HomeMy WebLinkAbout11/19/2018 - Workshop Agenda Packet - City CouncilCity Council Workshop
College Station, TX
Meeting Agenda - Final
City Hall
1101 Texas Ave
College Station, TX 77840
City Hall Council Chambers4:00 PMMonday, November 19, 2018
1. Call meeting to order.
Presentation, possible action, and discussion of an ordinance of the
City Council of the City of College Station, Texas, canvassing returns
and declaring results of the special election, held on November 6, 2018
for the purpose of electing a City Councilmember Place 4; and for the
purpose of submitting proposed amendments to the City Charter .
Presentación, posible acción y discusión acerca de una ordenanza
del consejo de la ciudad de College Station, Texas, para escrutinar los
resultados de los votos y declarando los resultados de las elecciones
especiales, celebrada el 6 de noviembre de 2018 con el propósito de
elegir a un Miembro del Concejo Municipal, Lugar 4; y con el
propósito de presentar enmiendas propuestas al Estatuto de la Ciudad.
18-07352.
Sponsors:Smith
General and Special Canvassing Ordinance Revised 11.7
Spanish-General and Special Canvassing Ordinance 11.12
Attachments:
Issuance of Certificates of Election to elected City Council Member
Places 4; and administer Oaths of Office. Entrega de los Certificados
de las Elecciones a los Miembros del Consejo elegidos para los
puestos número 4; y administrar los Juramentos al Cargo.
18-07363.
Sponsors:Smith
***Reception***
4. Executive Session will be held in the Administrative Conference Room.
Consultation with Attorney {Gov’t Code Section 551.071};
Possible action. The City Council may seek advice from its attorney regarding a pending or
contemplated litigation subject or settlement offer or attorney -client privileged information .
Litigation is an ongoing process and questions may arise as to a litigation tactic or
settlement offer, which needs to be discussed with the City Council. Upon occasion the City
Council may need information from its attorney as to the status of a pending or
contemplated litigation subject or settlement offer or attorney -client privileged information .
After executive session discussion, any final action or vote taken will be in public. The
following subject(s) may be discussed:
Page 1 College Station, TX Printed on 11/15/2018
November 19, 2018City Council Workshop Meeting Agenda - Final
Litigation
a. Kathryn A. Stever-Harper as Executrix for the Estate of John Wesley Harper v. City of
College Station and Judy Meeks; No. 15,977-PC in the County Court No. 1, Brazos
County, Texas
b. McCrory Investments II, LLC d /b/a Southwest Stor Mor v. City of College Station; Cause
No. 17-000914-CV-361; In the 361st District Court, Brazos County, Texas
c. City of College Station v. Gerry Saum, Individually, and as Independent Executrix of the
Estate of Susan M. Wood, Deceased; Cause No. 17-002742-CV-361; In the 361st District
Court, Brazos County, Texas
d. Maura Juarez Garcia v. Andres Garcia and City of College Station; Cause No .
18-000419-CV-85; In the 85th District Court, Brazos County, Texas
Personnel {Gov’t Code Section 551.074};
Possible action. The City Council may deliberate the appointment, employment, evaluation,
reassignment, duties, discipline, or dismissal of a public officer. After executive session
discussion, any final action or vote taken will be in public. The following public officer (s)
may be discussed:
a. Council Self Evaluation
b. City Manager
5:00 p.m.
5. Take action, if any, on Executive Session.
6. Presentation, possible action, and discussion on items listed on the consent agenda.
7. Council Calendar - Council may discuss upcoming events.
8. Discussion, review, and possible action regarding the following meetings: Animal
Shelter Board, Annexation Task Force, Arts Council of Brazos Valley, Architectural
Advisory Committee, Arts Council Sub -committee, Audit Committee, Bicycle, Pedestrian,
and Greenways Advisory Board, Bio -Corridor Board of Adjustments, Blinn College Brazos
Valley Advisory Committee, Brazos County Health Dept ., Brazos Valley Council of
Governments, Brazos Valley Economic Development Corporation, Bryan /College Station
Chamber of Commerce, Budget and Finance Committee, BVSWMA, BVWACS,
Compensation and Benefits Committee, Experience Bryan -College Station, Design Review
Board, Economic Development Committee, FBT /Texas Aggies Go to War, Gulf Coast
Strategic Highway Coalition, Historic Preservation Committee, Interfaith Dialogue
Association, Intergovernmental Committee, Joint Relief Funding Review Committee,
Landmark Commission, Library Board, Metropolitan Planning Organization, Parks and
Recreation Board, Planning and Zoning Commission, Research Valley Technology Council,
Regional Transportation Committee for Council of Governments, Sister Cities Association,
Page 2 College Station, TX Printed on 11/15/2018
November 19, 2018City Council Workshop Meeting Agenda - Final
Spring Creek Local Government Corporation, Transportation and Mobility Committee, TAMU
Economic Development, TAMU Student Senate, Texas Municipal League, Twin City
Endowment, Walk with the Mayor, YMCA, Youth Advisory Council, Zoning Board of
Adjustments, (Notice of Agendas posted on City Hall bulletin board).
