Loading...
HomeMy WebLinkAbout07/23/2020 - Regular Agenda - City CouncilCollege Station, TX Meeting Agenda City Council Regular Phone: 888 475 4499 and Webinar ID: 984 6115 5646 Internet: https://zoom.us/j/98461155646 July 23, 2020 6:00 PM 1101 Texas Ave, College Station,  TX 77840 College Station, TX Page 1 1.Call to Order, Pledge of Allegiance, Invocation, Consider Absence Request. Speaker Protocol: An individual who wishes to address the City Council regarding any item on the  Regular Agenda shall register with the City Secretary prior to 3 p.m. on the day of the meeting. To  register the individual must provide a name and phone number by calling 979­764­3500 or emailing  CSO@cstx.gov prior to the start of the meeting. To submit written comments to the Council email  CSO@cstx.gov and they will be provided at the meeting. Upon being called to speak an individual  must state their name and city of residence, including the state of residence if the city is located out  of  state.  Speakers  are  encouraged  to  identify  their  College  Station  neighborhood  or  geographic  location.  Each  speaker’s  remarks  are  limited  to  three  (3)  minutes.  Any  speaker  addressing  the  Council through the use of a translator may speak for six (6) minutes. At the (3) minute mark the City  Secretary will announce that the speaker must conclude their remarks.  2.Hear Visitors During Hear Visitors an individual may address the City Council on any item which does not appear  on the posted agenda. The City Council will listen and receive the information presented by the  speaker, ask staff to look into the matter, or place the issue on a future agenda. Topics of operational  concern shall be directed to the City Manager.  3.Consent Agenda During the Consent Agenda an individual may address the City Council on any Consent Agenda  Item.  Presentation,  discussion,  and  possible  action  on  consent  agenda  items  which  consists  of  ministerial  or  "housekeeping"  items  required  by  law.  Items  may  be  removed  from  the  consent  agenda by majority vote of the Council. 3.1.Presentation, discussion, and possible action of minutes for: • July 9, 2020 Workshop Meeting • July 9, 2020 Regular Meeting Sponsors:Tanya Smith Attachments:1.WKSHP07920 DRAFT Minutes 2.RM070920 DRAFT Minutes City Council Regular Page 2 July 23, 2020 3.2.Presentation,  discussion,  and  possible action  on  an  ordinance  authorizing  a  General  and  Special  Runoff  Election  to  be  held  on  November  3,  2020,  for  the  purpose  of  electing  City  Councilmembers, Place 1, 3, and 5, and for the purpose of electing City Councilmember Place  4,  by  the  qualified  voters  of  the  City  of  College  Station,  establishing  early  voting  locations,  polling places for this election and making provisions for conducting the election. (Presentación,  discusión,  y posible  acción  acerca  de  ordenanza  autorizando  elecciones  generales  y  especiales de segunda vuelta a celebrarse el 3 de noviembre de 2020, con el propósito de  elegir miembros del consejo de la ciudad para los puestos números 1, 3 y 5, y con el propósito  de  elegir  miembro  del  consejo  de  la  ciudad  para  el  puesto  número  4,  por  los  votantes  calificados  de  la  Ciudad  de  College  Station,  estableciendo  los  puestos  de  votaciones  tempranas,  los  centros  de  votaciones  para  estas  elecciones  e  indicando  las  estipulaciones  para realizar las elecciones.) Sponsors:Tanya Smith Attachments:1.ORD Order Spec run off & Gen'l Elect 2 (0715) 2.ORD Order Spec run off & Gen'l Elect 2 (0715) Spanish 3.3.Presentation,  discussion,  and possible  action  on  an  interlocal  government  agreement  with  Brazos County for the conduct and management of the City of College Station General and  Special  Runoff  Election  that  will  be  held  on  Tuesday,  November  3,  2020.  (Presentación,  discusión, y possible acción acerca de una resolución que apruebe un acuerdo interlocal de  gobierno con el Condado de Brazos para llevar a cabo y administrar las Elecciones Generales  y Especiales de la Ciudad de College Station y para aprobar la Notificación de Elecciones  Generales que se celebrarán el martes 3 de noviembre de 2020.) Sponsors:Tanya Smith Attachments:1.ILA with Brazos County 3.4.Presentation,  discussion,  and possible  action  to  approve  the  second  renewal  of  an  annual  contract  for  Professional  Auditing  Services  with  BKD,  LLP  for  an  amount  not  to  exceed  $95,000. Sponsors:Mary Ellen Leonard Attachments:1.18300669R2 AMD1 3.5.Presentation,  discussion,  and possible  action  regarding  a  funding  agreement  with  College  Station Independent School District for Community Development Block Grant CARES Act  funding for Public Service Agency funding in the amount not to exceed $250,000 for the CSISD  COVID­19 Family Empowerment Program. Sponsors: Debbie Eller Attachments: 1. Contract on File In the City Secretary's Office 3.6.Presentation, discussion, and possible action on calling a Public Hearing on the City of College  Station FY 2020­2021 Proposed Budget for Thursday, August 13, 2020 at 6:00 PM in the City  Hall Council Chambers or via zoom as published on the agenda. Sponsors:Mary Ellen Leonard Attachments:None City Council Regular Page 3 July 23, 2020 3.7.Presentation, discussion, and possible action on an amendment to the Second Restatement  ILA for the Construction, Acquisition, Implementation, Operation and Maintenance of BVWACS  and an amendment to the ILA for the Managing Entity by BVCOG for BVWACS both adding  Madison County. Sponsors:Sindhu Menon Attachments:1.FINAL UNSIGNED ­ Madison County Amendment V5 2.FINAL UNSIGNED ­ Managing Entity Agreement Amendment­ Madison­  v2 3.8.Presentation, discussion, and possible action on the third amendment to a leasing agreement  with CEO Etc. increasing usage of the City’s fiber.  Sponsors:Sindhu Menon Attachments:1.18300031 AMD#3 CEO ETC. 6­19­20 FINAL (signed) 3.9.Presentation, discussion, and possible action regarding the renewal of the Interlocal Agreement  with the City of Bryan for Management of the Larry J. Ringer Library. Sponsors:David Schmitz Attachments:1.ILA BCS Library System 3.10.Presentation, discussion, and possible action regarding the conversion of existing greenway  property  to  parkland.   The  amount  of  greenway property being  considered  for  conversion  is  195.8 acres, all located adjacent to existing parkland. Sponsors:David Schmitz Attachments:1.Parkland Expansion 3.11.Presentation, discussion, and possible action on amending a resolution adopting fees, rates  and charges as provided by Chapter 2 “Administration,” Article V “Finance,” Division 2 “Fees,  Rates and Charges,” of the Code of Ordinances. Sponsors:Mary Ellen Leonard Attachments:1.FY 19­20 Fee Resolution Amend STR Fees 3.12.Presentation, discussion, and possible action regarding the approval of a contract with Zero/Six  Consulting, LLC in the amount of $115,739.90 for building envelope consulting services for the  New City Hall Project. Sponsors:Emily Fisher Attachments:1.Zero ­ Six Contract 20300521 3.13.Presentation,  discussion,  and possible  action  regarding  the  award  of  a  three  year  contract  (contract no. 20300517; RFP no. 20­048) for Electric Right­of­Way Tree Trimming Services to  Asplundh Tree Expert, LLC in the amount of $2,400,874.35. Sponsors:Timothy Crabb Attachments:1.Contract is available for review in the City Secretary's Office 3.14.Presentation, discussion, and possible action regarding the award of Community Development  Block  Grant  ­  Coronavirus  funding  to  Unity  Partners  dba  Project  Unity  in  the  amount  of  $124,250 for the COVID­19 Assistance Program. Sponsors:David Brower Attachments:1.20300595 Unity Partners ­ COVID­19 Assistance Program City Council Regular Page 4 July 23, 2020 3.15.Presentation, discussion, and possible action regarding a professional services contract with  McCord Engineering, Inc. for $600,000 for engineering services. Sponsors:Timothy Crabb Attachments:1.Contract is available for review in the City Secretary's Office 4.Regular Agenda During the Regular Agenda an individual may address the City Council on any Regular Agenda item  including those items not posted for Public Hearing. For those items posted for a Public Hearing. If  the City Council needs additional information from the general public after the Public Hearing is  closed some limited comments may be allowed at the discretion of the Mayor.  