Loading...
HomeMy WebLinkAbout12/10/2020 - Regular Agenda - Archived Posting - City CouncilCollege Station, TX Meeting Agenda City Council Regular Internet: https://zoom.us/s/99259114379 *Phone: 888 475 4499 and Webinar ID: 992 5911 4379 December 10, 2020 6:00 PM 1101 Texas Ave, College Station,  TX 77840 College Station, TX Page 1 *The City uses a third­party vendor to help host the meeting and if the call­in number is not  functioning access will be through the internet link only.       1.Call to Order, Pledge of Allegiance, Invocation, Consider Absence Request.     Speaker Protocol: An individual who wishes to address the City Council regarding any item on the  Regular Agenda shall register with the City Secretary prior to 2 p.m. on the day of the meeting.  Individuals must register to speak or provide written comments at  https://forms.cstx.gov/Forms/CSCouncil or provide a name and phone number by calling  979­764­3500. Upon being called to speak an individual must state their name and city of residence,  including the state of residence if the city is located out of state. Speakers are encouraged to identify  their College Station neighborhood or geographic location. Each speaker’s remarks are limited to  three (3) minutes. Any speaker addressing the Council through the use of a translator may speak for  six (6) minutes. At the (3) minute mark the City Secretary will announce that the speaker must  conclude their remarks.     2.Hear Visitors     During Hear Visitors an individual may address the City Council on any item which does not appear  on the posted agenda. The City Council will listen and receive the information presented by the  speaker, ask staff to look into the matter, or place the issue on a future agenda. Topics of operational  concern shall be directed to the City Manager.     3.Consent Agenda     During the Consent Agenda an individual may address the City Council on any Consent Agenda  Item. Presentation, discussion, and possible action on consent agenda items which consists of  ministerial or "housekeeping" items required by law. Items may be removed from the consent  agenda by majority vote of the Council.  3.1.Presentation, discussion, and possible action of minutes for: • November 23, 2020 Workshop Meeting • November 23, 2020 Regular Meeting   Sponsors:Tanya Smith  Attachments:1.WKSHP112320 DRAFT Minutes 2.RM112320 DRAFT Minutes  City Council Regular Page 2 December 10, 2020 3.2.Presentation, discussion, and possible action regarding adoption of the 2021 Annual Council  Calendar.  Sponsors:Tanya Smith  Attachments:1.2021 Council Meeting Calendar 2.2021 Council Meetings and Holidays­Year at a glance 3.3.Presentation, discussion, and possible action regarding a Community Development Block Grant  funding agreement in the amount of $403,708 with the Brazos Valley Food Bank to implement a  new food delivery program for College Station residents affected by COVID­19 called Going the  Extra Mile (GotEM).  Sponsors:Debbie Eller  Attachments:1.Contract on file with the City Secretary's Office 3.4.Presentation, discussion, and possible action regarding a resolution appointing Tradd Mills  Emergency Management Coordinator.  Sponsors:Richard Mann   Attachments:1.EMC Resolution 5­1­19 (Tradd Mills) 2.TDEM 147 College Station TX 3.Coversheet ­ EMC 2021 3.5.Presentation, discussion, and possible action regarding an agreement for the video surveillance  phase III project with Shrink Stoppers, LLC dba ASAP Security Services not to exceed  $171,816.95.   Sponsors:Sindhu Menon  Attachments:1.20300718 C ASAP Contract 3.6.Presentation, discussion, and possible action on Cisco Collaboration Flex Plan Enterprise­Wide  Calling, Smartnet Renewal Technology Service Contract.  Sponsors:Sindhu Menon  Attachments:1.21300147 Great south TX Corp dba Comp Solutions CRC 111620 3.7.Presentation, discussion, and possible action regarding an annual purchase agreement for  dewatering chemical (polymer) with Fort Bend Services, Inc. not to exceed $115,000.  Sponsors:Gary Mechler  Attachments:1.Quote 3.8.Presentation, discussion, and possible action regarding a Resolution Declaring Intention to  Reimburse Certain Expenditures with Proceeds from Debt relating to capital vehicle purchases.  Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.Vehicle Revolver DRR FY21 3.9.Presentation, discussion, and possible action on a funding agreement between the City of  College Station and the College Station Noon Lions Club for FY21 in the amount of $16,625.  Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.21300004 Noon Lions Club Revised 11.18.20  City Council Regular Page 3 December 10, 2020 3.10.Presentation, discussion, and possible action on an amendment to a service contract with  Paymentus Corporation for payment processing services to incorporate additional services to  be provided to the City and increase the annual estimated contract amount of $1,200,000 to  $1,500,000.  Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.Paymentus Amendment #2 3.11.Presentation, discussion, and possible action on a resolution adopting a modification to the  substantial amendment of the 2019 Annual Action Plan to include Substantial Amendment 6 for  the addition of $822,034 in CARES Act Community Development Block Grant Funding to the  Community Development budget.  Sponsors:Debbie Eller  Attachments:1.Resolution ­ CDBG­CV ­ Substantial Amendment #6 3.12.Presentation, discussion, and possible action regarding the approval of a contract extension to  the existing janitorial services contract.  Sponsors:Donald Harmon  Attachments:None 3.13.Presentation, discussion, and possible action on an ordinance amending Chapter 38 “Traffic  and Vehicles,” Article VI “Traffic Schedules,” Section 38­1014 “Traffic Schedule XIV"  by removing parking on a section of Luther Street at Wellborn Road.  Sponsors:Troy Rother  Attachments:1.Luther and FM 2154 No Parking Ordinance (1) 2.Luther and FM 2154 No Parking Exhibit 3.14.Presentation, discussion, and possible action on the third amendment to the General Service  Contract with Emergicon, LLC adding Medicare, Uninsured and Charity Care Reimbursement  Services.  Sponsors:Richard Mann   Attachments:1.Emergicon Third Amend 11­23­20 Final 3.15.Presentation, discussion, and possible action on a Construction Contract with CSA  Construction, Inc. in the amount of $3,933,727 for construction services for the Carters Creek  Wastewater Treatment Plant Centrifuge Improvements Project, a Resolution Declaring  Intention to Reimburse Certain Expenditures with Proceeds from Debt, and the rejection of Bid  No. 20­031.  Sponsors:Emily Fisher   Attachments:1.Project Location Map 2.WW1800008 DRR 3.21­005 Tab 4.20­031 Tab  City Council Regular Page 4 December 10, 2020 3.16.Presentation, discussion, and possible action regarding approval of a change order to a  professional services contract with Jones & Carter, Inc. in the amount of $90,000 for SCADA  programming services for the Carters Creek WWTP Centrifuge Improvements Project.  Sponsors:Emily Fisher  Attachments:1.Change Order 2 unsigned copy 2.Project Location Map 3.17.Presentation, discussion, and possible action regarding approval of a Real Estate Contract in  the amount of $830,000 with Juanita Martinez and Charles William Martinez for the purchase of  4.85 acres of land needed for the future CSNW Electric Substation.  Sponsors:Timothy Crabb  Attachments:1.Real Estate contract is available in the City Secretary's office    4.Regular Agenda     During the Regular agenda an individual may address the City Council on any Regular Agenda item  including those items not posted for Public Hearing. For those items posted for a Public Hearing, if  the City Council needs additional information from the general public after the Public Hearing is  closed some limited comments may be allowed at the discretion of the Mayor.  4.1.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action regarding an ordinance amending  Appendix A, “Unified Development Ordinance,” Section 11.2, “Defined Terms,” of the Code of  Ordinances of the City of College Station, Texas, regarding the definitions of “related” and  “family.”   Sponsors:Jade Broadnax  Attachments:1.Related and Family Ordinance 2.Sec._11.2.___Defined_Terms. Redline 4.2.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action regarding an ordinance amending  Appendix A, “Unified Development Ordinance,” Article 4, “Zoning Districts,” Section 4.2 “Official  Zoning Map,” of the Code of Ordinances of the City of College Station, Texas by changing the  zoning district boundaries from R Rural to WC Wellborn Commercial on approximately 1.8  acres of land located at 14999 FM 2154.   