9. Adjourn.
The City Council may adjourn into Executive Session to consider any item listed on this
agenda if a matter is raised that is appropriate for Executive Session discussion. An
announcement will be made of the basis for the Executive Session discussion.
I certify that the above Notice of Meeting was posted at College Station City Hall, 1101
Texas Avenue, College Station, Texas, on November 15, 2018 at 5:00 p.m.
_____________________
City Secretary
This building is wheelchair accessible. Persons with disabilities who plan to attend this
meeting and who may need accommodations, auxiliary aids, or services such as
interpreters, readers, or large print are asked to contact the City Secretary’s Office at (979)
764-3541, TDD at 1-800-735-2989, or email adaassistance@cstx.gov at least two business
days prior to the meeting so that appropriate arrangements can be made. If the City does
not receive notification at least two business days prior to the meeting, the City will make a
reasonable attempt to provide the necessary accommodations.
Penal Code § 30.07. Trespass by License Holder with an Openly Carried Handgun.
"Pursuant to Section 30.07, Penal Code (Trespass by License Holder with an Openly
Carried Handgun) A Person Licensed under Subchapter H, Chapter 411,
Government Code (Handgun Licensing Law), may not enter this Property with a
Handgun that is Carried Openly."
Codigo Penal § 30.07. Traspasar Portando Armas de Mano al Aire Libre con Licencia.
“Conforme a la Seccion 30.07 del codigo penal (traspasar portando armas de mano
al aire libre con licencia), personas con licencia bajo del Sub-Capitulo H, Capitulo
411, Codigo de Gobierno (Ley de licencias de arma de mano), no deben entrar a esta
propiedad portando arma de mano al aire libre.”
Page 3 College Station, TX Printed on 11/15/2018
City Hall
1101 Texas Ave
College Station, TX 77840
College Station, TX
Legislation Details (With Text)
File #: Version:118-0735 Name:Canvassing
Status:Type:Ordinance Agenda Ready
File created:In control:10/26/2018 City Council Workshop
On agenda:Final action:11/19/2018
Title:Presentation, possible action, and discussion of an ordinance of the City Council of the City of College
Station, Texas, canvassing returns and declaring results of the special election, held on November 6,
2018 for the purpose of electing a City Councilmember Place 4; and for the purpose of submitting
proposed amendments to the City Charter. Presentación, posible acción y discusión acerca de una
ordenanza del consejo de la ciudad de College Station, Texas, para escrutinar los resultados de los
votos y declarando los resultados de las elecciones especiales, celebrada el 6 de noviembre de 2018
con el propósito de elegir a un Miembro del Concejo Municipal, Lugar 4; y con el propósito de
presentar enmiendas propuestas al Estatuto de la Ciudad.
Sponsors:Tanya Smith
Indexes:
Code sections:
Attachments:General and Special Canvassing Ordinance Revised 11.pdf
Spanish-General and Special Canvassing Ordinance 11.pdf
Action ByDate Action ResultVer.
Presentation,possible action,and discussion of an ordinance of the City Council of the City of
College Station,Texas,canvassing returns and declaring results of the special election,held on
November 6,2018 for the purpose of electing a City Councilmember Place 4;and for the purpose of
submitting proposed amendments to the City Charter.Presentación,posible acción y discusión
acerca de una ordenanza del consejo de la ciudad de College Station,Texas,para escrutinar los
resultados de los votos y declarando los resultados de las elecciones especiales,celebrada el 6 de
noviembre de 2018 con el propósito de elegir a un Miembro del Concejo Municipal,Lugar 4;y con el
propósito de presentar enmiendas propuestas al Estatuto de la Ciudad.
Relationship to Strategic Goals:
·Good Governance
Recommendation(s): Approval
Summary: None
Budget & Financial Summary: None
Attachments: Documentos Adjuntos
• Draft ordinance canvassing the general and special election.(Borrador de la Ordenza escrutinar
las elecciones generales y especiales.)
