Loading...
HomeMy WebLinkAbout05/28/2020 - Regular Agenda - City CouncilCollege Station, TX Meeting Agenda City Council Regular Phone: 888 475 4499 and Webinar ID: 998 0711 3729 Internet:  https://zoom.us/j/99807113729 May 28, 2020 6:00 PM 1101 Texas Ave, College Station,  TX 77840 College Station, TX Page 1 1.Call to Order, Pledge of Allegiance, Invocation, Consider Absence Request. Speaker Protocol: An individual who wishes to address the City Council regarding any item on the  Regular Agenda shall register with the City Secretary prior to 4 p.m. on the day of the meeting. To  register the individual must provide a name and phone number by calling 979­764­3500 or emailing  CSO@cstx.gov prior to the start of the meeting. To submit written comments to the Council email  CSO@cstx.gov and they will be provided at the meeting. Upon being called to speak an individual  must state their name and city of residence, including the state of residence if the city is located out  of  state.  Speakers  are  encouraged  to  identify  their  College  Station  neighborhood  or  geographic  location.  Each  speaker’s  remarks  are  limited  to  three  (3)  minutes.  Any  speaker  addressing  the  Council through the use of a translator may speak for six (6) minutes. At the (3) minute mark the City  Secretary will announce that the speaker must conclude their remarks.  2.Hear Visitors During Hear Visitors an individual may address the City Council on any item which does not appear  on the posted agenda. The City Council will listen and receive the information presented by the  speaker, ask staff to look into the matter, or place the issue on a future agenda. Topics of operational  concern shall be directed to the City Manager.  3.Consent Agenda During the Consent Agenda an individual may address the City Council on any Consent Agenda  Item.  Presentation,  discussion,  and  possible  action  on  consent  agenda  items  which  consists  of  ministerial  or  "housekeeping"  items  required  by  law.  Items  may  be  removed  from  the  consent  agenda by majority vote of the Council.  3.1.Presentation, discussion, and possible action of minutes for: • May 14, 2020 Workshop Meeting • May 14, 2020 Regular Meeting Sponsors:Tanya Smith Attachments:1.WKSHP051420 DRAFT Minutes 2.RM051420 DRAFT Minutes 3.2.Presentation, discussion, and possible action on the second reading of a franchise agreement  with Howdy Disposal LLC; for the collection of demolition and construction debris, recyclables,  and organic waste from commercial, industrial and multifamily locations. Sponsors:Donald Harmon Attachments:1.Franchise Agreement 20300334 Howdy Disposal LLC  City Council Regular Page 2 May 28, 2020 3.3.Presentation, discussion, and possible action to approve the provision of services by Global  Payments Direct, Inc. for Merchant Card and Credit Card Payment Processing Services by  approving Renewal No. 1 and Amendment No. 2 for a total estimated annual expenditure  amount of $240,000.  Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.17300033R1 AMD2 Global Payments Direct 3.4.Presentation, discussion, and possible action regarding the approval of Tenant Based Rental  Assistance (TBRA) Guidelines to assist College Station residents with rental assistance  payments for College Station households affected by the disaster declarations due to COVID­ 19.  Sponsors:Debbie Eller  Attachments:1.2020­0679 COVID 19 Rent Assistance ­ Final 3.5.Presentation, discussion, and possible action regarding the first renewal of an Annual Electric  System Construction and Maintenance Labor Contract with Kasparian Underground, LLC dba  H&B Contractors for a not to exceed amount of $750,000.   Sponsors:Timothy Crabb  Attachments:1.Contract is available for review in the City Secretary's Office 3.6.Presentation, discussion, and possible action regarding a Semi­Annual Report on System­Wide  Impact Fees for Water, Wastewater, and Roadway.  Sponsors:Carol Cotter  Attachments:1.Semi­Annual Report with attachments 3.7.Presentation, discussion, and possible action on the BVWACS annual operation & maintenance  and capital budget.  Sponsors:Sindhu Menon  Attachments:1.FY2021 BVWACS Budget Allocations 2.FY2021 BVWACS Budget Overview 3.8.Presentation, discussion, and possible action on a General Service Contract Amendment with  Emergicon, LLC.  Sponsors:Scott Giffen   Attachments:1.18300157 AMD2 Emergicon, LLC 3.9.Presentation, discussion, and possible action regarding the lease of 3.1 acres including an  approximately 28,949 square foot building at 2611 Texas Avenue South, formerly used as  headquarters for the police department, to International American Education Federation, Inc.,  d/b/a International Leadership of Texas, a Texas Domestic Nonprofit Corporation, for an initial  term of three years for the total amount of approximately $1,015,580.  Sponsors:Natalie Ruiz  Attachments:1.Lease Agreement City Council Regular Page 3 May 28, 2020 3.10.Presentation,  discussion,  and  possible  action  regarding  a  resolution  approving  an  advance  funding agreement (AFA) in the amount of $35,525 between the City of College Station and the  State of Texas, acting through the Texas Department of Transportation (TXDOT) for the city's  contribution for certain signal improvements for the intersection of FM 2347 and Dexter Drive.  