Loading...
HomeMy WebLinkAbout09/09/2021 - Regular Agenda - City CouncilCollege Station, TX Meeting Agenda City Council Regular 1101 Texas Ave, College Station, TX 77840 Internet: https://zoom.us/j/96728393278 *Phone: 888 475 4499 and Meeting ID: 967 2839 3278 September 9, 2021 4:00 PM City Hall Council Chambers College Station, TX Page 1 This meeting will offer both in­person and remote participation following both the City’s  Guidelines for in­person, virtual attendance, and the speaker protocol in the agenda. The city  uses a third­party vendor to help host the meeting and if the call­in number is not functioning  access will be through the internet link only. 1.Call to Order.  2.Executive Session is Closed to the Public and Will Be Held in the Administrative  Conference Room. The Open Meeting Will Resume No Earlier Than 5:00 PM.  Consultation with Attorney {Gov’t Code Section 551.071};  Possible action. The City Council may seek advice from its attorney regarding a pending or  contemplated litigation subject or settlement offer or attorney­client privileged information. Litigation  is an ongoing process and questions may arise as to a litigation tactic or settlement offer, which  needs to be discussed with the City Council. Upon occasion the City Council may need information  from its attorney as to the status of a pending or contemplated litigation subject or settlement offer or  attorney­client privileged information. After executive session discussion, any final action or vote  taken will be in public. The following subject(s) may be discussed.  Litigation  a. Kathryn A. Stever­Harper as Executrix for the Estate of John Wesley Harper v. City of College  Station and Judy Meeks; No. 15,977­PC in the County Court No. 1, Brazos County, Texas  b. McCrory Investments II, LLC d/b/a Southwest Stor Mor v. City of College Station; Cause No. 17­ 000914­CV­361; In the 361st District Court, Brazos County, Texas c. City of College Station v. Gerry Saum, Individually, and as Independent Executrix of the Estate of  Susan M. Wood, Deceased; Cause No. 17­002742­CV­361; In the 361st District Court, Brazos  County, Texas Personnel {Gov’t Code Section 551.074};  Possible action. The City Council may deliberate the appointment, employment, evaluation,  reassignment, duties, discipline, or dismissal of a public officer. After executive session discussion,  any final action or vote taken will be in public. The following public officer(s) may be discussed:   a.  Council Self Evaluation  b.  City Manager    3.Reconvene from Executive Session and Take Action, if Any.        4.Pledge of Allegiance, Invocation, and Consider Absence Request.      City Council Regular Page 2 September 9, 2021 Speaker Protocol  An individual who wishes to address the City Council regarding any item on the agenda other than  those items posted for Executive Session shall register with the City Secretary two (2) hours prior to  the meeting being called to order. Individuals must register to speak or provide written comments at  https://forms.cstx.gov/Forms/CSCouncil or provide a name and phone number by calling 979­764­ 3500. Upon being called to speak an individual must state their name and city of residence, including  the state of residence if the city is located out of state. Speakers are encouraged to identify their  College Station neighborhood or geographic location. Each speaker’s remarks are limited to three (3)  minutes. Any speaker addressing the Council through the use of a translator may speak for six (6)  minutes. At the (3) minute mark the City Secretary will announce that the speaker must conclude  their remarks.  5.Presentation ­ Proclamations, Awards, and Recognitions.  5.1.Presentation proclaiming September 17th through 23rd as Constitution Week.  Sponsors:Tanya Smith  Attachments:1.210909 ­­ Constitution Week    6.Hear Visitors.  During Hear Visitors an individual may address the City Council on any item which does not appear  on the posted agenda. The City Council will listen and receive the information presented by the  speaker, ask staff to look into the matter, or place the issue on a future agenda. Topics of operational  concern shall be directed to the City Manager.     7.Workshop Items.     7.1.Presentation, discussion, and possible action on the economic impact of using vegetation to  reduce the heat island effect.  Sponsors:Michael Ostrowski  Attachments:None 7.2.Presentation, discussion, and possible action regarding bird blinds in Lick Creek Park.  Sponsors:Steve Wright  Attachments:None    8.Consent Items.     Presentation, discussion, and possible action on consent items which consist of ministerial or  "housekeeping" items as allowed by law. A Councilmember may request additional information at  this time. Any Councilmember may remove an item from Consent for discussion or a separate vote.  8.1.Presentation, discussion, and possible action of minutes for: • August 26, 2021 Council Meeting  Sponsors:Tanya Smith  Attachments:1.CCM082621 DRAFT Minutes  City Council Regular Page 3 September 9, 2021 8.2.Presentation, discussion, and possible action on a resolution to approve a negotiated  settlement agreement between the Atmos Cities Steering Committee ("ACSC") and Atmos  Energy Corp., Mid­Tex Division, regarding the company's 2021 rate review mechanism filings  with attached rate tariffs and proof of revenues.  