Sponsors:Rachel Lazo   Attachments:1.Ordinance 2.Background Information 3.Applicant Supporting Information 4.Vicinity Aerial and Small Area Maps 5.Rezoning Exhibit 6.Rezoning Map City Council Regular Page 5 December 10, 2020 4.3.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action regarding an ordinance amending  Appendix A, “Unified Development Ordinance,” Article 4, “Zoning Districts,” Section 4.2 “Official  Zoning Map,” of the Code of Ordinances of the City of College Station, Texas, by changing the  zoning  district  boundaries  from  PDD  Planned  Development  District  to  SC  Suburban  Commercial on approximately 4.5 acres of land located at 412 William D. Fitch Parkway.  Sponsors:Jesse Dimeolo Attachments:1.Ordinance 2.Vicinity Map, Aerial, and Small Area Map 3.Background Information 4.Applicants Supporting Information 4.4.Presentation, discussion, and possible action regarding the approval of a resolution requiring  landscaping on City capital projects for major collector and arterial roadways. Sponsors:Donald Harmon Attachments:1.Resolution for Landscaping Policy 4.5.Presentation,  discussion,  and  possible  action  on  a  resolution  regarding  the  City's  2021  Legislative Program for the upcoming 87th Texas Legislature. Sponsors:Brian Piscacek Attachments:1.Resolution­Legislative Program 4.6.Presentation,  discussion,  and  possible  action  regarding  an  ordinance  consenting  to  and  extending the Mayor's renewal of a disaster declaration due to public health emergency. Sponsors:Jeff Capps Attachments:1.December 10 Ordiance Renewing Disaster Declaration 4.7.Presentation, discussion, and possible action regarding the recommendation of an individual to  the  Brazos  County  Commissioners  Court  for  possible  appointment  to  the  Brazos  County  Regional Mobility Authority. Sponsors:Tanya Smith Attachments:None 5.Presentation,  discussion, and possible action on future agenda items and review of standing list of Council generated agenda items: A Council Member may inquire about a subject for which notice has not been given. A statement of  specific factual information or the recitation of existing policy may be given. Any deliberation shall be  limited to a proposal to place the subject on an agenda for a subsequent meeting.  6.Adjourn. The City council may adjourn into Executive Session to consider any item listed on the agenda if a  matter is raised that is appropriate for Executive Session discussion.   I certify that the above Notice of Meeting was posted on the website and at College Station City Hall,  1101 Texas Avenue, College Station, Texas, on December 4, 2020 at 5:00 p.m. City Council Regular Page 6 December 10, 2020  City Secretary This  building  is  wheelchair  accessible.  Persons  with  disabilities  who  plan  to  attend  this meeting    and    who    may    need    accommodations,    auxiliary    aids,    or    services    such    as interpreters,   readers,  or  large  print  are  asked  to  contact  the  City  Secretary’s  Office  at  (979) 764­3541,  TDD   at  1­800­735­2989,  or  email  adaassistance@cstx.gov  at  least  two  business days  prior  to  the   meeting   so   that   appropriate   arrangements   can   be   made.   If   the   City   does  not   receive   notification  at  least  two  business  days  prior  to  the  meeting,  the  City  will  make  a reasonable  attempt to provide the necessary accommodations. Penal Code § 30.07. Trespass by License Holder with an Openly Carried Handgun. "Pursuant  to  Section  30.07,  Penal  Code  (Trespass  by  License  Holder  with  an  Openly  Carried     Handgun)     A     Person     Licensed     under     Subchapter     H,     Chapter     411,  Government   Code   (Handgun   Licensing   Law),   may   not   enter   this   Property   with   a  Handgun that is Carried Openly."  Codigo Penal § 30.07. Traspasar Portando Armas de Mano al Aire Libre con Licencia. “Conforme  a  la  Seccion  30.07 del  codigo  penal  (traspasar  portando  armas  de  mano al    aire   libre   con   licencia),   personas   con   licencia   bajo   del   Sub­Capitulo   H,   Capitulo  411,  Codigo  de  Gobierno  (Ley  de  licencias  de  arma  de  mano),  no  deben  entrar  a  esta  propiedad portando arma de mano al aire libre.”