Loading...
HomeMy WebLinkAbout02/27/2020 - Regular Agenda - City CouncilCollege Station, TX Meeting Agenda City Council Regular 1101 Texas Ave, College Station, TX 77840 February 27, 2020 6:00 PM City Hall Council Chambers College Station, TX Page 1    1.Call to Order, Pledge of Allegiance, Invocation, Consider Absence Request.     Speaker Protocol: An individual who wishes to address the City Council regarding any item on the  Workshop Agenda other than those items posted for Executive Session shall register with the City  Secretary prior to the meeting being called to order. Registration forms are available in the Office of  the City Secretary. Upon stepping to the podium the speaker must state their name and city of  residence, including the state of residence if the city is located out of state. Speakers are  encouraged to identify their College Station neighborhood or geographic location. An individual  speaking on a Consent Agenda item on the Workshop agenda may not speak on that item at the  Regular Meeting on the same day. Each speaker’s remarks are limited to three (3) minutes. An  individual speaking on multiple Consent Agenda items must speak on all items when the speaker is  called to the podium. An individual speaking on multiple Consent Agenda items will have three (3)  minutes to speak on the first item and one (1) additional minute to speak per each additional item  regardless of the number of items they wish to address. Any speaker addressing the Council  through the use of a translator may speak for six (6) minutes and in the case of Consent Agenda  items an additional two (2) minutes per item. An individual may speak for ten (10) minutes on behalf  of a group of five (5) or more. The five (5) or more individuals must sign the registration form and  must be present when the speaker is introduced. Those signing may not speak individually. A  speaker who wishes to include computer­based information while addressing the Council must  provide the electronic file to the City Secretary by noon on the day of the Council meeting. During  each speaker’s remarks a timer light will change from green to yellow when there is thirty seconds  remaining. The speaker must conclude their remarks when the timer light changes from yellow to  red.     2.Presentation     Proclamation recognizing the Brazos Valley African American Museum's leadership  throughout February, designated as Black History Month.  Presentation proclaiming March 2020 as Bleeding Disorders Awareness Month.    3.Hear Visitors     During Hear Visitors an individual may address the City Council on any item which does not appear  on the posted agenda. The City Council will listen and receive the information presented by the  speaker, ask staff to look into the matter, or place the issue on a future agenda. Topics of  operational concern shall be directed to the City Manager.  City Council  City Council Regular Page 2 February 27, 2020    4.Consent Agenda     During the Consent Agenda an individual may address the City Council on any Consent Agenda  Item.Presentation, discussion, and possible action on consent agenda items which consists of  ministerial or "housekeeping" items required by law. Items may be removed from the consent  agenda by majority vote of the Council. 4.1.Presentation, discussion, and possible action of minutes for:    • February 6, 2020 Special Meeting     • February 7, 2020 Special Meeting (Retreat)    • February 10, 2020 Workshop Meeting     • February 10, 2020 Regular Meeting    Sponsors:Tanya Smith   Attachments:1.SM020620 DRAFT Minutes 2.RTRT020720 DRAFT Minutes 3.WKSHP021020 DRAFT Minutes 4.RM021020 DRAFT Minutes 4.2.Presentation, discussion, and possible action regarding a resolution authorizing a License  Agreement with The Standard at College Station, LLC pertaining to the approximately 0.23  square foot and 1 square foot building encroachments, respectively, into the Boyett Street  right­of­way located at Lot 12, Block 12 of the W.C. Boyett Estate Partition, according to the  plat recorded in Volume 100, Page 440 of the Official Records of Brazos County, Texas.  Sponsors:Erika Bridges   Attachments:1.Resolution 2.Exhibit A to the Resolution 3.License Agreement signed by The Standard 4.License Agreement Exhibit A (Survey) 5.Vicinity Map 6.Location Map 7.Application 4.3.Presentation, discussion, and possible action on a bid award for the annual price agreement of  electric Single Phase Transformers, which will be maintained in electrical inventory and  expended as needed. The total recommended award is $358,770 for the purchase of Electric  Single Phase Transformers from KBS Electric Distribution.  Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.20­017 Bid Award 022720 City Council  City Council Regular Page 3 February 27, 2020 4.4.Presentation, discussion, and possible action on a renewal of an award for the annual blanket  purchase of Di­Electric Switchgears, which will be maintained in electrical inventory and  expended as needed. The total recommended renewal is for an amount not to exceed  $592,895.  Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.18300368 R2 4.5.Presentation, discussion, and possible action on the second reading of a franchise agreement  with Bryan Iron and Metal, Ltd. d/b/a Texas Commercial Waste, for the collection of demolition  and construction debris, recyclables, and organic waste from commercial, industrial and  multifamily locations within the city limits of College Station.  