Loading...
HomeMy WebLinkAbout03/11/2021 - Regular Agenda - City CouncilCollege Station, TX Meeting Agenda City Council Regular *Phone 888 475 4499 and Webinar ID: 976 1243 8266  Internet: https://zoom.us/j/97612438266 March 11, 2021 6:00 PM 1101 Texas Ave, College Station,  TX 77840 College Station, TX Page 1 *The City uses a third­party vendor to help host the meeting and if the call­in number is not  functioning access will be through the internet link only.       1.Call to Order, Pledge of Allegiance, Invocation, Consider Absence Request.     Speaker Protocol: An individual who wishes to address the City Council regarding any item on the  Regular Agenda shall register with the City Secretary prior to 2 p.m. on the day of the meeting.  Individuals must register to speak or provide written comments at  https://forms.cstx.gov/Forms/CSCouncil or provide a name and phone number by calling  979­764­3500. Upon being called to speak an individual must state their name and city of residence,  including the state of residence if the city is located out of state. Speakers are encouraged to identify  their College Station neighborhood or geographic location. Each speaker’s remarks are limited to  three (3) minutes. Any speaker addressing the Council through the use of a translator may speak for  six (6) minutes. At the (3) minute mark the City Secretary will announce that the speaker must  conclude their remarks.     2.Hear Visitors     During Hear Visitors an individual may address the City Council on any item which does not appear  on the posted agenda. The City Council will listen and receive the information presented by the  speaker, ask staff to look into the matter, or place the issue on a future agenda. Topics of operational  concern shall be directed to the City Manager.     3.Consent Agenda     During the Consent Agenda an individual may address the City Council on any Consent Agenda  Item. Presentation, discussion, and possible action on consent agenda items which consists of  ministerial or "housekeeping" items required by law. Items may be removed from the consent  agenda by majority vote of the Council.  3.1.Presentation, discussion, and possible action of minutes for: • February 25, 2021 Workshop Meeting • February 25, 2021 Regular Meeting   Sponsors:Tanya Smith  Attachments:1.WKSHP022521 DRAFT Minutes 2.RM022521 DRAFT Minutes  City Council Regular Page 2 March 11, 2021 3.2.Presentation, discussion, and possible action on a resolution adopting fees, rates and charges  as provided by Chapter 2 “Administration”, Article V “Finance” Division 2 “Fees, Rates and  Charges” of the Code of Ordinances, City of College Station, Texas and repealing all prior  resolutions and amendments.  Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.FY 21­22 Fee Resolution 3­11­21 Final 3.3.Presentation, discussion, and possible action regarding the fiscal year FY 20 deferred funding  of $1,146,926 to the Phase II Systems dba Public Agency Retirement Services (PARS) OPEB  Trust.  Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:None 3.4.Presentation, discussion, and possible action on the second reading of a franchise  agreement ordinance with Vos Transport LLC for the collection of demolition and construction  debris, recyclables, and organic waste from commercial, industrial, and multifamily locations.  Sponsors:Donald Harmon  Attachments:1.Franchise agreement on file with the City Secretary's Office 3.5.Presentation, discussion, and possible action regarding a resolution approving an advance  funding agreement (AFA) in the amount of $31,464 between the City of College Station and the  State of Texas, acting through the Texas Department of Transportation (TXDOT) for the city's  contribution for certain signal improvements for the intersection of SH 40 and FM 2154.  Sponsors:Emily Fisher  Attachments:1.Resolution SH 40 ­ FM 2154 TXDOT AFA 2.AFA SH 40 at FM 2154 Traffic Signal 3.6.Presentation, discussion, and possible action regarding a construction contract in the amount of  $326,577.33 with Bayer Construction Electrical Contractors, Inc. for the installation of a traffic  signal at the intersection of Harvey Mitchell Parkway (FM 2818) and Dartmouth Drive.  Sponsors:Emily Fisher  Attachments:1.ST 1907 Project Location Map 2.Tabulation 3.7.Presentation, discussion, and possible action regarding an Interlocal Agreement between  theCity of College Station and Rock Prairie Management District No. 2. relating to park facilities.  Sponsors:Natalie Ruiz  Attachments:1.Interlocal Agreement (Park Use Operation and Maintenance) 2­26­2021 2.Midtown­Map 3.8.Presentation, discussion, and possible action regarding a resolution of the City Council of the  City of College Station, Texas, amending Resolution No. 07­09­15­02 adopted July 9, 2015,  authorizing the Rock Prairie Management District No. 2 relating to park and recreational  facilities.  Sponsors:Natalie Ruiz  Attachments:1.Resolution  City Council Regular Page 3 March 11, 2021 3.9.Presentation, discussion, and possible action regarding a resolution of the City Council of the  City of College Station, Texas, granting consent to the annexation of approximately thirty­three  acres of land into the Rock Prairie Management District No. 2 located within the city.  