College Station, TX Printed on 11/15/2018Page 1 of 2
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File #:18-0735,Version:1
College Station, TX Printed on 11/15/2018Page 2 of 2
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ORDINANCE __________
AN ORDINANCE OF THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF COLLEGE STATION, TEXAS,
CANVASSING RETURNS AND DECLARING RESULTS OF THE GENERAL AND
SPECIAL ELECTION, HELD ON NOVEMBER 6, 2018, FOR THE PURPOSE OF ELECTING
A CITY COUNCILMEMBER PLACE 4; AND FOR THE PURPOSE OF SUBMITTING
PROPOSED AMENDMENTS TO THE CITY CHARTER TO THE VOTERS.
RECITALS:
1. On July 26, 2018 the City Council ordered that a General and Special Election be held on
November 6, 2018 for the purpose of electing a City Councilmember Place 4; and for the
purpose of submitting proposed amendments to the City Charter.
2. Notice of this election was duly published in The Eagle on October 10 and 17, 2018 and in
La Voz Hispana on October 12 and 19, 2018.
3. A copy of the notice was posted on the bulletin board at City Hall on October 11, 2018.
4. This election was duly and legally held on November 6, 2018, in conformity with the
election laws of the State of Texas, and the results of the election have been certified and
returned by the proper judges and clerks.
5. The City Council of the City of College Station, Texas with the following members present:
Mayor Karl Mooney, Councilmembers Bob Brick, Jerome Rektorik, Linda Harvell, Barry
Moore, and John Nichols have today considered the returns of the General and Special
Election held on November 6, 2018.
6. It appears to the Council, and the Council finds, that the election was in all respects lawfully
held.
7. It appears to the Council, and Council finds, that the tabulation of the results of the election
is correct.
BE IT ORDAINED BY THE CITY COUNCIL OF THE CITY OF COLLEGE STATION,
TEXAS:
SECTION 1. The General and Special Election of November 6, 2018 was duly called, notice of
the election was given in accordance with law, and the election was held in accordance with law.
SECTION 2. The tabulation of votes cast in the General and Special Election held on November
6, 2018, for the purposes stated in Recital 1 above, a copy of which is attached to and made a part
of this ordinance. is adopted as the official tabulation of the votes cast at the election, and the
tabulation will be filed and recorded in the official records of the City of College Station as the
official canvass of the election.
SECTION 3. The official canvass of the returns of the election reflects the following:
A. For the City Councilmember, Place 4, the following votes were cast:
Joe Guerra, Jr. 10,606
Elianor Vessali 11,133
SECTION 4. That Elianor Vessali received a majority of the votes and is elected to serve as City
Councilmember, Place 4.
The following votes were cast for and against the following numbered propositions:
PROPOSITION NO. 1
Shall Article III (The City Council), Section 17 (Number, Selection, Term) of the College Station
City Charter be amended to provide for the regular election of the Mayor and City Council
Members to be held in even-numbered years, for four (4) year term lengths for the Mayor and
Council Members, and that the Mayor and Council Members be eligible to serve consecutive
regular terms totaling no more than eight (8) years?
Votes for Proposition No. 1: 18,005
Votes against Proposition No. 1: 7,695
PROPOSITION NO. 2
Shall Article III (The City Council), Section 29 (City Attorney) of the College Station City Charter
be amended to permit the City Attorney to reside either within the City or within the extraterritorial
jurisdiction of the City?
Votes for Proposition No. 2: 18,997
Votes against Proposition No. 2: 6,499
PROPOSITION NO. 3
Shall Article III (The City Council), Section 30 (City Internal Auditor) of the College Station City
Charter be amended to make the appointment of the City Internal Auditor mandatory and to
remove the reference to contracting for the duties of City Internal Auditor?
Votes for Proposition No. 3: 17,828
Votes against Proposition No. 3: 5,916
PROPOSITION NO. 4
Shall Article IV (The City Manager), Section 40 (Qualifications) of the College Station City
Charter be amended to permit the City Manager to reside either within the City or within the
extraterritorial jurisdiction of the City?
Votes for Proposition No. 4: 18,364
Votes against Proposition No. 4: 6,699
PROPOSITION NO. 5
Shall Article VII (Finance Administration), Section 68 (Contracts for Improvements) of the
College Station City Charter be amended to allow the City to determine by ordinance the methods
to be used to satisfy notice requirements for competitive purchasing?
