the Council.  3.1.Presentation, discussion, and possible action of minutes for: • March 11, 2021 Workshop Meeting • March 11, 2021 Regular Meeting   Sponsors:Tanya Smith  Attachments:1.WKSHP031121 DRAFT Minutes 2.RM031121 DRAFT Minutes  City Council Regular Page 2 March 25, 2021 3.2.Presentation, discussion, and possible action regarding a renewal of an Annual Price  Agreement for the Dielectric Testing of Electric Utility vehicles, tools, and Personal Protective  Equipment (PPE), to Titan Utility Services. The total recommended award is for an amount not  to exceed $132,052.   Sponsors:Timothy Crabb  Attachments:1.Contract Renewal 1 is on file in City Secretary's Office 3.3.Presentation, discussion, and possible action for the award of a contract for Electric and Water  Meter Reading Services to Alexander’s Contract Services, Inc. in the amount not to exceed  $448,068.58 for one year, with the option to renew two (2) one­year contract renewals.    Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.21300361 AlexandersContract 022421 3.4.Presentation, discussion, and possible action on approving annual water meter purchases from  Aqua Metric Sales Company through the Houston­Galveston Area Council (HGAC) contract  (#WM09­20).  Based on the attached contract unit pricing, the estimated annual expenditure for  water meters is: $174,427.77     Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.HGAC Order Form 022421 3.5.Presentation, discussion, and possible action on contract renewal 1 for the annual price  agreement of Electric Single­Phase Transformers, which will be maintained in electrical  inventory and expended as needed. The total recommended award is for Three Hundred Fifty­ Eight Thousand, Seven Hundred Seventy dollars and zero cents ($358,770.00) for the  purchase of Electric Single­Phase Transformers from KBS Electric Distribution.  Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.20300329R1 KBS Electrical Renewal 3.6.Presentation, discussion, and possible action regarding the appointment of a representative to  the Keep Brazos Beautiful Board.  Sponsors:Tanya Smith  Attachments:None 3.7.Presentation, discussion, and possible action related to amending Chapter 10, “Cemeteries,”  Article II, “City Owned or Maintained Cemeteries,” section 10­25, “Purchase Options,” of the  Code of Ordinances of the City of College Station regarding number of cremates per niche.  Sponsors:Steve Wright  Attachments:1.Cemetery Ordinance 3.8.Presentation, discussion, and possible action regarding the rejection of bids and cancelation of  bid 20­031 for the Three Phase Transformer for Switch Substation.   Sponsors:Timothy Crabb  Attachments:None  City Council Regular Page 3 March 25, 2021 3.9.Presentation, discussion, and possible action regarding an Ordinance amending Chapter 38,  “Traffic and Vehicles,” Article VI “Traffic Schedules,” Section 38­1014 “Traffic Schedule XIV, No  Parking Here to Corner and No Parking Any Time,” by removing parking on the north side of  Louise Avenue between College Main Street and Second Street.  Sponsors:Jason Schubert  Attachments:1.Louise Parking Removal Ordinance  2.Parking Removal Exhibit 3.10.Presentation, discussion, and possible action regarding an Interlocal Agreement Between the  City of College Station and Rock Prairie Management District No. 2 relating to park facilities.  Sponsors:Aubrey Nettles  Attachments:1.Interlocal Agreement (Park Use Operation and Maintenance) 3­15­2021 3.11.Presentation, discussion, and possible action regarding revisions of section 15 Debt  Management and section 17 Operating Reserves/Fund Balances of the FY21 Fiscal and  Budgetary Policy Statement.  Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.Fiscal Manual ­ Fiscal And Budgetary Policy Statements ­ Redline    4.Regular Agenda     During the Regular agenda an individual may address the City Council on any Regular Agenda item  including those items not posted for Public Hearing. For those items posted for a Public Hearing, if  the City Council needs additional information from the general public after the Public Hearing is  closed some limited comments may be allowed at the discretion of the Mayor.  4.1.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action on Budget Amendment 2  amending Ordinance No. 2020­4206 which will amend the budget for the 2020­2021 Fiscal  Year in the amount of $1,264,249.  Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.FY21 BA#2 2.FY21 Budget Amendment _2 Ordinance 4.2.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action approving an ordinance vacating  and abandoning a 0.0740 acre portion of a 10­foot Public Utility Easement, said portion lying  along the western property line of Lot 12, Block 10 of the Carter Lake Subdivision, Section 5,  according to the plat recorded in Volume 3250, Page 271, of the Official Records of Brazos  County, Texas.   Sponsors:Debbie Stickles   Attachments:1.Ordinance 2.Exhibit A 3.Vicinity Map 4.Location Map 5.Abandonment Application  City Council Regular Page 4 March 25, 2021 4.3.