Loading...
HomeMy WebLinkAbout01/14/2021 - Regular Agenda - City CouncilCollege Station, TX Meeting Agenda City Council Regular - Amended Internet: https://zoom.us/j/98293900006 Phone: 888 475 4499 And Webinar ID: 982 9390 0006 January 14, 2021 6:00 PM 1101 Texas Ave, College Station,  TX 77840 College Station, TX Page 1 *The City uses a third­party vendor to help host the meeting and if the call­in number is not functioning access will be through the internet link only.  1.Call to Order, Pledge of Allegiance, Invocation, Consider Absence Request. Speaker Protocol: An individual who wishes to address the City Council regarding any item on the  Regular Agenda shall register with the City Secretary prior to 2 p.m. on the day of the meeting.  Individuals  must  register  to  speak  or  provide  written  comments  at  https://forms.cstx.gov/Forms/CSCouncil  or  provide  a  name  and  phone  number  by  calling  979­764­3500. Upon being called to speak an individual must state their name and city of residence,  including the state of residence if the city is located out of state. Speakers are encouraged to identify  their College Station neighborhood or geographic location. Each speaker’s remarks are limited to  three (3) minutes. Any speaker addressing the Council through the use of a translator may speak for  six  (6)  minutes.  At  the  (3)  minute  mark  the  City  Secretary  will  announce  that  the  speaker  must  conclude their remarks.  2.Presentation Presentation to the Planning and Development Services Department in recognition of receiving the  Planning  Excellence  award  from  the  Texas  Chapter  of  the  American  Planning  Association,  recognizing a commitment to professional planning.  3.Hear Visitors During Hear Visitors an individual may address the City Council on any item which does not appear  on the posted agenda. The City Council will listen and receive the information presented by the  speaker, ask staff to look into the matter, or place the issue on a future agenda. Topics of operational  concern shall be directed to the City Manager.  4.Consent Agenda During the Consent Agenda an individual may address the City Council on any Consent Agenda  Item.  Presentation,  discussion,  and  possible  action  on  consent  agenda  items  which  consists  of  ministerial  or  "housekeeping"  items  required  by  law.  Items  may  be  removed  from  the  consent  agenda by majority vote of the Council.   City Council Regular Page 2 January 14, 2021 4.1.Presentation, discussion, and possible action of minutes for: • December 10, 2020 Workshop Meeting • December 10, 2020 Regular Meeting • December 29, 2020 Special Meeting   Sponsors:Tanya Smith   Attachments:1.WKSHP121020 DRAFT Minutes 2.RM121020 DRAFT Minutes 3.SM122920 DRAFT Minutes 4.2.Presentation, discussion, and possible action on approving annual purchases of auto parts,  shop equipment and services from NAPA Auto Parts (College Station, TX) through the  Purchasing Solutions Alliance (PSA Contract 20­201) in the annual not­to­exceed amount of  $150,000.  Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.Award_Letter_NAPA 4.3.Presentation, discussion, and possible action on a cooperative purchasing interlocal agreement  with the City of Midlothian.       Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.Purchasing ILA Midlothian 12.3.20 4.4.Presentation, discussion, and possible action on approving an annual blanket purchase order  for the purchase of repair parts and repair labor for fire trucks from Siddons­Martin Emergency  Group through the BuyBoard Purchasing Cooperative (Contract 571­18) Estimated annual  expenditure:  $150,000.  Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.BuyBoard 571­18 Siddons Martin Emergency Group 4.5.Presentation, discussion, and possible action on approving an annual blanket purchase order  for the purchase of repair parts and repair labor for fire trucks from Lonestar Freightliner Group,  LLC through the BuyBoard Purchasing Cooperative (Contract 601­19) Estimated annual  expenditure:  $180,000.  Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.BuyBoard 601­19 Lonestar Freightliner Group 4.6.Presentation, discussion, and possible action on approving annual tire purchases and retread  services from Southern Tire Mart, LLC through the BuyBoard Purchasing Cooperative (Contract  553­18) in the annual not­to­exceed amount of $300,000.  Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.BuyBoard 553­18 Southern Tire Mart 4.7.Presentation, discussion, and possible action regarding the renewal of an existing contract  between the City of College Station and Xpedient Mail in the amount of $210,000.    Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.20300200R1 Renewal Acceptance  City Council Regular Page 3 January 14, 2021 4.8.Presentation, discussion, and possible action regarding an ordinance temporarily amending  Chapter 38, “Traffic and Vehicles,” Article VI. “Traffic Schedules,” Section 38­1013 “Traffic  Schedule XIII, Temporary Speed Limits,” amending the posted speed limit on FM 2818 for the  FM 2818 widening project.     