Loading...
HomeMy WebLinkAbout10/22/2020 - Regular Agenda - City CouncilCollege Station, TX Meeting Agenda City Council Regular Internet: https://zoom.us/j/91023491784  *Phone: 888 475 4499 and Webinar ID: 910 2349 1784 October 22, 2020 6:00 PM 1101 Texas Ave, College Station,  TX 77840 College Station, TX Page 1 *The City uses a third­party vendor to help host the meeting and if the call­in number is not  functioning access will be through the internet link only.       1.Call to Order, Pledge of Allegiance, Invocation, Consider Absence Request.     Speaker Protocol: An individual who wishes to address the City Council regarding any item on the  Regular Agenda shall register with the City Secretary prior to 2 p.m. on the day of the meeting.  Individuals must register to speak or provide written comments at  https://forms.cstx.gov/Forms/CSCouncil or provide a name and phone number by calling  979­764­3500. Upon being called to speak an individual must state their name and city of residence,  including the state of residence if the city is located out of state. Speakers are encouraged to identify  their College Station neighborhood or geographic location. Each speaker’s remarks are limited to  three (3) minutes. Any speaker addressing the Council through the use of a translator may speak for  six (6) minutes. At the (3) minute mark the City Secretary will announce that the speaker must  conclude their remarks.     2.Presentation     Proclamation honoring Dr. Bill Harris for his dedicated service representing the City of College  Station on the Board of Directors of the Brazos Valley Groundwater Conservation District (BVGCD)  from 2013 to 2020.     3.Hear Visitors     During Hear Visitors an individual may address the City Council on any item which does not appear  on the posted agenda. The City Council will listen and receive the information presented by the  speaker, ask staff to look into the matter, or place the issue on a future agenda. Topics of operational  concern shall be directed to the City Manager.     4.Consent Agenda     During the Consent Agenda an individual may address the City Council on any Consent Agenda  Item. Presentation, discussion, and possible action on consent agenda items which consists of  ministerial or "housekeeping" items required by law. Items may be removed from the consent  agenda by majority vote of the Council.   City Council Regular Page 2 October 22, 2020 4.1.Presentation, discussion, and possible action of minutes for: • October 8, 2020 Workshop Meeting • October 8, 2020 Regular Meeting   Sponsors:Tanya Smith  Attachments:1.WKSHP100820 DRAFT Minutes 2.RM100820 DRAFT Minutes 4.2.Presentation, discussion, and possible action regarding the renewal of six Master Agreements  for Real Estate Appraisal Services: Duff & Phelps, LLC; JLL Valuation & Advisory Services,  LLC; Lowery Property Advisors, LLC; Paul Hornsby & Company; S.T. Lovett & Associates;  Valbridge Property Advisors with each agreement not to exceed $30,000.   Sponsors:Emily Fisher   Attachments:1.Pages from 19300011 R2 ­­ RF ­ (CC102220) 2.Pages from #19300010 R2 ­­ RF (CC102220) 3.Pages from 19300009 R2 ­­ RF ­ (CC102220) 4.Pages from 19300008 R2 ­­ RF ­ (CC102220) 5.Pages from 19300007 R2 ­­ RF (CC102220) 4.3.Presentation, discussion, and possible action regarding approval of the of the City’s annual  price agreements for Electric Three Phase Pad­Mounted Transformers with estimated annual  expenditures for KBS Electrical Distributors in the amount not to exceed $900,204. The total  recommended award is for an amount not to exceed $900,204 for FY 20­21 and possibly two  one­year renewals.   Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.20­070 3 Phase Transformers Bid Award Tabulation 4.4.Presentation, discussion, and possible action regarding the renewal of the Inter­Local  Agreement with Brazos County for housing College Station Class C Misdemeanor prisoners in  the Brazos County Jail.   