Sponsors:Natalie Ruiz  Attachments:1.Resolution  3.10.Presentation, discussion, and possible action regarding the adoption of a resolution approving  three (3) substantial amendments to the Program Year 2020 Annual Action Plan to reprogram  Community Development Block Grant funding and HOME Investment Partnership Program  funding to address repairs to owner­occupied homes and economic assistance for businesses  affected by COVID­19.   Sponsors:Debbie Eller  Attachments:1.Resolution ­ PY2020 Action Plan ­ Substantial Amendments 1­3 3.11.Presentation, discussion, and possible action regarding an ordinance amending Chapter 40,  "Utilities", Article II "Water and Sewer Service" of the Code of Ordinances of the City of College  Station, Section 40­65, “Rates for Sewerage Service”.  Sponsors:Gary Mechler  Attachments:1.Section 40­65 Ord Amend_20210302 3.12.Presentation, discussion, and possible action as it relates to the appointment of a new member,  representing the City of College Station, to the Aggieland Humane Society Board.  Sponsors:Billy Couch  Attachments:None 3.13.Presentation, discussion, and possible action regarding a revision to Community Development  Minor Repair Guidelines to provide greater flexibility in addressing housing repairs that address  the health and safety of the home owner.   Sponsors:Debbie Eller  Attachments:1.Attachment ­ DRAFT Minor Repair Program Guidelines Redlined  Revisions 3.14.Presentation, discussion, and possible action regarding an ordinance repealing Ordinance No.  2020­4197 regarding face coverings for commercial entities.  Sponsors:Jeff Capps  Attachments:1.Face Mask Ordinance 2020­4197 Repeal 3­11­21 3.15.Presentation, discussion, and possible action on a resolution recognizing Texas A&M  University and their Lead by Example campaign, which raised $4.25 billion in the state’s largest  higher education campaign.  Sponsors:Jeff Capps  Attachments:1.Resolution­Lead by Example    4.Regular Agenda     During the Regular agenda an individual may address the City Council on any Regular Agenda item  including those items not posted for Public Hearing. For those items posted for a Public Hearing, if  the City Council needs additional information from the general public after the Public Hearing is  closed some limited comments may be allowed at the discretion of the Mayor.  City Council Regular Page 4 March 11, 2021 4.1.Presentation, discussion, and possible action regarding a construction manager at risk contract  with Jacody Construction, LP for the construction of the new facilities maintenance shop and  resolution declaring intention to reimburse certain expenditures with proceeds from debt. Sponsors:Emily Fisher Attachments:1.Facility Maintenance Building 2021­01­07 2.GG2000 DRR ­ Signed 4.2.Presentation, discussion, and  possible  action  regarding  an  ordinance  consenting  to  and  extending the Mayor's renewal of a disaster declaration due to public health emergency. Sponsors:Jeff Capps Attachments:1.March 11 Disaster Declaration Renewal Ordinance 4.3.Presentation, discussion, and possible action regarding the appointment of Planning & Zoning  Commission representatives to the BioCorridor Board. Sponsors:Tanya Smith Attachments:1.Article 4 ­ BioCorridor Board Ordinance 5.Presentation,  discussion, and possible action on future agenda items and review of standing list of Council generated agenda items: A Council Member may inquire about a subject for which notice has not been given. A statement of  specific factual information or the recitation of existing policy may be given. Any deliberation shall be  limited to a proposal to place the subject on an agenda for a subsequent meeting.  6.Adjourn. The City council may adjourn into Executive Session to consider any item listed on the agenda if a  matter is raised that is appropriate for Executive Session discussion.  I certify that the above Notice of Meeting was posted on the website and at College Station City Hall,  1101 Texas Avenue, College Station, Texas, on March 5, 2021 at 5:00 p.m.  City Secretary This  building  is  wheelchair  accessible.  Persons  with  disabilities  who  plan  to  attend  this meeting    and    who    may    need    accommodations,    auxiliary    aids,    or    services    such    as interpreters,   readers,  or  large  print  are  asked  to  contact  the  City  Secretary’s  Office  at  (979) 764­3541,  TDD   at  1­800­735­2989,  or  email  adaassistance@cstx.gov  at  least  two  business days  prior  to  the   meeting   so   that   appropriate   arrangements   can   be   made.   If   the   City   does  not   receive   notification  at  least  two  business  days  prior  to  the  meeting,  the  City  will  make  a reasonable  attempt to provide the necessary accommodations. Penal Code § 30.07. Trespass by License Holder with an Openly Carried Handgun. "Pursuant  to  Section  30.07,  Penal  Code  (Trespass  by  License  Holder  with  an  Openly  Carried     Handgun)     A     Person     Licensed     under     Subchapter     H,     Chapter     411,   City Council Regular Page 5 March 11, 2021 Government   Code   (Handgun   Licensing   Law),   may   not   enter   this   Property   with   a  Handgun that is Carried Openly."  Codigo Penal § 30.07. Traspasar Portando Armas de Mano al Aire Libre con Licencia. “Conforme  a  la  Seccion  30.07 del  codigo  penal  (traspasar  portando  armas  de  mano al    aire   libre   con   licencia),   personas   con   licencia   bajo   del   Sub­Capitulo   H,   Capitulo  411,  Codigo  de  Gobierno  (Ley  de  licencias  de  arma  de  mano),  no  deben  entrar  a  esta  propiedad portando arma de mano al aire libre.”