Loading...
HomeMy WebLinkAbout09/10/2020 - Regular Agenda - City CouncilCollege Station, TX Meeting Agenda City Council Regular Phone: 888 475 4499 and Webinar ID: 988 5610 4149 Internet: https://zoom.us/j/98856104149 September 10, 2020 6:00 PM 1101 Texas Ave, College Station,  TX 77840 College Station, TX Page 1 1.Call to Order, Pledge of Allegiance, Invocation, Consider Absence Request. Speaker Protocol: An individual who wishes to address the City Council regarding any item on the  Regular Agenda shall register with the City Secretary prior to 3 p.m. on the day of the meeting.  Individuals  must  register  to  speak  or  provide  written  comments  at  https://forms.cstx.gov/Forms/CSCouncil  or  provide  a  name  and  phone  number  by  calling  979­764­3500. Upon being called to speak an individual must state their name and city of residence,  including the state of residence if the city is located out of state. Speakers are encouraged to identify  their College Station neighborhood or geographic location. Each speaker’s remarks are limited to  three (3) minutes. Any speaker addressing the Council through the use of a translator may speak for  six  (6)  minutes.  At  the  (3)  minute  mark  the  City  Secretary  will  announce  that  the  speaker  must  conclude their remarks.  2.Presentation Presentation proclaiming September 17th through 23rd as Constitution Week.  3.Hear Visitors During Hear Visitors an individual may address the City Council on any item which does not appear  on the posted agenda. The City Council will listen and receive the information presented by the  speaker, ask staff to look into the matter, or place the issue on a future agenda. Topics of operational  concern shall be directed to the City Manager.  4.Consent Agenda During the Consent Agenda an individual may address the City Council on any Consent Agenda  Item.  Presentation,  discussion,  and  possible  action  on  consent  agenda  items  which  consists  of  ministerial  or  "housekeeping"  items  required  by  law.  Items  may  be  removed  from  the  consent  agenda by majority vote of the Council.  4.1.Presentation, discussion, and possible action of minutes for: • August 27, 2020 Workshop Meeting • August 27, 2020 Regular Meeting • August 28, 2020 Joint Meeting Sponsors:Tanya Smith Attachments:1.WKSHP082720 DRAFT Minutes 2.RM082720 DRAFT Minutes 3.JM082820 DRAFT Minutes City Council Regular Page 2 September 10, 2020 4.2.Presentation, discussion, and possible action regarding the renewal of contract 19300586 with  Utility Restoration Services, Inc. for Annual Padmount Equipment Repair and Restoration in the  amount of $321,644.66. Sponsors:Timothy Crabb Attachments:1.19300586R1 Utility Restoration Inc letter 072820 4.3.Presentation, discussion, and possible action on a five (5) year technology services contract  with Tyler Technologies, Inc. for $657,160 for the Incode municipal court case management  software implementation, licensing and maintenance and support services.  Sponsors:Sindhu Menon Attachments:1.Contract is on file with the College Station City Secretary 5.Regular Agenda During the Regular agenda an individual may address the City Council on any Regular Agenda item  including those items not posted for Public Hearing. For those items posted for a Public Hearing, if  the City Council needs additional information from the general public after the Public Hearing is  closed some limited comments may be allowed at the discretion of the Mayor.  5.1.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action approving an ordinance vacating  and abandoning a 4382 sq. foot portion of a 20­foot wide Public Utility Easement referred to as  Easement 1, and an additional 4382 sq. foot portion of a 20­foot wide Public Utility Easement  referred to as Easement 2, lying within Lot 1, Block 1 of the Letbetter Subdivision, Phase 1,  Morgan Lector League A­46, according to the plat recorded in Volume 9980, Page 179, of the  Official Records of Brazos County, Texas. Sponsors:Debbie Stickles Attachments:1.1 ­ Ordinance (Combined) 2.2 ­ Exhibit A 3.3 ­ Vicinity Map 4.4 ­ Location Map 5.5 ­ Application 5.2.Public  Hearing,  presentation,  discussion,  and  possible  action  regarding  an  ordinance  amendment to Appendix A, “Unified Development Ordinance,” Article 3, "Development Review  Procedures," Section 3.2.G.2, “Specific Notice Requirements,” of the Code of Ordinances of the  City of College Station, Texas, regarding replat notification. Sponsors:Molly Hitchcock Attachments:1.Ordinance 5.3.Presentation,  discussion,  and  possible  action  regarding  the  approval  of  annual  price  agreements for the purchase of Type D Hot Mix Asphalt to be picked up by City Crews or to be  delivered to the job site as requested for street maintenance to Knife River Corp for $1,400,000  and BPI Materials LLC for $600,000. The total annual not to exceed expenditure is $2,000,000. Sponsors:Donald Harmon Attachments:1.Contract on file with the City Secretary's Office City Council Regular Page 3 September 10, 2020 5.4.Presentation, discussion, and possible action regarding approval for Ratification and Change  Order No. 3 in the amount of $571,314.94 for the Lick Creek Trunk Line construction contract  with Thalle Construction Company, Inc. Sponsors:Emily Fisher Attachments:1.Copy of Lick Creek Change Order No. 3(revised) 2.Location Map 5.5.Presentation, discussion, and  possible action regarding an appointment to the Brazos Valley  Solid Waste Management Agency, Inc Board of Directors. Sponsors:Tanya Smith Attachments:1.Ltr Cities BVSWMA BoD 2020 6.Presentation,  discussion, and possible action on future agenda items and review of standing list of Council generated agenda items: A Council Member may inquire about a subject for which notice has not been given. A statement of  specific factual information or the recitation of existing policy may be given. Any deliberation shall be  limited to a proposal to place the subject on an agenda for a subsequent meeting.  7.Adjourn. The City council may adjourn into Executive Session to consider any item listed on the agenda if a  matter is raised that is appropriate for Executive Session discussion.  I certify that the above Notice of Meeting was posted on the website of the City of College Station,  Texas, on September 4, 2020 at 5:00 p.m.   City Secretary This  building  is  wheelchair  accessible.  Persons  with  disabilities  who  plan  to  attend  this meeting    and    who    may    need    accommodations,    auxiliary    aids,    or    services    such    as interpreters,   readers,  or  large  print  are  asked  to  contact  the  City  Secretary’s  Office  at  (979) 764­3541,  TDD   at  1­800­735­2989,  or  email  adaassistance@cstx.gov  at  least  two  business days  prior  to  the   meeting   so   that   appropriate   arrangements   can   be   made.   If   the   City   does  not   receive   notification  at  least  two  business  days  prior  to  the  meeting,  the  City  will  make  a reasonable  attempt to provide the necessary accommodations. Penal Code § 30.07. Trespass by License Holder with an Openly Carried Handgun. "Pursuant  to  Section  30.07,  Penal  Code  (Trespass  by  License  Holder  with  an  Openly  Carried     Handgun)     A     Person     Licensed     under     Subchapter     H,     Chapter     411,  Government   Code   (Handgun   Licensing   Law),   may   not   enter   this   Property   with   a  Handgun that is Carried Openly."  Codigo Penal § 30.07. Traspasar Portando Armas de Mano al Aire Libre con Licencia.  City Council Regular Page 4 September 10, 2020 “Conforme  a  la  Seccion  30.07 del  codigo  penal  (traspasar  portando  armas  de  mano al    aire   libre   con   licencia),   personas   con   licencia   bajo   del   Sub­Capitulo   H,   Capitulo  411,  Codigo  de  Gobierno  (Ley  de  licencias  de  arma  de  mano),  no  deben  entrar  a  esta  propiedad portando arma de mano al aire libre.”