Sponsors:Billy Couch  Attachments:1.ILA CSPD Inmate Housing 9­25­20 4.5.Presentation, discussion, and possible action regarding approval of the City’s Annual Price  Agreements for Electric Warehouse Inventory Materials with estimated annual expenditures of  Anixter Inc. for $32,803, KBS Electrical Distributors for $288,083, Techline for $999,886, and  Wesco Distribution for $30,530. The total recommended award is for an amount not to exceed  $1,351,302.     Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.Tabulation 20­069  City Council Regular Page 3 October 22, 2020 4.6.Presentation, discussion, and possible action on an ordinance amending Chapter 38, “Traffic  and Vehicles,” Article VI “Traffic Schedules,” Section 38­1014 “Traffic Schedule XIV, No Parking  Here to Corner and No Parking at Any Time,”  by removing street parking at entrances and  exits to public garages and parking areas and at certain intersections in the Northgate District.  Sponsors:Debbie Eller   Attachments:1.Attachment 2 ­ Location Map 2.Attachment 1 ­ CH 38 No Parking Ord Intersection and Driveways  NorthGate (1) 4.7.Presentation, discussion, and possible action regarding the approval of a funding agreement  with Catholic Charities in the amount of $140,000 to provide case management and assistance  to College Station residents affected by COVID­19.  Sponsors:Debbie Eller  Attachments:1.Contract on file with the City Secretary's Office 4.8.Presentation, discussion, and possible action regarding a ratification of the assignment,  assumption and amendment of a lease agreement in the amount of $257,234.59 for the  property at 614 Holleman Drive East by and among Brazos Valley Convention and Visitors  Bureau, the City of College Station and TRDWind Wolf Pen, LLC.  Sponsors:Natalie Ruiz  Attachments:1.200930 EXECUTION Assignment of Lease for City of College Station  WPC TWF 4.9.Presentation, discussion, and possible action regarding Renewal one (1) of the Master  Agreement between the City of College Station and The Reynolds Company (TRC) for the  purchase of Rockwell Automation products and services for maintenance of Water Services  Department SCADA infrastructure for a not to exceed amount of $150,000.  Sponsors:Gary Mechler  Attachments:1.Renewal One of Master Agreement 4.10.Presentation, discussion, and possible action regarding the award of a contract to Brazos  Paving, Inc. for base failure repairs and pavement treatments in an amount not to exceed  $4,613,250. This item is for contracted equipment, labor, and materials for standard  maintenance activities associated with asphalt streets.  Sponsors:Donald Harmon  Attachments:1.Contract on file with the City Secretary's Office 4.11.Presentation, discussion, and possible action on consideration of an ordinance amending  Chapter 38, “Traffic and Vehicles,” Article VIII “Traffic Schedules,” Section 38­1008 “No right  turn or no left turn” prohibiting left turns on school days from Gilchrist Avenue to Williams  Street.  Sponsors:Troy Rother  Attachments:1.No Left­Turn ­ Ordinance ­ Gilchrist @ Williams Final 2.Temporary no left turn layout  City Council Regular Page 4 October 22, 2020 4.12.Presentation, discussion, and possible action regarding a contract with Freese & Nichols, Inc.  to update the city­wide water and wastewater impact study with a total cost of $300,000.  Sponsors:Gary Mechler  Attachments:1.Contract 21300036 ­­ BW 4.13.Presentation, discussion, and possible action on approval of the 2020 Property Tax Roll in the  amount of $52,501,620.03.   Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.C2 2020 Levy Totals 2.C2 Levy Notification 4.14.Presentation, discussion, and possible action regarding the approval of a Real Estate Contract  that will convey 1.000 acre of City­owned land generally located at 1820 Harvey Mitchell  Parkway, Bryan, Texas.  Sponsors:Gary Mechler   Attachments:1.Vicinity Map 2.Survey Map 3.Contract on file in the City Secretary's Office    5.Regular Agenda     During the Regular agenda an individual may address the City Council on any Regular Agenda item  including those items not posted for Public Hearing. For those items posted for a Public Hearing, if  the City Council needs additional information from the general public after the Public Hearing is  closed some limited comments may be allowed at the discretion of the Mayor.  