Loading...
HomeMy WebLinkAbout08/13/2020 - Regular Agenda - City CouncilCollege Station, TX Meeting Agenda City Council Regular 1101 Texas Ave, College Station, TX 77840 Phone: 888 475 4499 and Webinar ID: 945 5259 1668 Internet:https://zoom.us/j/94552591668 August 13, 2020 6:00 PM City Hall Council Chambers College Station, TX Page 1 1.Call to Order, Pledge of Allegiance, Invocation, Consider Absence Request. Speaker Protocol: An individual who wishes to address the City Council regarding any item on the  Regular Agenda shall register with the City Secretary prior to 3 p.m. on the day of the meeting.  Individuals  must  register  to  speak  or  provide  written  comments  at  https://forms.cstx.gov/Forms/CSCouncil or provide a name and phone number by calling 979­764­ 3500. Upon being called to speak an individual must state their name and city of residence, including  the state of residence if the city is located out of state. Speakers are encouraged to identify their  College Station neighborhood or geographic location. Each speaker’s remarks are limited to three (3)  minutes. Any speaker addressing the Council through the use of a translator may speak for six (6)  minutes. At the (3) minute mark the City Secretary will announce that the speaker must conclude  their remarks.  2.Hear Visitors During Hear Visitors an individual may address the City Council on any item which does not appear  on the posted agenda. The City Council will listen and receive the information presented by the  speaker, ask staff to look into the matter, or place the issue on a future agenda. Topics of operational  concern shall be directed to the City Manager.  3.Consent Agenda During the Consent Agenda an individual may address the City Council on any Consent Agenda  Item.  Presentation,  discussion,  and  possible  action  on  consent  agenda  items  which  consists  of  ministerial  or  "housekeeping"  items  required  by  law.  Items  may  be  removed  from  the  consent  agenda by majority vote of the Council.  3.1.Presentation, discussion, and possible action of minutes for: • July 23, 2020 Workshop Meeting • July 23, 2020 Regular Meeting • July 27, 28, and 29th, 2020 Special (Budget) Meetings Sponsors:Tanya Smith Attachments:1.WKSHP072320 DRAFT Minutes 2.RM072320 DRAFT Minutes 3.BUDWKSHP072720 DRAFT Minutes 4.BUDWKSHP072820 DRAFT Minutes 5.BUDWKSHP072920 DRAFT Minutes City Council Regular Page 2 August 13, 2020 3.2.Presentation, discussion, and possible action on an ordinance amending Ordinance No. 2200­ 4199 adopted on or about July 23, 2020 authorizing a general and special runoff election to be  held on November 3, 2020, for the purpose of electing Councilmembers, Place 1, 3, and 5, and  for the purpose of electing City Councilmember Place 4, amending the dates and times of early  voting, and making provisions for conducting the election. (Presentación, discusión, y posible  acción  sobre  una  ordenanza  enmendando  Ordenanza  No.  2200­4199  aprobada  el  o  aproximadamente el 23 de julio de 2020, autorizando una elección de segunda vuelta general y  especial que se celebrará el 3 de noviembre de 2020, con el fin de elegir a los miembros del  Consejo, Lugar 1 , 3 y 5, y con el propósito de elegir al Miembro 4 del Concejo Municipal,  enmendando las fechas y horas de la votación anticipada y tomar disposiciones para llevar a  cabo la elección..) Sponsors:Tanya Smith Attachments:1.ORD Amend Call Election (0729) 2.ORD Amend Call Election (0729) Spanish 3.3.Presentation, discussion, and possible action regarding a landscape maintenance agreement  with the Texas Department of Transportation for the maintenance of landscape along FM 2347  (George Bush Drive). Sponsors:Emily Fisher Attachments:1.FM 2347 LMA ­ Form 2043 3.4.Presentation, discussion, and possible action regarding a landscape maintenance agreement  with the Texas Department of Transportation for the maintenance of landscape along FM 2818. Sponsors:Emily Fisher Attachments:1.20300642 rev. FM 2818 LMA ­ Form 2043 3.5.Presentation, discussion, and possible action on an interlocal agreement with College Station  ISD for standby ambulance service. Sponsors:Richard Mann  Attachments:1.CS CSISD Ambulance ILA 7­7­20 3.6.Presentation, discussion, and possible action concerning award of Construction Contract with  CF McDonald Electric, Inc. in the amount of $139,496 to install previously purchased VFD at  Dowling Road Pump Station. Sponsors:Gary Mechler Attachments:1.Bid Tabulation 2.Contract on file in the City Secretary's Office 3.7.Presentation, discussion, and possible action regarding adoption of a resolution approving the  2020 ­ 2024 Consolidated