Sponsors:Emily Fisher  Attachments:1.FM 2818 1 CH 38 Temp Speed Limit Ord 2.FM 2818 Interim Speed Limit 4.9.Presentation, discussion, and possible action regarding a professional services contract with  Freese and Nichols, Inc. in the amount of $1,933,920 for the final design of the Carters Creek  Wastewater Treatment Plant Diversion Lift Station and Force Main project.  Sponsors:Emily Fisher  Attachments:1.Location Map 4.10.Presentation, discussion, and possible action on a Construction Contract with Elliott  Construction in the amount of $5,055,913, for construction of the Woodson Village  Rehabilitation Project, a Resolution Declaring Intention to Reimburse Certain Expenditures with  Proceeds from Debt, and the rejection of Bid 20­030.  Sponsors:Emily Fisher   Attachments:1.Woodson Village Rehab Project Map 2.WA1957431 and WW1957430 DRR 3.20­030 Tab 4.21­004 Tab 4.11.Presentation, discussion, and possible action on the purchase of a single “145kV S &C Mark V  Circuit Switcher”, to Priester Mell & Nicholson, Inc. The Mark V Circuit Switcher will be  maintained in electrical inventory and expensed when necessary.  The total purchase is for an  amount not to exceed $130,353.  Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.21­015 145kV S C Mark V Circuit Switcher Bid Award 4.12.Presentation, discussion, and possible action on a contract change order in the amount of  $148,223.75 with Techline Inc for Pad Mounted Solid Di­Electric Switchgears.  Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.18300368R2 TECHLINE INC Executed 4.13.Presentation, discussion, and possible action regarding Change Order No. 1 deducting  $100,000 from the Construction Contract with CF McDonald Electric, Inc. to install previously  purchased VFD at Dowling Road Pump Station.  Sponsors:Gary Mechler  Attachments:1.Change Order No. 1 4.14.Presentation, discussion, and possible action regarding the approval of an annual blanket order  for the purchase of Cement Treated Base and Type D Grade 1 Cement Treated Recycled  Crushed Concrete Base with Brazos Paving, Inc. for an amount not to exceed $668,000.  Sponsors:Donald Harmon  Attachments:1.21­007 BID TABULATION cc  City Council Regular Page 4 January 14, 2021 4.15.Presentation, discussion, and possible action of an ordinance amending Chapter 38, “Traffic  and Vehicles,” Article VI “Traffic Schedules,” Section 38­1014 “Traffic Schedule XIV, No  Parking Here to Corner and No Parking at Any Time", removing parking along Fall Circle.    Sponsors:Troy Rother  Attachments:1.Fall Circle proposed parking removal 2.12. CH 38 No Parking Ord FORM_FALL CIRCLE 4.16.Presentation, discussion, and possible action of an ordinance amending Chapter 38, “Traffic  and Vehicles,” Article VI “Traffic Schedules,” Section 38­1014 “Traffic Schedule XIV, No  Parking Here to Corner and No Parking at Any Time,”  removing parking along Buena Vista Dr,  Lonetree Dr, Estes Park, Black Hawk Ln, and Silverthorne Ln.    Sponsors:Troy Rother   Attachments:1.Summit Crossing No Parking Ordinance 2.01_Summit Crossing proposed parking removal_neighborhood 3.02_Summit Crossing proposed parking removal at Buena Vista entrance 4.03_Summit Crossing proposed parking removal at Lonetree entrance 5.04_Summit Crossing proposed parking removal at the curve 4.17.Presentation, discussion, and possible action regarding a funding agreement with College  Station Independent School District in the amount of $250,000 for the COVID­19 Family  Empowerment Program.  Sponsors:Debbie Eller  Attachments:None 4.18.Presentation, discussion, and possible action on approving a contract for the grant of federal  HOME Community Housing Development Organization (CHDO) Set­Aside funds to Elder­Aid,  Inc. in the amount of $464,000 for the purchase and rehabilitation costs related to the creation  of four affordable rental units located at 3332­3334 Longleaf and 3308­3310 Bluestem.  Sponsors:Debbie Eller   Attachments:1.Attachment A ­ 2021 CHDO Funding Agreement Longleaf Bluestem  Elder Aid 2.Attachment B ­ Location Map    5.Regular Agenda     During the Regular agenda an individual may address the City Council on any Regular Agenda item  including those items not posted for Public Hearing. For those items posted for a Public Hearing, if  the City Council needs additional information from the general public after the Public Hearing is  closed some limited comments may be allowed at the discretion of the Mayor.  5.1.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action on Budget Amendment 1  amending Ordinance No. 2020­4206 which will amend the budget for the 2020­2021 Fiscal  Year in the amount of $4,224,326.  Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.FY21 BA#1 2.FY21 Budget Amendment _1 Ordinance  City Council Regular Page 5 January 14, 2021 5.2.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action regarding the Annual Review of  the Comprehensive Plan and Unified Development Ordinance (UDO).  Sponsors:Jade Broadnax  Attachments:1.FY2020 Annual Review 5.3.