Sponsors:Brian Piscacek  Attachments:1.2021 Atmos Mid­Tex RRM Settlement Resolution­wAttachments 2.2021 Atmos Mid­Tex RRM Staff Report 8.3.Presentation, discussion, and possible action regarding the first renewal of a sponsorship  agreement with Land of Lights, Inc., DBA Santa’s Wonderland, in the amount of $150,000.  Sponsors:Kindra Fry  Attachments:1.21300017R1 LOL Renwal Ltr 8.4.Presentation, discussion, and possible action to authorize expenditure of funds for Fiscal Year  2022 for items exempt from competitive bidding as described more fully in Texas Local  Government Code, Chapter 252.022 and other expenditures for interlocal contracts or fees  mandated by state law that are greater than $100,000; and to authorize the City Manager to  approve contracts and expenditures that are on the exemption list.  Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.2022 Exemptions List Over $100K 8.5.Presentation, discussion, and possible action on a resolution approving the City’s investment  policy, reviewing and recording changes to such policy and strategy, approving a collateral  policy, and designating investment officers for fiscal year ending September 30, 2022, stating  that the City Council has reviewed and approved the City's Investment Policy, Broker­Dealer  List and Investment Strategy.  Sponsors:Michael Dehaven   Attachments:1.FY 2021­2022 Investment Policy and Strategy 2.OPEB Funding Policy 3.Resolution adopting Investmt Policy Strateg FY 22 8.6.Presentation, discussion, and possible action regarding Change Order No. 4 in the amount of  $50,789 to the construction contract with CSA Construction, Inc. for the Lick Creek Wastewater  Treatment Plant Expansion project.  Sponsors:Emily Fisher  Attachments:1.Change Order 4­ revised 8.7.Presentation, discussion, and possible action to approve the third renewal of an annual contract  for Professional Auditing Services with BKD, LLP for an amount not to exceed $117,665.  Sponsors:Michael Dehaven  Attachments:1.Contract 18300669R3  City Council Regular Page 4 September 9, 2021 8.8.Presentation, discussion, and possible action regarding a five year Interlocal Agreement with  Texas A&M University to equally share the costs of traffic control device deployment per the  Texas A&M Post Football Game Traffic Control Plan with anticipated annual reimbursements of  $57,000 from Texas A&M.  Sponsors:Troy Rother  Attachments:1.CS TAMU TRAFFIC CONTROL ILA 8­3­21 2.Exhibit A ­ 2021 TAMU Gameday TCP    9.Regular Items.     9.1.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action on Budget Amendment 4  amending Ordinance No. 2020­4206 which will amend the budget for the 2020­2021 Fiscal  Year in the amount of $570,000.  Sponsors:Mary Ellen Leonard  Attachments:1.FY21 BA#4 2.FY21 Budget Amendment _4 Ordinance 9.2.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action regarding approving an ordinance  vacating and abandoning a 0.260 acre, 40­foot wide Stasny Lane right­of­way, said right­of­way  lying approximately a quarter mile south of the intersection of Raintree Drive and Earl Rudder  Freeway S Frontage Road East according to the conveyance deed recorded in Volume 103,  Page 576, of the Official Records of Brazos County, Texas.   Sponsors:Anthony Armstrong   Attachments:1.Ordinance 2.Ordinance Exhibit A 3.Vicinity Map 4.Location Map 5.Application 9.3.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action regarding approving an ordinance  vacating and abandoning a 0.158 acre portion of a 15­foot wide public utility easement, a 0.175  acre portion of a 15­foot wide public utility easement, and a 0.110 acre portion of a 20­foot wide  electrical easement, said easements lying within the Science Park Subdivision located at 2501  Earl Rudder Fwy. South according to the plat recorded in Volume 14497, Page 239 and  Volume 15012, Page 248 of the Official Records of Brazos County, Texas.   Sponsors:Anthony Armstrong   Attachments:1.Ordinance 2.Ordinance Exhibit A 3.Vicinity Map 4.Location Map 5.Application  City Council Regular Page 5 September 9, 2021 9.4.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action regarding an ordinance amending  the Comprehensive Plan Future Land Use and Character Map from Suburban Commercial to  Urban for approximately 10 acres, generally located at 1660 Graham Road.  Sponsors:Alyssa Halle­Schramm   Attachments:1.Background Information 2.Vicinity, Aerial, and Small Area Maps 3.Applicant's Supporting Information 4.Comprehensive Plan Exhibit 5.Comprehensive Plan Amendment Map 6.Ordinance 9.5.Public Hearing, presentation, discussion, and possible action regarding an ordinance amending  Appendix A, “Unified Development Ordinance," Article 4, "Zoning Districts,” Section 4.2 “Official  Zoning Map,” of the Code of Ordinances of the City of College Station, Texas by changing the  zoning district boundary from R Rural to PDD Planned Development District on approximately  10 acres of land generally located at 1660 Graham Road.  