Loading...
HomeMy WebLinkAbout05/14/2020 - Regular Agenda - City CouncilSpeaker Protocol: An individual who wishes to address the City Council regarding any item on the  Regular Agenda shall register with the City Secretary prior to 4 p.m. on the day of the meeting. To  register the individual must provide a name and phone number by calling 979­764­3500 or emailing  CSO@cstx.gov prior to the start of the meeting. To submit written comments to the Council email  CSO@cstx.gov and they will be provided at the meeting. Upon being called to speak an individual  must state their name and city of residence, including the state of residence if the city is located out  of state. Speakers are encouraged to identify their College Station neighborhood or geographic  location.  Each  speaker’s  remarks  are  limited  to  three  (3)  minutes.  Any  speaker  addressing  the  Council through the use of a translator may speak for six (6) minutes. At the (3) minute mark the  City Secretary will announce that the speaker must conclude their remarks.  Phone: 888 May 14, 2020 6:00 PM 1101 Texas Ave, College Station,  TX 77840 College Station, TX Page 1 1.Call to Order, Pledge of Allegiance, Invocation, Consider Absence Request. 2.Presentation • Proclamation for National Public Works Week, May 17th – 25th. 3.Hear Visitors During Hear Visitors an individual may address the City Council on any item which does not appear  on the posted agenda. The City Council will listen and receive the information presented by the  speaker,  ask  staff  to  look  into  the  matter,  or  place  the  issue  on  a  future  agenda.  Topics  of  operational concern shall be directed to the City Manager.  4.Consent Agenda During the Consent Agenda an individual may address the City Council on any Consent Agenda  Item.Presentation,  discussion,  and  possible  action  on  consent  agenda  items  which  consists  of  ministerial  or  "housekeeping"  items  required  by  law.  Items  may  be  removed  from  the  consent  agenda by majority vote of the Council. College Station, TX City Hall Council Chambers Meeting Agenda City Council Workshop Regular Phone: 888 475 4499 and Enter Meeting ID: 912 7257  8218 Password: 200514 Internet: https://zoom.us/j/91272578218?pwd=a1g0SkJlZ0V 5VE8rblFpemhaOXlyZz09 City Council  City Council Regular Page 2 May 14, 2020 4.1. Presentation, discussion, and possible action of minutes for:  • April 23, 2020 Workshop Meeting •  April 23, 2020 Regular Meeting  Sponsors:Tanya Smith  Attachments:1.WKSHP042320 DRAFT Minutes 2.RM042320 DRAFT Minutes 4.2.Presentation, discussion, and possible action regarding a construction contract with Air  Cleaning Technologies, Inc. not to exceed $165,129 for installing vehicle exhaust removal  systems at Fire Stations 1, 2, and 4.  Sponsors:Scott Giffen   Attachments:1.Air Cleaning Tech Agreement 4.3.Presentation, discussion, and possible action on a professional services contract with The  Arkitex Studio, Inc in the amount of $160,000 for the design and construction consultation of a  new Cemetery Maintenance Shop at College Station Memorial Cemetery.  Sponsors:David Schmitz  Attachments:None 4.4.Presentation, discussion, and possible action on an ordinance approving a five (5) year  residential recycling collection franchise agreement and general service agreement in an  amount not to exceed ($4,542,000) with Brannon Industrial Group, LLC, DBA BVR Waste and  Recycling.  Sponsors:Donald Harmon  Attachments:1.Contract No. 20300291 on file in the City Secretary's Office 4.5.Presentation, discussion, and possible action, on the first reading of a franchise agreement  with Howdy Disposal LLC; for the collection of demolition and construction debris, recyclables,  and organic waste from commercial, industrial and multifamily locations.  Sponsors:Donald Harmon  Attachments:1.Franchise Agreement 20300334 Howdy Disposal LLC 4.6.Presentation, discussion, and possible action regarding approval of a construction contract  with Larry Young Paving in the amount of $3,790,692.40 for the construction of Royder Road  Phase 2.  Sponsors:Emily Fisher  Attachments:1.20­032 Tab 2.Project Map 4.7.Presentation, discussion, and possible action regarding an ordinance temporarily amending  Chapter 38, Section 38­1013, of the Code of Ordinances by changing the posted speed limit  on the section of FM 2154 approximately 600 feet north of Victoria Avenue to approximately  2,600 feet south of Victoria Avenue to 50 mph for the duration of the Royder Road Phase 2  project.    