Sponsors:Emily Fisher Attachments:1.Resolution FM 2347 Signal Improvements v2 2.Updated­v3 Ready for Partial Execution 3138­01­030 (FM 2347) AFA VolTIP 3.Project Map 3.11.Presentation,  discussion,  and  possible  action  regarding  a  resolution  approving  an  advance  funding agreement (AFA) in the amount of $323,345 between the City of College Station and  the State of Texas, acting through the Texas Department of Transportation (TXDOT) for the  city's contribution for certain signal improvements for the FM 2818 widening project.  Sponsors:Emily Fisher Attachments:1.Resolution FM 2818 Signal Improvements v2 2.v3 2399­01­074 (FM 2818) AFA VolTIP 4.Regular Agenda During the Regular Agenda an individual may address the City Council on any Regular Agenda item  including those items not posted for Public Hearing. For those items posted for a Public Hearing. If  the City Council needs additional information from the general public after the Public Hearing is  closed some limited comments may be allowed at the discretion of the Mayor.  4.1.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action regarding an ordinance vacating  and abandoning a 0.15 acre portion of the 20­foot Public Utility Easement, said portion lying  along the northwest property line of Lot 1, of the Creekside Subdivision Phase 1 according to  the plat recorded in Volume 14965, Page 276, of the Deed Records of Brazos County, Texas. Sponsors:Anthony Armstrong Attachments:1.Ordinance 2.Ordinance Exhibit A 3.Vicinity Map 4.Location Map 5.Application 4.2.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action regarding an ordinance vacating  and abandoning a 2­foot wide portion of a Public Utility Easement lying along Lots 2B­2 & 2B­3,  of the Horse Haven Estates Lot 2B­1, 2B­2 & 2B­3 Subdivision, according to the plat recorded  in Volume 8341, Page 233, of the Official Records of Brazos County, Texas. Sponsors:Alma Guerra Attachments:1.Ordinance 2.Ordinance Exhibit A 3.Vicinity Map 4.Location Map 5.Application City Council Regular Page 4 May 28, 2020 4.3.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action regarding an ordinance amending  Appendix A, “Unified Development Ordinance, “Article 4, Zoning Districts,” Section 4.2 “Official  Zoning Map,” of the Code of Ordinances of the City of College Station, Texas by changing the  zoning district boundary from R Rural, O Office, and C­3 Light Commercial to GC General  Commercial on approximately 15 acres of land located at 95 North Dowling Road B, 101 North  Dowling Road A & B, 103 North Dowling Road, and 107 North Dowling Road. Sponsors:Rachel Lazo Attachments:1.Ordinance 2.Background Information 3.Vicinity Aerial and Small Area Maps 4.Rezoning Exhibit 4.4.Presentation,  discussion, and  possible  action  regarding  an  ordinance  consenting  to  and  extending the Mayor's renewal of a disaster declaration due to public health emergency. Sponsors:Jeff Capps Attachments:1.Disaster Dec Exentsion Ordinance 5­28­20 4.5.Public  Hearing, presentation,  discussion,  and  possible  action  regarding  an  ordinance  adopting the standards of care for the City's Parks and Recreation Department's elementary  age (5­13) Youth Recreational Program.  Sponsors:David Schmitz Attachments:1.Ch 42 Ord_2020 4.6.Presentation,  discussion, and  possible  action  regarding  an  ordinance  regulating  short­term  rental units in College Station. Sponsors:Brian Piscacek Attachments:1.Ordinance Draft 1 2.Ordinance Draft 2 5.Presentation, discussion, and possible action on future agenda items and review of standing list of Council generated agenda items: A Council Member may inquire about a subject for which notice has not been given. A statement of  specific factual information or the recitation of existing policy may be given. Any deliberation shall be  limited to a proposal to place the subject on an agenda for a subsequent meeting.  6.Adjourn. The City council may adjourn into Executive Session to consider any item listed on the agenda if a  matter is raised that is appropriate for Executive Session discussion.  I certify that the above Notice of Meeting was posted on the website of the City of College Station at  5:00 p.m. on May 22, 2020.  City Secretary City Council Regular Page 5 May 28, 2020 This  building  is  wheelchair  accessible.  Persons  with  disabilities  who  plan  to  attend  this meeting    and    who    may    need    accommodations,    auxiliary    aids,    or    services    such    as interpreters,   readers,  or  large  print  are  asked  to  contact  the  City  Secretary’s  Office  at  (979) 764­3541,  TDD   at  1­800­735­2989,  or  email  adaassistance@cstx.gov  at  least  two  business days  prior  to  the   meeting   so   that   appropriate   arrangements   can   be   made.   If   the   City   does  not   receive   notification  at  least  two  business  days  prior  to  the  meeting,  the  City  will  make  a reasonable  attempt to provide the necessary accommodations. Penal Code § 30.07. Trespass by License Holder with an Openly Carried Handgun. "Pursuant  to  Section  30.07,  Penal  Code  (Trespass  by  License  Holder  with  an  Openly  Carried     Handgun)     A     Person     Licensed     under     Subchapter     H,     Chapter     411,  Government   Code   (Handgun   Licensing   Law),   may   not   enter   this   Property   with   a  Handgun that is Carried Openly."  Codigo Penal § 30.07. Traspasar Portando Armas de Mano al Aire Libre con Licencia. “Conforme  a  la  Seccion  30.07 del  codigo  penal  (traspasar  portando  armas  de  mano al    aire   libre   con   licencia),   personas   con   licencia   bajo   del   Sub­Capitulo   H,   Capitulo  411,  Codigo  de  Gobierno  (Ley  de  licencias  de  arma  de  mano),  no  deben  entrar  a  esta  propiedad portando arma de mano al aire libre.”