Sponsors:Alyssa Halle­Schramm   Attachments:1.Ordinance 2.Vicinity, Aerial, and Small Area Maps 3.Background Information 4.Rezoning Map 5.Rezoning Exhibit 6.Applicant's Supporting Information 7.Concept Plan (Revised) 8.Concept Plan 9.Bulk Variances Letter 9.6.Presentation, discussion, and possible action on approval of a resolution creating a tourism  advisory committee.  Sponsors:Natalie Ruiz  Attachments:1.Tourism Advisory Board_Resolution 9.7.Presentation, discussion, and possible action regarding an appointment to the Brazos Valley  Solid Waste Management Agency, Inc Board of Directors.  Sponsors:Tanya Smith  Attachments:1.Ltr Cities BVSWMA BoD 2021 9.8.Presentation, discussion, and possible action regarding an ordinance consenting to and  extending the Mayor's renewal of a disaster declaration due to public health emergency.  Sponsors:Bryan Woods  Attachments:1.Disaster Declaration Renewal Ordinance 9­9­21    10.Council Calendar ­ Council May Discuss Upcoming Events.     City Council Regular Page 6 September 9, 2021 11.Items of Community Interest. The Council may receive reports from a Council Member or City Staff about items of community  interest for which notice has not been given, including: expressions of thanks, congratulations or  condolence; information regarding holiday schedules; honorary or salutary recognitions of a public  official, public employee, or other citizen; reminders of upcoming events organized or sponsored by  the City of College Station; information about a social, ceremonial or community event organized or  sponsored by an entity other than the City of College Station that is scheduled to be attended by a  Council Member, another city official or staff of the City of College Station; and announcements  involving an imminent threat to the public health and safety of people in the City of College Station  that has arisen after the posting of the agenda.  12.Council Reports on Committees, Boards, and Commissions. A Council Member may make a report regarding meetings of City Council boards and commissions  or meetings of boards and committees on which a Council Member serves as a representative that  have met since the last council meeting. (Committees listed in Coversheet) 13.Future Agenda Items and Review of Standing List of Council Generated Future Agenda Items. A Council Member may make a request to City Council to place an item for which no notice has been  given on a future agenda or may inquire about the status of an item on the standing list of council  generated future agenda items. A Council Member’s or City Staff’s response to the request or inquiry  will be limited to a statement of specific factual information related to the request or inquiry or the  recitation of existing policy in response to the request or inquiry. Any deliberation of or decision about  the  subject  of  a  request  will  be  limited  to  a  proposal  to  place  the  subject  on  the  agenda  for  a  subsequent meeting.  14.Adjourn. The City council may adjourn into Executive Session to consider any item listed on the agenda if a  matter is raised that is appropriate for Executive Session discussion.  I certify that the above Notice of Meeting was posted on the website and at College Station City Hall,  1101 Texas Avenue, College Station, Texas, on September 3, 2021 at 5:00 p.m. This  building  is  wheelchair  accessible.  Persons  with  disabilities  who  plan  to  attend  this meeting    and    who    may    need    accommodations,    auxiliary    aids,    or    services    such    as interpreters,   readers,  or  large  print  are  asked  to  contact  the  City  Secretary’s  Office  at  (979) 764­3541,  TDD   at  1­800­735­2989,  or  email  adaassistance@cstx.gov  at  least  two  business days  prior  to  the   meeting   so   that   appropriate   arrangements   can   be   made.   If   the   City   does  not   receive   notification  at  least  two  business  days  prior  to  the  meeting,  the  City  will  make  a reasonable  attempt to provide the necessary accommodations.  City Secretary  City Council Regular Page 7 September 9, 2021 Penal Code § 30.07. Trespass by License Holder with an Openly Carried Handgun. "Pursuant  to  Section  30.07,  Penal  Code  (Trespass  by  License  Holder  with  an  Openly  Carried     Handgun)     A     Person     Licensed     under     Subchapter     H,     Chapter     411,  Government   Code   (Handgun   Licensing   Law),   may   not   enter   this   Property   with   a  Handgun that is Carried Openly."  Codigo Penal § 30.07. Traspasar Portando Armas de Mano al Aire Libre con Licencia. “Conforme  a  la  Seccion  30.07 del  codigo  penal  (traspasar  portando  armas  de  mano al    aire   libre   con   licencia),   personas   con   licencia   bajo   del   Sub­Capitulo   H,   Capitulo  411,  Codigo  de  Gobierno  (Ley  de  licencias  de  arma  de  mano),  no  deben  entrar  a  esta  propiedad portando arma de mano al aire libre.”