Votes for Proposition No. 5: 16,155
Votes against Proposition No. 5: 7,073
SECTION 5. That Amendments to the City Charter in the Propositions Numbered 1 through 5
having been approved by a majority of the votes cast in the election, shall take effect from and
after the effective date of this ordinance.
PASSED, APPROVED AND ADOPTED this the 19th day of November 2018.
____________________________________
Karl Mooney
Mayor
ATTEST:
_____________________________________
Tanya Smith
City Secretary
APPROVED:
_____________________________________
Carla Robinson
City Attorney
ORDENANZA __________
ORDENANZA DEL CONCEJO / AYUNTAMIENTO DE LA CIUDAD DE COLLEGE STATION,
TEXAS, RESULTADOS DE LA CAMPAÑA ELECTORAL DE LA ELECCIÓN GENERAL Y
ESPECIAL CELEBRADA EL 6 DE NOVIEMBRE DEL 2018, CON EL PROPÓSITO DE ELEGIR
UN MIEMBRO DEL CONCEJO O AYUNTAMIENTO DE LA CIUDAD, PARA PUESTO
NÚMERO 4; Y PARA EL PROPÓSITO DE PRESENTAR A LOS VOTANTES LAS
PROPUESTAS DE ENMIENDA AL CÓDIGO DE ESTATUTOS DE LA CIUDAD.
CONSIDERANDOS:
1. El 26 de julio de 2018, el Concejo / Ayuntamiento de la Ciudad ordenó que el 6 de
noviembre de 2018 se llevará a cabo una Elección General y Especial con el propósito de
elegir un miembro del Concejo o Ayuntamiento de la Ciudad, para el puesto número 4; y
con el propósito de presentar estas propuestas de enmienda al Código de Estatutos de la
Ciudad.
2. El aviso de estas elecciones fueron debidamente publicadas en los periódicos The Eagle
los días 10 y 17 de octubre del 2018 y en La Voz Hispana los días 12 y 19 de octubre del
2018.
3. Una copia de la notificación fue publicada en el tablón de anuncios en el edificio del
Ayuntamiento -City Hall- el 11 de octubre del 2018.
4. Estas elecciones se celebraron legal y debidamente el día 6 de noviembre de 2018, en
conformidad con las leyes electorales del Estado de Texas. Y los resultados de las
elecciones han sido certificados y dados a conocer por los jueces y funcionarios
correspondientes.
5. El Concejo / Ayuntamiento de la ciudad de College Station, Texas, junto con los siguientes
miembros presentes: el Alcalde Karl Mooney, los Concejales Bob Brick, Jerome Rektorik,
Linda Harvell, Barry Moore, John Nichols y James Benham han dado a conocer hoy los
resultados de la Elección General y el Especial celebrada el 6 de noviembre del 2018.
6. Al Concejo/ Ayuntamiento de la Ciudad le parece que, y el Concejo / Ayuntamiento
determina, que la elección se celebró legalmente en todos los aspectos.
7. Al Concejo / Ayuntamiento de la Ciudad le parece que y el Concejo / Ayuntamiento
determina que la tabulación de los resultados de la elección es correcta.
ESTÉ ORDENADO POR EL CONCEJO / AYUNTAMIENTO DE LA CIUDAD DE
COLLEGE STATION, TEXAS:
SECCIÓN 1. La Elección General y Especial del 6 de noviembre del 2018 fue debidamente
convocada, la notificación de la elección se hizo de conformidad con la ley y la elección se llevó
a cabo de conformidad con la ley.
SECCIÓN 2. Una copia de la tabulación de los votos emitidos en la Elección General y Especial
celebrada el 6 de noviembre de 2018, se ha adjuntado y hecho parte de esta ordenanza, para los
fines establecidos en el Considerando 1 de la parte anterior. Esta tabulación se ha adoptado como
la tabulación oficial de los votos emitidos en la elección y se archivará y registrará en los registros
oficiales de la ciudad de College Station como el escrutinio oficial de las elecciones.
SECCIÓN 3. Los resultados oficiales de las elecciones refleja lo siguiente:
A. Para Miembro del Concejo/ Ayuntamiento de la Ciudad, puesto número 4, se emitieron los
siguientes votos:
Joe Guerra, Jr. 10,606
Elianor Vessali 11,133
SECCIÓN 4. Que Elianor Vessali recibió la mayoría de los votos y es elegido para servir como
Miembro del Concejo de la Ciudad, puesto número 4.
