Loading...
HomeMy WebLinkAbout08/27/2020 - Regular Agenda - City CouncilCollege Station, TX Meeting Agenda City Council Regular 1101 Texas Ave, College Station, TX 77840 Phone: 888 475 4499 and Webinar ID: 990 7628 0717 Internet: https://zoom.us/j/99076280717 August 27, 2020 6:00 PM City Hall Council Chambers College Station, TX Page 1    1.Call to Order, Pledge of Allegiance, Invocation, Consider Absence Request.     Speaker Protocol: An individual who wishes to address the City Council regarding any item on the  Regular Agenda shall register with the City Secretary prior to 3 p.m. on the day of the meeting.  Individuals must register to speak or provide written comments at  https://forms.cstx.gov/Forms/CSCouncil or provide a name and phone number by calling  979­764­3500. Upon being called to speak an individual must state their name and city of residence,  including the state of residence if the city is located out of state. Speakers are encouraged to identify  their College Station neighborhood or geographic location. Each speaker’s remarks are limited to  three (3) minutes. Any speaker addressing the Council through the use of a translator may speak for  six (6) minutes. At the (3) minute mark the City Secretary will announce that the speaker must  conclude their remarks.     2.Hear Visitors     During Hear Visitors an individual may address the City Council on any item which does not appear  on the posted agenda. The City Council will listen and receive the information presented by the  speaker, ask staff to look into the matter, or place the issue on a future agenda. Topics of operational  concern shall be directed to the City Manager.     3.Consent Agenda     During the Consent Agenda an individual may address the City Council on any Consent Agenda  Item. Presentation, discussion, and possible action on consent agenda items which consists of  ministerial or "housekeeping" items required by law. Items may be removed from the consent  agenda by majority vote of the Council.  3.1.Presentation, discussion, and possible action of minutes for: • August 13, 2020 Workshop Meeting • August 13, 2020 Regular Meeting     Sponsors:Tanya Smith  Attachments:1.WKSHP081320 DRAFT Minutes 2.RM081320 DRAFT Minutes  City Council Regular Page 2 August 27, 2020 3.2.Presentation, discussion, and possible action on approval of a contract in the amount of  $498,941 with Vaughn Construction for the installation of wrought iron fencing for Memorial  Cemetery of College Station.  Sponsors:Kelly Kelbly  Attachments:1.Memorial Cemetery Fencing ­ Vaughn JOC Proposal 7­8­20R1 3.3.Presentation, discussion, and possible action regarding an agreement with Vertical VAR, LLC  dba SPS VAR, LLC in an amount not to exceed $112,432.35 for utility billing system hardware.  Sponsors:Sindhu Menon  Attachments:1.20300481 Vertical Var, LLC dba SPS Var, LLC contract 0708 3.4.Presentation, discussion, and possible action on the annual blanket purchase agreement for  various EMS medical supply with Bound Tree Medical, LLC for an estimated annual  expenditure of $120,000.  Sponsors:Richard Mann    Attachments:1.18300515 ­ILA Signed 2.20300674 3.BuyBoard 610­20 4.Emergency Medical Services Agreement­Cedar Hill & Bound Tree 3.5.Presentation, discussion, and possible action regarding an Ordinance amending Chapter 38,  “Traffic and Vehicles,” Article VI “Traffic Schedules,” Section 38­1014 “Traffic Schedule XIV, No  Parking Here to Corner and No Parking Any Time,” of the Code of Ordinances of the City of  College Station, Texas, by removing parking on the south side of Cottonwood Terrace Court  from around the cul­de­sac to Parmer Creek Court, the south side of Mamma Bear Drive  between Holleman Drive South and Towers Parkway, the west side of Papa Bear Drive  between Hayes Lane and Mamma Bear Drive, both sides of the Public Alley between the 1000  block of Toledo Bend Drive and the 1100 block of Toledo Bend Drive, both sides of the Public  Alley between the 1100 block of Amistad Loop and the 1100 block of Amistad Loop, and both  sides of the Public Alley between the 1000 block of Amistad Loop and the 1200 block of  Amistad Loop.  Sponsors:Jason Schubert  Attachments:1.Ordinance 2.Parking Removal Exhibits 3.6.Presentation, discussion, and possible action to authorize expenditure of funds for Fiscal Year  2021 for items exempt from competitive bidding greater than $100,000.  Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.2021 Exemptions List Over $100K 3.7.Presentation, discussion, and possible action as it relates to the appointment of a new member  and the re­appointment of a current member, representing the City of College Station, to the  Aggieland Humane Society Board.   Sponsors:Billy Couch  Attachments:None  City Council Regular Page 3 August 27, 2020    4.Regular Agenda     During the Regular agenda an individual may address the City Council on any Regular Agenda item  including those items not posted for Public Hearing. For those items posted for a Public Hearing, if  the City Council needs additional information from the general public after the Public Hearing is  closed some limited comments may be allowed at the discretion of the Mayor.  