Loading...
HomeMy WebLinkAbout12/10/2020 - Workshop Agenda - City CouncilCollege Station, TX Meeting Agenda City Council Workshop Internet: https://zoom.us/s/99259114379 *Phone: 888 475 4499 and Webinar ID: 992 5911 4379 December 10, 2020 3:00 PM 1101 Texas Ave, College Station,  TX 77840 College Station, TX Page 1 *The City uses a third­party vendor to help host the meeting and if the call­in number is not functioning access will be through the internet link only.  1.Call to Order. 2.Employee Recognition, Recognition of Employee of the Year Nominees, and Reception. 3.Executive Session is closed to the public and will be held in Council Chambers. The open meeting will resume no earlier than 5:00 pm. Consultation with Attorney {Gov’t Code Section 551.071};  Possible  action.  The  City  Council  may  seek  advice  from  its  attorney  regarding  a  pending  or  contemplated litigation subject or settlement offer or attorney­client privileged information. Litigation  is an ongoing process and questions may arise as to a litigation tactic or settlement offer, which  needs to be discussed with the City Council. Upon occasion the City Council may need information  from its attorney as to the status of a pending or contemplated litigation subject or settlement offer or  attorney­client  privileged  information.  After  executive  session  discussion,  any  final  action  or  vote  taken will be in public. The following subject(s) may be discussed.  Legal Advice  a. Legal advice concerning requirements under the Interlocal Cooperation and Joint Development Agreement between the City of College Station and the City of Bryan related to the Chapter 380  agreement between the City of Bryan, Bryan Commerce & Development, Inc., Bryan/Traditions, LP,  and Traditions Acquisition Partnership, LP.  Litigation  a.Kathryn A. Stever-Harper as Executrix for the Estate of John Wesley Harper v. City of College Station and  Judy  Meeks;  No.  15,977­PC  in the  County Court No.  1, Brazos  County, Texas b.McCrory Investments II, LLC d/b/a Southwest Stor Mor v. City of College Station; Cause No. 17- 000914­CV­361; In the 361st District Court, Brazos County, Texas c.City of College Station v. Gerry Saum, Individually, and as Independent Executrix of the Estate of Susan  M.  Wood,  Deceased;  Cause  No.  17­002742­CV­361;  In  the  361st  District Court, Brazos County,Texas d.Carrie McIver v. City of College Station; Cause No. 18­003271­CV­85; In the 85th District Court, Brazos County, Texas  City Council Workshop Page 2 December 10, 2020 Personnel {Gov’t Code Section 551.074};  Possible  action.  The  City  Council  may  deliberate  the  appointment,  employment,  evaluation,  reassignment, duties, discipline, or dismissal of a public officer. After executive session discussion,  any final action or vote taken will be in public. The following public officer(s) may be discussed:  a.City Secretary b.City Internal Auditor c.City Manager d.City Council Self Evaluation 4.Reconvene from Executive Session and take action, if any. 5.Presentation, discussion, and possible action on items listed on the consent agenda. 6.Workshop Agenda Speaker Protocol: An individual who wishes to address the City Council regarding any item on the  agenda other than those items posted for Executive Session shall register with the City Secretary  two (2) hours prior to the meeting being called to order. Individuals must register to speak or provide  written comments at https://forms.cstx.gov/Forms/CSCouncil or provide a name and phone number  by calling 979­764­3500. Upon being called to speak an individual must state their name and city of  residence,  including  the  state  of  residence  if  the  city  is  located  out  of  state.  Speakers  are  encouraged to identify their College Station neighborhood or geographic location. Each speaker’s  remarks are limited to three (3) minutes. Any speaker addressing the Council through the use of a  translator may speak for six (6) minutes. At the (3) minute mark the City Secretary will announce that  the speaker must conclude their remarks.  6.1.Presentation, discussion, and possible action regarding an update on assistance provided to  the community in response to COVID­19. Sponsors:Debbie Eller Attachments:None 6.2.Presentation, discussion, and possible action on municipally­owned internet service options. Sponsors:Sindhu Menon Attachments:None 7.Council Calendar ­ Council may discuss upcoming events. City Council Workshop Page 3 December 10, 2020 8.Discussion, review, and possible action regarding the following meetings: Animal  Shelter  Board,  Arts  Council  of  Brazos  Valley,  Architectural  Advisory  Committee,  Audit  Committee, Bicycle, Pedestrian, and Greenways Advisory Board, Bio­Corridor Board of Adjustments,  Brazos  County  Health  Dept.,  Brazos  Valley  Council  of  Governments,  Brazos  Valley  Economic  Development  Corporation,  Bryan/College  Station  Chamber  of  Commerce,  Budget  and  Finance  Committee,  BVSWMA,  BVWACS,  Census  Committee  Group,  Compensation  and  Benefits  Committee, Comprehensive Plan Evaluation Committee, Experience Bryan­College Station, Design  Review Board, Economic Development Committee, Gulf Coast Strategic Highway Coalition, Historic  Preservation Committee, Interfaith Dialogue Association, Intergovernmental Committee, Joint Relief  Funding  Review  Committee,  Landmark  Commission,  Library  Board,  Metropolitan  Planning  Organization, Operation Restart, Parks and Recreation Board, Planning and Zoning Commission,  Research  Valley  Technology  Council,  Regional  Transportation  Committee  for  Council  of  Governments, Sister Cities Association, Spring Creek Local Government Corporation, Transportation  and  Mobility  Committee,  TAMU  Student  Senate,  Texas  Municipal  League,  Walk  with  the  Mayor,  YMCA, Zoning Board of Adjustments, (Notice of Agendas posted on City Hall bulletin board.)  9.Adjourn. The City council may adjourn into Executive Session to consider any item listed on the agenda if a  matter is raised that is appropriate for Executive Session discussion.   I certify that the above Notice of Meeting was posted on the website and at College Station City Hall,  1101 Texas Avenue, College Station, Texas, on December 4, 2020 at 5:00 p.m. This  building  is  wheelchair  accessible.  Persons  with  disabilities  who  plan  to  attend  this meeting    and    who    may    need    accommodations,    auxiliary    aids,    or    services    such    as interpreters,   readers,  or  large  print  are  asked  to  contact  the  City  Secretary’s  Office  at  (979) 764­3541,  TDD   at  1­800­735­2989,  or  email  adaassistance@cstx.gov  at  least  two  business days  prior  to  the   meeting   so   that   appropriate   arrangements   can   be   made.   If   the   City   does  not   receive   notification  at  least  two  business  days  prior  to  the  meeting,  the  City  will  make  a reasonable  attempt to provide the necessary accommodations. Penal Code § 30.07. Trespass by License Holder with an Openly Carried Handgun. "Pursuant  to  Section  30.07,  Penal  Code  (Trespass  by  License  Holder  with  an  Openly  Carried     Handgun)     A     Person     Licensed     under     Subchapter     H,     Chapter     411,  Government   Code   (Handgun   Licensing   Law),   may   not   enter   this   Property   with   a  Handgun that is Carried Openly."  Codigo Penal § 30.07. Traspasar Portando Armas de Mano al Aire Libre con Licencia. “Conforme  a  la  Seccion  30.07 del  codigo  penal  (traspasar  portando  armas  de  mano al    aire   libre   con   licencia),   personas   con   licencia   bajo   del   Sub­Capitulo   H,   Capitulo   City Secretary  City Council Workshop Page 4 December 10, 2020 411,  Codigo  de  Gobierno  (Ley  de  licencias  de  arma  de  mano),  no  deben  entrar  a  esta  propiedad portando arma de mano al aire libre.”