Los siguientes votos fueron emitidos a favor y en contra para las siguientes proposiciones:
PROPOSICIÓN NO. 1
¿Deberá enmendarse el Artículo III (del Concejo o Ayuntamiento de la Ciudad), Sección 17
(Número, Selección, Período) del Código de Estatutos de la ciudad de College Station para
estipular que la elección regular del Alcalde y los Miembros del Concejo de la Ciudad se lleven a
cabo en los años pares, por un plazo de cuatro (4) años, para Alcalde y Miembros del Concejo.
Y para que el Alcalde y los Miembros del Concejo sean elegibles para servir períodos regulares
consecutivos por un total de no más de ocho (8) años?
Votos a favor de la enmienda No. 1: 18,005
Votos en contra de la enmienda No. 1: 7,695
PROPOSICIÓN NO. 2
¿Deberá enmendarse el Artículo III (Del Concejo o Ayuntamiento de la Ciudad), Sección 29
(Fiscalía de la Ciudad) del Código de Estatutos de la ciudad de College Station para permitir que
el Fiscal de la Ciudad resida dentro de la ciudad o dentro de la jurisdicción extraterritorial de la
ciudad?
Votos a favor de la enmienda No. 2: 18,997
Votos en contra de la enmienda No. 2: 6,499
PROPOSICIÓN NO. 3
¿Debería enmendarse el Artículo III (Del Concejo o Ayuntamiento de la Ciudad), Sección 30
(Auditor Interno de la Ciudad) del Código de Estatutos de la ciudad de College Station para que
el nombramiento del Auditor Interno de la Ciudad sea obligatorio y para eliminar la referencia a
la contratación de Auditores externos por contrato para cumplir con los deberes del Auditor Interno
de la Ciudad?
Votos a favor de la enmienda No. 3: 17,828
Votos en contra de la enmienda No.3: 5,916
PROPOSICIÓN NO. 4
¿Deberá enmendarse el Artículo IV (El Gerente de la Ciudad), la Sección 40 (Requisitos) del
Código de Estatutos de la ciudad de College Station para permitir que el Director de Finanzas
Públicas de la Ciudad resida dentro de la ciudad o dentro de la jurisdicción extraterritorial de la
ciudad?
Votos a favor de la enmienda No. 4: 18,364
Votos en contra de la enmienda No. 4: 6,699
PROPOSICIÓN NO. 5
¿Deberá enmendarse el Artículo VII (Administración de Finanzas Públicas), Sección 68
(Contratos para Mejoras) del Código de Estatutos de la ciudad de College Station para permitir
que la Ciudad determine por ordenanza los métodos que se utilizarán para satisfacer los requisitos
de notificación para compras competitivas?
Votos para la Proposición No. 5: 16,155
Votos contra la Proposición No. 5: 7,073
SECCIÓN 5. Las enmiendas al Código de Estatutos de la Ciudad en las proposiciones 1 mediante
5 que haya n sido aprobadas por la mayoría de votos emitidos en esta elección, entrarán en vigor a
partir de la fecha de entrada en vigencia de esta ordenanza.
APROBADO Y ADOPTADO el día 19 de noviembre del 2018.
____________________________________
Karl Mooney
Alcalde
TESTIGOS:
___________________________________
Tanya Smith
Secretaria de la Ciudad
APROBADO:
____________________________________
Carla Robinson
Abogado del Ayuntamiento de College Station
City Hall
1101 Texas Ave
College Station, TX 77840
College Station, TX
Legislation Details (With Text)
File #: Version:118-0736 Name:Oaths of Office (Juramentos al Cargo)
Status:Type:Presentation Agenda Ready
File created:In control:10/26/2018 City Council Workshop
On agenda:Final action:11/19/2018
Title:Issuance of Certificates of Election to elected City Council Member Places 4; and administer Oaths of
Office. Entrega de los Certificados de las Elecciones a los Miembros del Consejo elegidos para los
puestos número 4; y administrar los Juramentos al Cargo.
Sponsors:Tanya Smith
Indexes:
Code sections:
Attachments:
Action ByDate Action ResultVer.
Issuance of Certificates of Election to elected City Council Member Places 4; and administer Oaths of
Office. Entrega de los Certificados de las Elecciones a los Miembros del Consejo elegidos para los
puestos número 4; y administrar los Juramentos al Cargo.
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College Station, TX Printed on 11/15/2018Page 1 of 1
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