4.1.Presentation, discussion, and  possible action on an ordinance adopting the City of College  Station 2020­2021 Budget; and presentation, discussion, and possible action ratifying the  property tax revenue increase reflected in the budget.  Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.Appendix A1 ­ Attachment ­ IT Purchase list 2.Appendix A1 ­ FY21 Budget Adoption Ordinance 4.2.Presentation, discussion, and possible action on approval of an ordinance adopting the City of  College Station 2020­2021 ad valorem tax rate of $0.534618 per $100 assessed valuation, the  debt service portion being $0.216443 per $100 assessed valuation and the operations and  maintenance portion being $0.318175 per $100 assessed valuation.  Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.Appendix A2 ­ FY21 Tax Rate Ordinance 4.3.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action regarding an ordinance amending  Appendix A, “Unified Development Ordinance," Article 4, "Zoning Districts,” Section 4.2 “Official  Zoning Map,” of the Code of Ordinances of the City of College Station, Texas by changing the  zoning district boundary from T Townhouse to PDD Planned Development District on  approximately 4 acres located at 3914 Alamosa Street, generally located west of Harvey Road  and South of Summit Crossing Lane.   Sponsors:Jesse Dimeolo   Attachments:1.Ordinance 2.Background Information 3.Vicinity Map, Aerial and Small Area Map 4.Rezoning Exhibit 5.PDD Concept Plan 4.4.Presentation, discussion, and possible action regarding a resolution to support a bid for the  2022 Texas Recreation and Park Society Annual Institute and Expo.  Sponsors:Natalie Ruiz  Attachments:1.TRAPS Resolution 4.5.Presentation, discussion, and possible action regarding approval of a contract with JaCody  Construction, LP, in the amount of $1,934,233.26 for park improvements at Veterans Park &  Athletic Complex.  Sponsors:Kelly Kelbly  Attachments:1.20­050 Tabulation  City Council Regular Page 4 August 27, 2020 4.6.Presentation, discussion, and possible action regarding approval of Change Order No. 1 to  Contract No. 20300576 with JaCody Construction, LP. reducing the contract amount by  $271,352.51.      Sponsors:Kelly Kelbly  Attachments:1.Change Order #1 4.7.Presentation, discussion, and possible action regarding an ordinance consenting to and  extending the Mayor's renewal of a disaster declaration due to public health emergency.  Sponsors:Jeff Capps  Attachments:1.August 27 Ordinance Renewing Disaster Declaration    5.Presentation, discussion, and possible action on future agenda items and review of  standing list of Council generated agenda items:     A Council Member may inquire about a subject for which notice has not been given. A statement of  specific factual information or the recitation of existing policy may be given. Any deliberation shall be  limited to a proposal to place the subject on an agenda for a subsequent meeting.     6.Adjourn.     The City council may adjourn into Executive Session to consider any item listed on the agenda if a  matter is raised that is appropriate for Executive Session discussion.  I certify that the above Notice of Meeting was posted on the website of the City of College Station,  Texas, on August 21, 2020 at 5:00 p.m.      City Secretary   This  building  is  wheelchair  accessible.  Persons  with  disabilities  who  plan  to  attend  this meeting    and   who   may   need   accommodations,   auxiliary   aids,   or   services   such   as interpreters,   readers,  or  large  print  are  asked  to  contact  the  City  Secretary’s  Office  at  (979) 764­3541,  TDD   at  1­800­735­2989,  or  email  adaassistance@cstx.gov  at  least  two  business days  prior  to  the   meeting  so  that  appropriate  arrangements  can  be  made.  If  the  City  does not  receive   notification  at  least  two  business  days  prior  to  the  meeting,  the  City  will  make  a reasonable  attempt to provide the necessary accommodations. Penal Code § 30.07. Trespass by License Holder with an Openly Carried Handgun. "Pursuant  to  Section  30.07,  Penal  Code  (Trespass  by  License  Holder  with  an  Openly  Carried     Handgun)     A     Person     Licensed     under     Subchapter     H,     Chapter     411,  Government   Code   (Handgun   Licensing   Law),   may   not   enter   this   Property   with   a  Handgun that is Carried Openly."  Codigo Penal § 30.07. Traspasar Portando Armas de Mano al Aire Libre con Licencia. “Conforme  a  la  Seccion  30.07 del  codigo  penal  (traspasar  portando  armas  de  mano al    aire   libre   con   licencia),   personas   con   licencia   bajo   del   Sub­Capitulo   H,   Capitulo   City Council Regular Page 5 August 27, 2020 411,  Codigo  de  Gobierno  (Ley  de  licencias  de  arma  de  mano),  no  deben  entrar  a  esta  propiedad portando arma de mano al aire libre.”