Loading...
HomeMy WebLinkAbout03/03/2020 - Regular Agenda - City Council - Audit CommitteeCollege Station, TX Meeting Agenda City Council Audit Committee 1101 Texas Ave, College Station, TX 77840 The City Council may or may not attend this meeting. March 3, 2020 3:00 PM Administrative Conference Room College Station, TX Page 1    1.Call meeting to order and consider absence requests.        2.Hear Visitors.     At this time, the Chairperson will open the floor to citizens wishing to address issues not already  scheduled on today's agenda. Each citizen’s presentation will be limited to three minutes in order to  allow adequate time for the completion of the agenda items. Comments will be received and city  staff may be asked to look into the matter, or the matter may be placed on a future agenda for  discussion. A recording may be made of the meeting; please give your name and address for the  record.     3.Agenda Items     3.1.Presentation, discussion, and possible action regarding the City Council Audit Committee  minutes. 3.2.Presentation, discussion, and possible action regarding the Annual External Audit and CAFR. 3.3.Presentation, discussion, and possible action regarding the Streets Division Procurement  Process Audit. 3.4.Presentation, discussion, and possible action regarding a FY20 Audit Plan update. 3.5.Presentation, discussion, and possible action regarding peer review.    4.Discussion and possible action on future agenda items.     A member may inquire about a subject for which notice has not been given. A statement of specific  factual information or the recitation of existing policy may be given. Any deliberation shall be limited  to a proposal to place the subject on an agenda for a subsequent meeting.  5.Adjourn.  Adjournment into Executive Session may occur in order to consider any item listed on the agenda if a  matter is raised that is appropriate for Executive Session discussion.                                                 I certify that the above Notice of Meeting was posted at College Station City Hall, 1101 Texas  Avenue, College Station, Texas, on February 27, 2020 at 5:00 p.m.        City Secretary    City Council Audit Committee Page 2 March 3, 2020 This  building  is  wheelchair  accessible.  Persons  with  disabilities  who  plan  to  attend  this  meeting   and   who   may   need   accommodations,   auxiliary   aids,   or   services   such   as  interpreters,  readers,  or  large  print  are  asked  to  contact  the  City  Secretary’s  Office  at  (979)  764­3541,  TDD  at  1­800­735­2989,  or  email  adaassistance@cstx.gov  at  least  two  business  days  prior  to  the  meeting  so  that  appropriate  arrangements  can  be  made.  If  the  City  does  not  receive  notification  at  least  two  business  days  prior  to  the  meeting,  the  City  will  make  a  reasonable attempt to provide the necessary accommodations. Penal Code § 30.07. Trespass by License Holder with an Openly Carried Handgun. "Pursuant  to  Section  30.07,  Penal  Code  (Trespass  by  License  Holder  with  an  Openly  Carried     Handgun)     A     Person     Licensed     under     Subchapter     H,     Chapter     411,  Government   Code   (Handgun   Licensing   Law),   may   not   enter   this   Property   with   a  Handgun that is Carried Openly."Codigo  Penal § 30.07. Traspasar Portando Armas de Mano al Aire Libre con Licencia. “Conforme  a  la  Seccion  30.07 del  codigo  penal  (traspasar  portando  armas  de  mano al    aire   libre   con   licencia),   personas   con   licencia   bajo   del   Sub­Capitulo   H,   Capitulo  411,  Codigo  de  Gobierno  (Ley  de  licencias  de  arma  de  mano),  no  deben  entrar  a  esta  propiedad portando arma de mano al aire libre.”