5.1.Presentation, discussion, and possible action on an ordinance authorizing the issuance of “City  of College Station, Texas General Obligation Refunding Bonds, Series 2020­A”; approving a  purchase contract and other procedures relating to said bonds; and enacting other provisions  relating to the subject.  Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.Ordinance (ver 1) 5.2.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action regarding a summary of  assistance provided to residents and businesses affected by the COVID­19 pandemic,  discussion of current needs identified in the community caused by COVID­19, and discussion  regarding the use of additional CARES Act Community Development Block Grant funding in the  amount of $822,034.  Sponsors:Debbie Eller  Attachments:None 5.3.Presentation, discussion, and possible action regarding approval of a Public Health  Reimbursement for Baylor Scott & White in the amount of $748,000.22 for public health labor  expenses and supplies to respond to COVID­19.  Sponsors:Debbie Eller  Attachments:None City Council Regular Page 5 October 22, 2020 5.4.Presentation,  discussion,  and  possible  action  regarding  approval  of  a  Public  Health  Reimbursement for CHI St. Joseph Regional Health Center in the amount of $641,168.61 for  public health labor expenses and supplies to respond to COVID­19. Sponsors:Debbie Eller Attachments:None 5.5.Presentation, discussion, and possible action regarding the conversion of existing greenways  property to park land in the Lick Creek Area. Sponsors:Kelly Kelbly Attachments:None 5.6.Presentation,  discussion,  and  possible  action  regarding  an  ordinance  consenting  to  and  extending the Mayor's renewal of a disaster declaration due to public health emergency. Sponsors:Jeff Capps Attachments:1.October 22 Ordinance Renewing Disaster Declaration 6.Presentation,  discussion, and possible action on future agenda items and review of standing list of Council generated agenda items: A Council Member may inquire about a subject for which notice has not been given. A statement of  specific factual information or the recitation of existing policy may be given. Any deliberation shall be  limited to a proposal to place the subject on an agenda for a subsequent meeting.  7.Adjourn. The City council may adjourn into Executive Session to consider any item listed on the agenda if a  matter is raised that is appropriate for Executive Session discussion.  I certify that the above Notice of Meeting was posted on the website of the City of College Station, on  October 16, 2020 at 5:00 p.m.   City Secretary This  building  is  wheelchair  accessible.  Persons  with  disabilities  who  plan  to  attend  this meeting    and    who    may    need    accommodations,    auxiliary    aids,    or    services    such    as interpreters,   readers,  or  large  print  are  asked  to  contact  the  City  Secretary’s  Office  at  (979) 764­3541,  TDD   at  1­800­735­2989,  or  email  adaassistance@cstx.gov  at  least  two  business days  prior  to  the   meeting   so   that   appropriate   arrangements   can   be   made.   If   the   City   does  not   receive   notification  at  least  two  business  days  prior  to  the  meeting,  the  City  will  make  a reasonable  attempt to provide the necessary accommodations. Penal Code § 30.07. Trespass by License Holder with an Openly Carried Handgun. "Pursuant  to  Section  30.07,  Penal  Code  (Trespass  by  License  Holder  with  an  Openly  Carried     Handgun)     A     Person     Licensed     under     Subchapter     H,     Chapter     411,   City Council Regular Page 6 October 22, 2020 Government   Code   (Handgun   Licensing   Law),   may   not   enter   this   Property   with   a  Handgun that is Carried Openly."  Codigo Penal § 30.07. Traspasar Portando Armas de Mano al Aire Libre con Licencia. “Conforme  a  la  Seccion  30.07 del  codigo  penal  (traspasar  portando  armas  de  mano al    aire   libre   con   licencia),   personas   con   licencia   bajo   del   Sub­Capitulo   H,   Capitulo  411,  Codigo  de  Gobierno  (Ley  de  licencias  de  arma  de  mano),  no  deben  entrar  a  esta  propiedad portando arma de mano al aire libre.”