Sponsors:Donald Harmon  Attachments:1.Franchise Agreement 20300247 Texas Commercial Waste_signed 4.6.Presentation, discussion, and possible action on the second reading of a franchise agreement  with Maroon Dumpsters, LLC, for the collection of demolition and construction debris,  recyclables, and organic waste from commercial, industrial and multifamily locations within the  city limits of College Station.  Sponsors:Donald Harmon  Attachments:1.Franchise Agreement 20300290 ­ Maroon Dumpsters LLC _Signed 4.7.Presentation, discussion, and possible action regarding a professional services contract with  Freese and Nichols, Inc. (FNI) in the amount of $150,000 for completion of a comprehensive  Water and Wastewater Rate Structure Study for the City of College Station.  Sponsors:Gary Mechler  Attachments:1.Contract No. 20300287 (Available at City Secretary's Office) 4.8.Presentation, discussion, and possible action regarding a professional services contract with  Freese and Nichols, Inc. (FNI) in the amount of $136,500 for the completion of water well field  collection system modeling and rehabilitation of Water Wells No. 1 and No. 2 for the City of  College Station.  Sponsors:Gary Mechler  Attachments:1.Contract No. 20300318 (Available at City Secretary's Office) 4.9.Presentation, discussion, and possible action regarding a resolution to authorize the filing and  execution of Water Rights Application to amend TCEQ Water Use Permit No. 5913 related to  the Groundwater Based Return Flow Supply Agreement with Pebble Creek Interests, L.L.C.  Sponsors:Gary Mechler  Attachments:1.Pebble Creek CC ­ Resolution Authorizing Amendment to Permit No.  5913 4.10.Presentation, discussion, and possible action regarding a resolution to authorize the filing and  execution of Water Rights Application to amend TCEQ Water Use Permit No. 5913 related to  the Groundwater Return Flow Option Agreement and the Groundwater Return Flow Purchase  Agreement entered into by the City with Blanchard Refining Company, L.L.C.  Sponsors:Gary Mechler  Attachments:1.Blanchard Refining Co ­ Resolution Authorizing Amendment to Permit  No. 5913 City Council  City Council Regular Page 4 February 27, 2020 4.11.Presentation, discussion, and possible action regarding the award of an Annual Price  Agreement for the Dielectric Testing of Electric Utility vehicles, tools, and Personal Protective  Equipment (PPE), to Titan Utility Services. The total recommended award is for an amount not  to exceed $132,052.   Sponsors:Timothy Crabb  Attachments:1.Contract 20300252 (available in City Secretary's Office)    5.Regular Agenda     During the Regular Agenda an individual may address the City Council on any Regular Agenda  item including those items not posted for Public Hearing. For those items posted for a Public  Hearing. If the City Council needs additional information from the general public after the Public  Hearing is closed some limited comments may be allowed at the discretion of the Mayor.  5.1.Presentation, discussion, and possible action regarding an ordinance amending Section 38­ 19, “Use of Wireless Communication Devices While Operating a Motor Vehicle or Bicycle".  Sponsors:Brandy Norris  Attachments:1.Sec.38.19 WCD Ord Amd 5.2.Presentation, discussion, and possible action regarding the appointment of a representative to  the Keep Brazos Beautiful Board.  Sponsors:Tanya Smith  Attachments:None    6.Presentation, discussion, and possible action on future agenda items and review of  standing list of Council generated agenda items:     A Council Member may inquire about a subject for which notice has not been given. A statement of  specific factual information or the recitation of existing policy may be given. Any deliberation shall  be limited to a proposal to place the subject on an agenda for a subsequent meeting.     7.Adjourn.     The City council may adjourn into Executive Session to consider any item listed on the agenda if a  matter is raised that is appropriate for Executive Session discussion.                                        I certify that the above Notice of Meeting was posted at College Station Hall, 1101 Texas Avenue,  College Station, Texas, on February 21, 2020 at 5:00 p.m.      City Secretary   This  building  is  wheelchair  accessible.  Persons  with  disabilities  who  plan  to  attend  this  meeting   and   who   may   need   accommodations,   auxiliary   aids,   or   services   such   as  interpreters,  readers,  or  large  print  are  asked  to  contact  the  City  Secretary’s  Office  at  (979)  764­3541,  TDD  at  1­800­735­2989,  or  email  adaassistance@cstx.gov  at  least  two  business  days  prior  to  the  meeting  so  that  appropriate  arrangements  can  be  made.  If  the  City  does  City Council  City Council Regular Page 5 February 27, 2020 not  receive  notification  at  least  two  business  days  prior  to  the  meeting,  the  City  will  make  a  reasonable attempt to provide the necessary accommodations. Penal Code § 30.07. Trespass by License Holder with an Openly Carried Handgun. "Pursuant  to  Section  30.07,  Penal  Code  (Trespass  by  License  Holder  with  an  Openly  Carried     Handgun)     A     Person     Licensed     under     Subchapter     H,     Chapter     411,  Government   Code   (Handgun   Licensing   Law),   may   not   enter   this   Property   with   a  Handgun that is Carried Openly."Codigo  Penal § 30.07. Traspasar Portando Armas de Mano al Aire Libre con Licencia. “Conforme  a  la  Seccion  30.07 del  codigo  penal  (traspasar  portando  armas  de  mano al    aire   libre   con   licencia),   personas   con   licencia   bajo   del   Sub­Capitulo   H,   Capitulo  411,  Codigo  de  Gobierno  (Ley  de  licencias  de  arma  de  mano),  no  deben  entrar  a  esta  propiedad portando arma de mano al aire libre.”