Sponsors:Emily Fisher  Attachments:1.FM 2154 CH 38 Temp Speed Limit Ord 2.Project Map City Council  City Council Regular Page 3 May 14, 2020 4.8.Presentation, discussion, and possible action regarding an Interlocal Agreement between the  City of College Station and Wellborn Special Utility District for the cost participation by  Wellborn Special Utility District in the Royder Road Phase 2 project.  Sponsors:Emily Fisher  Attachments:1.ILA­WSUD Signed­42320 2.Project Map 4.9.Presentation, discussion, and possible action regarding a resolution approving an advance  funding agreement (AFA) in the amount of $28,469 between the City of College Station and  the State of Texas, acting through the Texas Department of Transportation (TXDOT) for the  city's contribution for certain signal improvements for the intersection of FM 2347 and Dexter  Drive.   Sponsors:Emily Fisher   Attachments:1.v2 Ready for Partial Execution 3138­01­030 (FM 2347) AFA VolTIP 2.Project Map 3.Resolution FM 2347 Signal Improvements 4.10.Presentation, discussion, and possible action regarding a resolution approving an advance  funding agreement (AFA) in the amount of $287,599 between the City of College Station and  the State of Texas, acting through the Texas Department of Transportation (TXDOT) for the  city's contribution for certain signal improvements for the FM 2818 widening project.   Sponsors:Emily Fisher  Attachments:1.Resolution FM 2818 Signal Improvements 2.v2 Ready for Partial Execution 2399­01­074 (FM 2818) AFA VolTIP 4.11.Presentation, discussion, and possible action regarding approval of Change Order No. 2 in the  amount of $273,243.41 for the Lick Creek Trunk Line construction contract with Thalle  Construction Company, Inc.  Sponsors:Emily Fisher  Attachments:1.Lick Creek Change Order No.2­revised3 4.12.Presentation, discussion, and possible action regarding the conversion of 40.5 acres of  greenway and 18.8 acres of City of College Station property to park land.  Once added to the  existing 47.1 acres of Stephen C. Beachy Central Park, total park acreage will sum 106.4.    Sponsors:David Schmitz   Attachments:1.Parkland Expansion ­ CP 2.CentralPark_PreExpansion 3.CentralPark_PostExpansion    5.Regular Agenda     During the Regular Agenda an individual may address the City Council on any Regular Agenda  item including those items not posted for Public Hearing. For those items posted for a Public  Hearing. If the City Council needs additional information from the general public after the Public  Hearing is closed some limited comments may be allowed at the discretion of the Mayor.  City Council  City Council Regular Page 4 May 14, 2020 5.1.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action regarding an ordinance  amending the Comprehensive Plan by adopting the updated Economic Development Master  Plan.  Sponsors:Aubrey Nettles  Attachments:1.Ordinance 2.Economic Development Master Plan May 2020 5.2.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action regarding a Credit Policy for  System­Wide Roadway, Water, and Wastewater Impact Fees.  Sponsors:Carol Cotter  Attachments:1.Impact Fee Credit Policy 5.3.Presentation, discussion, possible action on an Ordinance amending Chapter 107, “Impact  Fees”, Article II, “System­Wide Impact Fees”, by adding Section 107­74, “Update of Plan and  Revision of Fees”, relating to revision of System­Wide Impact Fees, of the Code of Ordinances  of the City of College Station, Texas.  Sponsors:Carol Cotter  Attachments:1.Ordinance Amendment Process for IF Update and Fee Revision 5.4.Presentation, discussion, and possible action regarding a Resolution setting a public hearing  to consider amending Section 107­73(g) of the City’s Code of Ordinances to adjust the current  collection rate per service unit for roadway impact fees.  Sponsors:Carol Cotter  Attachments:1.Resolution Setting Public Hearing RIF Collection Rate 5.5.Presentation, discussion, and possible action regarding a change order decreasing the  amount of the Construction Manager at Risk Contract with Vaughn Construction, LLC by  $403,836 for the New Police Station Project.   Sponsors:Emily Fisher  Attachments:1.CO 4 draft merged 5.6.