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action regarding an ordinance amending  Appendix A, “Unified Development Ordinance,“ Article 4 "Zoning Districts,” Section 4.2 “Official  Zoning Map,” of the Code of Ordinances of the City of College Station, Texas by changing the  zoning district boundary from T Townhouse to PDD Planned Development District on  approximately 5 acres of land generally located at the intersection of Towers Parkway and  Momma Bear Drive.  Sponsors:Rachel Lazo   Attachments:1.Ordinance 2.Background Information 3.Applicant's Supporting Information 4.Vicinity Aerial and Small Area Maps 5.Rezoning Exhibit 6.Concept Plan 5.4.Public Hearing, presentation, discussion and possible action regarding an ordinance amending  Appendix A, “Unified Development Ordinance," Article 4, "Zoning Districts,” Section 4.2 “Official  Zoning Map,” of the Code of Ordinances of the City of College Station, Texas, by changing the  zoning district boundary from R­4 Multi­Family to PDD Planned Development District on  approximately 11 acres of land generally located at 3445 Cain Road.  Sponsors:Rachel Lazo   Attachments:1.Ordinance 2.Background Information 3.Applicant Supporting Information 4.Vicinity Aerial and Small Area Maps 5.Rezoning Exhibit 6.Concept Plan 5.5.Presentation, discussion, and possible action regarding a professional services contract with  The Arkitex Studio, Inc. in the amount of $145,175 for the design of the Facilities Maintenance  Relocation project.  Sponsors:Emily Fisher  Attachments:1.21300024 ­­ BW 5.6.Presentation, discussion, and possible action regarding an update on the COVID­19 pandemic  and vaccine distribution.  Sponsors:Brian Piscacek  Attachments:None 5.7.Presentation, discussion, and possible action regarding an ordinance consenting toand  extending the Mayor's renewal of a disaster declaration due to public health emergency.  Sponsors:Jeff Capps  Attachments:1.January 14 Ordinance Renewing Disaster Declaration City Council Regular Page 6 January 14, 2021 5.8.Presentation, discussion, and possible action regarding the appointment of Councilmembers to  boards and commissions. Sponsors:Tanya Smith Attachments:None 5.9.Presentation, discussion, and possible action regarding appointments to the following boards,  committees and commissions:  • Arts Council • Architectural Advisory Committee •Audit Committee • B/CS Library Committee • Bicycle, Pedestrian, and Greenways Advisory Board • Construction Board of Adjustments • Joint Relief Funding Review Committee • Parks and Recreation Board • Planning and Zoning Commission • Zoning Board of Adjustments Sponsors:Tanya Smith Attachments:None 6.Presentation,  discussion, and possible action on future agenda items and review of standing list of Council generated agenda items: A Council Member may inquire about a subject for which notice has not been given. A statement of  specific factual information or the recitation of existing policy may be given. Any deliberation shall be  limited to a proposal to place the subject on an agenda for a subsequent meeting.  7.Adjourn. The City council may adjourn into Executive Session to consider any item listed on the agenda if a  matter is raised that is appropriate for Executive Session discussion.  I certify that the above Notice of Meeting was posted on the website and at College Station City  Hall, 1101 Texas Avenue, College Station, Texas, on January 11, 2021 at 3:45 p.m. This  building  is  wheelchair  accessible.  Persons  with  disabilities  who  plan  to  attend  this meeting    and    who    may    need    accommodations,    auxiliary    aids,    or    services    such    as interpreters,   readers,  or  large  print  are  asked  to  contact  the  City  Secretary’s  Office  at  (979) 764­3541,  TDD   at  1­800­735­2989,  or  email  adaassistance@cstx.gov  at  least  two  business days  prior  to  the   meeting   so   that   appropriate   arrangements   can   be   made.   If   the   City   does  not   receive   notification  at  least  two  business  days  prior  to  the  meeting,  the  City  will  make  a reasonable  attempt to provide the necessary accommodations.  City Secretary  City Council Regular Page 7 January 14, 2021 Penal Code § 30.07. Trespass by License Holder with an Openly Carried Handgun. "Pursuant  to  Section  30.07,  Penal  Code  (Trespass  by  License  Holder  with  an  Openly  Carried     Handgun)     A     Person     Licensed     under     Subchapter     H,     Chapter     411,  Government   Code   (Handgun   Licensing   Law),   may   not   enter   this   Property   with   a  Handgun that is Carried Openly."  Codigo Penal § 30.07. Traspasar Portando Armas de Mano al Aire Libre con Licencia. “Conforme  a  la  Seccion  30.07 del  codigo  penal  (traspasar  portando  armas  de  mano al    aire   libre   con   licencia),   personas   con   licencia   bajo   del   Sub­Capitulo   H,   Capitulo  411,  Codigo  de  Gobierno  (Ley  de  licencias  de  arma  de  mano),  no  deben  entrar  a  esta  propiedad portando arma de mano al aire libre.”