4.1.Public  Hearing,  presentation,  discussion,  and  possible  action  on  Budget  Amendment  #2  amending Ordinance No. 4128 which will amend the budget for the 2019­2020 Fiscal Year by  various amounts in substantially all funds, with the exception of the enterprise funds, due to the  impact of the COVID 19 pandemic. Sponsors:Mary Ellen Leonard Attachments:1.FY20 Budget Amendment #2 Ordinance 2.Memo ­ Budget Amendment #2 4.2.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action regarding an Ordinance making  certain affirmative findings and vacating and abandoning portions of a 15 foot wide public utility  easement,  said  portions  lying  in  Lot  1,  Block  1  of  the  Cutting  Edge  Addition  Subdivision,  according to a final plat recorded in the official records of Brazos County, Texas and containing  other provisions related to the subject.     Sponsors:Alma Guerra Attachments:1.Ordinance 2.Exhibit A 3.Vicinity Map 4.Location Map 5.Application 4.3.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action approving an ordinance making  certain affirmative findings and vacating and abandoning a 0.2541 acre portion of a 20­foot  wide Sanitary Sewer Easement, said portion lying along the northeast property line of Lots 1  and 2A of the Lakeview Acres Revised Subdivision according to the easement recorded in the  Official Records of Brazos County, Texas. Sponsors:Anthony Armstrong Attachments:1.Ordinance 2.Ordinance Exhibit A 3.Vicinity Map 4.Location Map 5.Application 4.4.Presentation,  discussion,  and  possible  action  regarding  an  ordinance  consenting  toand  extending the Mayor's renewal of a disaster declaration due to public health emergency. Sponsors:Jeff Capps Attachments:1.July 23 Ordinance Disaster Declaration Renewal City Council Regular Page 5 July 23, 2020 5.Presentation,  discussion, and possible action on future agenda items and review of standing list of Council generated agenda items: A Council Member may inquire about a subject for which notice has not been given. A statement of  specific factual information or the recitation of existing policy may be given. Any deliberation shall be  limited to a proposal to place the subject on an agenda for a subsequent meeting.  6.Adjourn. The City council may adjourn into Executive Session to consider any item listed on the agenda if a  matter is raised that is appropriate for Executive Session discussion.  I certify that the above Notice of Meeting was posted on the website of the City of College Station  at 10:30 a.m. on July 20, 2020. This  building  is  wheelchair  accessible.  Persons  with  disabilities  who  plan  to  attend  this meeting    and    who    may    need    accommodations,    auxiliary    aids,    or    services    such    as interpreters,   readers,  or  large  print  are  asked  to  contact  the  City  Secretary’s  Office  at  (979) 764­3541,  TDD   at  1­800­735­2989,  or  email  adaassistance@cstx.gov  at  least  two  business days  prior  to  the   meeting   so   that   appropriate   arrangements   can   be   made.   If   the   City   does  not   receive   notification  at  least  two  business  days  prior  to  the  meeting,  the  City  will  make  a reasonable  attempt to provide the necessary accommodations. Penal Code § 30.07. Trespass by License Holder with an Openly Carried Handgun. "Pursuant  to  Section  30.07,  Penal  Code  (Trespass  by  License  Holder  with  an  Openly  Carried     Handgun)     A     Person     Licensed     under     Subchapter     H,     Chapter     411,  Government   Code   (Handgun   Licensing   Law),   may   not   enter   this   Property   with   a  Handgun that is Carried Openly."  Codigo Penal § 30.07. Traspasar Portando Armas de Mano al Aire Libre con Licencia. “Conforme  a  la  Seccion  30.07 del  codigo  penal  (traspasar  portando  armas  de  mano al    aire   libre   con   licencia),   personas   con   licencia   bajo   del   Sub­Capitulo   H,   Capitulo  411,  Codigo  de  Gobierno  (Ley  de  licencias  de  arma  de  mano),  no  deben  entrar  a  esta  propiedad portando arma de mano al aire libre.”  City Secretary