Plan as proposed by Community Development. Sponsors:Debbie Eller Attachments:1.Attachment 1­ FY 2021 Plan Development Process Summary 2.Attachment 2 ­ 2020­2024 Community Development Goals 3.Attachment 3 ­ Resolution Approving 2020 ­ 2024 Consolidated Plan City Council Regular Page 3 August 13, 2020 3.8.Presentation, discussion, and possible action regarding adoption of a resolution approving the  FY2021 (PY2020) Annual Action Plan and Community Development Budget. Sponsors:Debbie Eller Attachments:1.Attachment 1 ­ FY 2021 Proposed Community Development Budget ­  Revised 2.Attachment 2 ­ FY 2021 CDBG Public Service Funding 3.Attachment 3 ­ 2020 Income Limits 4.Attachment 4 ­ Map of LMI Income Areas 2019 5.Attachment 5 ­ Community Development Project Descriptions 6.Attachment 6 ­ Resolution Approving the FY2021 (PY2020) Annual Action Pl... 7.Attachment 7 ­ Public Comments as of 7.21.2020 3.9.Presentation,  discussion,  and  possible  action  regarding  a  resolution  approving  an  advance  funding agreement (AFA) in the amount of $34,727 between the City of College Station and the  State of Texas, acting through the Texas Department of Transportation (TXDOT) for the city's  contribution for certain signal improvements for the FM 2154 and Holleman Drive Intersection  Improvements project.  Sponsors:Emily Fisher Attachments:1.20300644 Resolution FM 2154 Holleman Signal Improvements 2.20300644 FM 2154 at Holleman AFA VolTIP 3.10.Presentation,  discussion,  and  possible  action  regarding  a  resolution  approving  an  advance  funding agreement (AFA) in the amount of $246,681 between the City of College Station and  the State of Texas, acting through the Texas Department of Transportation (TXDOT) for the  city's  contribution  for  utility  relocations  for  the  FM  2154  and  Holleman  Drive  Intersection  Improvements project.  Sponsors:Emily Fisher Attachments:1.20300645 Resolution FM 2154 Utility Relocations 2.20300645 Ready for Partial Execution AFA Utility ­ FM 2154 at Holleman 3.11.Presentation,  discussion,  and  possible  action  regarding  a  resolution  approving  an  advance  funding agreement (AFA) in the amount of $91,427 between the City of College Station and the  State of Texas, acting through the Texas Department of Transportation (TXDOT) for the city's  contribution for certain signal improvements for the intersections of Texas Avenue at New Main  (Walton Drive) and FM 60 (University Drive) at Nimitz Street. Sponsors:Emily Fisher Attachments:1.20300646 Resolution 2020 Intersection Improvements 2.20300646 0050­01­087 etc (BS 6R FM 60) AFA VolTIP 3.12.Presentation, discussion, and possible action regarding the award of RFP 20­045, Overhead  Electric  Distribution  Construction  and  Maintenance,  to  Southern  Electric  Corporation  of  Mississippi for a not to exceed amount of $750,000.   Sponsors:Timothy Crabb Attachments:1.20­045 Evaluation ­ Council Summary 2.Contract is available for review in the City Secretary's Office City Council Regular Page 4 August 13, 2020 3.13.Presentation, discussion, and possible action regarding a professional services contract with  Electrical Consultants, Inc. (ECI) for $600,000 for engineering services. Sponsors:Timothy Crabb Attachments:1.Contract is available for review in the City Secretary's Office 3.14.Presentation, discussion, and possible action regarding approval of an Interlocal Agreement  between Brazos County, the City of Bryan, and the city of College Station for the 2020 Byrne  Justice  Assistance  Grant  (JAG)  Program  in  which  the  City  of  College  Station  has  been  allocated $13,416.40 for the purpose of supporting law enforcement programs. Sponsors:James Arnold Attachments:1.2020 JAG Interlocal Agreement (1) 3.15.Presentation,  discussion,  and  possible  action  regarding  approving  a  contract  with  Buyers  Barricades for 2020 TAMU Football Post Gameday Traffic Control in the amount of $104,965. Sponsors:Troy Rother Attachments:1.Contract on file with the City Secretary's Office 3.16.Presentation,  discussion,  and  possible  action  regarding  the  award  of  a  service  contract  between the City of College Station and Rios Tree Services, Inc., for an annual amount not to  exceed $150,000 for tree trimming and removal services.  Sponsors:Donald Harmon Attachments:1.Contract on file with the City Secretary's Office 3.17.Presentation, discussion, and possible action on a resolution of the City Council of the City of  College Station, Texas, selecting a depository bank and authorizing the Mayor to enter into the  contract on behalf of the City.  