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action regarding an ordinance  amending the Comprehensive Plan by amending the Thoroughfare Plan in the College Station  extra­territorial jurisdiction by modifying the alignment of a future minor arterial to the northeast  between Koppe Bridge Road and Clay Pit Road and by removing a future minor collector  between the Meadow Creek Subdivision and Minter Springs Road.  Sponsors:Jason Schubert   Attachments:1.Ordinance 2.Thoroughfare Plan Amendment Exhibit 3.Vicinity Map 4.Background Information City Council City Council Regular Page 5 May 14, 2020 5.7.Public  Hearing,  presentation,  discussion,  and  possible  action  regarding  an  ordinance  amending Appendix A, “Unified Development Ordinance,“ Article 4, “Zoning Districts,” Section  4.2 “Official Zoning Map,” of the Code of Ordinances of the City of College Station, Texas, by  changing the zoning district boundary from R Rural and PDD Planned Development District to  BP Business Park on approximately 6 acres of land located at 8822 & 8850 Burgess Lane. Sponsors:Rachel Lazo Attachments:1.Ordinance 2.Rezoning Exhibit 3.Background Information 4.Vicinity Aerial and Small Area Maps 5.8.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action regarding an ordinance vacating  and abandoning a 0.693 acre portion of the Right­of­Way of Biomedical Way, said portion lying  southeast of the intersection of HSC Parkway and Biomedical Way, according to the plat of the  Traditions Subdivision, Phase 23, recorded in Volume 11293, Page 184, of the Deed Records  of Brazos County, Texas. Sponsors:Anthony Armstrong Attachments:1.Ordinance 2.Ordinance Exhibit A 3.Vicinity Map 4.Location Map 5.Application 5.9.Presentation,  discussion,  and  possible  action  on  a  resolution  adopting  a  substantial  amendment  to  the  City's  2015­2019  Consolidated  Plan,  2019  Annual  Action  Plan,  and  Citizen's  Participation  Plan  to  include  new  Community  Development  Block  Grant  Program  (CDBG­CV) funds under the Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security (CARES) Act. Sponsors:Debbie Eller Attachments:1.Resolution ­ CDBG­CV 2.Substantial Amendment ­ 5.14.2020 6.Presentation, discussion, and possible action on future agenda items and review of standing list of Council generated agenda items: A Council Member may inquire about a subject for which notice has not been given. A statement of  specific factual information or the recitation of existing policy may be given. Any deliberation shall  be limited to a proposal to place the subject on an agenda for a subsequent meeting.  7.Adjourn. The City council may adjourn into Executive Session to consider any item listed on the agenda if a  matter is raised that is appropriate for Executive Session discussion.  I certify that the above Notice of Meeting was posted on the website of the City of College Station at  5:00 p.m. on May 8, 2020 at 5:00 p.m.   City Secretary City Council City Council Regular Page 6 May 14, 2020 This   building   is   wheelchair   accessible.   Persons   with   disabilities   who   plan   to   attend   this  meeting    and    who    may    need    accommodations,    auxiliary    aids,    or    services    such    as  interpreters,  readers,  or  large  print  are  asked  to  contact  the  City  Secretary’s  Office  at  (979)  764­3541,  TDD  at  1­800­735­2989,  or  email  adaassistance@cstx.gov  at  least  two  business  days  prior  to  the  meeting  so  that  appropriate  arrangements  can  be  made.  If  the  City  does  not  receive  notification  at  least  two  business  days  prior  to  the  meeting,  the  City  will  make  a  reasonable attempt to provide the necessary accommodations. Penal Code § 30.07. Trespass by License Holder with an Openly Carried Handgun. "Pursuant  to  Section  30.07,  Penal  Code  (Trespass  by  License  Holder  with  an  Openly  Carried     Handgun)     A     Person     Licensed     under     Subchapter     H,     Chapter     411,  Government   Code   (Handgun   Licensing   Law),   may   not   enter   this   Property   with   a  Handgun that is Carried Openly."  Codigo Penal § 30.07. Traspasar Portando Armas de Mano al Aire Libre con Licencia. “Conforme  a  la  Seccion  30.07 del  codigo  penal  (traspasar  portando  armas  de  mano al    aire   libre   con   licencia),   personas   con   licencia   bajo   del   Sub­Capitulo   H,   Capitulo  411,  Codigo  de  Gobierno  (Ley  de  licencias  de  arma  de  mano),  no  deben  entrar  a  esta  propiedad portando arma de mano al aire libre.”