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action approving an ordinance vacating  and abandoning a 0.138 acre portion of a 10­foot Public Utility Easement, said portion lying  along the east property line of Common Area 1, Block 1 of the Traditions Subdivision, Phase  101, according to the plat recorded in Volume 13623, Page 53, of the Official Records of  Brazos County, Texas.  Sponsors:Anthony Armstrong   Attachments:1.Ordinance Exhibit A 2.Vicinity Map 3.Location Map 4.Application 5.Ordinance 4.4.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action regarding an ordinance amending  Appendix A, “Unified Development Ordinance,” Article 4, “Zoning Districts,” Section 4.2 “Official  Zoning Map,” of the Code of Ordinances of the City of College Station, Texas, by changing the  zoning district boundaries from R Rural to E Estate and NAP Natural Areas Protected on  approximately 57 acres of land located at 9500 Rock Prairie Road.  Sponsors:Rachel Lazo   Attachments:1.Ordinance 2.Background Information 3.Vicinity Map, Aerial, & Small Area Map 4.Applicant's Supporting Information 5.Rezoning Exhibit 4.5.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action regarding an ordinance amending  Appendix A, “Unified Development Ordinance,” Article 4, “Zoning Districts,” Section 4.2 “Official  Zoning Map,” of the Code of Ordinances of the City of College Station, Texas, by changing the  zoning district boundaries from R Rural and CI Commercial Industrial to BP Business Park on  approximately 10 acres of land located at 4520 Raymond Stotzer Parkway.  Sponsors:Rachel Lazo   Attachments:1.Ordinance 2.Background Information 3.Vicinity Map, Aerial, & Small Area Map 4.Applicant's Supporting Information 5.Rezoning Exhibit 4.6.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action regarding an ordinance amending  Appendix A, “Unified Development Ordinance,” Article 4, “Zoning Districts,” Section 4.2 “Official  Zoning Map,” of the Code of Ordinances of the City of College Station, Texas, by changing the  zoning district boundaries from M­2 Heavy Industrial to CI Commercial Industrial on  approximately 2.6 acres of land located at 777 Graham Road.  Sponsors:Rachel Lazo   Attachments:1.Ordinance 2.Background Information 3.Vicinity Map, Aerial, and Small Area Map 4.Applicant's Supporting Information 5.Rezoning Exhibit City Council Regular Page 5 March 25, 2021 4.7.Presentation, discussion, and possible action regarding a professional services contract with  Binkley & Barfield in the amount of $646,642.50 for the Design of James Parkway and Puryear  Drive Rehabilitation  and Design of Mabel Clare Thomas Park Improvements  and resolution  declaring intention to reimburse certain expenditures with proceeds from debt. Sponsors:Emily Fisher Attachments:1.James Puryear Scope and Fee 3.5.21 2.ST2003 DRR 5.Presentation,  discussion, and possible action on future agenda items and review of standing list of Council generated agenda items: A Council Member may inquire about a subject for which notice has not been given. A statement of  specific factual information or the recitation of existing policy may be given. Any deliberation shall be  limited to a proposal to place the subject on an agenda for a subsequent meeting.  6.Adjourn. The City council may adjourn into Executive Session to consider any item listed on the agenda if a  matter is raised that is appropriate for Executive Session discussion.  I certify that the above Notice of Meeting was posted on the website and at College Station City Hall,  1101 Texas Avenue, College Station, Texas, on March 19, 2021 at 5:00 p.m. This  building  is  wheelchair  accessible.  Persons  with  disabilities  who  plan  to  attend  this meeting    and    who    may    need    accommodations,    auxiliary    aids,    or    services    such    as interpreters,   readers,  or  large  print  are  asked  to  contact  the  City  Secretary’s  Office  at  (979) 764­3541,  TDD   at  1­800­735­2989,  or  email  adaassistance@cstx.gov  at  least  two  business days  prior  to  the   meeting   so   that   appropriate   arrangements   can   be   made.   If   the   City   does  not   receive   notification  at  least  two  business  days  prior  to  the  meeting,  the  City  will  make  a reasonable  attempt to provide the necessary accommodations. Penal Code § 30.07. Trespass by License Holder with an Openly Carried Handgun. "Pursuant  to  Section  30.07,  Penal  Code  (Trespass  by  License  Holder  with  an  Openly  Carried     Handgun)     A     Person     Licensed     under     Subchapter     H,     Chapter     411,  Government   Code   (Handgun   Licensing   Law),   may   not   enter   this   Property   with   a  Handgun that is Carried Openly."  Codigo Penal § 30.07. Traspasar Portando Armas de Mano al Aire Libre con Licencia. “Conforme  a  la  Seccion  30.07 del  codigo  penal  (traspasar  portando  armas  de  mano al    aire   libre   con   licencia),   personas   con   licencia   bajo   del   Sub­Capitulo   H,   Capitulo  411,  Codigo  de  Gobierno  (Ley  de  licencias  de  arma  de  mano),  no  deben  entrar  a  esta  propiedad portando arma de mano al aire libre.”  City Secretary