Sponsors:Michael Dehaven Attachments:1.RESOLUTION with Contract as Ex A v2 3.18.Presentation,  discussion,  and  possible  action  on  awarding  an  annual  price  agreement  to  Techline, Inc for the purchase of Air Switches which will be maintained in electrical inventory  and  expended  as  needed.  The  total  recommended  award  is  for  an  amount  not  to  exceed  $189,000. Sponsors:Mary Ellen Leonard Attachments:1.20­061 Bid AWARD 3.19.Presentation, discussion, and possible action on the first amendment to an agreement with  Invoke,  LLC  for  additional  implementation  services  for  Microsoft  solutions  not  to  exceed  $99,982. Sponsors:Sindhu Menon Attachments:1.19300481 First Amendment Invoke LLC 8­13­20 CC Meeting 4.Regular Agenda During the Regular Agenda an individual may address the City Council on any Regular Agenda item  including those items not posted for Public Hearing. For those items posted for a Public Hearing. If  the City Council needs additional information from the general public after the Public Hearing is  closed some limited comments may be allowed at the discretion of the Mayor.  City Council Regular Page 5 August 13, 2020 4.1.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action on the City of College Station  FY2020­2021 Proposed Budget.  Sponsors:Mary Ellen Leonard Attachments:None 4.2.Presentation, discussion, and possible action on the FY 2020­2021 ad valorem tax rate; and if  necessary calling a public hearing on a proposed ad valorem tax rate for FY 2020­2021. Sponsors:Mary Ellen Leonard Attachments:None 4.3.Presentation, discussion, and possible action on a Construction contract with CB&I Storage  Tank Solutions in the amount of $6,613,685 for the construction of a three (3) million gallon  elevated storage tank with two (2) pressure reducing valves. Sponsors:Emily Fisher Attachments:1.Rock Prairie EST location Map 2.20­022 Tabulation Summary 4.4.Presentation,  discussion,  and  possible  action  regarding  approval  for  an  A/E  contract  with  construction phase services for the William D Fitch Rehab Phases 1 & 2 Projects with Kimley­ Horn and Associates, Inc. in the amount of $812,100 and a Resolution Declaring Intention to  Reimburse Certain Expenditures with Proceeds from Debt. Sponsors:Emily Fisher Attachments:1.Project Location Map 2.8­13­2020 DRR (WD Fitch Rehab) 5.Presentation,  discussion, and possible action on future agenda items and review of standing list of Council generated agenda items: A Council Member may inquire about a subject for which notice has not been given. A statement of  specific factual information or the recitation of existing policy may be given. Any deliberation shall be  limited to a proposal to place the subject on an agenda for a subsequent meeting.  6.Adjourn. The City council may adjourn into Executive Session to consider any item listed on the agenda if a  matter is raised that is appropriate for Executive Session discussion.  I certify that the above Notice of Meeting was posted on the website of the City of College Station,  Texas, on August 7, 2020 at 5:00 p.m.  This  building  is  wheelchair  accessible.  Persons  with  disabilities  who  plan  to  attend  this meeting    and    who    may    need    accommodations,    auxiliary    aids,    or    services    such    as interpreters,   readers,  or  large  print  are  asked  to  contact  the  City  Secretary’s  Office  at  (979) 764­3541,  TDD   at  1­800­735­2989,  or  email  adaassistance@cstx.gov  at  least  two  business days  prior  to  the    City Secretary City Council Regular Page 6 August 13, 2020 meeting   so   that   appropriate   arrangements   can   be   made.   If   the   City   does  not   receive   notification  at  least  two  business  days  prior  to  the  meeting,  the  City  will  make  a reasonable  attempt to provide the necessary accommodations. Penal Code § 30.07. Trespass by License Holder with an Openly Carried Handgun. "Pursuant  to  Section  30.07,  Penal  Code  (Trespass  by  License  Holder  with  an  Openly  Carried     Handgun)     A     Person     Licensed     under     Subchapter     H,     Chapter     411,  Government   Code   (Handgun   Licensing   Law),   may   not   enter   this   Property   with   a  Handgun that is Carried Openly."  Codigo Penal § 30.07. Traspasar Portando Armas de Mano al Aire Libre con Licencia. “Conforme  a  la  Seccion  30.07 del  codigo  penal  (traspasar  portando  armas  de  mano al    aire   libre   con   licencia),   personas   con   licencia   bajo   del   Sub­Capitulo   H,   Capitulo  411,  Codigo  de  Gobierno  (Ley  de  licencias  de  arma  de  mano),  no  deben  entrar  a  esta  propiedad portando arma de mano al aire libre.”